LAPORAN MAGANG SISWA

DI KANTOR KEPENGHULUAN

MANGGALA SEMPURNA

DI SUSUN OLEH

NAMA : M. CHAIRIL SAMITRA HRP

NIS :

JURUSAN : MANAJEMEN PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN AL-MUHAJIRIN

MENGGALA SEMPURNA
KEC. TANAH PUTIH KAB. ROKAN HILIR
PROVINSI RIAU

iv
 DAFTAR ISI
Halaman Pengesahan..............................................................................................i

Logo Desa.................................................................................................................ii

Kata Pengantar.........................................................................................................iii

Daftar Isi....................................................................................................................iv

Bab I Pendahuluan...................................................................................................1

1. Latar Belakang...............................................................................................1

2. Rumusan Masalah.........................................................................................1

3. Tujuan Kegiatan Magang Siswa....................................................................1

4. Manfaat Kegiatan Magang Siswa..................................................................1

5. Program Yang Dijalankan..............................................................................2

Bab II Landasan Teori...............................................................................................3

1. Pengertian Kantor Desa.................................................................................3

2. Tugas Kepala Desa Dan Perangkat Desa.....................................................3

3. Struktur Desa.................................................................................................4

Bab III Landasan Teori..............................................................................................5

1. Gambar Umum Kantor Desa Manggala Sempurna.......................................5

2. Visi Misi Kantor Desa Manggala Sempurna..................................................5

Bab IV Penutup.........................................................................................................6

1. Kesimpulan.....................................................................................................6

2. Saran..............................................................................................................6

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................

iv
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Instansi (Prakerin)

Nama : M. Chairil Samitra Hrp
Nis :
Jurusan : Manajemen Perkantoran
Alamat Prakerin : Kantor Desa Manggala Sempurna
Di Kantor : Manggala Sempurna
Pada Tanggal : 5 Januari- 28 Februari

Mengetahui :
Ketua Prakerin Pembimbing Sekolah

Wanda Setiawan, SE Hartati Sinaga, A.Md

Kepala Sekolah,

Drs. Hasan Usman M.Pd.i

iv
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Instansi (Prakerin)

Nama : M. Chairil Samitra Hrp
Nis :
Jurusan : Manajemen Perkantoran
Alamat Prakerin : Kantor Desa Manggala Sempurna
Di Kantor : Manggala Sempurna
Pada Tanggal : 5 Januari- 28 Februari

Mengetahui :

Pembimbing Instansi Kepala Desa Manggala Sempurna

Delia Marsela Kairunsyah Barumun

iv
 KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillah saya ucapkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan karunia-
nya serta shalawat dan salam atas junjungan Nabi Muhammad SAW, sehingga saya dapat
menyelesaikan dan menyusun laporan praktek kerja instansi.

Pada kesempatan kali ini saya menyampaikan ucapan terima kasih yang tidak terhingga
kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, bantuan, dukungan, Oleh karena, itu
saya mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :
1. Bapak Drs. Hasan Usman M.Pd.i selaku kepala sekolah SMK Al – Muhajirin
2. Ibu Hartati Sinaga, A,Md selaku pembimbing sekolah
3. Bapak Khairunsyah Barumun selaku kepala desa di kantor desa Manggala Sempurna
4. Bapak Masturi selaku sekretaris desa di kantor desa Manggala Sempurna
5. Perangkat dan staf kantor desa Manggala Sempurna atas dukungan dan dorongan yang
telah diberikan kepada saya selama melakukan kegiatan magang siswa
6. Untuk keluarga orang tua, kakak, dan teman-teman yang telah memberikan dukungan
semangat dan doa.

Saya menyadari sepenuhnya bahwa dalam proses menyelesaikan dan menyusun

laporan praktek kerja instansi di kantor desa manggala sempurna ini masih jauh dari sempurna
baik berupa isi dan cara penyajiannya. Untuk itu dengan segala kerendahan hati saya
mengharapkan segala kritikan dan saran yang bersifat membangun dari segenap pihak demi
tercapainya kesempurnaan saya di masa yang akan datang. Semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi saya khususnya. Amin.

