PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008

PUSKESMAS LHOKNGA
PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN
PENGELUARAN OBAT DAN ALKES
No.Dokumen : No.Revisi : Tanggal Efektif : Halaman :
SOP- P.08.136-APT-01 00 2 Februari 2015 1 DARI 5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERMINTAAN, PENYIMPANAN
DAN PENGELUARAN OBAT DAN ALKES

Dibuat Oleh : Disetujui Oleh :

Kepala Ruang Gudang Kepala Puskesmas

Andiyani dr. Firzalinda

Nip : Nip :
19801021200604202 197902192010012014
5

Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari

Kepala Puskesmas Lhoknga
 PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008
PUSKESMAS LHOKNGA
PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN
PENGELUARAN OBAT DAN ALKES
No.Dokumen : No.Revisi : Tanggal Efektif : Halaman :
SOP- P.08.136-APT-01 00 2 Februari 2015 2 DARI 5

1. TUJUAN

Prosedur mutu ini bertujuan sebagai pedoman untuk menjamin kelangsungan

ketersediaan dan keterjangkauan pelayanan obat dan alat kesehatan yang efesien, efektif,
dan rasional.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku dilingkungan gudang obat dan apotek di Puskesmas Lhoknga oleh
petugas gudang obat dan petugas apotek.

3. TANGGUNG JAWAB

3.1 Dokter bertanggung-jawab memberikan resep obat sesuai dengan diagnosa

penyakit pasien.
3.2 Asisten Apoteker bertanggung jawab memberikan pelayanan obat sesuai dengan
resep yang di instruksikan.

4. DEFINISI

4.1 LPLPO adalah Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat.

4.2 FIFO adalah sistem penyimpanan obat yang berdasarkan obat yang lebih dahulu
masuk ke gudang obat dan disusun awal yang akan digunakan.

4.3 FEFO adalah sistem penyimpanan obat disusun berdasarkan waktu kadaluarsa
yang lebih dekat waktu kadaluarsanya, diletakkan diurutan pertama digunakan.

5. REFERENSI

- SK Kepala Puskesmas

Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari

Kepala Puskesmas Lhoknga
 PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008
PUSKESMAS LHOKNGA
PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN
PENGELUARAN OBAT DAN ALKES
No.Dokumen : No.Revisi : Tanggal Efektif : Halaman :
SOP- P.08.136-APT-01 00 2 Februari 2015 3 DARI 5

6. URAIAN PROSEDUR

6.1 Permintaan Obat dan Perbekalan Kesehatan ke UPTD Gudang Farmasi.

6.1.1 Penanggung Jawab Gudang obat membuat perencanaan kebutuhan obat
setiap bulan berdasarkan LPLPO bulan lalu dengan menambah Buffer stock
+ 20% dalam permintaan.
6.1.2 Penanggung Jawab Gudang obat membuat LPLPO kemudian diajukan ke
Kepala Puskesmas untuk ditandatangani.
6.1.3 Kepala Puskesmas mengkoreksi LPLPO Jika ada koreksi kembali ke point
6.1.1 dan Jika tidak ada koreksi lanjut ke point 6.1.4.
6.1.4 Penanggung Jawab Gudang obat menggandakan dan mengarsipkan LPLPO.
6.1.5 Penanggung Jawab Gudang obat mengantarkan LPLPO ke UPTD Gudang
Farmasi.
6.1.6 Penangung jawab gudang obat menerima surat dari UPTD Gudang Farmasi
tentang jadwal pengambilan obat.
6.1.7 Penanggung Jawab Gudang obat mengambil obat sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan.
6.1.8 Penanggung Jawab Gudang obat memeriksa obat yang akan diterima. Jika
tidak sesuai langsung diinformasikan ke petugas Gudang Farmasi dan .Jika
sesuai lanjut ke point 6.1.9.
6.1.9 Penanggung Jawab Gudang obat menempatkan dan mencatat obat.
6.1.10 Mencatat penerimaan dalam buku penerimaan gudang obat puskesmas dan
kartu stok serta mencatat tanggal kadaluarsa obat yang berasal dari gudang
obat.

