Cara Mengisi Laporan P2K3

 Sebelum mengisi, Anda harus menyiapkan dulu salinan pengesahan P2K3 di perusahaan Anda.
Tanpa adanya salinan ini, laporan Anda tidak akan diterima oleh Dinas Tenaga Kerja.
 Siapkan juga cover laporan P2K3 yang ditempatkan sebelum isi laporan agar lebih terjaga
estetikanya.
 Pada bagian kepala laporan, isilah dengan nama perusahaan, alamat serta bagian lain yang
perlu diisi. Laporan P2K3 kini ditujukan kepada kepala Dinas Tenaga Kerja yang berkedudukan
di Provinsi dan memiliki kantor perwakilan hanya di beberapa Kota atau Kabupaten. Contoh
untuk Industri di Kabupaten Bekasi harus melaporkan laporannya ke Disnaker Provinsi Jawa
Barat yang berkedudukan di Karawang.
 Pada bagian A (data umum perusahaan), isilah dengan profil perusahaan Anda sesuai dengan
data yang diminta.
 Pada bagian B (data K3), isilah dengan jenis dan jumlah masing-masing personil baik personil
K3 atau unit lain selain P2K3. Isi juga bagian fasilitas dan sertifikat terkait K3 yang perusahaan
miliki. Anda juga bisa menambahkan keahlian, unit K3, prasarana dan sertifikat lain jika
diperlukan. Pada bagian penghitungan statistik kecelakaan kerja, Anda bisa mengisinya
dengan panduan yang ada di sini
 Pada bagian C (Kegiatan K3), isilah dengan berbagai macam program P2K3 dan program K3
yang telah dilakukan oleh perusahaan. Jika dipandang tidak cukup untuk menjelaskan di form,
maka Anda sebaiknya melampirkan dalam lembaran terpisah
 Pada bagian hambatan dan saran, isilah dengan hambatan-hambatan terkait dengan K3 yang
ditemui di perusahaan dan juga saran-saran baik kepada pengurus ataupun kepada Disnaker.
 Sahkan laporan Anda dengan tanda tangan Ketua P2K3 dan Sekretaris P2K3.
 Setelah laporan diisi dan disahkan serta lampiran telah disusun, jadikanlah laporan P2K3 Anda
terjilid dengan rapih.
 Serahkan laporan Anda ke Disnaker setempat dengan membawa surat pengantar laporan dari
perusahaan dan juga surat bukti penyerahan laporan P2K3 yang akan ditandatangani oleh
penerima laporan P2K3. Surat bukti penyerahan ini yang akan menjadi dokumen mampu
telusur ketika ada audit.
Jenis dan Perhitungan Statistik
Kecelakaan Kerja

Perhitungan kecelakaan kerja adalah hal yang fundamental dalam dunia keselamatan
dan kesehatan kerja karena tujuan utama dari keselamatan dan kesehatan kerja adalah
pencegahan kecelakaan dan penyakit akibat kerja. Dengan menghitung kecelakaan kerja,
kita bisa menghitung lagging indicator berupa Indikator yang menunjukkan performa K3
di masa lalu.
Di Indonesia, peraturan keselamatan dan kesehatan kerja terkait dengan kecelakaan
diatur dalam 4 peraturan berikut:

1. Per Menaker No. Per.25/MEN/XII/2008 tentang Pedoman Diagnosis dan Penilaian

Cacat Karena Kecelakaan dan Penyakit Akibat Kerja
2. Per Menaker No. Per.15/MEN/VIII/2008 tentang Pertolongan Pertama Pada
Kecelakaan di Tempat Kerja
3. Permenaker RI No. Per-03/MEN/1998 tentang Tata Cara Pelaporan dan Pemeriksaan
Kecelakaan
4. Keputusan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor 609
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyelesaian Kasus Kecelakaan Kerja Dan Penyakit
Akibat Kerja
5. Permenaker No. Per-01/Men/I/2007 Tentang Pedoman Pemberian Penghargaan
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (K3)

Dari 5 peraturan di atas, tidak ada yang membahas detail mengenai klasifikasi
kecelakaan dan bagaimana cara menghitung statistik kecelakaan kerja. Namun,
Permenaker No. Per-01/Men/I/2007 setidaknya memberikan definisi terkait dengan
kecelakaan kerja hilang waktu berupa:

“Kecelakaan kerja yang menghilangkan waktu kerja apabila kecelakaan yang

menyebabkan seorang pekerja tidak dapat melakukan pekerjaannya telah terjadi
kecelakaan kerja selama 2 x 24 jam”

Oleh karena minimnya referensi penghitungan kecelakaan kerja di Indonesia, banyak

praktisi keselamatan kerja yang menggunakan referensi negara lain untuk menghitung
kecelakaan kerja di Indonesia.
OSHA Log 300
Salah satu referensi perhitungan angka kecelakaan yang paling banyak digunakan oleh
praktisi adalah OSHA Log 300 yang dibuat oleh Occupational Safety and Health
Administration Amerika Serikat. OSHA Log 300 ini berupa form/borang untuk mencatat
luka dan penyakit akibat kerja.

Sebuah kecelakaan atau penyakit dikategorikan sebagai kecelakaan atau penyakit akibat
kerja jika sebuah kejadian atau pajanan di tempat kerja menyebabkan bertambah
buruknya kondisi awal sebelum terjadinya kejadian baik kecelakaan ataupun penyakit
akibat kerja. Tempat kerja termasuk pada tempat-tempat di mana 1 atau beberapa
pekerja sedang berada karena perintah pekerjaan.

