BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Manajemen kefarmasian bertujuan untuk menjamin kelangsungan ketersediaan obat

dan perbekalan kesehatan dalam pelayanan kesehatan di PuskesmasNgumpak
Dalem. Ruang lingkupnya mencakup Sumber daya kefarmasian dan pengelolaan
obat,Pelayanan Farmasi Klinis dan administrasi obat.
Penerapan manajemen pengelolaan logistik obat ini terintegrasi dalam proses
manajemen Puskesmas Ngumpak Dalem

I.2 Tujuan

I.2.1 Tujuan Umum

Terlaksananya pelayanan kefarmasian yang bermutu di PuskesmasNgumpak

Dalem

I.2.1 Tujuan Khusus

Sebagai acuan bagi apoteker,Asisten apoteker atau penanggung Jawab obat

puskesmas ,petugas gudang obat puskesmas dan jaringannya (pustu,
polindes, ponkesdes) untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian dan
manajemen di puskesmas Ngumpak Dalem dan jaringannya.
 BAB II

ANALISA SITUASI

2.1. GambaranUmum

II.1. Data Geografi

II.1.1. Letak

Puskesmas Ngumpak Dalem merupakan puskesmas yang terletak diwilayah

kecamatan Dander. Kecamatan Dander merupakan salah satu kecamatan
yang terletak kurang lebih 5 km dari Kabupaten Bojonegoro, dengan batas-
batas, antara lain :

1. Sebelah Utara : Kecamatan Bojonegoro

2. Sebelah Selatan : Kecamatan Bubulan
3. Sebelah Timur : Kecamatan Kapas
4. Sebelah Barat : Kecamatan Kalitidu

II.1.2. Luas Wilayah

Adapun Luas Wilayah ± ................ km².

II.1.3. Keadaan Wilayah Kerja

SebagianbesarwilayahPuskesmas Ngumpak Dalem

terdiridaridaerahdataranrendah (95%) dandaerahdatarantinggi
(5%).Jumlahdesa yang masukwilayahkerjaPuskesmas Ngumpak Dalem
sebanyak 7 desa, semuadesatersebutdapatdilalui
/dijangkauolehkendaraanrodaduamaupunrodaempat .

II.2. Data Demografi

Jumlahpenduduk di wilayahPuskesmas Ngumpak Dalem sebanyak : ......... KK jiwa

yang terdiridarilaki-laki: ….... jiwa, wanitasebanyak ........jiwa, denganjumlah KK :
............ KK. Adapunpersebaranpenduduk per desasbb :

JumlahDesa/ Kelurahan:

1. Jumlah Desa :7 Desa

2. Jumlah Dusun : ...... Dusun
3. Jumlah RT : ..... RT
4. Jumlah RW : ..... RW

II.1.3. Data Pendidikan

 Sarana pendidikan yang ada di Puskesmas Ngumpak Dalem diantaranya Taman
Kanak-Kanak,Sekolah Dasar/sederajat,SekolahMenengah Pertama/sederajat,
Sekolah Menengah Umum / SMK sederajat ,yang terdiri dari :

1 Taman Kanak-Kanak ..... buah

2 SD / MI ….. buah

3 SLTP / MTs ….. buah

4 SMU / SMK ….. buah

Sedangkan jumlah murid untuk masing – masing sekolah :

1 Taman Kanak-kanak ..... murid

2 SD / MI ..... murid

3 SLTP / MTs ..... murid

4 SMU / SMK ..... murid

2.2.Sumber Daya Kesehatan

II.2.1. Sarana Kesehatan

Jumlah dan Jenis sarana kesehatan yang ada di wilayah Puskesmas Ngumpak
Dalem meliputi :

1 Puskesmas Induk 1 buah

2 Puskesmas Pembantu 1 buah

3 Polindes … buah

4 Ponkesdes … buah

5 Rumah Bersalin Swasta … buah

6 Polikliknik Swasta … buah

7 Praktek Dokter Swasta … orang

8 Praktek Bidan Swasta … orang

II.2.2. JUMLAH DAN JENIS KETENAGAAN

Tenaga yang ada di Puskesmas Induk(Pusk.Ngumpak Dalem):