Manggala Sempurna, 28 Februari 2021

Penulis

M. CHAIRIL SAMITRA HRP

iv
 BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Seiring dengan perkembangan dunia saat ini telah memasuki era globalisasi, sekolah
dihadapkan pada dunia kerja yang semakin pragmatis kurikulum yang terhubung seolah-olah
mengikuti kemauan pasar kerja orientasi sekolah sebagai keilmuan seolah-olah terpinggirkan
oleh permintaan pasar.

Kegiatan Praktek Kerja Instansi Adalah Kegiatan Yang Muncul Sebagai Bagian Dari
Penerapan Kurikulum Di Sekolah Smk Al-Muhajirin. Kegiatan Magang Siswa Ini Adalah Kegiatan
Yang Berusaha Menggabungkan Antara Dunia Teoritik Dan Dunia Praktik Dimana Siswa Tidak
Ditempatkan Sebagai Menara Gading Ilmu Pengetahuan Tanpa Dihadapkan Pada Dunia Realita.

Tempat pelaksanaan kegiatan magang dilaksanakan di instansi pemerintahan. Instansi

pemerintahan tempat siswa melaksanakan kegiatan magang siswa. Ditentukan oleh masing-
masing siswa kegiatan magang siswa dilaksanakan setiap tahun yang bertujuan untuk
meningkatkan dan menambah pengalaman siswa di dunia kerja baik industri maupun instansi
pemerintahan.

2. RUMUSAN MASALAH
Rumusan yang dapat ditarik dari kegiatan magang siswa ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan kantor Manggala Sempurna
2. Kegiatan apa saja yang dilakukan selama magang di kantor desa Manggala Sempurna
Kecamatan Tanah Putih Kabupaten Rokan Hilir
3. TUJUAN KEGIATAN MAGANG SISWA
Pelaksanaan kegiatan magang siswa yang telah dilaksanakan ini adalah bertujuan untuk :
1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan kantor Manggala Sempurna
2. Untuk mengetahui perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan di kantor desa
Manggala Sempurna
3. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan pada pembuatan data kependudukan kantor
desa Manggala Sempurna
4. Untuk mengetahui dokumen dokumen apa saja yang dihasilkan di kantor desa Manggala
Sempurna
4. MANFAAT KEGIATAN MAGANG SISWA
Manfaat yang dapat diambil dari kegiatan magang siswa yang telah dilaksanakan antara lain :
1. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa dalam bidang teknologi melalui
keterlibatan langsung.
2. Menambah wawasan dan pola pikir siswa dalam mengambil keputusan dan menyelesaikan
permasalahan.
3. Memperoleh suatu pengalaman kerja memiliki keahlian serta keterampilan selama kegiatan
magang.
4. Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat memasuki dunia kerja.
5. Siswa dapat mengaplikasikan dan mengimplementasikan ilmu yang didapat.
6. Terjalinnya hubungan yang baik antara sekolah dan instansi setempat.
5. PROGRAM YANG DIJALANKAN
Program selama kegiatan magang di kantor desa manggala sempurna adalah sebagai berikut :
1. Mengenal tugas dari masing-masing jabatan yang ada di kantor desa.
2. Mencatat dan mengetahui surat masuk dan surat keluar.
3. Melayani masyarakat dalam mengurus administrasi kependudukan

6
4. Melayani masyarakat dalam pengurusan surat nikah (NA)
5. Mengarsipkan dokumen – dokumen

