LAPORAN OBSERVASI INDUSTRI

MATA KULIAH MANAJEMEN INDUSTRI

“KOPERASI MAHASISWA (KOPMA) UNY”

Disusun Oleh :

Muchlis Abdillah (16506134010)

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Indonesia merupakan negara yang menganut sistem pemerintahan demokrasi

yang mempunyai banyak bentuk badan usaha seperti Perseroan Terbatas (PT),
Commanditaire Vennontschap (CV), Firma, Koperasi dan badan usaha lainnya.
Banyaknya badan usaha yang ada terus bersaing satu sama lain untuk bisa
mempertahankan eksistensi dari masing-masing badan usahanya. Koperasi
merupakan salah satu jenis badan usaha yang ada di Indonesia. Koperasi diartikan
sebagai badan usaha yang beranggotakan orang atau badan hukum koperasi dengan
melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan
ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. Dalam hal ini koperasi
merupakan suatu badan usaha non-kapitalis yang menjunjung tinggi kesejahteraan
bersama. Keberadaan koperasi di Indonesia saat ini belum mampu mengalahkan
badan-badan usaha kapital seperti PT, CV dan yang lainnya. Hal ini disebabkan
tidak mudahnya mengembangkan badan usaha perkoperasian ditengah-tengah arus
ekonomi kapital yang terus berkembang.

Dalam rangka meningkatkan perekonomian bangsa Indonesia ke arah yang lebih

baik, maka adanya koperasi di Indonesia terus dikembangkan oleh pemerintah dan
masyarakat. Beberapa hal yang 3 dilakukan yaitu dengan mengenalkan dan
mengajarkan koperasi melalui dunia pendidikan formal. Koperasi yang ada di dunia
pendidikan tergabung kedalam ekstra kulikuler dan Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM) yang dinamakan Koperasi Siswa (Kopsis) dan Koperasi Mahasiswa
(Kopma). Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) merupakan salah satu perguruan
tinggi yang mempunyai Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dalam bidang khusus
yaitu KOPMA UNY UKM tersebut bergerak dalam peningkatan kesejahteraan
mahasiswa baik secara pengetahuan (dengan pendidikan dan pelatihan) maupun
secara ekonomi.
B. Tujuan Obeservasi

Observasi ini bertujuan untuk mengetahui system manajemen KOPMA UNY

mempelajari manajemen pengelolaan KOPMA UNY

C. Manfaat Observasi

Bagi Mahasiswa Hasil observasi ini diharapkan dapat digunakan sebagai informasi
mengenai manajemen Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (Kopma UNY).
Selain itu diharapkan dapat menambah wawasan bagi mahasiswa dan diharapkan
penelitian ini mampu menimbulkan kebijakan-kebijakan baru yang ada dalam proses
berlangsungnya organisasi ini, sehingga diharapkan mampu menjadikanya lebih baik lagi.
 BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

D. Visi Dan Misi

Visi
Menjadikan KOPMA UNY yang berorientasi kepada anggota sebagai badan usaha
yang mandiri dan tangguh sekaligus sebagai wahana pengembangan usaha dan
pengkaderan kewirakoperasian.

Misi
Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis pada partisipasi aktif anggota sebagai
strategi pengembangan KOPMA UNY yang dinamis, kompetitif, dan mensejahterakan
anggota guna mewujudkan kader-kader yang handal, baik sebagai wirakoperasi maupun
wirausaha sehingga dapat membangun kehidupan masyarakat pada umunya, dan
anggota pada khususnya.