1 Dokter 2 orang
 2 Dokter Gigi 1 orang

3 Sarjana Kesehatan Masyarakat 0 orang

4 Bidan Puskesmas … orang

5 Perawat … orang

6 Perawat Gigi … orang

7 Sanitarian … orang

8 Petugas Gizi … orang

9 Asisten Apoteker … orang

10 Analis Laboratorium … orang

11 Koordinator Imunisasi … orang

12 Tenaga Administrasi … orang

13 Sopir /Penjaga … orang

14 Lain-lain / Sukwan … orang

Tenaga di Puskesmas Pembantu (terdapat 1 Pustu yaitu Pustu Sendangrejo)dengan

jumlah tenaga sbb :

1 Bidan 1 orang

2 Perawat 1 orang

3 Tenaga Administrasi 0 orang

Tenaga yang ada di Ponkesdes ...... dengan jumlah tenaga sbb :

1 Perawat Ponkesdes 6 orang

2 Bidan Ponkesdes 6 orang

Tenaga yang ada di Polindes (terdiridari 6 Polindes : ...... )

1 Bidan Desa 2 orang

II.2.3. Sumber Dana

Sumber dana yang dimiliki oleh Puskesmas Ngumpak Dalem meliputi :

1. Dana Operasional Puskesmas

2. Dana Bantuan Operasional Kesehatan (Dana BOK)
3. Dana APBD yang dialokasikan untuk bidang kesehatan
 4. Dana JKN
5. Dana lain yang berkaitan dengan program kegiatan Puskesmas

II.2.4. Sarana Dan Prasarana Penunjang Pelayanan Kefarmasian

Dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan Kefarmasian PuskesmasNgumpak

Dalem terdapat sarana penunjang yang dapat dilihat pada table berikut :
Di Ruang Pelayanan Kefarmasian :
KONDISI SARANA TIDAK
NO JENIS SARANA JUMLAH ADA
BAIK RUSAK

Buku Pedoman -
1. 1 buah 1 -
Kefarmasian

Ruang Pelayanan
2. 1 Ruang 1 - -
Kefarmasian

3. Alat peracik puyer 2 buah 2 - -

4. Rak Obat 1 Buah 1 - -

Lemari Obat dan

5 3 buah 3 - -
BMHP

6 Lemari Arsip 1 Buah 1 - -

7 Komputer 1 buah 1 - -

8 Meja kecil 2 buah 2 - -

Di Gudang Obat

KONDISI SARANA TIDAK

NO JENIS SARANA JUMLAH ADA
BAIK RUSAK

Gudang Obat dan -

1. 3ruang 3 -
Bmhp

2. Palet 8 buah 6 - -

3. AC 1 buah 1 - -

4. Lemari Es/Kulkas 1 buah 1 - -

Lemari Obat dan

5 6 buah 6 - -
BMHP
 6 Lemari Obat Injeksi 1 buah 1 - -

7 Lemari Narkotika 1 buah 1 - -

8 Meja kecil 1 buah 1 - -

2.3.Kinerja Pelayanan Kefarmasian

Skala Nilai
N Jenis hasil
Definisi Operasional
o Variabel Nilai 0 Nilai 4 Nilai 7 Nilai 10
1 2 3 4 5 6 7 ...
Sumber
Daya
Kefarmasi
an dan
pengelola
an obat

1.SDM Ketentuan: 1.Ada 0-1 2-3 4 item 5 item 4

kefarmasi apoteker penanggung item item terpen terpenu
an jawab pengelola obat 2. terpenu uhi hi
Ada SK penanggung hi
jawab dan uraian tugas
petugas obat 3.PJ obat
dibantu tenaga
tekniskefarmsian 4.
Semua tenaga
kefarmasian mempunyai
ijin praktek 5. Ada uraian
tugas

2. Ruang Persyaratan :1. Luas dan 0-1 2-3 4 item 5 item 7

Farmasi volume obat yang item item terpen terpenu
disimpan sudah sesuai terpenu uhi hi
2. Adanya hi
pencahaayaan yang
cukup 3. Temperatur
ruangan memenuhi
syarat 4. Kelembaban
tertentu 5. Ruangan
bersih dan bebas hama