6
 BAB II
LANDASAN TEORI
1. PENGERTIAN KANTOR DESA
Pemerintah desa merupakan lembaga perpanjangan pemerintahan pusat yang memiliki
peran strategi untuk mengatur masyarakat yang ada di perdesaan demi mewujudkan
pembangunan pemerintah. berdasarkan perannya tersebut maka diterbitkan lah peraturan-
peraturan atau undang-undang yang berkaitan dengan pemerintah Desa yang mengatur
pemerintah Desa, sehingga roda pemerintah berjalan dengan optimal.
2. TUGAS KEPALA DESA DAN PERANGKAT DESA
pemerintah Desa terdiri terdiri dari kepala desa dan perangkat desa yang meliputi
sekretaris desa dan lainnya struktur organisasinya adalah sebagai Berikut :
1. Kepala Desa
kepala desa adalah Pemerintah desa atau yang disebut dengan nama lainnya yang dibantu
perangkat desa sebagai unsur-unsur penyelenggaraan pemerintah Desa (UURI Nomor 6
Tahun 2014 pasal 1 ayat 3).
kepala desa bertugas menyelenggarakan pemerintahan desa, dan memperdayaan desa,
Memegang teguh dan mengamalkan Pancasila , meningkatkan kesejahteraan masyarakat
desa, memelihara ketentraman ketertiban masyarakat desa, menaati dan menegakkan
peraturan perundang-undangan melaksanakan kehidupan demokrasi dan berkeadilan
gender dan masih banyak lainnya.
2. Sekretaris Desa
merupakan perangkat desa yang bertugas membantu Kepala Desa untuk mempersiapkan
dan melaksanakan pengelolaan administrasi Desa, mempersiapkan bahan penyusunan
laporan penyelenggaraan pemerintah Desa.
3. Kepala Urusan Pemerintah (KAUR Pemerintahan)
tugas kepala urusan pemerintahan (Kaur pemerintahan) adalah membantu kepala desa
melaksanakan pengelolaan administrasi kependudukan, administrasi pertahanan,
pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat desa, mempersiapkan bahan
perumusan kebijakan penataan kebijakan dalam penyusunan produk hukum desa.
4. kepala urusan Kesejahteraan Rakyat (Kaur kesra)
tugas kepala urusan Kesejahteraan Rakyat (Kaur kesra) adalah membantu Kepala Desa
untuk mempersiapkan bahan perumusan kebijakan teknis penyusunan program
keagamaan, serta melaksanakan program pemberdayaan masyarakat dan sosial
kemasyarakatan.
5. kepala urusan keuangan (kaur keu)
tugas kepala urusan keuangan (Kaur keu) adalah membantu sekretaris desa melaksanakan
pengelolaan sumber pendapatan Desa, pengelolaan administrasi keuangan desa dan
mempersiapkan bahan penyusunan APB Desa serta laporan keuangan yang dibutuhkan
desa.
6. kepala Urusan Umum (Kaur umum)
tugas kepala Urusan Umum (Kaur umum) adalah membantu sekretaris desa dalam
melaksanakan administrasi umum, tata usaha dan kearsipan pengolahan inventaris
kekayaan Desa serta mempersiapkan bahan rapat dan laporan.
7. pelaksanaan kewilayahan
kepala dusun (Kadus) tugas kepala dusun adalah membantu kepala desa melaksanakan
tugas dan kewajiban pada wilayah kerja yang sudah ditentukan sesuai dengan ketentuan
yang sudah ditetapkan.

