LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA

SEKRETARIAT DPRD

KABUPATEN MANGGARAI TIMUR

Laporan ini di buat untuk memenuhi salah satu persyaratan

telah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) semester V (Lima)

Tahun Pelajaran 2016/2017

Oleh :

Flaviana Wawuk

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) TIARA NUSA BORONG TAHUN

2016

i
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan ini di buat untuk memenuhi salah satu persyaratan

telah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) semester V (Lima)

Tahun Pelajaran 2016/2017

Mengesahkan,

Pembimbing
Guru Pembimbing Sekretariat DPRD Kab. Manggarai Timur
SMK Tiara Nusa Kepala Bagian Umum

Dorotea Inut S.Pd Daus Victor, SE

NIP.19601231 198103 1 256

Ketua Jurusan Administrasi Perkantoran Sekretaris DPRD Kab. Manggarai Timur

SMK Tiara Nusa

Maria Magdalena Jujur, S.Pd Bonefasius A. Nahas, S.SOS

NIP. Pembina Utama Muda
NIP. 1964 0629 1997 03 1 001
Mengetahui,

Kepala SMK Tiara Nusa

Donatus Nguru, S.Pd

NIP.

ii
 MOTTO

“JANGAN INGAT LELAHNYA BELAJAR, NAMUN INGAT HASILNYA KELAK

KETIKA SUKSES”

“ELVIN”

iii
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini kurangkai dan kupersembahkan untuk :

1. Tuhan Allah Yang Maha Kuasa

2. Orang tua serta segenap keluarga yang senantiasa memberikan dukungan dan doa dalam
kegiatan PKL ini
3. Bapak Donatus Nguru, S.Pd selaku Kepala SMK Tiara Nusa
4. Bapak Bonefasisus A, Nahas S.SOS Selaku sekertaris Dinas Sekretariat DPRD
Kabupaten Manggarai Timur
5. Ibu Dorotea Inut, S.Pd Selaku Pembimbing Sekolah
6. Bapak Daus Viktor, SE Selaku pembimbing instansi
7. Bapak Ibu Guru SMK Tiara Nusa
8. Para Pegawai Instansi
9. Lembaga tercinta SMK Tiara Nusa Borong

iv
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang maha Esa, yang telah memberikan
kesempatan bagi saya sehingga saya dapat melaksanakan Praktik kerja lapangan (PKL) dan
juga dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.

Maksud dan tujuan penyusunan laporan ini adalah sebagai salah satu syarat untuk
mengikuti ujian akhir sekolah (UAS) dan ujian akhir nasonal (UAN) dan juga sebagai bukti
telah melaksanakan dan menyelesaikan praktik kerja lapangan (PKL) pada Kantor Sekretariat
DPRD Kabupaten Manggarai Timur yang berlangsung selama 3 bulan.

Penyusunan laporan ini bukan semata–mata usaha dan perjuangan penulis sendiri, tetapi
berkat bantuan dan partisipasi berbagai pihak baik material maupun spiritual. Oleh karena
itu pada kesempatan yang berarti ini penulis menyampaikan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua dan segenap keluarga yang senantiasa memberikan dukungan serta doa
dalam kegiatan Praktik kerja lapangan (PKL).
2. Bapak Donatus Nguru S,Pd selaku kepala sekolah Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK )Tiara Nusa yang telah memberikan kemudahan dalam pelaksanaan peraktik kerja
lapangan (PKL) tahun pelajaran 2016/2017
3. Bapak Bonefasius A. Nahas, S.SOS, selaku sekertaris kantor Sekretariat DPRD
Kabupaten Manggarai Timur yang telah mengijinkan penulis untuk melaksanakan
kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) tahun pelajaran 2016/2017
4. Ibu Maria Magdalena Jujur, S.Pd yang telah membina dan membekali ilmu kepada
penulis selama mengikuti kegiatan belajar mengajar.
5. Bapak Valensius Pangkur A.Md selaku panitia pelaksanaan praktik kerja lapangan)
6. Ibu Dorotea Inut, S.Pd selaku guru pembimbing PKL dari Sekolah
7. Bapak Daus Victor, SE selaku pembimbing instansi
8. semua guru-guru sekolah menengah kejuruan (SMK) Tiara Nusa yang telah membekali
kami dengan ilmu pengetahuan baik secara teori maupun praktik sehingga selama kami
menjalankan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna baik dari segi
penulisan maupun dari isi laporan. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan
saran dari pembaca demi penyempurnaa laporan ini.