E. Sejarah Singkat

Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta lahir atas dasar ide dan prakarsa
beberapa aktivis mahasiswa yang memandang perlu adanya suatu
wadah peningkatan kesejahteraan mahasiswa. Oleh karena itu kehadiran sebuah
koperasi mahasiswa merupakan hal yang sangat penting untuk direalisasikan. Pemikiran
ini merupakan latar belakang turunnya Surat Keputusan Rektor SKR tentang panitia
pendiri Kopma IKIP yang kemudian mengadakan rapat pendirian Kopma IKIP
Yogyakarta pada tanggal 30 September 1982. Personel panitia pendiri Kopma IKIP
Yogyakarta yang dimaksud adalah : Ketua Panitia : Khusaeni FPIPS Sekretaris : Sa‟dun
Akbar FPIPS Anggota : Edy Susanto FPTK, Suryanto FPTK, Siwi Indarwati FPMIPA,
Muhammad Jaiz FIP Rapat tersebut belum menghasilkan keputusan. Rapat selanjutnya
pada tanggal 2 Oktober 1982 yang dihadiri oleh 76 mahasiswa menghasilkan Anggaran
Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ADART, akte pendirian, struktur organisasi,
formasi pengurus, dewan penasehat, badan pemeriksa sekaligus menetapkan 2 Oktober
1982 sebagai tanggal berdirinya Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
Kopma IKIP Yogyakarta. Untuk memperkuat keberadaan Kopma UNY, maka segera
dimintakan badan hukum dan terbit pada tanggal 27 Oktober 1983 dengan nomor
1281BHXI. Pada tanggal 12 Mei 1983 diperoleh Surat Ijin Usaha Perdagangan SIUP
dan tanggal 13 Oktober 1983 Kopma IKIP resmi menjadi primer Koperasi Pemuda
Indonesia KOPINDO dengan SK Nomor 051F.5X1983. Unit usaha Cafetaria mulai
beroperasi 1 Februari 1984 dan 3 bulan berikutnya berdiri Foto Copy dan
laminatingpress. Pada September 1998 dengan adanya renovasi fisik gedung rektorat
lama sebagai kantor dan mini market Kopma IKIP terpaksa dipindahkan ke Ruang kelas
FPBS timur depan sanggar seni Bahasa Indonesia. Sedangkan untuk mini market dan
foto copy dipindahkan ke garasi bis disebelah timur gedung rektorat lama. Perpindahan
sementara ini berlangsung lebih kurang selama 6 bulan. Hal ini banyak mempengaruhi
omzet usaha terutama mini market karena letak yang tidak strategis serta mengganggu
kinerja karyawan. Kantor dan unit usaha mulai menempati gedung rektorat lama
kembali pada bulan April 1999.

Pada bulan Oktober 1999 Kopma IKIP Yogyakarta secara resmi berubah menjadi
KOPMA UNY Pada bulan November 1999 disahkan
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang baru dan tanda legalitas lainnya
juga diubah pada bulan Februari 2000 mengingat masa berlaku legalitas tersebut sampai
dengan akhir tahun 2000. Pada tahun 2008, Kopma UNY berhasil melaksanakan
relokasi divisi Mini Market, Garden Café, dan kantor KOPMA UNY Divisi Mini
Market dan Kantor Kopma UNY terletak di Gedung Business Center KOPMA UNY
Sedangkan Garden Café terletak di depan Gedung Business Center.

F. Core Bisnis
Perusahaan ini bergerak pada bidang jasa dan, dagang, terutama yang kopma sendiri
(minimarket uny) , yang ada dimaguwoharjo yaitu tokoku dan bisnis manufaktur yang
ada di garden caffe, caffe taria, dan untuk bisnis jasa yaitu JNE kopma uny, servis
laptop, sewa kamera, USP amanah dll..
 G. Prestasi perusahaan

Prestasi dan Penghargaan yang berhasil Kopma UNY peroleh antara lain:

1. Juara I Koperasi Pemuda terbaik dari Kabupaten Sleman pada tahun 2001

2. Juara II Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah dan Manajer Koperasi

Berprestasi dari Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta pada tahun 2001

