RENCANA KERJA
KLINIK (RKK) DADAN ROPIAN
TAHUN 2018
TAHUN 2018
KOTA PEKANBARU
KLINIK DADAN ROPIAN 1 1
Rencana Kerja Klinik tahun 2018
حيِممْاِلررسحمْمناِللمهمبسسمم
م
Pimpinan klinik
DADAN ROPIAN
Seiring dengan bergulirnya era reformasi dan globalisasi yang menuntut segala
pelayanan publik harus dapat menampilkan pelayanan yang lebih transparan,akuntabel
dan kredibel, maka klinik Pratama Dadan Ropian sebagai pelayanan publik dibidang
kesehatan harus dapat menjawab kebutuhan masyarakat yang berkaitan dengan
kesehatan baik pelayanan dasar kesehatan perorangan dan pelayanan kesehatan
masyarakat.
Saat ini kita menghadapi tantangan yang sangat banyak di sektor kesehatan
terlebih dalam memenuhi harapan masyarakat terhadap pelayanan kesehatan yang
berkualitas dimana Klinik Dadan Ropian banyak mengalami pergeseran fungsi yang
tidak hanya menitik beratkan pada upaya kuratif. Selain itu, konsep pelayanan
Kesiapan dari Klinik Dadan Ropian sangat penting mengingat telah dimulainya
pelaksanaan Jaminan Kesehatan Nasional dengan penerapan pelayanan kesehatan
berjenjang maka pengembangan upaya kesehatan dasar melalui Klinik pratama harus
dilakukan. Hal ini tidak terlepas dari penyediaan sarana dan prasarana di Klinik
merupakan prioritas utama dalam penerapan pelayanan kesehatan primer. Oleh karena
itu, perlu kesiapan Klinik dalam penerapan pelayanan kesehatan primer di era JKN
sangat diperlukan untuk mengefektifkan terlaksananya skema SJSN Nasional dengan
target Universal Health Coverage tahun 2019.
Jika melihat kondisi yang ada saat ini terutama di wilayah Kecamatan Tampan
Kota Pekanbaru memang terdapat “gap expectation” yang besar antara kinerja
pembangunan kesehatan yang dicapai saat ini dengan yang direncanakan serta antara
apa yang diharapkan masyarakat dengan kondisi riil dilapangan.Dalam kondisi ini Klinik
dadan Ropian dihadapkan pada tuntutan reformasi birokrasi, era globalisasi dengan
mulai dlaksanakan AFTA 2015 dan Pelaksanaan Jaminan Kesehatan Nasional maka
gap terutama di segi mutu pelayanan kesehatan harus segera di hilangkan agar
harapan masyarakat terpenuhi, salah satunya adalah dengan memberikan fleksibilitas
pengelolaan dana kepada klinik dadan Ropian dengan penerapan Pola Pengelolaan
Keuangan Transparan dan akuntabel.
Dengan adanya aturan – aturan yang ada yang kadangkala justru menimbulkan
kekakuan dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Oleh karena
itu berbagai upaya penyempurnaan dan peningkatan kualitas pelayanan kepada
masyarakat perlu terus dilakukan,salah satu langkah strategis yang harus ditempuh
Kegiatan umum Klinik Dadan Ropian adalah dalam usaha pelayanan kesehatan
perorangan dengan pendekatan pelayanan medis, tindakan medik dan keperawatan,
pelayanan penunjang medis dan upaya rujukan dengan core bisnis adalah pelayanan
kesehatan dasar.Dalam upaya menghadapi persaingan global, terutama terhadap
kompetitor layanan sejenis diKota Pekanbaru, Klinik Dadan Ropian berusaha
memenangkan persaingan dengan cara menjaga mutu layanan kesehatan sesuai
standar, meningkatkan sarana prasarana kesehatan , menjaga profesionalitas tenaga
kesehatan dan memperluas akses bagi semua lapisan masyarakat untuk mendapatkan
pelayanan kesehatan, serta mengembangkan inovasi-inovasi untuk meningkatakan
mutu pelayanan kesehatan.