v
 DAFTAR ISI

Halaman Judul .................................................................................................................... i

Lembaran Pengesahan ........................................................................................................ ii

Motto ................................................................................................................................... iii

Halaman Persembahan ........................................................................................................ iv

Kata Pengantar .................................................................................................................... v

Daftar Isi ............................................................................................................................. vi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ................................................................................................. 1

1.2 Ruang Lingkup Instansi/Perusahan .................................................................. 1
1.3 Tujuan Praktik kerja Lapangan ........................................................................ 6
1. Tujuan Umum ............................................................................................. 6
2. Tujuan Khusus............................................................................................. 6

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Kegiatan Praktikan .......................................................................................... 7

2.2 Pelaksanaan Kegiatan PKL ............................................................................. 7

BAB III ANALISIS PERMASALAHAN 8

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 9

4.2 Saran ................................................................................................................. 9

Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 10

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu bentuk pendidikan dengan cara

memberikan pengalaman belajar bagi siswa untuk berpartisipasi dengan tugas langsung

dilembaga BUMN, BUMD, Perusahaan swasta dan instansi pemerintah setempat. Praktik

Kerja Lapangan (PKL) memberi kesempatan kepada siswa untuk mengabdikan ilmu-

ilmu yang telah diperoleh di sekolah. Praktik Kerja Lapangan merupakan wujud evaluasi

antara teori yang didapat selama di sekolah dengan praktik yang ditemui baik dalam

dunia usaha swasta maupun pemerintah.

Praktik kerja lapangan (PKL) dipandang perlu karena melihat pertumbuhan dan

perkembangan ekonomi yang cepat berubah. Praktik kerja lapangan (PKL) akan

menambah kemampuan untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan

kenyataan yang terjadi di lapangan yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas

managerial siswa dalam mengamati permasalahan dan persoalan baik dalam bentuk

aplikasi teori maupun kenyataan yang sebenarnya.

1.2 Ruang Lingkup Instansi/Perusahaan

1.2.1 Gambaran Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Manggarai Timur
Dalam topik ini kami gambarkan secara global beberapa faktor pendukung
penyelengaraan tugas-tugas pemerintahan, pembangunan dan pelayanan
kemasyarakatan dan tugas lainnya sebagai berikut:
1) Kesekretariatan
Berikut gambaran kondisi ketenagaan/aparatur Sekretariat DPRD Kabupaten
Manggarai Timur keadaan sampai dengan 31 Desember 2015 sebanyak 15
orang menurut jenjang Pendidikan, Golongan dan Eselonering.
(1) Jumlah PNS menurut Jenjang Pendidikan
1. Strata 3 :-

1
 2. Strata 2 :-
3. Strata 1 : 13 0rang
4. Diploma : 1 Orang
5. SMU : 1 Orang
6. SLTP :-
7. SD :-
2 Jumlah PNS menurut golongan
1. Golongan IV : 4 Orang
2. Golongan III : 9 Orang
3. Golongan II : 2 Orang
4. Golongan I :-

3 Jumlah PNS menurut eselonering

1 Eselon II/b : 1 Orang
2 Eselon III/a : 3 Orang
3 Eselen IV/a : 1 Orang
4 Staf (PNS) : 10 Orang
4 Jumlah Tenaga Harian Lepas (THL) sebanyak 41 Orang
1 Strata 1 (S1) : 22 Orang
2 Diploma : 3 Orang
3 SMU : 13 Orang
4 SMP : 3 Orang
5 SD : - Orang

