ELEMEN 5

Nama kelompok :
• Dewi putri Rahayu
• Dina Fatikiyah
• Dini tri astuti
• Neni wijayanti
• Suci Nur rokhmah

Surat
Surat adalah media komunikasi tulis yang digunakan untuk menyampaikan
informasi.jenis-jenis surat dari mulai surat pribadi, surat dinas, surat lembaga,
surat niaga, surat pemberitahuan atau bahkan surat kaleng.Dalam surat
resmi terdapat bagian-bagian surat yang harus ada, bagian-bagian tersebut
meliputi :

1. Kepala Surat (Kop Surat)

Bagian paling atas dalam surat adalah kepala surat.Kop surat memuat
informasi mengenai nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga
pengirim surat. Fungsi kop surat sebagai media promosi dari lembaga atau
organisasi pengirimnya.contoh kop surat :
2. Tempat dan Tanggal Surat
Pencatuman tempat dan tanggal surat bertujuan untuk memberi informasi
mengenai kapan dan dari mana surat tersebut dikirim.Contoh :
Surabaya, 26 September 2018
Jakarta, 5 Januari 2019
Medan, 13 Agustus 2015
3. Nomor Surat
Penomoran surat dilakukan oleh surat resmi yang dikirim oleh lembaga,
instansi, perusahaan atau organisasi yang resmi dan terdaftar.Nomor surat
bisa diletakkan di sebelah kiri atas kertas untuk surat berperihal serta bisa
juga diletakkan di bawah judul untuk surat yang berjudul.
Contoh penulisan nomor surat :
045/BNS/01/08/2017
127/PMI/X/2018

4. Lampiran
lampiran adalah komponen dalam surat yang berguna untuk mencantumkan
petunjuk tentang dokumen yang disertakan. Misalnya, lampiran berkas dan
foto dan dibuat seperti berikut:
Lampiran : 3 lembar
Lampiran : 2 berkas
5. Hal/perihal
hal surat adalah pernyataan tentang masalah yang dikemukakan dalam surat.
Contoh hal/perihal di dalam surat adalah sebagai berikut:
Hal : Undangan rapat
Hal : Jadwal Ujian Akhir Semester

6. Alamat Surat
Alamat surat memuat nama lengkap, identitas, atau alamat dari pihak yang
akan dikirimkan surat.
Contoh: Yth. Bapak Anang Herman, S.Pd
Jalan Setiabudi No. 26
Tasikmalaya

7. Salam Pembuka
Pada umumnya, salam pembuka dalam surat resmi adalah Dengan hormat,
jangan disingkat karena salam pembuka menunjukkan penghormatan di awal
surat.
Contoh :
Dengan hormat,
Salam Pramuka,
Assalamualaikum Wr. Wb,
8. Isi Surat
isi surat terdiri dari tiga bagian penting, yaitu: alinea pembuka, alinea pokok,
dan alinea penutup.

9. Pengirim Surat
Terdapat 5 unsur penting dalam bagian pengirim surat, di antaranya adalah
jabatan pengirim, tanda tangan, stempel atau cap dinas, nama terang
pengirim, dan keterangan lain seperti Nomor Induk Pegawai (NIP).
Contoh :
Kepala Sekolah SMA Berbakti Jakarta
ttd
Muhammad, S.Pd., M.Pd.

9. Salam penutup

Salam penutup adalah salam penghormatan penulis surat terhadap pihak yang
akan menerima surat.

Contoh :

Hormat kami,

Wassalamualaikum wr.wb,
Terima kasih,
11. Tembusan
Bagian tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau
orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut.
Contoh:
Tembusan :
1. Camat Kec. Mandalawangi
2. Kapolsek Kec. Mandalawagi
3.Koramil Kec. Mandalawangi
4. Kepala dinas pendidikan Kab. Pandeglang
Bentuk-bentuk Surat dan Contohnya

1. Full Block Style atau Bentuk Lurus Penuh

Bentuk ini merupakan yang paling sering dipakai. Dalam prakteknya penyusunan surat
ini dimulai dari bagian kiri, ini juga berlaku untuk semua isi yang ada dalam surat, mulai
dari tanggal, isi, penutup, lampiran dan tanda tangan. Agar lebih jelas, bisa lihat contoh
gambar di bawah.

2. Block Style atau Bentuk Lurus

Bentuk ini hampir sama persis dengan bentuk lurus penuh atau full block style. Namun
untuk bagian posisi tanggal, salam penutup, letak tanda tangan ini diposisikan pada
sebelah kanan surat.
3. Semi Block Style atau Bentuk Setengah Lurus
Bentuk surat ini sangat persis dengan surat bentuk lurus atau block style, namun
bedanya terletak pada posisi isi surat, di mana saat isi surat memasuki paragraf baru
maka kalimat awal akan ada indentasi atau penjorokan ke dalam (satu tab ke kanan).

4. Indent Style atau Bentuk Lekuk

Bentuk surat ini hampir sama dengan bentuk setengah lurus. Penyusunan
pada indent style ini memposisikan alamat tujuan diawali dari sebelah kiri, susunan
kedua masuk lima spasi dari awal baris, pada baris berikutnya masuk lima spasi dari
baris kedua dan seterusnya.Sementara isi surat pada awal paragraf atau kalimat
pertama akan ada indentasi atau penjorokan ke kanan seperti bentuk surat setengah
lurus.
5. Hanging Paragraph atau Bentuk Menggantung
Bentuk ini sangat persis dengan surat bentuk lurus, namun bentuk menggantung ini
pada sisi pengetikan awal alinea dan alamat diawali pada sisi kiri. Sedangkan untuk
baris alinea berikutnya akan masuk kedalam.

6. Official Style atau Bentuk Resmi

Bentuk Official ini sendiri memiliki dua kategori yakni baru dan lama, gagasan
tersebut merupakan hasil dari Pusat Bahasa Depdikbud.

Pada kategori lama alamat dan perihal terdapat di dalam dan sejajar, sedangkan
tempat, masuk lima spasi dan memakai underline. Sedangkan pada konten utama
masuk lima spasi dan lokasi tanda tangan berada di posisi kanan.

Pada kategori baru posisi alamat penyampain dan konten utama surat terdapat di
bawah dan sejajar dengan awalan nomor, lampiran dan perihal. Pengetikan salam
akhir, jabatan dan penandatanganan serta nomor induk diawali di tengah kertas

Bentuk official atau surat resmi ini kerap kali digunakan oleh lembaga birokrasi
sebagai penyusunan surat dinas. Struktur pengetikan surat resmi ini pada alamat
berposisi di sebelah kanan, sementara di sebelah kiri terdapat perihal, lampiran dan
nomor. Di bawah ini merupakan bagian-bagian surat resmi.