Anda di halaman 1dari 15

Contoh Memo :

Amplop berjendela

Amplop Kancing

Amplop Biasa

Amplop Bisnis

Amplop Kartu

Contoh Kop Surat Untuk Berbagai


Keperluan

Diposkan pada: November 25, 2013 Oleh: Chy Rohmanah Pada Kategori: Bisnis
Advertisement

Contoh kop surat resmi perusahaan, sekolah, dan berbagai keperluan umum serta lamaran
kerja yang menarik akan diperlukan untuk menunjang profesionalisme. Dalam surat resmi
dan profesional biasanya memuat bagian utama surat yaitu kop surat, pembuka, perihal, dan
penutup. Dalam tulisan ini kita akan membahas kop atau kepala surat yang akan membuat isi
surat terlihat lebih profesional.
Fungsi kop surat pada umumnya adalah untuk menegaskan tujuan surat tersebut adalah
resmi dan memiliki maksud serta tujuan yang formal. Contohnya adalah surat resmi untuk
perusahaan, surat dari yayasan, dan surat lamaran kerja. Surat dalam penulisan yang baik
tentu akan membuat penerima menjadi antusias dan memahami bahwa keseriusan kita dalam
menyampaikan isi surat tersebut.
Bagian Kop Surat
Seperti contoh cv yang baik, Kop surat setidaknya memiliki 5 bagian yang harus dimuat agar
tidak membingungkan penerima surat tersebut.
1. Nama Lembaga/Yayasan/Institusi/Nama Perorangan dan atau identitas lainnya yang
dibutuhkan atau informasi pengirim.
2. Alamat Perusahaan atau pengirim
3. No Telepon, email, dan alamat jelas
4. Kode pos
5. Logo perusahaan
Bagian ini juga di pakai dalam berbagai contoh surat kuasa yang bersifat resmi dan legal,
selain itu bagian ini juga menjadi bagian umum pada surat yang resmi lainnya.
Format Kop Surat
Dalam dunia industri dan tata niaga sebenarnya format kop surat ini dapat disesuaikan
dengan selera dan tampilan yang baik. Namun dalam beberapa hal, ada beberapa item yang
harus diperhatikan dalam menulis kop yang baik.

Logo Perusahaan/Instansi/Organisasi/Yayasan/Lembaga Lainnya untuk memastikan


bahwa surat lebih profesional dan resmi.

Nama perusahaan lebih baik semuanya huruf besar

Penulisan telepon sebaiknya jangan menggunakan singkatan seperti tlp atau telp.

Gunakan alamat email yang aktif dan valid.

Nama dan alamat serta informasi lainnya dapat diletakkan di kiri, tengah, atau kanan
sesuai dengan selera anda.

Setelah memperhatikan bagian dan format yang baik, selanjutnya adalah bagaimana contoh
kop surat untuk berbagai institusi yang baik dan benar serta contoh kop yang umum dipakai
untuk segala macam organisasi atau lembaga lainnya.

Contoh Kop Surat Perusahaan


Contoh kop surat perusahaan atau resmi memang harus tampil baik dan benar, tampilan
kepala surat ini memang penting dan menandakan bahwa isi dan tujuan anda menulis surat
tersebut memang resmi dan penting.

Contoh Kop Surat Perusahaan


Selain untuk perusahaan ada berbagai contoh kop surat penting lainnya untuk berbagai
institusi yang ada di Indonesia, namun secara garis besar contoh dan format kop ini tidak jauh
berbeda antara yang satu dengan yang lainnya.

Contoh Kop Surat Sekolah


Contoh kop surat sekolah untuk keperluan komunikasi antar sekolah atau antara sekolah
dengan murid dan wali siswa. Berikut adalah gambar contoh format kop untuk sekolah.

Contoh kop surat sekolah


Contoh Surat Kop Resmi dan Umum
Selain kedua contoh kop surat perusahaan dan sekolah di atas, berikut adalah format kop
atau kepala surat yang mungkin dapat membantu anda dalam berbagai kegiatan serta
keperluan bisnis.