6.2 Penyimpanan
6.2.1 Penanggung Jawab Gudang menyusun obat yang baru datang pada rak obat
dan lemari obat berdasarkan bentuk sediaan, FIFO dan abjad.
6.2.2 Penanggung Jawab Gudang memberi tanda rentang waktu kadaluarsa pada
obat-obatan yang ada berdasarkan ketentuan yang ada.

Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari

Kepala Puskesmas Lhoknga
 PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008
PUSKESMAS LHOKNGA
PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN
PENGELUARAN OBAT DAN ALKES
No.Dokumen : No.Revisi : Tanggal Efektif : Halaman :
SOP- P.08.136-APT-01 00 2 Februari 2015 4 DARI 5

6.2.3 Penanggung Jawab Gudang menyimpan obat narkotika, obat psikotropika

dalam lemari terkunci.
6.2.4 Penanggung Jawab Gudang memelihara kondisi gudang obat agar tetap rapi
dan bersih.

6.3 Distribusi
6.3.1 Penanggung Jawab Gudang membuat daftar pengeluaran obat/ perbekalan
Farmasi yang dibutuhkan oleh apotik.
6.3.2 Penanggung Jawab Gudang menyimpan obat/ perbekalan farmasi untuk
apotek sesuai dengan jumlah dan jenis obat/ perbekalan farmasi yang
dibutuhkan apotek.
6.3.3 Penanggung Jawab Gudang mendistribusikan obat dari gudang obat untuk
apotek sesuai dengan buku permintaan obat .

6.4 Pencatatan dan Pelaporan

6.4.1 Penanggung Jawab Gudang mencatat pengeluaran obat/perbekalan farmasi
ke apotek pada buku pengeluaran gudang obat.
6.4.2 Penanggung Jawab Gudang mencatat pengeluaran obat/ perbekalan farmasi
dalam kartu stok sesuai dengan tanggal penyerahan, diusahakan pada hari
yang sama/ pada keesokan harinya.
6.4.3 Penanggung Jawab Gudang mengadakan stock opname setiap 1 bulan untuk
seluruh macam obat/ perbekalan farmasi di gudang obat.
6.4.4 Penanggung Jawab Gudang mencatat penerimaan obat perbekalan farmasi
dalam kartu stock sesuai dengan Tanggal Kadaluarsa.

6.5 Permintaan obat dari apotek ke gudang Puskesmas

6.5.1 Apoteker membuat permintaan obat ke gudang obat dengan menggunakan
Buku Permintaan Obat.

Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari

Kepala Puskesmas Lhoknga
 PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008
PUSKESMAS LHOKNGA
PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN
PENGELUARAN OBAT DAN ALKES
No.Dokumen : No.Revisi : Tanggal Efektif : Halaman :
SOP- P.08.136-APT-01 00 2 Februari 2015 5 DARI 5

6.5.2 Penanggung Jawab Gudang obat mengecek permintaan obat. Jika obat tidak
tersedia, maka obat tidak diberikan dan . Jika obat tersedia, maka lanjut ke
point 6.5.3.
6.5.3 Penanggung Jawab Gudang obat menyiapkan obat–obatan yang diminta dan
mencatat pada buku pengeluaran obat dari gudang ke apotek dan Kartu
Stock.
6.5.4 Penanggung Jawab Gudang obat menyerahkan obat yang diminta ke
apoteker.
6.5.5 Apoteker mengecek obat yang diminta. Jika obat sesuai dengan permintaan,
lanjut ke 6. 5.6. dan Jika tidak sesuai, kembali ke 6. 5.3.
6.5.6 Apoteker menerima obat dan memaraf buku permintaan obat dari apotek dan
buku pengeluaran obat dari gudang apotek.

7. CATATAN MUTU

1. Formulir LPLPO

2. Kartu Stock FM- P.08.136-APT-0101

3. Buku Penerimaan Obat dari UPTD Gudang Farmasi LB- P.08.136-APT-0101

4. Buku Pengeluaran Obat harian dari Gudang Puskesmas

ke Apotek dan Poli lainnya LB- P.08.136-APT-0102

5. Buku Permintaan Obat dari Apotek dan Poli lainnya

ke Gudang Puskesmas LB- P.08.136-APT-0103

Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari

Kepala Puskesmas Lhoknga