SURAT KEPUTUSAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

Nomor : 02/Sk.Dir-KPS/RSLR/IV/2016

Tentang

PANDUAN POLA KETENAGAAN RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

DIREKTUR RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

Menimbang : a. Bahwa untuk meningkatkan mutu pelayanan yang professional dan

terjangkau, perlu didukung oleh Sumber Daya Manusia, kesehatan yang
seimbang dan terencana sesuai dengan kebutuhan.
b. Bahwa untuk melaksanakan perencanaan Sumber Daya Manusia,
kesehatan perlu adanya suatu kebijakan yang ditetapkan oleh Direktur RS
Lestari Raharja.
c. Bahwa perlu segera ditetapkan dengan surat keputusan tentang Panduan
Pola Ketenagaan Rumah Sakit Lestari Raharja.

Mengingat : 1. Undang–undang No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit.

2. Undang-undang No. 29 tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran.
3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.81 tahun 2004
tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan SDM Kesehatan.
4. Permenkes RI No.1464 tahun 2010 tentang Ijin dan Penyelenggaraan
Praktek Bidan.
5. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 512 tahun 2007 tentang Praktik
dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran.
6. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1239/Menkes/SK/XI/2001 tentang
Registrasi dan Izin Praktik Perawat.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PANDUAN POLA KETENAGAAN RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

Kesatu : Memberlakukan Panduan Pola Ketenagaan Rumah Sakit di lingkungan RS

Lestari Raharja seagaimana tercantum dalam lampiran surat keputusan ini.

Kedua : Panduan Pola Ketenagaan Rumah Sakit Lestari Raharja sebagaimana

terlampir dalam Surat Keputusan ini sebagai acuan pertimbangan pengadaan
pegawai, perencanaan pegawai dan peningkatan kompetensi pegawai.

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat adanya kekeliruan dalam surat keputusan ini, maka akan dilakukan
peninjauan kembali dan penyempurnaan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Magelang
Pada tanggal : 02 April 2016

Direktur Rumah Sakit Lestari Raharja

dr. Benyamin Tri Darma

Tembusan:
1. Arsip
2. Subbag. Kepegawaian

Jalan Sutopo Nomor 5 Magelang, Telp. 0293 -363 223, fax. 0293-362 649, email : lestari.raharja@gmail.com
Lampiran : Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Lestari Raharja
Nomor : 02/Sk.Dir-KPS/RSLR/IV/2016
Tanggal : 02 April 2016

PANDUAN POLA KETENAGAAN

RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

JL. SUTOPO NO.5 MAGELANG
2016/2017
 PANDUAN POLA KETENAGAAN RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

A. PENDAHULUAN
Keberhasilan pengembangan rumah sakit sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya
manusia dan peran aktif masyarakat sebagai pemakai pelayanan kesehatan. Peningkatan
kualitas Sumber daya manusia merupakan priotitas dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang. Bahwa pembangunan kesehatan di daerah baik
propinsi maupun kabupaten/kota sehat dengan menerapkan pembangunan berwawasan
kesehatan dengan didukung SDM kesehatan yang bermutu.
Rumah Sakit sebagai salah satu sarana kesehatan berfungsi untuk melaksanakan upaya
kesehatan. Didalam menjalankan fungsinya diharapkan memperhatikan fungsi sosial dalam
memeberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Keberhasilan Rumah Sakit
menjalankan fungsinya ditandai dengan peningkatan mutu Rumah Sakit. Mutu Rumah Sakit.
Sedangkan mutu rumah sakit sangat dipengaruhi oleh SDM baik dari segi kualitas dan
kuantitas.
Sejalan dengan peningkatan tekhnologi, pengetahuan, kebutuhan dan tuntutan
masyarakat akan pelayanan kesehatan yang bermutu, Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang
berusaha untuk melakukan perbaikan dalam segala bidang salah satunya dengan
menyediakan tenaga keperawatan berdasarkan standar yang ditetapkan.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang.
2. Tujuan Khusus
a. Adanya standar kebutuhan Sumber Daya Manusia
b. Adanya pedoman Sumber Daya Manusia

C. PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN

Penghitungan Kebutuhan Tenaga pada Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang harus
memperhatikan penegelompokan dari unit dan tingkat ketergantungan pasien. Adapun
pengelompokan unit kerja pada Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang antara lain :

1. Staf Medis
Dalam perencanaan staf medis untuk rumah sakit tipe D tidak dibatasi jumlah yang di
butuhkan, namun memiliki estimasi perbandingan antara staf medis dan jumlah
pasien/tempat tidur yaitu 1:15 (ratio TT).
Kemudian untuk dokter spesialis RS tipe D harus memiliki 4 pelayanan spesialis dasar
yaitu; anak, bedah, kebidanan, penyakit dalam. Sedangkan data terakhir staf medis yang
ada di Rumah Sakit Lestati Raharja adalah sebagai berikut:

1
 Data staf medis yang ada

No Pend. Formal Unit Kerja Jumlah

1 Spesialis Bedah Poli Bedah 3
2 Spesialis Mata Poli Mata 4
Poli Dalam 3
3 Spesialis Dalam
Rawat Inap 2
4 Spesialis Saraf Poli Saraf 2
5 Spesialis Anak Poli Anak 3
6 Spesialis THT Poli THT 2
7 Spesialis Gigi Poli Gigi 2
8 Spesialis Paru Poli Paru 1
9 Spesialis Jiwa Poli Jiwa 1
10 Spesialis Tulang Poli Tulang 1
11 Umum IGD 6
12 Spesialis Radiologi Radiologi 1
13 Spesialis Anestesi OK 2

2. Keperawatan.
a. Rawat Inap
Cara perhitungan ini menggunakan metode Warstler dan Swanburg (1999). Dengan
data yang dibutuhkan:
1) Total jam perawat / hari
2) Jumlah perawat yang dibutuhkan : total jam / 1 minggu
3) Pembagian proposal dinas/ hari = pagi : siang : malam adalah 47% : 36% : 17%
Rawat Inap di Rumah Sakit Lestari Raharja dibagi menjadi dua bangsal dengan
perhitungan kebutuhan masing-masing sebagai berikut:
1) Bangsal Pratama
Total bed = 31 bed.
Rata-rata pasien / hari : 20 pasien
Jumlah jam kontak langsung perawat ke klien 5 jam/hari
a) Total jam perawat/hari : 20 x 5 jam = 100 jam
b) Jumlah perawat yang dibutuhkan 100 : 1 minggu = 14,3 → 14 orang
c) Pagi = 47% x 14 = 6,6 → 7 orang
Siang = 36% x 14 = 5 orang
Malam = 17% x 14 = 2,3 → 2 orang
d) Jumlah perawat yang turun jaga dan jatah libur/hari = 2 orang
e) Jumlah total perawat yang dibutuhkan di bangsal pratama adalah 16 orang
f) Saat ini tersedia 16 perawat

2) Bangsal Graha
Total bed = 17 bed.
Rata-rata pasien / hari : 12 pasien
Jumlah jam kontak langsung perawat ke klien 5 jam / hari
a) Total jam perawat / hari 12 x 5 = 60 jam

2
 b) Jumlah perawat yang dibutuhkan 60 : 7 = 9 orang
c) Pagi = 47% x 9 = 4,2 → 4 orang
Siang = 36% x 9 = 3,2 → 3 orang
Malam = 17% x 9 = 1,6 → 2 orang
d) Jumlah perawat yang turun jaga dan jatah libur / hari = 2 orang
e) Jumlah total perawat yang dibutuhkan di bangsal graha adalah 11 orang
f) Saat ini tersedia 11 perawat

b. Instalasi Gawat Darurat

1) Rata-rata pasien 20 pasien / hari
2) Jumlah jam pelayanan pasien 10 menit / pasien, total 200 menit = 3 jam
3) Total jam perawat / hari 2 jam x 20 = 60 jam
4) Jumlah perawat yang dibutuhkan 60 : 7 = 9
5) Jumlah perawat turun jaga / libur = 2
6) Total perawat yang dibutuhkan adalah 11 orang
7) Perawat yang tersedia saat ini 11 orang

c. Instalasi Rawat Jalan

1) Rata-rata pasien 70 pasien / hari
2) Jumlah jam pelayanan per hari 20 menit / hari
3) Total jam perawat / hari 20 x 70 = 1400 menit → 23 jam
4) Jumlah perawat yang dibutuhkan 23 : 6 hari kerja = 4 orang
5) Perawat cadangan inti (jika ada 1 orang cuti) = 1 orang
6) Total perawat yang dibutuhkan di poliklinik adalah 5 orang
7) Perawat yang tersedia saat ini ada 4 orang

Data Ketenagaan Perawat Rumah Sakit Lestari Raharja Magelang.