3. Sarana Persyaratan : 1. Jumlah 0-1 2-3 4-5 6 item 7

dan rak,Lemari obat sesuai item item item terpenu
peralatan jumlah obat 2. Jumlah terpenu terpen hi dan
ruang meja,kursi sesuai hi uhi memen
farmasi kebutuhan 3. Tersedia uhi
plastik obat,kertas standar
puyer,etiket sesuai t
kebutuhan4. Tresedia
alat-alat
peracikan(sesuai yang
tercantum dalam
Permenkes 75 Tahun
2014) yang memadai 5.
Tersedia alat pengatur
suhu sesuai kebutuhan
6.tersedia tempat
sampah,dan alat
kebersihan
4. Gudang Persyaratan : 1.Luas dan 0-2 3-4 5-6 6 item 10
Obat volume obat yang item item item terpenu
 disimpan sudah sesuai terpenu terpen hi dan
2.Adanya pencahayaan hi uhi memen
yang cukup 3. uhi
Temperatur ruangan standar
yang memenuhi syarat 4.
Kelembaban tertentu 5.
Ruangan bersih dan
bebas hama 6. Ruangan
terkunci

5. Sarana Persyaratan : 1. Jumlah 0-1 2-3 4-5 seluruh 10

Gudang Rak dan lemari obat item item item item
Obat sesuai jumlah obat 2. terpenu terpen terpenu
Jumlah palet sesuai hi uhi hi dan
kebutuhan 3. Jumlah memen
meja,kursi sesuai uhi
kebutuhan4. Terdapat standar
alat pengatur suhu t
sesuai kebutuhan 5.
Terdapat alat pengukur
suhu dan kelembaban
ruangan 6. Terdapat
tempat sampah dan alat
kebersihan

6. Persyaratan Tidak 2 item 3 item 4 item 7

Perencan perencanaan obat 1. Ada ada/1 terpenu terpen terpenu
aan SOP 2. Ada item hi uhi hi dan
perencanaan Tahunan 3. terpenu memen
Ada sistem dalam hi uhi
perencanaan 4. standar
Perencanaan dikirim ke
dinkes Kab/Kota

7. Persyaratan Tidak 2 item 4 item 4 item 7

Permintaa Permintaan/Pengadaan : ada/1 terpenu terpen terpenu
n/ 1 Ada SOP item hi uhi hi
Pengadaa Permintaan/Pengadaan terpenu
n 2. Ada jadwal hi
permintaan/pengadaan
obat 3. Ada sistem
dalam membuat
permintaan/pengadaan
4.
Permintaan/Pengadaan
terdokumentasi

8. Persyaratan : 1. Ada 0-1 2-3 4 item 5 item 4

Penerima SOP penerimaan 2. item item terpen terpenu
an Penerimaan dilakukan terpenu uhi hi
oleh tenaga kefarmasian hi
3. Dilakukan pengecekan
kesesuaian jenis dan
jumlah barang yang
diterima dengan
permintaan 4. Dilakukan
pengecekan dan
pencatatan tanggal
kadaluarsa dan nomor
batch barang diterima 5.
Dilakukan pengecekan
kondisi barang yang
diterima( misal :
kemasan rusak)
9. Persyaratan : 1. Ada 1 item 2-3 4-5 Seluruh 7
Penyimpa SOP penyimpanan 2. item item item
nan Ada sistem dalam terpenu terpen terpenu
melakukan penyimpanan hi uhi hi dan
(misal : memen
FEFO,FIFO,alfabetis,dsb uhi
) 3. Penyimpanan barang standar
dilakukan sesuai dengan
ketentuannya 4.
Penyimpanan barang
ditata secara rapi dan
teratur 5. Penyimpanan
barang memudahkan
dalam pengambilan dan
penjaminan mutu barang

10. 1 item 2-3 4-5 Seluruh 7

Pendistrib Persyaratan : 1. Ada item item item
usian SOP distribusi obat dan terpenu terpen terpenu
BMHP (Bahan Medis hi uhi hi dan
Habis Pakai) 2. Tersedia memen
rencana dan jadwal uhi
distribusi ke sub unit standar
pelayanan 3. Tersedia
form permintaan dari sub
unit pelayanan4.
Tersedia tanda bukti
pengeluaran barang

11. Memenuhi persyaratan : Tidak 1-2 3 item Seluruh 7

Pengendal 1.Ada SOP ada item terpen item
ian pengendalian obat dan terpenu uhi terpenu
BMHP 2. Dilakukan hi hi dan
pengendalian persediaan memen
obat dan BMHP 4. Ada uhi
catatan obat yang rusak standar
dan kadaluarsa