Keempat perspektif tersebut merupakan dasar logika yang akan menjabarkan visi,
misi ,tujuan, sasaran, kebijakan sehingga akan memudahkan dalam menetapkan
kinerja yang akan dicapai .
alam menjalankan tugas pokok dan fungsinya Klinik Dadan Ropian telah
menetapkan Visi, Misi, Nilai dan Motto yang digali dari seluruh aspek
internal dan eksternal klinik yang akan dijadikan sebagai suatu landasan
untuk mencapai tujuan dari Klinik Dadan Ropian dengan mengoptimalkan
seluruh potensi yang dimiliki oleh klinik dadan ropian dalam memberikan
pelayanan kesehatan yang prima kepada seluruh lapisan masyarakat
Kecamatan Tampan khususnya dan masyarakat Riau pada umumnya.
1. Visi
2. Misi
Agar visi Klinik Dadan ropian tercapai maka harus dilakukan upaya-upaya yang
dirumuskan dalam bentuk misi yang nantinya akan dilaksanakan,yaitu :
3.Motto
“ Pelayanan Prima
Masyarakat sehat”
4.Nilai
Luas wilayah Kecamatan Tampan adalah 59.81 km2 yang secara administrasi
terdiri dari 4 Kelurahan. Adapun 4 kelurahan dimaksud adalah kelurahan
Simpang Baru, Sidomulyo Barat, Tuah Karya dan Delima.
Dari tabel diatas diketahui bahwa mayoritas penduduk 15 tahun keatas menurut
status pekerjaan adalah penduduk yang bekerja. Adapun lapangan pekerjaan yang
ditekuni masyarakat dapat dilihat dari tabel berikut:
Dari tabel diatas bisa diketahui bahwa mayoritas mata pencaharian penduduk adalah di sektor
pertanian, hal ini dipengaruhi oleh kondisi geografis didaerah tersebut masih banyak tanah / lahan yang
kosong dan dapat dipergunakan untuk bercocok tanam. Meskipun demikian, diantara penduduk yang
berusia diatas 15 tahun ada juga yang bekerja dibidang kesehatan. Untuk lebih jelas bisa kita lihat pada
tabel dibawah ini:
No Tenaga Kesehatan jumlah
Presentase
1 Dokter 84 28.77%
2 Mantri Kesehatan/ Perawat 113 38.70%
3 Bidan 92 31.51%
4 Dukun Bersalin 3 1.03%
Total 100%
Jumlah kunjungan Klinik Dadan Ropian secara rinci berdasarkan tahun dapat
dilihat pada tabel berikut :
NO TAHUN JUMLAH
1 2017 4.333
2 2016 3.360
3 2015 2.142
pelayanan yang selama ini dimiliki, hal tersebut merupakan modal dasar yang
cukup kuat.
Berikut adalah RS, Klinik dan Puskesmas yang potensial menjadi kompetitor
bagi Klinik dadan Ropian
Dari sisi sumber daya manusia yang dimiliki oleh Rumah Sakit Awal Bros,
yaitu dokter umum , dokter gigi, dan didukung oleh dokter spesialis.
Rumah Sakit Jiwa merupakan Rumah Sakit tipe C yang dimiliki oleh
Pemerintah Kota Pekanbaru yang terletak di Jalan Garuda Sakti Km.2
Panam . Fasilitas yang ada antara lain tempat tidur dan ruangan mulai dari
kelas III hingga VIP.
Dari sisi sumber daya manusia yang dimiliki oleh Rumah Sakit Jiwa, yaitu
dokter umum , dokter gigi, dan didukung oleh dokter spesialis.
e. Puskesmas Sidomulyo RJ
merupakan salah satu Puskesmas yang dimiliki oleh Pemerintah Kota
Pekanbaru yang terletak di Jalan HR.Soebrantas Panam .
Dari sisi sumber daya manusia yang dimiliki oleh Puskesmas Sidomulyo RJ,
yaitu dokter umum , dokter gigi, bidan,laboratorium, gizi,kesling dan didukung
oleh tenaga promkes.
g.Klinik Mercy
Klinik Pratama doktor Bastian terletak di Jalan Garuda Sakti Km.2. merupakan
provider BPJS yang melayani fasilitas dokter umum,dokter gigi,bidan dan
laboratorium.
j. Klinik Tsabita
m.Klinik dr.Edo
o.Klinik Amanah
Klinik Amanah terletak di jln Suka Karya No 124 Panam . merupakan provider
BPJS yang melayani fasilitas dokter umum,dokter gigi,bidan dan laboratorium.