No Ruangan Jumlah
1 Ruang Rawat Inap 27 Orang
2 Poliklinik 4 Orang
3 IGD 10 Orang
4 OK 10 Orang
5 Hemodialisa 4 Orang
Jumlah 55 Orang

3
 Pola Ketenagaan Keperawatan

Pola ketenagaan keperawatan adalah jenis kualifikasi, jumlah komposisi dan

kategori tenaga keperawatan.

Data Tenaga Yang Ada

Toral Total per
No Unit Keja S1 KEP D3 KEP D3 KEB perawat SPK Unit
1 RAWAT INAP 1 26 - 27 8 35
2 POLIKLINIK - - 4 4 2 6
3 IGD 2 8 - 10 1 11
4 OK 1 9 - 10 - 10
5 HEMODIALISA - 4 - 4 - 4
TOTAL 4 47 4 55 11 66

Usulan Rencana Kebutuhan Tenaga Keperawatan

HASIL
UNIT KERJA / YANG
NO PENGHI- KEKURANGAN KET
RUANG RAWAT ADA
TUNGAN
1 RAWAT INAP 27 27 - Sudah mencukupi
2 POLIKLINIK 4 5 1 Perlu rekrutmen
3 IGD 11 11 - Sudah mencukupi
4 OK 10 - - Tidak ada perhitungan
5 HEMODIALISA 4 - - Tidak ada perhitungan
TOTAL - -

Persyaratan Tenaga Keperawatan Terlatih di Unit Tertentu

a. Pengertian.
1. Unit kerja tertentu
Adalah unit yang memerlukan keahlian/kualifikasi tambahan sesuai yang
dibutuhkan masing-masing unit nya.
2. Tenaga terlatih
Adalah tenaga kerja yang memiliki keahlian/ kualifikasi tambahan tertentu yang di
dapatkan dari melanjutkan pendidikan atau pun dari program pelatihan.
b. Persyaratan kualifikasi Tenaga Keperawatan.
NO UNIT KERJA PEND. FORMAL PELATIHAN KET
D3 KEPERAWATAN PPGD /
1 IGD 10 orang
S1 KEPERAWATAN BTCLS
D3 KEPERAWATAN BSCORN -
2 OK
S1 KEPERAWATAN BTCLS -
D3 KEPERAWATAN HEMODIALISA 4 orang
3 HEMODIALISA
S1 KEPERAWATAN BTCLS 4 orang

3. Tenaga Kesehatan lainnya

a. Pengelompokan Unit Kerja di Rumah Sakit

4
 Kebutuhan tenaga keperawatan (perawat dan bidan) harus memeperhatikan unit kerja
yang ada di Rumah Sakit Lestari Raharja. Secara garis besar pengelompokkan unit
kerja di RS Lestari Raharja di unit kesehatan lainnya sebagai berikut :
1) Instalasi Farmasi
2) Instalasi Rekam Medis
3) Instalasi Gizi
4) Instalasi Penunjang Medis (Laboratorium, Radiologi)
5) Instalasi lainnya
b. Model Pendekatan Dalam Perhitungan Kebutuhan Tenaga
Model pendekatan dalam perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan lainnya yang
digunakan di RS Lestari Raharja sesuai unit kerja di atas adalah dengan cara di bawah
ini :
Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah :

Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit/ 7 hari

Berikut adalah perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan lainnya:

1) Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Farmasi di RS Lestari Raharja