Tingkatan kecelakaan yang diatur dalam OSHA Log 300 adalah:

 First Aid
First aid adalah kecelakaan di mana mencakup jenis-jenis kecelakaaan berikut:
 Menggunakan obat non resep dengan kekuatan dosis yang tidak diresepkan;
 Mendapatkan imunisasi tetanus;
 Membersihkan luka di permukaan kulit;
 Menggunakan pelindung kulit (plester, bandage, gauze pads)
 Menggunakan terapi air panas atau air dingin
 Menggunakan penopang tubuh yang tidak tetap seperti perban, penopang tulang
belakang yang non rigid, elastic bandage
 Menggunakan alat pembatas gerak yang sementara ketika memindahkan korban
seperti tali, pendukung leher, atau papan tulang belakang
 Drilling kuku jari untuk menghilangkan tekanan, atau mengeluarkan cairan dari luka
lepuh
 Menggunakan penutup mata
 Menggunakan aliran air atau kapas basah untuk memindahkan kotoran yang masuk
ke dalam mata atau bagian tubuh lain selain mata
 Medical Treatment
Medical treatment adalah kecelakaan yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut dari
petugas medis. Medical treatment ini lebih parah daripada kasus first aid yang telah
disebutkan di atas. Medical treatment termasuk memberikan perawatan medis kepada
pasien dengan tujuan untuk mengatasi penyakit atau cidera.
Kriteria medical treatment ini tidak termasuk kecelakaan yang telah disebutkan
dalam first aid dan tidak juga masuk ke dalam kecelakaan yang membuat pekerja harus
meninggalkan pekerjaannya selama beberapa hari.
 Restricted Work
Restricted work (Larangan bekerja) terjadi sebagai hasil dari kecelakaan atau penyakit di
mana pemberi kerja ataupun petugas medis memberikan rekomendasi untuk melarang
pekerja kembali melakukan pekerjaan rutin mereka yang telah dijadwalkan sebelum
kecelakaan terjadi
Perhitungan restricted work ini wajib dilaporkan ke OSHA dengan memulai perhitungan
sejak 1 hari setelah kecelakaan sampai maksimum 180 hari kerja
Tingkatan kecelakaan yang dijelaskan di atas ini mungkin saja berbeda di setiap
organisasi atau perusahaan mengingat adanya perbedaan resiko, manajemen atau
regulasi yang berlaku.

OSHA Log 300 juga memberikan penjelasan mengenai penghitungan statistik

kecelakaan yang meliputi:

 OSHA Recordable Incident Rate

OSHA Recordable Incident Rate mencakup perhitungan kecelakaan medical

treatment atau kecelakaan-kecelakaan yang lebih parah daripada medical
treatment seperti restricted work, light duty, lost time, permanent
disability ataupun fatality. OSHA Recordable Incident Rate (IR) dapat dihitung dengan
mengkalikan jumlah Recordable Incident Rate dengan 200.000 dan membagi angka
200.000.

Contoh: misal di sebuah perusahaan terdapat 17 pegawai tetap dengan 3 orang pegawai
kontrak yang bekerja selama 20 jam per minggunya. Ini sama dengan 28400 jam kerja
per tahun. Jika perusahaan mendapatkan 2 kecelakaan kerja recordable maka
perhitungannya menjadi:

Dari angka di atas dapat disimpulkan bahwa dalam setiap 100 tenaga kerja, 14.08 tenaga
kerja telah terlibat dalam luka recordable.
 Lost Time Case Rate
Lost Time Case Rate mirip dengan perhitungan Recordable Incident rate, hanya saja,
faktor pembilangnya merupakan jumlah kasus lost time. Kecelakaan lost time merupakan
kecelakaan di mana seseorang tidak bisa datang ke tempat kerjanya setelah 1 hari
setelah kecelakaan lost time. Perhitungannya dibuat dengan mengkalikan jumlah
kecelakaan lost time dengan 200.000 dan dibagi dengan jumlah jam kerja yang ada
dalam perusahaan

Contoh perhitungan diberikan dalam contoh di bawah di mana kita mengambil

permisalan adanya 2 kecelakaan lost time:

Dari perhitungan di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa dari 100 pekerja, terdapat 7.04
pekerja yang mendapatkan kasus lost time.
 DART Rate (days away/ restricted or job transfer rate)
DART Rate merupakan hal yang baru diaplikasikan dalam industri. Perhitungannya
adalah dengan menjumlahkan kecelakaan dari lost day dan restricted days atau yang
menyebabkan pekerja harus pindah pekerjaan ke pekerjaan yang lebih ringan. Jumlah
kecelakaan tersebut kemudian dikalikan dengan 200.000 kemudian dibagi dengan jam
kerja karyawan di perusahaan.
Rumus DART Rate adalah sebagai berikut:

Contoh perhitungan dari DART Rate : misalnya dari 2 recordable incident terdapat 1 buah
kecelakaan yang masuk dalam kategori DART, sehingga perhitungannya sebagai berikut:
Dari perhitungan di atas, kita bisa mengambil kesimpulan bahwa dari 100 karyawan,
terdapat 14.08 kecelakaan DART.

 Severity rate

Severity rate atau tingkat keparahan kecelakaan adalah perhitungan di mana jumlah total
hari pekerja yang hilang dibagi dengan jumlah kecelakaan yang recordable.

Contoh perhitungan: misalnya terdapat

total 5 hari hilang akibat 1 kecelakaan lost time dan 1 kecelakaan medical treatment.
Maka perhitungannya adalah sebagai berikut:

Dari perhitungan di atas dapat diambil kesimpulan bahwa dalam setiap recordable
incident di perusahaan, rata-rata terdapat 2.5 hari hilang karena kecelakaan atau
penyakit akibat kerja.