Klinik dr. Marlina di Jalan suka Karya Panam. merupakan provider BPJS yang
melayani fasilitas dokter umum, ,bidan dan laboratorium.
r.Klinik Keluarga
Klinik alya Medika terletak di jln Garuda Sakti km.2 Panam. merupakan
provider BPJS yang melayani fasilitas dokter umum,dokter gigi,bidan dan
laboratorium.
v.Klinik Sarinah
Klinik Sarinah terletak di jln Suka Karya No.155 Panam. merupakan provider
BPJS yang melayani fasilitas dokter umum,dokter gigi,bidan dan laboratorium.
x.Klinik Sansani
Dari dua uraian di atas semuanya potensial dijadikan pesaing dimanana adanya
Rumah Sakit swasta, Rumah Sakit Pemko, Rumah Sakit jiwa,Puskesmas dan
Klinik Pratama Lainnya cenderung meningkat yang kemungkinan adanya
promosi dan peningkatan pendanaan maka mereka bisa meningkatkan
kemampuan menjadi lebih baik.
Biaya pengelolaan Klinik Dadan Ropian bersumber dari alokasi Anggaran yang
ditetapkan oleh PT. Sansani Barokah, selaku pemilik.
Dengan penerapan Kendali Mutu dan Kendali Biaya maka klinik Pratama akan di
akreditasi secara berkala oleh BPJS untuk dinilai kemampuan dan kualitas
layanannya. Klinik Pratama juga harus mampu bersaing dengan fasilitas
kesehatan Tingkat Pertama milik Pemerintah seperti Puskesmas, agar
masyarakat sebagai pengguna jasa pelayanan tetap memilih Klinik Pratama
untuk melayani kesehatan mereka. Dengan tersedianya banyak pilihan bagi
masyarakat untuk mendapatkan pelayanan kesehatan maka kesadaran
masyarakat terhadap kualitas layanan kesehatan semakin meningkat. Untuk itu
Klinik Pratama harus dapat mengantisipasinya walaupun secara umum saat ini
Klinik Dadan Ropian masih mendapat tempat di hati masyarakat kecamatan
Tampan.
Dalam 5 tahun ke depan peranan Klinik Pratama akan semakin besar dan
penting sebagai “gate keeper” dalam pelayanan kesehatan masyarakat. Klinik
Pratama harus memilki kemampuan sarana prasarana, SDM, keuangan dan
sistem layanan baik. Klinik Pratama harus mampu memberikan pelayanan prima
kepada masyarakat karena dengan universal coverage 80% masalah
kesehatan harus mampu di tanggulangi di level pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Dengan melihat kondisi Klinik Pratama yang ada sekarang
kemampuan ini harus mulai ditinggkatkan dari sekarang untuk menghadapi
meningkatnya kunjungan di Klinik Dadan Ropian di masa depan.
Jenis pelayanan yang dijalankan oleh Klinik Dadan Ropian adalah pelayanan
kesehatan perorangan. Dan produk jasa yang ditawarkan adalah Pelayanan Rawat
Jalan Umum dan Gigi, Gawat Darurat, KIA, KB, dan Laboratorium. Untuk
pelayanan kesehatan perorangan maka Klinik Dadan Ropian telah memberikan
pelayanan, meliputi:
1. Pelayanan Medik
a. Rawat Jalan. Meliputi:
Poliklinik Umum
Poliklinik Gigi
KIA / KB
b. Gawat Darurat
2. Pelayanan Penunjang Medik yang terdiri dari :
a. Laboratorium
b. Farmasi
3. Pelayanan Administrasi
a. Rekam Medik
b. Administrasi dan Keuangan
1. Program Prolanis
2. Program Penyuluhan Kesehatan
3. Home Visite
Dan hasil dari berbagai kegiatan produk jasa yang ditawarkan tersebut
menghasilkan capaian kerja yang terukur sebagai kinerja dari Klinik Dadan
Ropian secara umum.