3. Juara II Koperasi Pengelolaan dan Pelayanan Terbaik dari Kabupaten Sleman

tahun 2002

4. Juara I Jenis Aneka Usaha Terbaik dari Kabupaten Sleman tahun 2004

5. Juara II Koperasi Konsumen terbaik dari Kabupaten Sleman tahun 2004

6. Surat Tanda Klasifikasi B (Mantap) dari P2KPM Kabupaten Sleman pada

tahun 2006- 2008

7. Juara I Koperasi Berprestasi kelompok Usaha dari Kabupaten Sleman pada

tahun 2008

8. Juara I UKM berprestasi di Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2009

9. Juara I Koperasi Berprestasi kelompok Jasa dari Pemerintah Kabupaten

Sleman pada tahun 2009

10. Juara I Koperasi Berprestasi kelompok Jasa dari Pemerintah Provinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta pada tahun 2009

11. Koperasi konsumen Berprestasi tahun 2009 dari Kementerian Negara

Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia

12. Penghargaan dari Universitas Negeri Yogyakarta atas prestasinya sebagai

Koperasi Konsumen berprestasi Tingkat Nasional tahun 2009 (Berdasarkan
Keputusan Menteri Negara Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Nomor:
23/Kep/M.KUKM/VII/2009 tanggal 1 Juli 2009)

13. Juara 2 Koperasi Jasa tingkat Kabupaten Sleman tahun 2012

14. Juara 1 Olimpiade Koperasi Nasional tahun 2012

15. Kopma Terbaik se-DIY dalam kegiatan Up Grading Kopma se-DIY yang
diselenggarakan Tim JOKER tahun 2012

16. Tropi Walikota Yogyakarta (Juara 2) kegiatan Kopma Futsal Cup se-
DIY/Jateng tahun 2012
 17. Stanisasi Terbaik dalam Pameran Produk dalam kegiatan yang
diselenggarakan HIMA Pendidikan Ekonomi FE UNY tahun 2012

18. Juara 1 dan 2 Turnamen Futsal UAD CUP se-Yogyakarta tahun 2012

19. Juara 2 Lomba Tangkas Trampil Koperasi se-DIY tahun 2013

20. Juara 1 Turnamen Futsal UAD CUP se-Yogyakarta tahun 2013

21. Juara 1 Lomba Catur antar Kopma se-DIY tahun 2014

22. Juara 3 Lomba Tangkas Trampil Perkoperasian bagi kopsis se-Kabupaten

Sleman

23. Juara 2 Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di Politeknik Negeri
Sriwijaya tahun 2015

24. Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperative

Entrepreneurship and Economic Democracy se- DIY tahun 2015

26. Juara 2 Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi

Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2015

H. Gambaran Produksi
Kopma uny ini adalah sebuah UKM yang bergerak dibidang wirausaha mini
market dan jasa yang berkecibung di lingkungan masyarakat sekitar.
 BAB III

PERMASALAHAN PERUSAHAAN

I. Manajemen

1. pembagian Kerja

Dalam memanajemen KOPMA UNY, ada beberapa bidang yang bekerja

menangani bagian-bagian khusus pada KOPMA, tugas masing-masing bidang antara
lain sebagai berikut:

a. Ketua Umum. Sebagai penyelenggara sekaligus pelaksana fungsi

manajemen organisasi KOPMA secara keseluruhan dan penanggungjawab
semua aktivitas kegiatan organisasi baik ke dalam maupun ke luar
lembaga.

b. Bidang Keorganisasian. Sebagai penanggungjawab sekaligus

pelaksana fungsi administrasi dan kerumahtanggaan KOPMA UNY secara
keseluruhan.

c. Bidang Personalia. Sebagai penyelenggara sekaligus pelaksana

fungsi-fungsi manajemen personalia KOPMA UNY secara keseluruhan
divisi.

d. Bidang Keuangan. Sebagai penyelenggara sekaligus pelaksana

fungsi-fungsi manajemen keuangan, penanggungjawab penggalian dan
penggunaan dana organisasi.

e. Bidang Usaha. Sebagai penyelenggara sekaligus pelaksana fungsi-

fungsi manajemen usaha organisasi secara keseluruhan agar tercapai
keberhasilan organisasi.

f. Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota. Sebagai pemegang

kewenangan dan kebijakan terhadap hal yang berkaitan dengan
pengembangan sumber daya anggota.