Waktu Total
Volum
yang waktu
No. Jenis Pekerjaan Uraian Tugas Pekerjaan
dibutuhkan perhari
(menit)
(menit) (menit)
Pasien Poli + IGD :
Menerima resep Pasien
80 1 80
(wawancara dgn pasien)
Skrining resep. 80 5 400
Input data resep beserta total
80 5 400
harga
Menyerahkan total harga ke
80 5 400
pasien untuk administrasi
Pengambilan obat ke lemari
80 5 400
obat
Pembuatan resep
5 15 75
puyer/racikan
Pemberian etiket 80 5 400
Penerimaan resep
1 Pembukuan resep 80 5 400
dari pasien
Penyerahan obat ke
80 5 400
pasien/KIE

Pasien rawat inap :

Menerima resep Pasien (dari
45 1 45
perawat)
Skrining resep 45 5 225
Input data resep beserta total
45 5 225
harga
Pengambilan obat ke lemari
45 5 225
obat
Pembuatan resep
5 15 75
puyer/racikan

5
 Pemberian etiket 45 5 225
Penyerahan obat ke bangsal 45 10 450
Pembukuan resep 45 3 135

2 Pergantian Shift Operan Shift 3 10 30

Menerima Telephon dari luar

5 8 40
RS Lestari Raharja
Survei harga dan stok ada
atau tidaknya obat (dalam 10 3 30
Layanan
3 RS)
Telepon
Telephon ke apotik atau
rumah sakit untuk ekspedisi 3 10 30
obat dan harga

Melakukan cek barang 5 5 25

Input stok obat ke SIMRS 3 5 15
Melabeli obat 3 10 30
4 Penerimaan barang
Pembukuan fraktur 3 3 9
Melakukan penempatan
3 15 45
barang pada etalase obat

Pelayanan
Melayani permintaan copy
5 administrasi 5 20 100
resep
Copy resep

Mencuci mortar dan stamper

Kebersihan
6 5 10 50
ruang obat

Total Beban Kerja 4965

Jumlah tenaga yang dibutuhkan = 4965 : 60 : 7 = 11,8

Rumus Perhitungan Perencanaan tenaga adalah :

Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 7 hari
Kebutuhan tenaga di instalasi farmasi = 4964 : 60 : 7 = 11,8
Jadi kebutuhan tenaga Instalasi Farmasi adalah 12 orang

2) Analisa Perhitungan Kebutuhan tenaga Subbag. Kepegawaian RS Lestari Raharja

Kebutuhan Volume Total
No Keterangan waktu waktu waktu
(menit) (menit) (menit)
Surat Masuk
1 Menerima surat masuk 2 5 10
2 Mencatat dan menginput data surat masuk 10 5 50
3 Mendisposisikan surat masuk pada yang
5 5 25
bersangkutan
4 Menindaklanjuti hasil disposisi surat 10 5 50
5 Mengarsipkan surat masuk 3 5 15
6 Menindaklanjuti form permohonan
10 1 10
penambahan karyawan
7 Menyiapkan file perjanjian dengan pihak
10 1 10
ketiga

