LAPORAN MAGANG SISWA

DI KANTOR KEPENGHULUAN

MENGGALA TELADAN

DI SUSUN OLEH

NAMA : AJI SUPRA YENTO

NIS :

JURUSAN : MANAJEMEN PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN AL-MUHAJIRIN

MENGGALA SEMPURNA
KEC. TANAH PUTIH KAB. ROKAN HILIR
PROVINSI RIAU

(iii)
 DAFTAR ISI
Halaman Pengesahan..............................................................................................i

Kata Pengantar.........................................................................................................ii

Daftar Isi....................................................................................................................iii

Logo Desa.................................................................................................................iv

Bab I Pendahuluan...................................................................................................1

1. Latar Belakang...............................................................................................1

2. Rumusan Masalah.........................................................................................1

3. Tujuan Kegiatan Magang Siswa....................................................................1

4. Manfaat Kegiatan Magang Siswa..................................................................1

5. Program Yang Dijalankan..............................................................................2

Bab II Landasan Teori...............................................................................................3

1. Pengertian Kantor Desa.................................................................................3

2. Tugas Kepala Desa Dan Perangkat Desa.....................................................4

3. Struktur Desa.................................................................................................5

Bab III Landasan Teori..............................................................................................6

1. Gambar Umum Kantor Desa Menggala Teladan..........................................6

2. Visi Misi Kantor Desa Menggala Teladan......................................................6

Bab IV Penutup.........................................................................................................7

1. Kesimpulan.....................................................................................................7

2. Saran..............................................................................................................7

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................

(iii)
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Instansi (Prakerin)

Nama : Aji Suprayitno
Nis :
Jurusan : Manajemen Perkantoran
Alamat Prakerin : Kantor Desa Menggala Teladan
Di Kantor : Menggala Teladan
Pada Tanggal : 5 Januari- 28 Februari

Mengetahui :
Ketua Prakerin Pembimbing Sekolah

Wanda Setiawan, SE Hartati Sinaga, A.Md

Kepala Sekolah,

Drs. Hasan Usman M.Pd.i

(iii)
 HALAMAN PENGESAHAN

Mengetahui :

Pembimbing Unstansi Kepala Desa Menggala Teladan

Edwin Dasrul S.Pd

(iii)
 KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillah saya ucapkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan
karunia-nya serta shalawat dan salam atas junjungan Nabi Muhammad SAW, sehingga
saya dapat menyelesaikan dan menyusun laporan praktek kerja instansi.

Pada kesempatan kali ini saya menyampaikan ucapan terima kasih yang tidak
terhingga kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, bantuan, dukungan,
Oleh karena, itu saya mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :
1. Bapak Drs. Hasan Usman M.Pd.i selaku kepala sekolah SMK Al – Muhajirin
2. Ibu Hartati Sinaga, A,Md selaku pembimbing sekolah
3. Bapak Dasrul S.Pd selaku kepala desa di kantor desa Menggala teladan
4. Bapak Edwin from Leo selaku sekretaris desa di kantor desa Menggala teladan
5. Perangkat dan staf kantor desa Menggala teladan atas dukungan dan dorongan
yang telah diberikan kepada saya selama melakukan kegiatan magang siswa
6. Untuk keluarga orang tua, kakak, dan teman-teman yang telah memberikan
dukungan semangat dan doa.

Saya menyadari sepenuhnya bahwa dalam proses menyelesaikan dan

menyusun laporan praktek kerja instansi di kantor desa Menggala teladan ini masih
jauh dari sempurna baik berupa isi dan cara penyajiannya. Untuk itu dengan segala
kerendahan hati saya mengharapkan segala kritikan dan saran yang bersifat
membangun dari segenap pihak demi tercapainya kesempurnaan saya di masa yang
akan datang. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi saya khususnya. Amin.

Menggala Teladan, 28 Februari 2021

Penulis

AJI SUPRA YETNO

(iii)
 BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG
Seiring dengan perkembangan dunia saat ini telah memasuki era
globalisasi, sekolah dihadapkan pada dunia kerja yang semakin pragmatis
kurikulum yang terhubung seolah-olah mengikuti kemauan pasar kerja orientasi
sekolah sebagai keilmuan seolah-olah terpinggirkan oleh permintaan pasar.

Kegiatan Praktek Kerja Instansi Adalah Kegiatan Yang Muncul Sebagai

Bagian Dari Penerapan Kurikulum Di Sekolah Smk Al-Muhajirin. Kegiatan
Magang Siswa Ini Adalah Kegiatan Yang Berusaha Menggabungkan Antara
Dunia Teoritik Dan Dunia Praktik Dimana Siswa Tidak Ditempatkan Sebagai
Menara Gading Ilmu Pengetahuan Tanpa Dihadapkan Pada Dunia Realita.

Tempat pelaksanaan kegiatan magang dilaksanakan di instansi

pemerintahan. Instansi pemerintahan tempat siswa melaksanakan kegiatan
magang siswa. Ditentukan oleh masing-masing siswa kegiatan magang siswa
dilaksanakan setiap tahun yang bertujuan untuk meningkatkan dan menambah
pengalaman siswa di dunia kerja baik industri maupun instansi pemerintahan.

