BAHASA INGGRIS

BISNIS - 2
NOVIE NOSTALGIA A
081911117658
novnos244@gmail.com
ATURAN DASAR DALAM MENULISKAN
EMAIL RESMI BERBAHASA INGGRIS
 Untuk menuliskan sebuah email dalam bahasa Inggris dengan benar, jangan terlalu berimprovisasi!
Hindari kesalahan fatal yang dapat merusak keseluruhan isi emailmu dengan memperhatikan berbagai hal
di bawah ini:
1. Subyek
Subyek merupakan hal pertama yang dilihat oleh si penerima email, sehingga apabila kamu tidak
menuliskannya dengan benar dan jelas, dapat mengakibatkan si penerima email langsung menghapusnya
tanpa membukanya terlebih dahulu. Tuliskan subyek emailmu sesingkat dan sejelas mungkin, dengan
kata-kata yang dapat menarik perhatian si penerima email dalam sekali baca.
 2. Gaya 
Tidak seperti bahasa lain, gaya penulisan email dalam bahasa Inggris membutuhkan kata-kata atau
kalimat yang singkat dan struktur kalimat yang sederhana. Pisahkan teksmu ke dalam dua atau tiga
paragraf sehingga memudahkan para pembaca untuk mengetahui poin penting yang ingin kamu
sampaikan.
 3. Sopan Santun
Saat kamu menulis email dalam bahasa Inggris, kamu tidak hanya menggunakan bahasanya tetapi juga
budaya dan kebiasaannya. Para penutur asli bahasa Inggris umumnya suka menggunakan kalimat yang
menunjukkan sopan santun dan tata krama saat berkorespondensi melalui email. Pelajari dan gunakan
kosakata bahasa Inggris seperti regards, yours sincerely, dan lain sebagainya dalam emailmu.
4. Biasakan Mengecek
Jangan pernah mengirim email tanpa mengecek ulang atau membaca kembali apa yang sudah kamu
tulis. Kesalahan dalam grammar, typo, dan lain sebagainya merupakan hal yang sering terjadi dan
dapat membuatmu terlihat tidak profesional dan ceroboh. Semua hal tersebut dapat dihindari jika
kamu lebih teliti sebelum mengirim. Maka, biasakanlah mengecek kembali sebelum mengirim.
 5. Signature
Pastikan email yang kamu kirim berisi informasi penting mengenai dirimu atau perusahaanmu pada
bagian Signature di bawah. Hal yang sebaiknya kamu sertakan dalam signature emailmu adalah:
Nama
Posisi
Detail perusahaanmu (nama, alamat, website, no telp, dsb.)
Format Standar Dari Sebuah Email Formal Dalam Bahasa Inggris
Umumnya, sebuah email terdiri dari 3 bagian berikut:
Pengantar
Teks Utama
Penutup
Pengantar
Caramu menuliskan pengantar email akan bergantung kepada hubunganmu dengan
orang yang menerima email, namun semua email harus diawali dengan salam
pembuka. Dalam sebuah email resmi, salam pembuka yang paling cocok untuk
mengawali email adalah:
Dear Mr/Mrs/Ms (nama belakang si penerima, e.g. Mr Widjojo)
Dear Sir/Madam (jika kamu tidak mengetahui nama penerima) atau bisa juga ‘To
whom it may concern’
Selanjutnya, kamu perlu menuliskan kalimat pembuka yang menjelaskan maksud
dan tujuan dari email tersebut. Kalimat ini harus konsisten dengan subyek email.
Kamu dapat memperkenalkan dirimu secara singkat seperti misalnya “Hi, my name
is…..”. Hindari kalimat yang panjang karena akan membuat orang malas
membacanya kemudian lanjutkan kalimatmu dengan:
I am writing with regard to… (subyek email)
I am writing in connection with… (subyek email)
I am writing in reference to…
Jika kamu menulis email untuk mengirimkan sebuah informasi, kamu dapat
mengawalinya dengan kalimat berikut:
I am writing to let you know…
I am delighted to tell you… (jika kamu menyampaikan kabar baik)
I regret to inform you that… (jika kamu menyampaikan kabar buruk)
Jika kamu hendak membalas email yang telah kamu terima sebelumnya, kamu dapat
mengatakan:
I am writing in response to…
I am writing in reply to…
I am writing to thank you for… (jika kamu ingin berterima kasih pada penerima
email)
Teks Utama
Untuk bagian ini, tidak ada formula yang pasti karena isi dari teks utama akan
bervariasi tergantung dari apa yang hendak kamu komunikasikan kepada si
penerima. Beberapa aturan dasar untuk ini adalah teksnya sebaiknya dibagi ke dalam
paragraf pendek-pendek dan hindari kata singkatan atau akronim, yang sebaiknya
hanya digunakan untuk email yang bersifat tidak resmi saja.
Berdasarkan pesan yang hendak kamu kirimkan, ada beberapa kalimat yang dapat
kamu letakkan untuk mengakhiri teks utama sekaligus email ini, seperti misalnya:
I look forward to hearing from you soon
Thank you in advance
For further information, please do not hesitate to contact me
Please let me know if you have any questions
Thanks for your attention
Penutup
Kata penutup yang umum digunakan dalam email adalah sebagai berikut:
Best regards
Kind regards
Yours faithfully (jika kamu mengawali email dengan ‘Dear Sir/Madam’ karena kamu
tidak mengetahui nama penerima)
Yours sincerely (jika kamu mengawali email dengan ‘Dear Mr./Mrs./Ms. + nama
belakang)
Regards
Contoh Email Resmi Dalam Bahasa Inggris
Setelah mengetahui semua hal di atas, mari kita mempelajarinya lebih lanjut melalui contoh-contoh
berikut.
 
Contoh 1: Delay with the delivery of an order
 
Subject: Delivery delay
 
Dear Mr. Pascal, 
 
We regret to inform you that we will not be able to respect the deadline previously agreed for the delivery
of your order. Our supplier has warned us today that they are experiencing supply problems, which will
result in a delay in our production chain. We count on your understanding and thank you for your
patience. 
 
Please accept our apologies.
 
Best regards,
… 
Contoh 2: Replying to a job advertisement
 
Subject: Web Content Editor position
 
Dear Sir/Madam, 
 
With reference to your job ad in xxx, I would like to submit my application for the position of Web Content
Editor in your company. 
 
I graduated in Communication Sciences at the University of xxx and worked for several years in a Digital
Agency as a Content Specialist. I believe my skills and experience are in line with the requirements for the
job position. I will be glad to introduce myself in an interview, that will allow you to better evaluate my
possible recruitment. 
 
Please find attached a copy of my resume. I look forward to hearing from you.
 
Yours faithfully,
…
Contoh 3: Sending a product catalogue
 
Subject: New product catalogue 
 
Dear Ms. Chapman, 
 
Following your request, we have recently sent you our new catalogue. We are convinced
that it will enable you to see the quality of our products. Our local agent will contact you
soon to arrange a meeting on a day and time that suits you in order to discuss in detail
how our products can be of benefit to your company’s needs.
 
For further information, please do not hesitate to contact us. 
 
Yours sincerely, 
…
Contoh wawancara kerja : https://youtu.be/iR5l3w--VWI
Contoh wawancara – English for Business: https://youtu.be/73FblLr7jA4
https://youtu.be/9fbSDbSmtaQ
https://youtu.be/N_Uk8PeYzoY