6
 Surat Keluar
8 Membuat perjanjian perpanjangan kontrak
25 5 125
kerja
9 Membuat Surat pengangkatan bagi karyawan
25 5 125
tetap
10 Membuat surat penugasan karyawan 20 2 40
11 Membuat surat izin karyawan 20 1 20
12 Membuat surat panggilan dinas pada
karyawan untuk pembinaan, peringatan, PHK, 25 2 50
promosi, mutasi dll.
13 Membuat/menyiapkan surat penyataan
25 1 25
pengunduran diri Karyawan/PHK
14 Memproses/menindak lanjuti karyawan PHK
koordinasi dengan Bagian Keuangan juga 60 1 60
bagian/Instalasi terkait
15 Membuat Undangan pertemuan/meeting 30 1 30
16 Membuat surat pengalaman kerja 15 1 15
17 Membuat daftar hadir rapat 15 1 15
Rekrutmen Karyawan
18 Memeriksa kelengkapan syarat Administasi
calon pekerja ( data lengkap pelamar 60 1 60
pekerjaan)
19 Membuat material soal tes kualifikasi 30 1 30
20 Menginformasikan jadwal tes dan wawancara 30 1 30
21 Melakukan pengawasan tes tertulis 120 1 120
22 Melakukan orientasi umum karyawan baru 60 1 60
23 Memasukan / menyiapkan data lengkap
30 1 30
karyawan baru
Rekap Data
24 Merekap Tenaga kerja sesuai
30 1 30
perubahan/perkembangannya
25 Merekap data karyawan yang mendapat
30 1 30
peringatan
26 Merekap data karyawan yang di PHK 30 1 30
27 Mereka data cuti, ijin, sakit, atau masuk tanpa
120 1 120
keterangan
28 Merekap daftar hadir rapat 30 1 30
29 Merekap absensi karyawan perhari 120 1 120
Penilaian Karyawan
30 Menyiapkan file evaluasi kinerja karyawan /
25 1 25
DP3
Pelaporan
31 Menyiapkan laporan absensi karyawan 60 1 60
32 Menyiapkan laporan daftar hadir rapat 20 1 20
33 Menyiapkan notulen rapat 30 1 30
34 Menyiapkan laporan hasil rekrutmen 60 1 60
35 Menyiapkan laporan evaluasi kinerja
30 1 30
karyawan
36 Menyiapkan laporan pengangkatan karyawan 30 1 30
37 Menyiapkan laporan perjanjian dengan pihak
60 1 60
ketiga
Perjanjian pihak ketiga
38 Menghadiri / mendiskusikan perjanjian pihak
120 1 120
ketiga
39 Rapat 120 1 120
40 Menyiapkan perlengkapan rapat intern 60 1 60

7
 41 Menyebarkan undangan rapat 60 1 60
42 Menghadiri rapat intern 120 1 120
43 Membereskan perlengkapan rapat intern 30 1 30
Total Beban Kerja 2070
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 2070 : 420 = 4,9
Jadi kebutuhan tenaga subbag. Kepegawaian adalah 5 orang

3) Analisa Perhitungan Kebutuhan tenaga Admin BPJS Lestari Raharja

Kebutuhan Volume Total
No Keterangan Waktu pekerjaan Waktu
(menit) (menit) (menit)
Menyalakan komputer dan membuka
1 5 1 5
aplikasi yang diperlukan
Membuat SEP untuk pasien rawat jalan,
2 1 100 100
IGD, serta HD
Membuat SEP untuk pasien rawat inap dan
3 15 8 120
mengurusi berkas administrasinya
Mencarikan selisih / plafon untuk pasien naik
4 5 3 15
kelas
5 Merekap tindakan pasien rawat inap 30 1 30
Mencatat obat & alkes pasien BPJS dari
6 15 1 15
buku apotek
Mencetak biling pasien BPJS naik kelas
7 10 4 40
pulang & membuatkan kuitansinya
8 Melayani pasien pulang sesuai kelasnya 5 4 20
Memberikan pelayanan customer service
9 tentang BPJS pada pasien yang 10 5 50
membutuhkan
Melakukan pengklaiman BPJS melalui
10 120 2 240
jaringan online
Merekap dan mencetak kuitansi pasien
11 5 15 75
pulang BPJS sesuai kelas
12 Mengcopy resume untuk klaim BPJS 8 14 112
13 Operan sift 5 1 5
Mematikan komputer dan semua peralatan
14 5 1 5
mesin sebelum pulang
Total 832
Rumus Perhitungan Perencanaan tenaga adalah :
Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 7 hari
Hasil perhitungan dari rumus sbb :
Kebutuhan tenaga di ruang admin = 797:60:7= 1.9
Jadi kebutuhan tenaga Admin BPJS adalah 2 orang

4) Analisa Perhitungan Kebutuhan tenaga Rekam Medis RS Lestari Raharja

KEBUTUHAN JUMLAH TOTAL
NO KETERANGAN WAKTU Perhari WAKTU
(menit) (kasus) (menit)
(Pra Pelayanan)
1. Membersihkan ruangan 5 1 5
Menyalakan kipas angin, komputer dan
2. 5 1 5
printer