2. RUMUSAN MASALAH
Rumusan yang dapat ditarik dari kegiatan magang siswa ini adalah sebagai
berikut :
1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan kantor Menggala teladan
2. Kegiatan apa saja yang dilakukan selama magang di kantor desa Menggala
teladan Kecamatan Tanah Putih Kabupaten Rokan Hilir
3. TUJUAN KEGIATAN MAGANG SISWA
Pelaksanaan kegiatan magang siswa yang telah dilaksanakan ini adalah
bertujuan untuk :
1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan kantor Menggala teladan
2. Untuk mengetahui perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan di
kantor desa Menggala teladan
3. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan pada pembuatan data
kependudukan kantor desa Menggala teladan
4. Untuk mengetahui dokumen dokumen apa saja yang dihasilkan di kantor
desa Menggala teladan
4. MANFAAT KEGIATAN MAGANG SISWA
Manfaat yang dapat diambil dari kegiatan magang siswa yang telah dilaksanakan
antara lain :
1. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa dalam bidang teknologi
melalui keterlibatan langsung.
2. Menambah wawasan dan pola pikir siswa dalam mengambil keputusan dan
menyelesaikan permasalahan.
3. Memperoleh suatu pengalaman kerja memiliki keahlian serta keterampilan
selama kegiatan magang.
4. Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat memasuki dunia kerja.
5. Siswa dapat mengaplikasikan dan mengimplementasikan ilmu yang didapat.
6. Terjalinnya hubungan yang baik antara sekolah dan instansi setempat.

(7)
5. PROGRAM YANG DIJALANKAN
Program selama kegiatan magang di kantor desa Menggala teladan adalah
sebagai berikut :
1. Mengenal tugas dari masing-masing jabatan yang ada di kantor desa.
2. Mencatat dan mengetahui surat masuk dan surat keluar.
3. Melayani masyarakat dalam mengurus administrasi kependudukan
4. Melayani masyarakat dalam pengurusan surat nikah (NA)
5. Mengarsipkan dokumen – dokumen

(7)
 BAB II

LANDASAN TEORI

1. PENGERTIAN KANTOR DESA

Pemerintah desa merupakan lembaga perpanjangan pemerintahan pusat
yang memiliki peran strategi untuk mengatur masyarakat yang ada di perdesaan
demi mewujudkan pembangunan pemerintah. berdasarkan perannya tersebut
maka diterbitkan lah peraturan-peraturan atau undang-undang yang berkaitan
dengan pemerintah Desa yang mengatur pemerintah Desa, sehingga roda
pemerintah berjalan dengan optimal.
2. TUGAS KEPALA DESA DAN PERANGKAT DESA
pemerintah Desa terdiri terdiri dari kepala desa dan perangkat desa yang
meliputi sekretaris desa dan lainnya struktur organisasinya adalah sebagai
Berikut :
1. Kepala Desa
kepala desa adalah Pemerintah desa atau yang disebut dengan nama
lainnya yang dibantu perangkat desa sebagai unsur-unsur penyelenggaraan
pemerintah Desa (UURI Nomor 6 Tahun 2014 pasal 1 ayat 3).
kepala desa bertugas menyelenggarakan pemerintahan desa, dan
memperdayaan desa, Memegang teguh dan mengamalkan Pancasila ,
meningkatkan kesejahteraan masyarakat desa, memelihara ketentraman
ketertiban masyarakat desa, menaati dan menegakkan peraturan perundang-
undangan melaksanakan kehidupan demokrasi dan berkeadilan gender dan
masih banyak lainnya.
2. Sekretaris Desa
merupakan perangkat desa yang bertugas membantu Kepala Desa untuk
mempersiapkan dan melaksanakan pengelolaan administrasi Desa,
mempersiapkan bahan penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintah
Desa.
3. Kepala Urusan Pemerintah (KAUR Pemerintahan)
tugas kepala urusan pemerintahan (Kaur pemerintahan) adalah membantu
kepala desa melaksanakan pengelolaan administrasi kependudukan,
administrasi pertahanan, pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat
desa, mempersiapkan bahan perumusan kebijakan penataan kebijakan
dalam penyusunan produk hukum desa.
4. kepala urusan Kesejahteraan Rakyat (Kaur kesra)
tugas kepala urusan Kesejahteraan Rakyat (Kaur kesra) adalah membantu
Kepala Desa untuk mempersiapkan bahan perumusan kebijakan teknis
penyusunan program keagamaan, serta melaksanakan program
pemberdayaan masyarakat dan sosial kemasyarakatan.
5. kepala urusan keuangan (kaur keu)
tugas kepala urusan keuangan (Kaur keu) adalah membantu sekretaris desa
melaksanakan pengelolaan sumber pendapatan Desa, pengelolaan
administrasi keuangan desa dan mempersiapkan bahan penyusunan APB
Desa serta laporan keuangan yang dibutuhkan desa.
6. kepala Urusan Umum (Kaur umum)
tugas kepala Urusan Umum (Kaur umum) adalah membantu sekretaris desa
dalam melaksanakan administrasi umum, tata usaha dan kearsipan

(7)
 pengolahan inventaris kekayaan Desa serta mempersiapkan bahan rapat dan
laporan.
7. pelaksanaan kewilayahan
kepala dusun (Kadus) tugas kepala dusun adalah membantu kepala desa
melaksanakan tugas dan kewajiban pada wilayah kerja yang sudah
ditentukan sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan.