o n (S) n (W)
1 2 3 1 2 3
1 Berstatus Karyawan PT.Sansani X
Barokah
2 Tidak memiliki dokter spesialis x
3 Paramedis 100% Diploma III x
4 100% Bidan Diploma III X
5 UGD tidak dilayani oleh dokter x
tersendiri
6 UGD tidak dilayani oleh Petugas x
UGD bersertifikat ATLS/PPGD/BTCLS
7 Belum ada Tenaga Spesialis x
Keuangan
8 Komitmen Pegawai kepada klinik
X
Dadan Ropian
9 Kebanggaan Pegawai kepada Klinik x
Dadan Ropian
10 Sikap terhadap perubahan x
11 Staf Administrasi Umum & Keuangan x
12 Kedisiplinan x
13 Penempatan Pegawai tidak optimal x
14 Terpancang pada senioritas x
Jumlah 16 -11
Nilai 5
1 SDM x
2 Terbuka untuk Inovasi pelayanan X
3 Bisa ditingkatkan ke klas diatasnya X
4 Mutu pelayanan kurang optimal x
5 Promosi pelayanan kurang x
6 Senyum, Sapa dan keramahan x
7 Respon time lama x
Jumlah 9 -4
Nilai 5
b. Sarana Prasarana
N Kekuata Kelemaha
Obyek yang dianalisa
o n n
1 2 3 - - -3
1 2
1 Alat media dlm jenis & jumlah lengkap x
2 Perawatan alat kurang oprimal x
3 Banyak alat yang out of date x
4 Sarana Fisik Lengkap x
5 Sarana Transportasi Lengkap x
6 Inventaris Kantor Lengkap x
7 Inventaris SIM Klinik lengkap x
8 Software dan perangkat hukum x
lengkap
Jumlah 11 -4
Nilai 7
a. Pesaing
N Peluang Ancaman
Obyek yang dianalisa
o
1 2 3 - - -3
1 2
1 Terdapat 2 Institusi layanan x
kesehatan Pesaing
2 Menjamurnya Balai Pengobatan x
swasta
3 Menjamurnya Apotik Swasta x
4 Menjamurnya Pengobatan alternative x
5 Promosi oleh pesaing x
6 Kerjasaman Operasional dg pesaing x
7 Puskesmas x
8 Lokasi RS realtif dekat x
Jumlah 2 -8
Nilai -6
Grafik SWOT
Dari analisis SWOT diketahui bahwa posisi Klinik Dadan Ropian berada
dalam posisi agresif sehingga Strategi Pengembangan yang dipilih adalah
melakukan diversifikasi dan intensifikasi produk jasa kesehatan serta penetrasi
pengguna layanan dengan promosi seluruh produk layanan jasa kepada
masyarakat, sehingga masyarakat dapat mengetahui dan memperoleh
informasi yang jelas dan menyeluruh tentang jenis jasa layanan kesehatan yang
diberikan oleh Klinik Dadan Ropian, fasilitas/sarana prasarana kesehatan
dimiliki oleh Klinik Dadan Ropian dan biaya yang ditanggung/dibayar oleh
masyarakat sehubungan dengan jasa layanan kesehatan tersebut.
ISU STRATEGIS
1. Mulai tahun 2014 Klinik Dadan Ropian termasuk FKTP yang melayani pasien
JKN yang terdiri dari Pasien askes,Jamkesmas dan JKN mandiri dengan total
peserta sampai januari 2018 Sebanyak 10.015 peserta.
2. Peluang kepersertaan JKN yang menjadi target pelayanan akan semakin
meningkat seiring dengan terlaksananya universal coverage 2019.
3. Kompetitor semakin bertambah karena adanya peluang kerjasama dengan
Fasilitas Kesehatan dengan BPJS selama mereka bisa memenuhi kriteria dan
standar layanan yang ditetapkan BPJS.
4. Pasien peserta Jaminan Kesehatan Nasional diberikan kebebasan untuk
memilih Fasilitas Kesehatan yang sesuai dengan harapan mereka.
5. Agar klinik Dadan Ropian tetap menjadi pilihan, maka klinik Dadan ropian harus
lebih unggul dari segi sarana prasarana, kompetensi petugas, jenis layanan dan
mampu memberikan pelayanan yang berkualitas.