8
 Menyiapkan peralatan menulis Rekam
3. 5 1 5
Medis
Mengecek buku pendaftaran baru dan
4. 10 1 10
lama
Memasukkan data kunjungan sift
5. sebelumnya apabila ada yang belum 15 1 15
diinput ke computer
Penerimaan ( Pasien poli umum)
Menerima pendaftaran pasien
1. 3 100 300
(wawancara dengan pasien)
Menulis di buku pendaftaran dan kartu
2. traser bagi pasien lama dan
membuatkan folder rekam medis bagi 5 100 500
pasien baru, mempersilahkan pasien
untuk menunggu
Mengambil folder rekam medis pasien
3. ke ruang filling dan memberi tanggal 2 100 200
periksa
Mengantarkan folder rekam medis dan
5 100 500
4. mengarahkan pasien ke poli yang dituju
Menghubungi/konfirmasi ke perawat
2 5 10
5. bahwa ada pasien poli
Penerimaan (Pasien IGD)
Menerima pendaftaran pasien
3 15 45
1. (wawancara dengan pasien)
Apabila ada pihak keluarga untuk bisa
2. didaftar : menulis di buku pendaftaran
dan kartu traser bagi pasien lama dan
membuatkan folder rekam medis bagi
pasien baru, mempersilahkan keluarga 6 15 90
untuk menunggu, Apabila tidak ada
keluarga yang mendaftar petugas rekam
medis membawa alat pendaftaran ke
IGD untuk melakukan pendaftaran
Apabila pasien melanjutkan ke rawat
inap petugas rekam medis akan
dihubungi oleh petugas IGD untuk
3. 3 3 9
mendata pasien dan penanggungjawab
perawatan/biaya pasien untuk
persetujuan rawat inap
Penerimaan (Pasien Rawat Inap)
Menerima pendaftaran
1. 5 10 50
pasienb(wawancara dengan pasien)
Menanyakan dan meminta surat rujukan
2. 3 10 30
atau asuransi bila ada
Menulis di buku pendaftaran dan kartu
traser bagi pasien lama dan
3. membuatkan folder rekam medis bagi 5 10 50
pasien baru, mempersilahkan pasien
untuk menunggu
Menghubungi/konfirmasi ke perawat
4. 2 3 6
bahwa ada pasien rawat inap
Input Data Rekam Medis
Memasukkan input data kunjungan
1. 2 125 250
pasien terdaftar tiap hari dikomputer
Mengambil semua folder rekam medis
2. 2 5 10
yang ada di poli RJ atau IGD

9
 3. Melengkapi folder rekam medis rawat
2 20 40
inap
Post pelayanan Rekam Medis
Mengembalikan semua folder rekam
1. 2 125 250
medis ke ruang filling
2. Merapikan peralatan Rekam Medis 5 1 5
3. Merapikan ruangan Rekam Medis 5 1 5
Mematikan kipas angin, komputer dan
4. 5 1 5
printer
TOTAL 2395
Jumlah waktu 2395 : 60 : 7 = 5,7
Jadi kebutuhan tenaga diunit Rekam Medis adalah 6 orang

5) Analisa Perhitungan Kebutuhan tenaga Laboratorium RS Lestari Raharja

JUMLAH TOTAL
KEBUTUHAN
NO KETERANGAN Perhari WAKTU
WAKTU (menit)
(kasus) (menit)
(Pra analitik)
1. Membersihkan ruangan 10 2 20
2. Menyiapkan peralatan sampling 10 2 20
3. Menyalakan AC, Komputer, dan lampu 10 1 10
4. Menyalakan alat laboratorium 10 1 10
5. Mencatat suhu lemari es 5 2 10
6. Mencatat ceklis pra pealayanan 5 2 10
Penerimaan ( Pasien poliklinik)
1. Menerima formulir permintaan 5 5 25
pemeriksaan lab (wawancara dengan
pasien)
2. Mengambil spesimen pasien 7 5 35
3. Melakukan pemeriksaan laboratorium 90 20 180
4. Melakukan pencatatan dibuku register 5 20 100
kunjungan laboratorium
5. Mencetak hasil pemeriksaan 10 20 200
laboratorium(print cek kembali)
6. Mengantar hasil pemeriksaan lab,poli 6 20 120
umum(menempelkan hasil status
pasien.
Penerimaan (Pasien Rawat Inap)
1. Menerima formulir permintaan 10 20 200
pemeriksaan lab(wawancara dengan
pasien)
2. Mengambil spesimen 7 20 140
3. Melakukan pemeriksaan laboratorium 90 20 180
4. Melakukan pencatatan di buku register 5 20 100
kunjungan laboratorium
5. Mencetak hasil pemeriksaan 10 20 200
laboratorium(print cek kembali)
6. Mengantar hasil pemeriksaan 6 20 120
lab,rawat inap(menempelkan hasil
status pasien)
Post pelayanan laboratorium
1. Mencuci peralatan 20 2 40
laboratorium(tabung)
2. Merapikan peralatan laboratorium 15 1 15
3. Merapikan ruangan laboratorium 10 1 10