(7)

BPkep
Kamsi, S.Pd
KASI PEMERINTAHAN KASI KESRA
AMINUDDIN IWAN
KADUS I
JUMIIN
 RW 01 SUPRIONO
 RT 01 RW 01 INDRA
 RT 02 RW 01 WAKIDI
 RW 02 KAMIDI
 RT 02 RW 01 BAMBANG S
 RT 02 RW 02 KUSWONO
 RW 03 SANGIRIN
 RT 01 RW 03 SUTARNO
 RT 02 RW 03 SUGENG
 RW 04 WAGIMIN
 RT 01 RW 04 SUNARDI
 RT 02 RW 04 DEDI A
STURKTUR DESA
PENGHULU
DASRUL
SEKRETARIS PENGHULU
EDWIN FRAM LEO
KAUR KEUANGAN KAUR UMUM & TATA USAHA KAUR PERENCANAAN
RENI PUSPITA SARI MURNILAWATI HARNADIM
KASI PELAYANAN
WIDYA NUR ANNISA
KADUS II KADUS III
RUSMANTO SUYANTO
 RT 01 SUSANTO  RW 01 CANDRA S
 RT 01 RW 01 SUPRIADI  RT 01 RW 01 WAGIMIN
 RT 02 RW 01 NURMIRAN  RT 02 RW 01 MESWADI
 RW 02 SUWATNO  RW 02 SALEH
 RT 01 RW 02 SUMANTO  RT 01 RW 02 DEDI SAPUTRA
 RT 02 RW 02 HERIANTO  RT 02 RW 02 HARFAI
 RW 03 KASINO  RW 03 WAGINO
 RT 01 RW 03 DANA INDARI  RT 01 RW 03 SUGINO
 RT 02 RW 03 SUBUR  RT 02 RW 03 NGADIMAN
(7)
 BAB III

HASIL PELAKSANAAN PROGRAM

1. GAMBAR UMUM KANTOR DESA MENGGALA TELADAN

Kantor desa Menggala teladan terletak di desa Menggala teladan Kecamatan
Tanah Putih Kabupaten Rokan Hilir. kantor desa Menggala teladan sudah melakukan
dua kali pergantian kepala desa yang awalnya dipimpin oleh Bapak Nasrul Berikut ini
merupakan nama-nama kepala desa yang pernah menjabat menjadi kepala desa di
kantor desa Menggala teladan yaitu :
1. Nasrul
2. PJS Nizar
3. PJS dasrul S.Pd
2. visi misi kantor desa Menggala teladan
VISI
untuk memberikan arah dan cita-cita ke depan yang akan dicapai dalam pelaksanaan
pembangunan diperlukan visi yang jelas dan terukur sehingga cita-cita dan harapan yang
diinginkan dapat tercapai. Adapun visi Desa Menggala teladan adalah “mewujudkan
masyarakat desa Menggala teladan yang bercahaya itu bersih cerdas aman Sehat
Sejahtera berbudaya berdasarkan Tri Hita Karana”
MISI
dalam mewujudkan Visi dan desa Menggala teladan tentunya diperlukan langkah
konkrit sehingga apa yang diharapkan dapat terwujud. Adapun misi desa Menggala
teladan sebagai berikut
1. meningkatkan kebersihan lingkungan
2. meningkatkan produktivitas sumber daya manusia
3. meningkatkan derajat kesehatan masyarakat
4. meningkatkan keamanan ketertiban dan perlindungan masyarakat
5. meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan pihak-pihak terkait
6. menumbuhkembangkan seni dan budaya yang ada di masyarakat
7. membangun infrastruktur Desa secara berkesinambungan

(7)
 BAB IV

PENUTUP

1. KESIMPULAN
Kegiatan yang diketahui selama melaksanakan kegiatan magang siswa di kantor desa
Menggala teladan seperti memberikan pelayanan kepada masyarakat terhadap pelayanan
administrasi kependudukan contohnya pengurusan KTP ,KK, dan AKTE KELAHIRAN.
2. SARAN
setelah melaksanakan kegiatan batik kerja instansi selama 54 hari di kantor desa Menggala
teladan maka saya memberikan saran-saran sebagai berikut :
1. perangkat desa dan staf di kantor desa Menggala teladan tidak disiplin seperti datang tidak
tepat waktu dan pulang lebih awal seharusnya kepala desa menegur perangkat desa dan
staf agar datang lebih awal supaya dapat melayani masyarakat lebih optimal lagi
2. lebih mengutamakan kepuasan masyarakat dengan memberikan pelayanan yang optimal
agar masyarakat paham dan nyaman pada saat mengurus semua keperluan nya

(7)