12. Persayaratan : 1. Ada Tidak 1-2 3 item Seluruh 7

Pencatata catatan penerimaan dan ada item terpen item
n,Pelapor pengeluaran obat 2. Ada terpenu uhi terpenu
an catatan mutasi obat dan hi hi dan
Dan BMHP 3. Ada catatan memen
pengarsip penggunaan obat dan uhi
an BMHP 4. Semua standar
penggunaan obat
dilaporkan secara rutin
dan tepat waktu 5.
Semua catatan dan
laporan diarsipkan
dengan baik dan
disimpan dengan rapi

13. Persyaratan : 1. Ada Tidak 1-2 3 item 4 item 7

Pemantau SOP pemantauan dan ada item terpen terpenu
an dan evaluasi 2. Dilakukan terpenu uhi hi dan
Evaluasi pemantuan obat dan hi memen
persyarata BMHP di sub unit uhi
n pelayanan 3, Ada standar
evaluasi hasil
pemantuan 4. Hasil
evaluasi dilaporkan

Pelayanan
Klinik
Farmasi
14. Persyaratan : 1. Ada Tidak 1-2 3 item 4 item 7
Pengkajia SOP pengkajian resep 2. ada item terpen terpenu
n Resep Dilakukan pengkajian terpenu uhi hi dan
persyaratan administrasi hi memen
resep 3. Dilakukan uhi
pengkajian persyaratan standar
fermasetik resep 4.
Dilakukan pengkajian
persyaratan klinis resep

15. Persyaratan : 1.Ada SOP Tidak 1-2 3 item 4 item 7

Peracikan peracikan dan ada item terpen terpenu
dan pengecekan 2. Semua terpenu uhi hi dan
pengemas obat yang dilayani sesuai hi memen
an resep 3. Semua obat uhi
masing-masing diberi standar
etiket sesuai dengan
ketentuan 4. Dilakukan
pengecekan ulang
sebelum obat diserahkan

16. Persyaratan : 1. Ada Tidak 1-2 3-4 Seluruh 7

Penyerah SOP penyerahan obat 2. ada item item item
an dan Obat diserahkan dengan terpenu terpen terpenu
pemberian disertai pemberian hi uhi hi dan
Informasi informasi obat 3. memen
obat Informasi Obat yang uhi
diberikan sesuai dengan standar
ketentuan 4. Obat dapat
dipastikan sudah
diberikan pada pasien
yang tepat

17. Persyaratan : 1. Ada 1 item 2-3 4-5 Seluruh 4

Pelayanan SOP Pelayanan item item item
informasi Informasi Obat 2. terpenu terpen terpenu
obat (PIO) Tersedia informasi obat hi uhi hi dan
di puskesmas 3. Ada memen
catatan pelayanan uhi
informasi obat 4.Ada standar
kegiatan penyuluhan
kepada masyarakat
tentang kefarmasian tiap
lima tahun 5. Ada
pelatihan/diklat kepada
tenaga farmasi dan
tenaga kesehatan lainya
6. Tersedia sumber
informasi yang
dibutuhkan 7. Terdapat
kriteria pasien yang
dilakukan konseling 8.
Tersedia form konseling
9. Hasil konseling setiap
pasien dapat ditelusuri

18. Persyaratan : 1. Ada Tidak 1-2 3-4 Seluruh 7

Konseling SOP Konseling 2. ada item item item
Tersedia tempat untuk terpenu terpen terpenu
melakukan konseling hi uhi hi dan
memen
uhi
standar
19. Visite Persyaratan : 1 Ada SOP Tidak 1-2 3-4 5 item 4
pasien di ronde visite pasien 2. ada item item terpenu
puskesma Dilakukan visite bersama terpenu terpen hi dan
s rawat dokter 4. Ada catatan hi uhi memen
inap hasil visite 5. Ada uhi
 evaluasi hasil visite standar

20. Persyaratan : 1. Ada Tidak 1 item 2 item 3 item 7

Pemantau SOP pemantauan dan ada terpenu terpen terpenu
an dan pelaporan efek samping hi uhi hi dan
Pelaporan obat 2. Terdapat memen
Efek dokumen pencatatan uhi
samping efek samping obat standar
obat pasien 3. Ada pelaporan
efek samping obat pada
dinas kesehatan