1. Struktur organisasi (Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Manggarai

Timur terlampir)
2. Kelembagaan DPRD
Kondisi keanggotaan DPRD Kabupaten Manggarai Timur berdasarkan hasil
Pemilihan Umum tahun 2014 adalah sebanyak 30 Orang Anggota dengan rincian
sebagai berikut:
1. Fraksi Partai Golkar : 3 Orang
2. Fraksi PDI Perjuangan : 3 Orang
3. Fraksi Partai Demokrat : 4 Orang
4. Fraksi Partai Gerindra : 4 Orang
5. Fraksi PAN : 3 Orang
6. Fraksi Partai Nasdem : 3 Orang
7. Fraksi PKPI : 3 Orang
8. Fraksi Gabungan Kebangkitan Nurani : 3 Orang
9. Fraksi Gabungan Bintang Keadilan : 4 Orang

3. Kedudukan DPRD Kabupaten Manggarai Timur

1. DPRD merupakan Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah yang berkedudukan
sebagai Lembaga Pemerintahan Daerah

2
 2. DPRD sebagai unsur Lembaga Pemerintahan Daerah memiliki tanggung jawab
yang sama dengan Pemerintah Daerah dalam membentuk Peraturan Daerah
untuk kesejahteraan rakyat.

4. Susunan DPRD Kabupaten Manggarai Timur

1. Ketua DPRD : Lucius Modo, M.Th (Fraksi Partai Demokrat)
2. Wakil Ketua I : Filfridus Jiman, SP (Fraksi Partai Gerindra)
3. Wakil Ketua II : Ir. Gorgonius Drepla Bajang (Fraksi PDI Perjuangan)
5. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Tugas Pokok Sekeretariat DPRD Kabupaten Manggarai Timur
Peraturan Bupati Manggarai Timur Nomor 1 tahun 2008 tentang Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Manggarai Timur pada
Bab III, bagian kedua, pasal 6 dan 7 sebagai berikut:
1) Pasal 6: Susunan Organisasi sekretariat DPRD terdiri dari:
1. Bagian Umum
1. Sub Bagian Humas dan Protokoler
2. Sub Bagian Kepegawaian
3. Sub Bagian Rumah Tangga
2. Bagian Persidangan dan Risalah terdiri dari:
1. Sub Bagian Risalah
2. Sub Bagian Persidangan
3. Sub Bagian Perundang-Undangan
3. Bagian Keuangan terdiri dari:
1. Sub Bagian anggaran
2. Sub Bagian PerbendaharaanSub Bagian Purnabhakti
2) Pasal 7:
Tugas sekretariat DPRD adalah sebagai berikut:
1. Sebagai Penyelenggara Administrasi Kesetariatan, administrasi
keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD sesuai
dengan kemampuan keuangan daerah.
2. Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas dan kewajiban dimaksud
menyelenggarakan fungsi:
1. Penyelenggara Administrasi Kesekretariatan
2. Penyelenggara Administrasi Keuangan
3. Penyelenggara Rapat-rapat DPRD
4. Penyediaan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan
SKPD
5. Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya
2. Tugas Pokok sekretariat DPRD berdasarkan Perda Kabupaten Manggarai Timur
Nomor 29 tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata kerta Sekretariat Daerah dan
Sekretariat DPRD Kabupaten Manggarai Timur sesuai pasal 7 adalah sebagai
berikut;

