1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

bukugue.com

EMAIL  0

Cara menulis
email formal
dengan baik dan
benar (untuk
pemula)
BY ARZLOCK19 · PUBLISHED APRIL 25, 2017 ·
UPDATED OCTOBER 3, 2017

Menulis email dengan baik dan benar

merupakan hal yang penting, hal
tersebut dikarenakan email merupakan
salah satu fasilitas untuk berkomunikasi
yang banyak digunakan saat ini.

Kelebihan dari email adalah kita tidak

harus ada pada waktu  yang sama
dengan  lawan bicara kita ketika
berkomunikasi. Masalahnya saat
mengirim email terkadang orang salah
paham dengan maksud sebenarnya dari
email tersebut.

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 1/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

Menurut
penelitian
baru-baru
 ini dari
Sendmail.com ditemukan bahwa 64%
dari orang yang mengirim dan menerima
email menimbulkan salah paham dan
kebingungan yang tidak disengaja. Hal
ini dikarenakan banyaknya jumlah email
yang kita kirim dan terima.

Sangat  penting untuk menulis email

dengan baik dan benar.  Menulis email
yang  baik dan benar akan  mengurangi
waktu kamu dalam  membaca email dan
merespons email tersebut lebih cepat.

Baca juga : Cara mengirim file lampiran

seperti photo, video, doc, dll melalui
email gmail (simple dan cepat)

Banyak yang berkata bahwa menulis

adalah suatu  keahlian dan seperti
keahlian lainnya hal tersebut
membutuhkan latihan.

Jadi, bagaimana cara menulis email

dengan baik dan benar?

Tahapan dalam
Menulis Email
dengan Baik dan
Benar
https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 2/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

Sebelum masuk ke pembahasan

mengenai hal ini, pastikan terlebih
dahulu bahwa kamu sudah memiliki
email. Tutorial ini menggunakan
interface email gmail, jadi untuk
pengguna email lain seperti yahoo
ataupun outlook, tampilannya sedikit
berbeda.

Jangan khawatir, esensi penulisan email

tetap sama, terlepas dari layanan email
yang kamu gunakan.

Yudha note :

Aku sendiri sebagai admin ga

pernah menulis email formal, jadi
aku ga bisa banyak komentar
mengenai tulisan ini. Aku liat mba
Ariesty Ramadayanti menggunakan
tata cara penulisan formal seperti
saat membuat surat biasa, dan
sepertinya tata cara penulisan tsbt
juga bisa dipakai di Email (surat
eloktronik). So, rest assured my
friends, setiap penulis disini
setidaknya memiliki pemahaman
lebih di bidang yg mereka tulis
dibandingkan normal people like
us.  

1. Ketahui Kepada Siapa kamu Akan

Mengirim Email

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 3/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

Ketika kamu ingin mengirimkan sebuah

email, hal pertama yang harus kamu
ketahui adalah alamat email penerima.
Tanpa mengetahui alamat email
penerima maka kamu tidak dapat
mengirimkan sebuah email kepada
orang tersebut.

Perhatikan gambar dibawah ini:

Pada baris To diisi dengan alamat email

penerima utama. Selanjutnya pada baris
Cc diisi dengan alamat email penerima
tembusan/copy email (bagian ini boleh
tidak diisi jika kamu tidak menginginkan
orang lain untuk menerima email
tersebut) dan pada baris Bcc sama
seperti baris Cc, kamu tidak diwajibkan
untuk mengisi baris ini.

2. Tulis Subject Email

Setelah kamu menuliskan alamat email

penerima, langkah selanjutnya adalah

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 4/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

menuliskan Subject/Judul pada email

yang akan kamu kirim. Tulislah
Subject/Judul email sesuai dengan
tujuan pengiriman email.

Perhatikan gambar dibawah ini:

Contoh penulisan Contoh penulisan

judul yang salah judul yang benar

Dapat dilihat bahwa gambar diatas

adalah contoh undangan untuk hadir
pada sebuah acara seminar. Pada
gambar pertama judul email terlihat
tidak jelas (tidak tertulis seminar apa
yang dimaksud). Sedangkan pada
gambar kedua, judul terlihat lebih
lengkap dan jelas (terdapat nama acara
seminar yang dimaksud).

3. Tuliskan Salam Pembuka

Sebagai salah satu etika dalam

mengirimkan email, ada baiknya email
yang kamu akan kirimkan diawali dengan
salam pembuka. Salam pembuka tidak
harus formal, hal tersebut tergantung
dengan penerima email.

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 5/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

Contoh salam pembuka formal

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT. xxxx
Di tempat

Jika kamu memiliki hubungan baik

dengan penerima email maka kamu
dapat menuliskan salam pembuka yang
tidak formal seperti, ” Dear Mba Ida” atau
“Selamat Pagi/Siang/Sore”.

4. Menuliskan Tujuan

Email yang baik selalu memiliki tujuan

yang jelas. Ketika kamu   ingin menulis
email, pikirkan sejenak dan   tanyakan
  pada diri kamu, “ Untuk apa saya
mengirim email ini?”. Jika kamu tidak
bisa menjawab pertanyaan ini, kamu
tidak seharusnya mengirimkan email.

Lalu tanyakan pada diri kamu ; “Apakah

email ini penting?”. Kirimlah email
mengenai sesuatu hal yang penting
untuk menunjukan sikap sopan kepada
penerima email. Jika sudah menentukan
tujuan kamu, tulislah hal tersebut pada
body email secara singkat, padat dan
jelas.