21. Persyaratan : 1. Ada Tidak 1 item 2 item seluruh 7

Pemantau SOP pemantauan terapi ada terpenu terpen item
an terapi obat 2. Dilakukan PTO hi uhi terpenu
obat ( baik rawat inap maupun hi dan
PTO) rawat jalan 3.Ada memen
dokumen pencatatan uhi
PTO 4. Ada dokumen standar
pencatatan EPO

22.Evalua Persyaratan : 1. Ada Tidak 1-2 3 item 4 item 7

si SOP evaluasi ada item terpen terpenu
pengguna penggunaan obat 2. Ada terpenu uhi hi dan
an obat SOP evaluasi hi memen
penggunaan obat 3. uhi
Evaluasi dilakukan standar
secara berkala 4. Ada
dokumen pencatatan
EPO

Administra
si obat
23. Perssyaratan : 1. Resep Tidak 1-2 3 item 4 item 7
Pengelola disimpan minimal 5 ada item terpen terpenu
an resep tahun 2. Arsip resep terpenu uhi hi dan
disimpan sesuai urutan hi memen
tanggal 3. Resep uhi
narkotika dan standar
psikotropika disendirikan
4. Resep yang sudah
tersimpan > 5 tahun
dapat dimusnahkan
dengan disertai
dokumentasi dan berita
acara pemusnahan
resep

24. Kartu Persyaratan : 1. Tersedia Tidak 1-2 3 item 4 item 7

Stok kartu stok untuk obat ada item terpen terpenu
yang disimpan digudang terpenu uhi hi dan
obat maupun diruang hi memen
farmasi 2. Pencatatan uhi
kart stok dilakukan setiap standar
kali
transaksi(pemasukan
maupun pengeluaran) 3.
Sisa stok sesuai dengan
fisik 4. Kartu stok
diletakkan didekat
masing-masing barang

25. Persyaratan : 1. Form Tidak 1 item 2 item 3 item 10

LPLPO LPLPO sesuai dengan dibuat terpenu terpen terpenu
kebutuhan 2. LPLPO lplpo hi uhi hi dan
semua sub unit memen
pelayanan tersimpan uhi
dengan baik 3. LPLPO standar
 dilaporkan sesuai
dengan ketentuan

26. Persyaratan : 1. Ada Tidak 1 item 2 item 3 item 7

Narkotika laporan narkotika dan dibuat terpenu terpen terpenu
dan psikotropika 2. Ada laporan hi uhi hi dan
Psikotropi catatan harian narkotika memen
ka sesuai dengan ketentuan uhi
3. Laporan narkotika dan standar
psikotropika tersimpan
dengan baik

27. Ada pelabelan tertentu Tidak Ada,tid Ada Memen 4

Pelabelan untuk seluruh item obat ada ak labeli uhi
obat hight yang berisiko tinggi pada label lengkap ng standar
alert pasien jika penggunaan untuk obat
tidak sesuai ketentuan obat high
high alert,n
alert amun
penat
aan
obat
high
alert
tidak
beratu
ran
 BAB III

ANALISIS MASALAH

3.1 IDENTIFIKASI MASALAH

Berdasarkan PERMENKES no 75 than 2014 , jenis peralatan yang harus ada di

ruang apotek adalah sebagai berikut :

NO JENIS PERALATAN JUMLAH TERSEDIA KESENJ

MINIMAL YA TIDA TIDAK ANGAN
PERALATAN K LENG
KESEHATAN KAP
PUSKESMAS
I.SetFarmasi
1. Analitical Balance 1 buah V
2. BatangPengaduk 1 buah v
3. Corong 1 buah V
4. CawanPenguapPorselen( 1 buah V
d.515cm)
5. GelasPengukur 10ml dan 1 buah V
250 ml
6. Gelaspiala 100ml,500 ml 1 buah V
dan 1L
7. HIGROMETER 1 buah V
8. Mortir (d.510cm dan 1 buah V
d.1015cm) + stampler
9. Pipetberkala 1 buah V
10. Spatellogam 1 buah V
11. Shaker 1 buah V
12. Thermometer skala 100 1 buah V