3
 1. Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan
fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
2. Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas dan kewajiban dimaksud pada
ayat satu (1) menyelenggarakan fungsi:
1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan
2. Penyelenggaraan administrasi keuangan
3. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD
4. Penyediaan tenaga ahli yang diperlukanoleh DPRD
5. Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya
6. Susunan Organisasi sekretariat DPRD
1. Sekretaris DPRD
1) Bagian Umum membawahi 3 sub bagian yaitu:
2) Sub Bagian Humas dan Protokoler
3) Sub Bagian Kepegawaian
4) Sub Bagian Rumah Tangga
2. Bagian Risalah dan Persidangan membawahi 3 sub bagian yaitu:
1. Sub Bagian Risalah
2. Sub Bagian Persidangan
3. Sub Bagian Perundang-undangan
3. Bagian Keuangan membawahi 3 sub bagian yaitu:
1. Sub Bagian Anggaran
2. Sub Bagian Perbendaharaan
3. Sub Bagian Purnabhakti
2 Visi Dan Misi Sekretariat DPRD
Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Manggarai Timur
1. Visi : Sesuai tugas pokok Sekretariat DPRD Kabupaten Manggarai Timur yaitu :
memberikan pelayanan Administrasi Keuangan dan Administrasi Umum kepada
DPRD, maka visi Sekretariat DPRD adalah : TERWUJUDNYA PELAYANAN
PRIMA UNTUK MENUNJANG PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI
DPRD.
2. Misi : Untuk mewujudkan visi tersebut, maka Misi Sekretariat DPRD adalah:
1. Meningkatkan pelayanan administrasi terhadap kegiatan DPRD.
2. Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan
DPRD.
3. Meningkatkan kualitas atau mutu sumber daya manusia pada sekretariat
DPRD.

4
 STRUKTUR ORGANISASI
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR

BUPATI
YOSEPH TOTE
DPRD
WAKIL BUPATI
AGAS ANDREAS

SEKRETARIS DAERAH SEKRETARIS DPRD

DRS. MATHEUS OLA BEDA BONEFASIUS A. NAHAS,S.Sos

KABAG UMUM KABAG RISALAH KABAG KEUANGAN

DAUS VICTOR, SE DANPERSIDANGAN Drs. NIKODEMUS
………………... DAMPUK,MM

KASUBAG HUMAS DAN KASUBAG

PROTOKOLER RISALAH KASUBAG
KAROLINA F.K. BERO, FERDINANDUS S. ANGGARAN
S.Sos BUDIMAN, S.Sos REGINA P. UMEN, SE

KASUBAG
KEPEGAWAIAN KASUBAG KASUBAG
MARIA ELSI N. PERSIDANGAN PERBENDAHARAAN
UMAR, SH MARSIANUS ADRIANUS MANTUR,
GUNADI, S.Sos SE

KASUBAG
RUMAH TANGGA KASUBAG KASUBAG
………………… PERUNDANG- PURNA BAKTI
ADRIANA S. BAUR,
UNDANGAN S.Kom
YOSEF SABI, SH

5
1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
1. Tujuan Umum
1. Praktik kerja lapangan (PKL) memberi kesempatan kepada siswa untuk mengenal
dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai salah satu penerapan
disiplin dan perkembangan karier. Ketika di lapangan kerja siswa dapat menilai
tentang pengembangan dari ilmu yang mereka peroleh.
2. Praktik kerja lapangan (PKL) menjadi media pengaplikasian dari teori yang
diperoleh dari bangku sekolah di tempat kerja.
3. Meningkatkan hubungan kerja sama antar perguruan tinggi dengan instansi.
4. Praktik kerja lapangan (PKL) dapat menjadi media promosi sekolah yang diukur
dari kualitas siswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan tersebut.
5. Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh dilapangan kerja
2. Tujuan Khusus
1. Memberikan kesempatan kepada siswa untuk mempraktikkan ilmu yang telah
mereka pelajari selama berada di sekolah.
2. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas professional.
3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para siswa sesuai dengan program
keahliannya dan tuntutan dunia kerja.
4. Mempersiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan
era teknologi terkini.

6
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan PKL

Waktu pelaksanaan kegiatan Praktik kerja lapangan (PKL) ini dilaksanakan mulai
tanggal 01 juli 2016 sampai dengan tanggal 30 september 2016, jam kerja
dilaksanakan setiap hari senin samapi hari jumaat mulai jam 7.30 samapi jam 15.30.
Tempat pelaksanaan Praktik kerja lapangan (PKL) dilaksanakan pada kantor Sekretariat

DPRD kabupaten manggarai timur.