6
 STURKTUR DESA

BPkep
JAIS ABSA
PENGHULU
KAIRONSYAH BARUMUN

SEKRETARIS PENGHULU
MASTURI

KAUR UMUM KAUR PEMERINTAHAN KAUR PEREKONOMIAN KAUR KESRA

PEMBANGUNAN
SINTA PRATIWI MUKHLIS, SH DINI AFRIYANI /
UDIN SIPAHUTAR SUPARMAN

KADUS MANGGA KADUS PUSAKA KADUS KARYA KADUS SENTOSA

NURLISIN ZAINAL JOHAN ARIFIN
MISMANTO

KETUA RW 01 KETUA RW 02 KETUA RW 03 KETUA RW 04 KETUA RW 05 KETUA RW 06 KETUA RW 07 KETUA RW 08

SUPIANTO SUPIANTO MARZUKI EDI SANTOSO JOMAN NGATIMAN SELAMAT SUMARDI

KETUA RT 01 KETUA RT 04 KETUA RT 06 KETUA RT 09 KETUA RT 11 KETUA RT 13 KETUA RT 15 KETUA RT 17

SATINO RUSMAN TUKIMIN SARJONO JAROTO TOFIK WASISTO S. RIYANTO

KETUA RT 02 KETUA RT 05 KETUA RT 07 KETUA RT 10 KETUA RT 12 KETUA RT 14 KETUA RT 16 KETUA RT 18

ABDULLAH SAMIRAN SURIADI JONI MESMAN RIZKY F JUNAIDI ABDI YANTO

KETUA RT 03 KETUA RT 08 KETUA RT 19

6
PUTUT W ZAINAL ABI TUKIJO
 BAB III
HASIL PELAKSANAAN PROGRAM
1. GAMBAR UMUM KANTOR DESA MANGGALA SEMPURNA
Kantor desa Manggala Sempurna terletak di desa Manggala Sempurna
Kecamatan Tanah Putih Kabupaten Rokan Hilir. kantor desa Manggala Sempurna sudah
melakukan dua kali pergantian kepala desa yang awalnya dipimpin oleh Bapak Syahrul
Berikut ini merupakan nama-nama kepala desa yang pernah menjabat menjadi kepala
desa di kantor desa Manggala Sempurna yaitu :
1. Syahrul
2. PJS Julizar, S.Pd
3. Khairunsyah Barumun
2. visi misi kantor desa Manggala Sempurna
VISI
untuk memberikan arah dan cita-cita ke depan yang akan dicapai dalam pelaksanaan
pembangunan diperlukan visi yang jelas dan terukur sehingga cita-cita dan harapan yang
diinginkan dapat tercapai. Adapun visi Desa MANGGALA SEMPURNA adalah
“mewujudkan masyarakat desa Manggala Sempurna yang bercahaya itu bersih cerdas
aman Sehat Sejahtera berbudaya berdasarkan Tri Hita Karana”
MISI
dalam mewujudkan Visi dan desa Manggala Sempurna tentunya diperlukan langkah
konkrit sehingga apa yang diharapkan dapat terwujud. Adapun misi desa Manggala
Sempurna sebagai berikut
1. meningkatkan kebersihan lingkungan
2. meningkatkan produktivitas sumber daya manusia
3. meningkatkan derajat kesehatan masyarakat
4. meningkatkan keamanan ketertiban dan perlindungan masyarakat
5. meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan pihak-pihak terkait
6. menumbuhkembangkan seni dan budaya yang ada di masyarakat
7. membangun infrastruktur Desa secara berkesinambungan

6
 BAB IV
PENUTUP
1. KESIMPULAN
Kegiatan yang diketahui selama melaksanakan kegiatan magang siswa di kantor
desa Manggala Sempurna seperti memberikan pelayanan kepada masyarakat terhadap
pelayanan administrasi kependudukan contohnya pengurusan KTP ,KK, dan AKTE
KELAHIRAN.
2. SARAN
setelah melaksanakan kegiatan batik kerja instansi selama 54 hari di kantor desa
Manggala Sempurna maka saya memberikan saran-saran sebagai berikut :
1. perangkat desa dan staf di kantor desa Manggala Sempurna tidak disiplin seperti
datang tidak tepat waktu dan pulang lebih awal seharusnya kepala desa menegur
perangkat desa dan staf agar datang lebih awal supaya dapat melayani masyarakat
lebih optimal lagi
2. lebih mengutamakan kepuasan masyarakat dengan memberikan pelayanan yang
optimal agar masyarakat paham dan nyaman pada saat mengurus semua keperluan
nya