PROJECT CHARTER

Date: 21 April 2018

SISTEM E-COMMERCE PT CRAFTINDO
Version No. 1.1

Project Information

Date 21 April 2018 Project No. 1.21.04.2018 Project Name SISTEM E-COMMERCE PT
CRAFTINDO

Project Manager RICKI HERIANTO Customer PT CRAFTINDO

Phase(s) Covered:
 Penyusunan arsitektur EC  Deployment (Include Training)
 Pembangunan aplikasi  Operasi dan pemeliharaan
 Integrasi : Instalasi,
koneksi antar komponen
EC, dan pengujian
Start Date 21 April 2018 Contract Amount Rp. 500,000,000.-

Approved Completion Date 20 April 2019 Estimated Project Cost Rp. 400,000,000.-

Business Needs

Dalam rangka meningkatkan produktifitas dan meningkatkan pelayanan kepada customer, PT

Craftindo membutuhkan sebuah sistem E-Commerce dengan fungsi pemesanan/pembelian bahan
baku, memberi masukan ke ERP, dan menangani pemesanan dari outlet di dalam negeri maupun
dari pembeli luar negeri.

Product/Project Description

 Membangun aplikasi sistem berbasis web e-commerce PT Craftindo

Critical Success Factors, Constraints and Assumptions

Critical Success Factors

 Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu:

 Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.
 Komitmen dan dukungan dari tim proyek.
 Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
 Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
 Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi).
 Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
 Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
 Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.
Constraints

 Waktu pelaksanaan 1 tahun

Assumptions

 Komitmen dari seluruh jajaran managemen dan karyawan PT. Craftindo

 Kondisi Aman dan Kondusif

1
 PROJECT CHARTER
Date: 21 April 2018
SISTEM E-COMMERCE PT CRAFTINDO
Version No. 1.1

Project Manager’s Authority

 Merekrut team proyek sesuai spesifikasi yang dibutuhkan
 Mengatur anggaran Proyek
 Memberikan reward dan recognition

Project Manager’s Responsibility

 Membuat rencana Proyek dan dokumen pendukung
 Melakukan koordinasi dengan Stakeholder
 Membuat progress report kepada Manajemen
 Mengontrol seluruh kegiatan hingga selesai
 Menjamin proyek berhasil dengan baik dan penyampaian laporan tepat waktu
 Menjalin hubungan baik dengan Costumer

Ricki Herianto Adi Pratomo

Project Manager Kepala Cabang
Kiky Cintya Budi Setiawan
Mgr. Adum & Mgr. Operasi
Keuangan