2.2 Uraian Hasil Kerja

Adapun rangkaian kegiatan yang saya kerjakan selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Manggarai Timur yaitu :

1. Print surat tugas

2. Membantu mengetik surat perjalanan dinas
3. Print surat perjalanan dinas
4. Membantu mengetik pembuatan judul siding komisi dan paripurna
5. Print surat tugas kunjungn kerja dalam rangka monitoring dana desa
6. Membuat registrasi keputusan DPRD dan Bupati Manggarai Timur
7. Foto copy daftar hadir siding komisi
8. Mengetik menggunakan excel surat perjalanan dinas
9. Foto copy surat perjanjian peleksanaan kontrak
10. Install windows 7 pada leptop kantor
11. Install anti virus smadav pada leptop kantor
12. Membuat Amplop

13. Menjilid Laporan

14. Mengikuti kerja bakti bersama.

15. Menata ruang kantor.

7
 BAB III

ANALISIS PERMASALAHAN

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Sekretariat DPRD

Kabupaten Manggarai Timur permaslahan yang dihadip diantaranya sebagai berikut :

1. Tidak diberi keleluasaan untuk mengoperasikan komputer sehingga ilmu yang telah
dipelajari disekolah mengenai komputer tidak dapat diterapkan secara maksimal. Hal ini
dikarenakan jumlah komputer di kantor Sekertariat DPRD Kabupaten Manggarai Timur
sangat terbatas dan kebanyakan mereka menggunakan laptop pribadi.
2. Penerapan ilmu mengenai surat, khususnya pembuatan surat tidak maksimal karena
mereka tidak memberi kepercayaan kepada siswa-siswi Praktik kerja lapangan (PKL)
untuk membuat dan mengetik surat.
3. Kurangnya pekerjaan di bidang yang ditempatkan selama melaksanakan praktik kerja
lapangan.

8
 BAB IV

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu bentuk pendidikan dengan cara
memberikan pengalaman belajar bagi siswa untuk berpartisipasi dengan tugas langsung
dilembaga BUMN, BUMD, Perusahaan swasta dan instansi pemerintah.
Praktik kerja lapangan (PKL) akan menambah kemampuan untuk mengamati,
mengkaji serta menilai antara teori dengan kenyataan yang terjadi di lapangan yang pada
akhirnya dapat meningkatkan kualitas managerial siswa dalam mengamati permasalahan
dan persoalan baik dalam bentuk aplikasi teori maupun kenyataan yang sebenarnya.
Adapun manfaat dari Praktik kerja lapangan (PKL) yaitu :
1. Memberikan kesempatan kepada siswa untuk mempraktikan ilmu yang telah mereka
pelajari selama berada di sekolah.
2. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas
professional.
3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para siswa sesuai dengan program
keahliannya dan tuntutan dunia kerja.
4. Mempersiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan era
teknologi terkini.

4.2 Saran
1. Penulis meyarankan agar pada pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada masa
periode-periode berikutnya supaya mendapat perhatian ekstra dan kerjasama yang baik
dari pihak Sekolah dengan Pihak DU/DI, sehingga proses pelaksanaan Praktik kerja
lapangan (PKL) dapat berjalan dengan baik demi tercapainya tujuan pelaksanaan
kegiatan Praktik kerja lapangan (PKL).
2. Dalam penerimaan dan penempatan para siswa yang melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan, hendaknya mempertimbangkan bidang yang sesuai dengan jurusan siswa,
sehingga siswa dapat mengembangkan ilmu yang dimiliki juga dapat menambah
pengetahuan.

9
 DAFTAR PUSTAKA

1. http://manfaat.co.id/manfaat-prakerin-bagi-siswa-siswi.html

2. http://id.wikipedia.org/wiki/Pelatihan_kerja_lapangan.html

3. http://enpormase.blogspot.com/20/12/11/tujuan-praktik kerja

lapangan.html

10
Lampiran

11