6. Kedepan BPJS sebagai badan pelaksana Jaminan Kesehatan Nasional akan
selalu melakukan penilaian dan akreditasi terhadap kemampuan Klinik dalam
memberikan pelayanan sebagai langkah mereka menerapkan kendali mutu.
RENCANA PELAYANAN
Pelayanan yang telah dilaksanakan oleh Klinik dadan Ropian selama ini adalah
secara aktif dengan menyebarkan informasi layanan melalui kegiatan program di Klub
Prolanis. Sedangkan strategi yang akan dilaksanakan adalah pelayanan dari mulut ke
mulut dengan cara selalu berusaha memberikan pelayanan yang terbaik bagi para
pengunjung yang telah datang dengan harapan mereka dapat mengajak atau
menghimbau keluarga, tetangga atau rekan untuk datang ke Klinik Dadan Ropian
apabila sakit atau memerlukan informasi tentang menjaga kesehatan baik pribadi,
keluarga maupun lingkungan dan pencegahannya.
2. STRATEGI PELAYANAN
Strategi yang dipilih untuk memasarkan produk yaitu dengan cara menganalisa
pengguna layanan dengan melihat tren yang dibutuhkan sebagaimana secara detail
digambarkan pada tabel berikut :
Dengan mengetahui trend yang diminati pengguna layanan saat ini diharapkan strategi
yang dirancang untuk mengambil keuntungan dari trend tersebut dapat benar-benar
sesuai dan berhasil menarik pengguna layanan. Selanjutnya, strategi yang diambil
yaitu dengan membuat Analisa Manfaat yang digambarkan pada tabel berikut :
Analisa Manfaat
Untuk memenuhi kebutuhan dan kepuasan pengguna layanan, strategi yang dipilih
oleh Klinik Dadan ropian yaitu dengan menyusun analisa detail seperti berikut :
Analisa Detail
Analisa Detail tersebut di atas berguna untuk peningkatan cakupan pelayanan karena
mengulas secara rinci apa yang sebenarnya diinginkan oleh pengguna layanan dan
siapa yang mengambil keputusan untuk membeli produk yang ditawarkan.
KEBIJAKAN PROGRAM
KEBIJAKAN DAN PROGRAM STRATEGIS
STRATEGIS
gar visi dan misi Klinik Dadan Ropian dapat terwujud dengan baik
dan dengan memperhitungkan kekuatan (Strenght), kelemahan
(Weakness), peluang (Opportunity), dan ancaman (Threat) yang
tertuang dalam analisa SWOT. Isu-isu Strategis/Pengembangan
serta analisa lingkungan eksternal sebagaimana diuraikan dalam Bab
IV di atas, maka Klinik dadan Ropian telah membuat dan menetapkan kebijakan dan
program strategis yang akan dicapai adalah sebagai berikut :
1. KEBIJAKAN
Dalam upaya mewujudkan visi dan misinya, Klinik Dadan Ropian telah membuat dan
menetapkan kebijakan sebagai berikut :
1. Upaya peningkatan mutu pelayanan dengan penyempurnaan
sistem pelayanan yang mengacu pada pemenuhan Standar Pelayanan Minimal;
2. Pengembangan akses pelayanan kesehatan dengan
peningkatan cakupan, jenis dan kemampuan pelayanan yang didukung
pengembangan organisasi dan manajemen Puskesmas;
2. PROGRAM STRATEGIS
Dalam mengimplementasikan kebijakan tersebut, pihak klinik Dadan Ropian juga telah
menetapkan Program Strategis yang akan dicapai dan akan terus dikembangkan dan
disesuaikan dengan keadaan dan kondisi yang terjadi selama kurun waktu kedepan,
3. Ketepatan penggunaan
anggaran
4. Tranparansi dan
akuntabilitas anggaran
RENCANA KEUANGAN
RENCANA KEUANGAN
Rencana Keuangan Klinik dadan Ropian tahun 2018 yang juga kami sebut
dengan Rencana Kerja klinik (RKK) sepenuhnya dijabarkan dalam tabel lampiran.
PENUTUP
PENUTUP
Ditetapkan di : Pekanbaru
Pada tanggal :2 januarai 2018
Manager
PT.SANSANI BAROKAH
LAMPIRAN