II. BAHAN HABIS PAKAI

1 Etiket 1 buah V
2 KertasPermanen 1 buah V
3 Wadahpengemasdanpem 1 buah V
bungkusuntukpenyeraha
nobat

III. PERLENGKAPAN
1 Alatpemanas yang sesuai 1 buah V
2 Botolobatdanlabelnya 1 buah V
3 Lemaripendingin 1 buah V
4 Lemaridanrakuntukmenyi 1 buah V
mpanobat

5 Lemaridanrakuntukmenyi 1 buah V
mpannarkotika,
psikotropikadanbahanoba
tberbahayalainnya

6 Raktempatpenyaringanal 1 buah V
at
IV. MEUBELAIR
1 Kursimeja 1 buah V
2 LemariArsip 1 buah V
3 MejaTulis ½ biro 1 buah V
v. PENCATATAN DAN PELAPORAN
1 Blanko LPLPO 1 V
2 BlankoKartu Stok Obat 1 V
3 Blanko Copy Resep 1 V
4 BukuPenerimaan 1 V
5 BukuPengiriman 1 V
6 BukuPengeluaranObatBe 1 V
bas , BebasTerbatas Dan
Keras
7 BukuPencatatanNarkotik 1 V
adanPsikotropika
8 Form 1 V
LaporanNarkotikadanPsik
otropika
9 Formulirdan Surat 1 V
Keterangan Lain
SesuaiKebutuhanpelayan
an yang di berikan
3.2 PRIORITAS MASALAH

N Nilai
Masalah U S G Rangking
o Komposit

Sarana dan prasarana apotek dan

1 7 8 7
gudang obat yang belum lengkap

Sumber Daya Kefarmasian Dan

1 8 8 7 448 1
Pengelolaan Obat

2 Pelayanan Farmasi Klinik 7 7 8 392 2

3 Administrasi Obat 6 6 6 216 3

3.3 IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH
Metode yang digunakan untuk menganalisis penyebab masalah menggunakan metode diagram sebab akibat dari Ishikawa (fishbone) , yait umencari
penyebab masalah sampai ditemukan akar penyebabnya kemudian dicari solusinya. Diagram fishbone dapat dilihat dalam lampiran .
 FISHBONE
MANUSIA METODE

Tidak ada tenaga

khusus apoteker
Sumber daya
kefarmasian dan
pengelolaan obat
belum memenuhi
standar
1. Tidak ada pengatur suhu diruang
farmasi
2. Alat penggerus puyer kurang Dana untuk Sarana
3. Tidak ada lemari narkotika di dan prasarana yang
ruang farmasi kurang belum Suhu ruang apotik
dianggarkan belumstandart
 FISHBONE
MANUSIA METODE

Sarana dan prasarana

apotek dan gudang
obat yang belum
lengkap

1. alat alat farmasi dan peracikan

obat belum lengkap
2. plastic pembungkus obat / Dana untuk Sarana
puyer dan prasarana yang
kurang belum
dianggarkan

SARANA DANA LINGKUNGAN

 FISHBONE
MANUSIA METODE

Tidak ada tenaga

khusus apoteker
Sumber daya
kefarmasian dan
pengelolaan obat
belum memenuhi
standar
4. Tidak ada pengatur suhu diruang
farmasi
5. Alat penggerus puyer kurang Dana untuk Sarana
6. Tidak ada lemari narkotika di dan prasarana yang
ruang farmasi kurang belum Suhu ruang apotik
dianggarkan belumstandart

SARANA DANA LINGKUNGAN

 MANUSIA
METODE

1.Pengkajian resep tidak

dilakukan secara maksimal
Penyuluhan
2. Tidak ada diklat untuk kefermasian ke
petugas kefarmasian masyarakat belum
3. Belum dilakukan visite dilakukan secara rutin
bersama petugas kefarmasian
Pelayanan Farmasi
Klinik belum sesuai
standart
Tidak terdapat ruang
konseling khusus
untuk pasien

SARANA
DANA LINGKUNGAN
 MANUSIA
METODE

1. Pengisian kartu stok obat

belum sesuai tanggal mutasi
Petugas belum menguasai
terakhir
sepenuhnya administrasi obat
2. Belum ada pelabelan
khusus untuk item obat
yang beresiko tinggi