Contoh 1
PEMERINTAH KABUPATEN SAMARINDA
Dinas Pendidikkan & Kebudayaan
SDN 25 SAMARINDA
Jl. Merdeka Raya No 17 Komplek Metarata
Samarinda Kalimantan
Telepon : 0421-7683912; Fax : 0421-7683913
Email:sdnno23@gmail.com
Contoh 2.
PT Aneka Makmur Terang
General Trading & Investment
Jl. Merdeka Raya No 17 Komplek Metarata
Samarinda Kalimantan
Telepon : 0421-7683912; Fax : 0421-7683913
Email:sdnno23@gmail.com
Contoh 3.
Ayuninda Setiawati
Jl. Merdeka Raya No 17 Komplek Metarata
Samarinda Kalimantan
Telepon : 0421-7683912; BB: Bd3123f
Email:sdnno23@gmail.com
Penulisan dan format dalam setiap kepala surat tentu dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan
dan keinginan anda, dalam prakteknya format yang baik adalah bagaimana anda memuat
informasi tersebut secara benar dan akurat. Selain itu jangan membuat kop yang terlalu
mencolok dengan tambahan berbagai gambar yang tidak penting, usahakan hanya gambar
atau logo perusahaan saja pada kop surat ini.

Format atau Bentuk Surat merupakan salah satu unsur yang harus diperhatikan
dalam menulis surat. Karena syarat untuk memenuhi ketentuan surat yang baik
salah satu diantaranya adalah menggunakan format atau bentuk surat yang ada.
Nah, melanjutkan artikel kemarin yang berkaitan dengan Surat, Zona Siswa pada
kesempatan kali ini akan membahas Format atau Bentuk Surat. Semoga bermanfaat,
Check this out!!!

Ada 5 Format atau Bentuk Surat yang biasanya kita pelajari di sekolah, ke lima
format atau bentuk surat tersebutlah yang sering digunakan. Ingat, format dan
bentuk surat di bawah ini digunakan untuk surat resmi saja. Untuk lebih memahami
ke lima format atau bentuk surat di bawah ini, sobat harus tahu terlebih dahulu
mengenai Bagian-bagian Surat yang sudah dijelaskan kemarin. Tanpa mengetahui
bagian-bagian surat, memahami format atau bentuk surat di bawah ini akan terasa
sulit.
Ke lima format atau bentuk surat tersebut adalah:
1. Full Block Style
Format surat full block style dianggap sebagai format surat paling formal dari format
atau bentuk surat yang lain. Dalam surat yang berbentuk full block style setiap baris
dalam surat tersebut menggunakan rata kiri. Walaupun tidak ada peraturan yang
resmi tentang penggunaan format full block style tetapi format full block style
biasanya digunakan dalam surat permintaan, pengumuman, persetujuaan, lamaran
pekerjaan.
Perhatikan format full block style berikut:

2. Block Style
Format block style atau juga bisa disebut format surat simpel merupakan format
surat yang susunannya hampir sama dengan full block style yaitu menggunakan rata
kiri. Hanya penulisan tanggal, nama terang pengirim surat ditulis di sebelah kanan
surat.

Perhatikan format block style berikut:

3. Semi Block Style


Format surat semi block style seperti pada format surat yang lain digunakan untuk
surat resmi yang kedudukannya kurang formal jika dibandingkan dengan full block
style. Berbeda dengan full block styel dan block style, setiap paragraf isi pada surat
berformat semi blok style menjorok ke dalam.
Perhatikan format semi block style berikut:

4. Intended Style
Format atau bentuk surat intended style ini hampir sama dengan block style, satu
yang membedakan adalah penulisan alamat dalam yang menyerupai tangga.
Perhatikan format intended style berikut:

5. Hanging Style
Sedangkan format atau bentuk surat hanging style membedakan diri dengan block
style dengan menuliskan alenia pertama pada setiap paragraf di isi surat tidak
menjorok ke dalam sedangkan alenia selanjutnya pada menjorok ke dalam.
Perhatikan format hanging style berikut:

Pahami ke lima format atau bentuk surat di atas, pelajari perbedaan di setiap formatformat tersebut. Buatlah contoh surat menggunakan ke lima format atau bentuk
surat tersebut akan membantu sobat untuk memahami lebih dalam mengenai format
atau bentuk-bentuk surat.
Semoga artikel tentang Format atau Bentuk Surat tersebut di atas bisa berguna
bagi sobat sekalian. Dan jika sobat menemukan kesalahan baik dari segi penulisan
maupun penjelasan, mohon kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan
bersama. Mari Belajar Bersama!!! Terima kasih ^^

Anda mungkin juga menyukai