2. Modal
Kopma UNY awal mulanya meminjam uang sebagai modal usaha , selain itu Kopma
UNY menerapkan sistem titip barang yaitu dengan melakukan pembayaran setelah
barang yang dititipkan laku terjual.
 3. Keuangan
Kopma UNY menggunakan sistem keuangan terpusat . Setiap divisi akan mengirimkan
uang hasil usaha kepada kasir pusat yaitu minimarket itu sendiri yang nantinya akan
dikelola untuk mengatur cash flow, mengatur operasional, mengatur pengembangan
usaha dan lain lain. Lalu dibuat uang yang digunakan untuk mengatur berbagai hal
dibuat laporan keuangan oleh bidang divisi keuangan itu sendiri.
4. Mitra Usaha
Sejauh ini minimarket Kopma UNY memiliki 12.000 varian produk yang dijual. Produk
– produk tersebut disupply oleh 40 suplier yang berbeda.

J. Manajemen Kualitas dan kuantitas

Dalam minimarket terdapat satu metode yaitu lit time dan ini digunakan oleh
KOPMA UNY Lit time ini merupakan metode untuk memprediksi waktu penjualan
barang dan hasilnya digunakan untuk menentukan minimal stok yang disediakan
minimarket pada periode tertentu. Setelah itu pihak minimarket akan mengadakan
penjadwalan stok barang dengan penyetok barang ke minimarket.
Pada suatu usaha minimarket seperti Kopma UNY jaminan kualitas barang yang dijual
sangatlah penting untuk menjaga kepercayaan konsumen atau pelanggan maka dari itu
pada manajemen Kopma UNY terdapat divisi penerimaan dan pengecekan barang yang
bertanggung jawab terhadap kualitas dan kuantitas barang yang disuply. Dalam
pengecakan barang apabila terdapat barang yang kualitas atau kuantitasnya tidak sesuai
akan diberlakukan beberapa tindakan, baik itu barang dikembalikan lalu dipotong
tagihan maupun dikembalikan lagi ke suplier lalu suplier mengganti barang tersebut dan
mengirim lagi ke minimarket. Permasalahan yang ada yaitu timing, apabila jumlah
suplier banyak maka suplier mengantri, karena Kopma UNY belum mempunyai gudang
tetap jadi barang dari suplier kurang tertata rapih atau menumpuk pada sembarang
tempat misalnya di tangga menuju ruang administrasi.

K. Manajemen Sistem Informasi

Kopma UNY bekerja sama dengan swalayan kita (toko online) yaitu dengan cara
Kopma UNY mendaftarkan produk – produknya lalu dipasarkan melalui aplikasi online
yang bernama Swalayan Kita itu sendiri. Selain itu karena lokasi yang strategis, Kopma
UNY membuat promosi langsung di minimarketnya, contohnya promosi parsel dan lain
– lain. Media sosial juga digunakan untuk promosi. Yang belum dioptimalkan yaitu
masalah digital marketing, karena masih kekurangan sumber daya manusia yang ahli
dibidang tersebut.

Di kasir Kopma UNY ada sistem informasi data yang bekerja sama dengan Benderaku.
Lalu Kopma UNY ini akan menyusun prototype sistem informasi akutansi yang
berfungsi untuk memudahkan dalam menyusun laporan keuangan sehingga laporan
keuangan dapat tersaji dengan cepat dan lebih akurat.

L. Master Planing
Untuk rencana KOPMA UNY kedepan ingin membuat suatu brain dari KOPMA
UNY sebagai merk dagang dan juga supaya dapat mengundang rekan rekan dari
koperasi dan KOPMA yang lainya untuk dapat bekerja sama dan menggunakan brain
atau merek dari KOPMA UNY itu sendiri. Serta untuk jangka waktu tahun ini dari
KOPMA UNY sedang mengusahakan sebuah gudang pemyimpanan barang dengan
merelokasi ruang admistrasi. Jadi KOPMA UNY ini menginginkan agar bisa
menciptakan lulusan minimarket minimarket yang lain, terutama koperasi mahasiswa
pada kampus kampus lain.
 BAB IV