Administrasi obat
belum sesuai standar

1.Tidak terdapat tempat

khususmenyimpan resep

SARANA DANA LINGKUNGAN

III.4 IDENTIFIKASI & PENETAPAN PEMECAHAN MASALAH

NO MASALAH PENYEBAB MASALAH PEMECAHAN SKOR NILAI RANGK

MASALAH ING
C A R L
1 Sarana dan prasarana Pengajuan sarana 4 5 5 5 19 1
apotek dan gudang obat prasarana
yang belum lengkap
2 Sumber daya Tidak ada Apoteker sebagai 1. Pengajuan Sarana 4 4 5 5 18 3
kefarmasian dan penanggung jawab
pengelolaan obat pengelolaan obat 2. Pengajuan
belum sesuai standart Tenaga Apoteker
Tidak ada pengukur suhu
ruangan di Ruang
farmasi,temperatur ruangan
belum memenuhi syarat

Dalam penerimaan obat dari

Kabupaten,tidak diterima
oleh tenaga farmasi karena
tidak adanya tenaga farmasi
 dan tidak dilakukan
pencatatan tanggal
kadaluarsa obat dan no
batch (keterbatasan tenaga)

Selum dilakukan
pemantauan dan evaluasi
bmhp di sub unit

3 Pelayanan Farmasi Pengkajian resep tidak Penempatan tenaga 4 5 5 5 19 2

Klinik belum sesuai dilakukan secara maksimal yang berkompeten
standart karena keterbatasan tenaga

Belum adanya kegiatan

penyuluhan ke masyarakat
tentang kefarmasian secara
rutin

Belum adanya
diklat/pelatihan bagi tenaga
farmasi/tenaga kesehatan
lainnya
 Tidak terdapat ruang
khusus untuk melakukan
konseling

Belum dilakukan visite

pasien bersama dengan
petugas ruang farmasi

4 Administrasi obat belum Pengisian kartu stok obat Petugas ruang 4 5 4 5 18 4

sesuai standart belum dilaksanakan secara farmasi untuk tertib
maksimal administrasi

Belum ada pelabelan

khusus utk obat-obatan
yang beresiko tinggi
 BAB V

PENUTUP

V.1. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan di atas dapat disimpulkan,Manajemen Pengelolaan
Obat di Puskesmas Ngumpak Dalem Tahun 2017 masih terdapat berbagai
hambatan dalam pelaksanaannya, mulai dari Sumber daya baik Manusia
ataupun Sarana dan prasarana,dari Pelayanan Klinik Kefarmasian yang belum
ditunjang tenaga yang kompeten di bidangnya sehingga belum maksimal
dalam memberikan pelayan kepada pasien meliputi Informasi, konseling,
edukasi yang bertujuan meningkatkan kualitas hidup pasien.selain dari Sumber
Daya Manusia,Sarana Prasanana dan pelayanan Farmasi klinik,juga masih
terdapat hambatan dalam Administrasi obat dimana kelengkapan administrasi
yang berlangsung kurang tertib.
Prioritas masalah yang harus segera di selesaikan adalah Sumber daya,sarana
dan prasarana karena dengan Sumber Daya manusia yang tepat di bidangnya
maka dapat mengatasi beberapa masalah sekaligus.Sarana dan prasarana
yang sesuai standart juga akan menjamin mutu pelayanan.
Menyusul prioritas-prioritas masalah yang lain yang juga tidak kalah
pentingnya.
V.2. SARAN
Demi Peningkatan Pelayanan Kefarmasian bagi masyarakat, diharapkan
agar pihak-pihak terkait lebih memperhatikan tugas dan tanggung jawab
masing-masing.
Agar ada petugas khusus apoteker yang bertanggung jawab di unit pelayanan
Kefarmasian yang memang berkompeten di bidangnya.