10
 4. Mematikan AC, Komputer, lampu 10 1 10
5. Mematikan alat laboratorium 10 1 10
TOTAL 1765
Jumlah waktu 1765 : 420 = 4,2
Jadi kebutuhan tenaga di unit laboratorium adalah 4 orang

6) Analisa Perhitungan Kebutuhan tenaga Gizi RS Lestari Raharja

Total
Kebutuhan Jumlah Waktu
No Keterangan Waktu
Waktu (Menit) (Menit)
(Menit)
Melihat daftar pasien makan
1 10 1 10
pagi ke ruang perawatan
Menyiapkan troli
2 pendistribusian makan 10 3 30
pasien
3 Menyiapkan makan pasien 55 3 165
4 Mengepak makan pasien 35 3 105
5 Distribusi makan pasien 25 3 75
6 Membuat teh untuk pasien 20 2 40
Membuat teh untuk
7 20 2 40
karyawan
8 Mencuci alat makan pasien 45 3 135
9 Mendistribusikan teh pasien 25 2 50
Mendistribusikan teh
10 15 2 30
karyawan
Membersihkan troli
11 pendistribusian makan 20 3 60
pasien
12 Mengepak snack pasien 25 1 25
Mendistribusikan snack
13 35 1 35
pasien
Memberi label pada
14 25 4 10
makanan pasien
Menyiapkan alat makan
15 25 3 75
pasien
Iphone ke bagian
16 keperawatan konfirmasi 10 3 30
pasien baru
17 Menyapu + mengepel dapur 20 3 60
Menyiapkan air untuk teh shif
18 35 1 35
selanjutnya
19 Memasak ngetim 60 3 180
20 Memasak bubur 65 3 195
Menyiapkan makan dokter
21 20 3 60
jaga
Mendistribuskan makan
22 15 3 45
dokter jaga
Menyiapkan snack dokter
23 10 3 30
IGD
Mendistribusikan snack
24 10 3 30
dokter IGD
Menyiapkan snack dokter
25 10 1 10
poliklinik
26 Menyiapkan snack direktur 10 1 10
27 Mendistribusikan snack 20 1 20

11
 dokter poliklinik
Mendistribusikan snack
28 10 1 10
direktur
Menyiapkan makan ketua
29 20 1 20
yayasan
Mendistribusikan makan
30 10 1 10
ketua yayasan
Membuat teh untuk ketua
31 10 1 10
yayasan
Mendistribusikan teh untuk
32 10 1 10
ketua yayasan
33 Konsultasi pasien 25 3 75
Konsultasi pasien untuk
34 25 3 75
penggantian diet
35 Menulis status pasien 25 5 125
Memesankan makan untuk
36 20 1 20
rapat
Mendistribusikan makan
37 20 1 10
untuk rapat
38 Operan petugas jaga 25 2 50
Total Beban Kerja 2095
Jumlah kebutuhan tenaga di Instalasi Gizi adalah 1820 : 420 = 5
Jumlah kebutuhan tenaga Gizi adalah 5 orang

D. DOKUMENTASI
Semua dokumen yang berhubungan dengan perencanaan kebutuhan tenaga di RS
Lestari Raharja seperti dokumen perhitungan kebutuhan tenaga masing - masing unit akan di
diarsipkan dan disimpan oleh bagian Kepegawaian jika sewaktu - waktu dibutuhkan dan untuk
ditindaklanjuti oleh direktur jika diperlukan.

Ditetapkan di : Magelang
Pada tanggal : 02 April 2016

Direktur Rumah Sakit Lestari Raharja

dr. Benyamin Tri Darma

12