Berikut adalah contoh pengiriman email

yang bertujuan untuk kerjasama
perusahaan:

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 6/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

5. Tuliskan Salam Penutup

Pada bagian akhir kamu dapat

menuliskan salam penutup seperti, 
“Hormat Saya”, “Regards”, tergantung
situasinya.

Berikut contoh salah penutup formal:

Best Regards,

ArzLock19
Staf Pusat Karir
Biro xxxx
PT. xxxx
Jl. xxxx No. xxx
Tlp. 021- xxxxx Ext. xxx
Hp. +62 xxxxx -xxxxxx
Email. arzlock19@gmail.com

6. Bersikap Sopan

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 7/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

Banyak Orang sering berpikir bahwa

email terlihat kurang formal
dibandingkan surat tradisional. Tapi
pesan yang kamu kirim merupakan
cerminan diri kamu sendiri, jadi
diperlukan tingkat formalitas tertentu
tergantung penerima email.

Jika kamu berhubungan baik dengan

penerima email, kamu dapat
menggunakan Bahasa tidak formal dan
singkatan umum. Dan sebaliknya jika
kamu ingin mengirim email kepada
seseorang yang belum ada kenal baik
gunakan Bahasa formal.

Penerima dapat memutuskan untuk

mencetak email dan membaginya
dengan orang lain, jadi bersikap sopan
dalam mengirim email sangatlah
penting.

7. Periksa Gaya Bicara kamu

Ketika kamu bertemu orang secara

langsung, kamu menggunakan bahasa
tubuh, nada suara, dan ekspresi wajah
untuk mengungkapkan maksud kamu.
Dalam berkomunikasi melalui email hal
tersebut tidak dapat dilakukan, dan ini
berarti bahwa kamu tidak dapat
mengetahui penerima email telah salah
paham dengan pesan kamu.

Pilihan kata-kata, kalimat, tanda baca,

dan kapitalisasi yang mudah dimengerti

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 8/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

tanpa isyarat visual dan pendengaran.

kamu dapat melihat pada contoh di
bawah ini,

Dear Revi,

Segera kirimkan laporan yang diminta oleh

Kepala Divisi

atau saya tidak akan ada materi untuk rapat

besok.

Regards,

Hari

Pada gambar diatas terlihat Hari

mengirimkan sebuah email kepada Revi.
Di kotak pertama kamu mungkin berpikir
bahwa Hari merasa frustrasi atau marah,
tapi jika kamu lihat pada kolom
selanjutnya ketika gaya penulisan
diubah, Hari tidak menunjukan rasa
marah.

8. Koreksi Tulisan

Sebelum Anda menekan tombol “kirim,”

luangkan waktu sejenak untuk meninjau
kembali email kamu karena kesalahan
ejaan, tata bahasa, dan tanda baca bias
saja terjadi saat penulisan. Pesan email
Anda mencerminkan citra kamu, jadi

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 9/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

kamu bisa saja terlihat buruk jika

mengirimkan pesan yang mengandung
kesalahan ketik.

Saat kamu mengoreksi, perhatikan baik-

baik panjang email Anda. Orang lebih
cenderung membaca email singkat
daripada yang panjang dan bertele-tele,
jadi pastikan tulis email kamu sesingkat
mungkin, tanpa mengecualikan
informasi yang ingin disampaikan.

Ingat bahwa email yang kamu kirim

adalah cerminan diri kamu. Jadi tulislah
email secara singkat, padat dan jelas,
lalu bayangkan bagaimana orang lain
bisa menafsirkan nada pesan Anda.
Bersikaplah sopan dan selalu
mengoreksi apa yang telah kamu tulis
sebelum mengklik tombol “kirim”.

Itulah tata cara menulis email dengan

baik dan benar, jika ada yang ingin
ditanyakan jangan sungkan untuk
bertanya.

Tags: Cara menulis email Tips menulis email

ArzLock19


Ariesty Ramadayanti
(ArzLock19) earned her
Bachelor’s degree from
Major Information System, at
Esa Unggul University in
https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 10/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

2013 and currently she is

working at Departement of
Career Development at Esa
Unggul University and she
can be reached through
taemin.shinee1973@gmail.com

 YOU MAY ALSO LIKE...

2  24  19

Cara Cara buat Cara buat

mudah akun email email
menghapu Yahoo baru Yahoo
s akun lewat HP
FEBRUARY 4,
Google 2017
atau
Mail dan Smartphon
Produk e
google
FEBRUARY 1,
lainnya 2017
APRIL 27,
2017

LEAVE A REPLY

Comment

Name * Email *

Post Comment

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 11/12
1/16/2018 Cara menulis dan mengirim email formal dengan baik dan benar (GMAIL)

LAMAN PENTING TOPIK

 
 About  Email
WIZARD SAYS:
 Contact  Facebook lupa kata sandi

 Disclaimer  Instagram ADI PANGESTU SAYS:

Tidak ada kata kata
 Jadi penulis lepas (freelancer)  Internet reset ulangnya...
di situs niche sosial media no #1
se-indonesia  Review ADHE SAYS:
ma,f sebelumx mas
 Privacy policy  Twitter mau tanx saja email
yang diilupa sandix
bagaimana...


bukugue.com © 2018. All Rights Reserved.

https://bukugue.com/cara-menulis-email-formal/ 12/12