1
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)
PUSKESMAS
No Upaya Kegiat Tujuan Sasaran Target Penangg Kebutuh Mitra Waktu Kebutuha Indikator Sumber
Keseha an Sasaran ung an Kerja Pelaks n Kinerja Pembiaya
tan Jawab Sumber anaan Anggaran an
Daya

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. UNIT KEFARMASIAN
1.Mele
1.Terpenuhin
ngkapi 1.Sarana dan
ya sarana
sarana prasarana
dan
Sarana dan apotek
prasarana
dan prsara terlengkapi
apotek yang
prasara na sesuai
belum
na apotek standar mutu
lengkap 1.Ruang 1.Sarana dan
apotek yang Kepala pelayanan
sehingga apotek prasarana
1 dan belum puskesm 2.Di gudang JKN
pelayanan 2.Gudang apotek 2.Ac
gudang lengka as obat
lebih obat gudang obat
obat p terpasang AC
maksimal
yang 2.Peng ruangan
2.Suhu
belum ajuan 3. Terdapat
ruangan
lengkap AC thermometer
penyimpanan
untuk ruangan dan
obat sesuai
gudan lemari es
standar
g obat

1
 Sumber
Pasien
daya Pengaj
mendapat Terdapat
kefarma uan Kepala
pelayan ruang Tenaga tenaga
2 sian dan tenaga puskesm JKN
farmasi dari farmasi apoteker apoteker di
pengelol apotek as
tenaga yang ruang farmasi
an er
kompeten
obata
3 Pelayanan
Petugas
1.Pelat (obat,
farmasi yang
ihan konseling,
Pelayan terlatih,
bagi informasi, Petugas Kepala
an Petugas berkompeten
petuga obat, ruang puskesm JKN
farmasi ruang farmasi dalam
s edukasi) farmasi as
klinik pelayanan
kefarm kepada
kefarmasian
asian pasien sesuai
puskesmas
standar
Pembe
nahan
Pengelolaan
dan Petugas
administrasi
Adminis melen Petugas ruang farmasi Kepala
Tertib ruangan
trasi gkapi ruang mengerjakan puskesm JKN
administrasi kefarmasian
obat admini farmasi administrasi as
tertib sesuai
strasi dengan tertib
standar
yang
ada

1
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUNAN PUSKESMAS
NO UPAYA KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGE PENANGGU VOLUME JADWAL RINCIAN LOKA BIAYA
KEGIAT T NG JAWAB KEGIATAN PELAKSANAAN SI
AN SASAR PELA
AN KSAN
AAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Sarana 1.pemenuhan 1.pelayana 1.ruang 1.Ruang Kepala 1. pemenuhan: 1.Rua Rp.2500
dan sarana dan n apotek apotek puskesma a.analitical ng .000
prasarana maksimal 2.ruang 2.Guda balance b.batang
prasara s apote
apotek yang 2.suhu gudang obat ng obat pengaduk
na k
belum ruangan c.corong d.cawan
apotek lengkap gudang penguap 2.Rua
dan 2.pemenuhan obat porselen e.gelas ng
gudang ac untuk sesuai pengukur guda
farmasi gudang oba standar 10ml&250ml ng
f.gelas piala
yang farma
100ml,500ml &1L
belum si
g.pipet berkala
lengkap h.spatel logam
i.shaker

1
 j.thermometer
skala 100 k.etiket
l.kertas
permanen
m.wadah
pengemas dan
pembungkus
untuk
penyerahan obat
n.alat pemanas
yang sesuai o.rak
tempat
penyaringan alat
2.pengadaan ac
untuk gudang
obat.
2 Sumberd 1.Pengajuan 1.pasien 1.ruang tenaga kepala menyesu 1.adanya puskes
aya apoteker mendapat farmasi apoteke puskesmas aikan apoteker mas
kefarmas 2.Pengajuan pelayanan 2.gudang r turunnya 2.pembelianac ngump
ian dan AC untuk farmasi obat dana akdale
pengelol gudang obat dari tenaga m

1
 aan obat yang
kompeten
2.suhu
ruangan
sesruai
standar
3 Pelayana pelatihan pelayanan petugas petugas kepala menyesu pelatihan puskes
n farmasi bagi petugas obat, ruang dapat puskesmas aikan kefarmasian mas
klinik kefarmasian konseling,i farmasi melaksa adanya ngump
nformasi nakan jadwal akdale
obat, tupoksi pelatihan m
edukasi,
ke pasien
sesuai
standar
4 administr Pembenahan Tertib petugas Petugas kepala 1.setiap 1.lidi obat-obatan puskes
asi obat dan administra ruang mengerj puskesmas hari 2.LPLPO 3.kartu mas
melengkapi si farmasi akan 2.setiap stok ngump
administrasi administ 1bulan akdale
yang ada rasi 3.setiap m
dengan ada

1
tertib pengelua
ran

1
1