Tabel 10

Kuisioner audit manajemen SDI

JAWABAN
NO. PERTANYAAN
YA TIDAK KETERANGAN
A. CAREER MANAGEMENT
1. Apakah RS mempunyai kebijakan/per-
aturan/keputusan penentuan perencana-
an karir bagi karyawan?
2. Jika RS mempunyai perencanaan karir,
apakah dasar yang digunakan dalam
perencanaan karir tersebut?
B PERFORMANCE MANAGEMENT
1. Apakah RS mempunyai standar baku/-
prosedur untuk melakukan penilaian
kinerja bagi karyawan?
2. Apakah hasil penilaian kinerja dijadikan
pedoman dalam melakukan subsistem
SDI lainnya, seperti pendidikan/pelatihan
bagi karyawan, kenaikan jabatan,
kompensasi ataupun pemindahan kar-
yawan bersangkutan?
C REWARD MANAGEMENT
1. Apakah sistem kompensasi RS sudah
memiliki strategi untuk menarik,
menahan atau memotivasi karyawan
yang terbaik ?
2. Apakah sistem kompensasi sudah
menjelaskan mengenai bentuk benefit
bagi karyawan?
D ASSESMENT, RECRUITMENT, SELECTION &
PLACEMENT
1. Apakah ada orang atau posisi yang
bertanggungjawab dalam mereview dan
menilai (assesment) tingkat ketrampilan,
pengetahuan, pendidikan, minat karya-
 wan di RS?
2. Jika penilaian (assesment) di atas ada,
bagaimana penilaian itu dilakukan?
Jelaskan.
3. Jika penilaian (assesment) diatas ada,
apakah penilaian tersebut digunakan
dalam subfungsi SDI lainnya, seperti
pelatihan atau perencanaan karir?
Jelaskan.
E ORIENTATION, TRAINING & DEVELOPMENT
1. Apakah RS memiliki standar atau proses
yang menjadi acuan/pedoman untuk
menilai kebutuhan RS terhadap pelatihan
dan pengembangan bagi karyawan
(training and development need
assesment)?
2. Apakah rencana pelatihan dan pengem-
bangan karyawan disesuaikan dengan
penilaian kinerja karyawan?
3. Apakah pelatihan dan training yang ada
sudah direcord dan dimaintenance ?
4. Apakah pelatihan dan training yang
diberikan sudah dilakukan evaluasi
maupun efektifitas hasilnya (training
evaluation & impact analysis)?
F ORGANIZATION STRUCTURE, JOB STRUC-
TURE, DESCRIPTION & EVALUATION
1. Apakah struktur organisasi sudah dibuat
dan didistribusikan ke keseluruhan fungsi
dalam RS?
2. Apakah ada posisi tertentu yang ber-
tanggungjawab dalam pembuatan, pe-
nyusunan dan pengelolaan job des-
cription?
3. Apakah job description yang ada sudah
 standar bagi semua posisi yang ada?
4. Apakah posisi yang sudah memiliki job
description sudah sesuai dengan fungsi,
tanggungjawab dan kedudukannya dalam
struktur organisasi?
5. Apakah job description yang ada dibagi-
kan dan dikomunikasikan ke semua posisi
secara transparan dan diketahui unit yang
bersangkutan?
6. Apakah sudah ada peraturan mengenai
perpindahan karyawan ke bagian lain,
termasuk saat reorganisasi RS?
7. Apakah RS memiliki database mengenai
profil karyawan dilihat dari pendidikan,
pengalaman, kompetensi untuk semua
karyawan?
8. Apakah penyimpanan database dilakukan
baik secara hardcopy maupun softcopy
atau sudah ada employee database
system sendiri?’
9. Apakah kebijakan/peraturan/keputusan
RS mengenai SDI selalu dibuat, di-
kembangkan dan disesuaikan dengan
planning cycle RS?
10. Apakah RS mempunyai orang/posisi ter-
tentu yang bertanggungjawab dalam
pengembangan kebijakan/peraturan/ke-
putusan SDI tersebut?
11. Bila terjadi perubahan di organisasi,
apakah kebijakan/peraturan/keputusan
mengenai SDI selalu direview untuk
mendukung perubahan tersebut?
bagaimana periode update dan
reviewnya?
Sumberrejo, ………………………………….
 Kepala sub bagian SDI

( )