PEMBAHASAN

M. Kaitkan dengan materi MI sesuai dengan kondisi di perusahaan

1. Permasalahan Umum
a. Permasalahan yang cukup pelik dihadapi KOPMA UNY kurang lebih
dapat digolongkan menjadi dua. Yang pertama adalah permasalahan
digilatisasi. Perkembagan IT yang sangat pesat menuntut KOPMA UNY
untuk mengikutinya, namun KOPMA UNY belum cukup siap untuk
menghadapinya.
b. Yang kedua ialah pada sumber daya manusia, pergantian pengurus cepat,
dan permasalahan penyimpanan gudang yang belum dimiliki kopma.

2. Jawaban atas permasalahan yang berkaitan dengan Materi MI

a. Dalam permasalahan digitalisasi pada kopma dapat diatasi dengan adanya
memperbaiki system informasi yang ada dan menata ulang tempat agar
ergonomis serta menggunakan suatu design system Operasi DFM (design fo
manufacture) yaitu dengan kerja sama antara bagian design (R & D) dengan
bagian produksi, yang brguna untuk menghasilkan produk yang berkualitas
sesuai dengan kebutuhan konumen. Pada tempat yang kami observasikan
adalah jenis perusahaan dagang yang menjualkan produk dari suplayer
sehingga kerjasama antara design dengan quality control dapat berfungsi
untuk mengatasi permaslahan digitalisasi yang sangat berkembang pesat
pada era industry 4.0 ini untuk sementara.
b. Penggantian pengurus yang cepat dapat diatasi dengan penyampaian
informsi betul betul harus diperhatikan, baik di manajemen maupun
operasionalia, agar target system manejemen informasi dapat berjalan
dengan baik, ringkasnya dalam permasalahan ini lebih baik menggunakan
system informasi dengan tingkatan SIM dimana produksi harus terintegerasi
dengan data akunting, sehingga biaya produksi yang terjadi dapat segera
ditelusuri / dilacak secara akurat ;
 1. Memeriksa barang yang masuk dari suplayer,
2. Penjadwalan operasional
3. Memonitoring status produksi
4. Mengatur barang dan kapasitas
5. Menjanjian waktu untuk pengadaan barang
6. Mengecek kehadiran karyawan,
7. Memonitoring team work karyawan.

N. Usulan Perbaikan

Seharusnya kopma uny harus lebih meningkatkan pada siste informasi sesuai pada
buku MI menurut Soetomo (2002), system informasi dapat didefinisikan sebagai
kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk suatu
kesatuan untuk mengintegerasikan data, memproses menyimpan serta mendistribusikan
informasi dan tata letak yang ergonomic agar kenyamanan serta kepercayaan konsumen
dapat terjaga, dan juga dapat memaksimalkan kinerja karyawan dengan tata letak yang
ergonomis dan sesuai pada tempatnya.
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

O. Kesimpulan
Pada observasi perusahaan yang kami lakukan dikopma dapat
disimpulkan bahwa kopma uny adalah suatu perusahaan yang berawal dari
sebuah gagasan sekelompok mahasiswa untuk dapat berwirausaha, dan
mengembangkan ilmu dalam bidang wirausaha. Pada observasi ini kami
menyimpulkan bahwa masih banyak system manajemen dari kopma ini sendiri
yang harus dibenahi terutama pada manajemen produksi dan system informasi
serta ergonomic tata letak ruangan.

P. Saran
harus meningkatkan sumber daya manusia sebagai perantara terjalannya system
informasi, terutama pada digitalisasi di era revolusi industry 4.0 dan
memperbaiki suatu susunan pada system tata letak, ergonomic agar cita cita
kopma kedepannya untuk membentuk suatu brain dapat terlaksana dengan baik.
LAMPIRAN

1. Surat Balasan dari perusahaan

2. Foto di perusahaan
3. Foto-foto kegiatan perusahaan