TUGAS 2.

KONSEP BIAYA

PT Niarli Cat merpakan perusahaam dagang yang menjual cat.Perusahaan

memiliki 4 karyawan, yaitu Ari, Budi, Cahaya dan Doni. Berikut ini hasil sinopsis
analisis aktivitas yang merupakan hasil wawancara dengan karyawan:

Ari:

“Saya menghabiskan sekitar 50% dari total waktu kerja untuk menghubungi
pemasok melalui telepon. Kami memesan berbagai merk cat dengan jenis 10
jenis warna dari pemasok yang dapat memasok semua warna sekaligus. Dalam
hubungan telepon, saya membicarakan spesifikasi cat dan harganya. Saya
memilih satu pemasok dari beberapa pemasok yang saya hubungi. Pemasok
yang saya pilih adalah pemasok yang mampu menyediakan spesifikasi cat
dengan harga termurah. Segera setelah itu, saya membuat order pembelian.
Saya menghabiskan sekitar 10% dari total waktu kerja saya untuk menyiapkan
order pembelian. Waktu yang saya konsumsi untuk menyiapkan order pembelian
tergantung dari banyaknya warna cat yang saya pesan. Sisa waktu kerja saya
sekitar 40%.Saya gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan penggajian. Besar
gaji karyawan ditentukan berdasar jam kerja langsung”

Budi:

“Saya menghabiskan sekitar 60% dari total waktu kerja saya untuk mengantar
cat yang dipesan oleh pelanggan dengan mengendarai kendaraan kantor.Saya
melihat faktur penjualan dan memeriksa apakah cat yang dimasukkan dalam
kendaraan sesuai dengan cat yang dipesan. Saya menghabiskan waktu kerja
sekitar 30% untuk menyiapkan cat agar siap diantar ke pelanggan, terutama
memasukkan cat ke dalam kendaraan. Sisa waktu kerja saya sekitar 10%, saya
gunakan untuk menyiapkan faktur penjualan. Data faktur penjualan saya dapat
dari Cahaya”

Cahaya:

“Saya menjawab telepon masuk terutama dari pelanggan yang memesan cat.
Waktu yang saya habiskan untuk aktivitas ini sekitar 40% dari total waktu kerja.
Waktu yang saya konsumsi dalam telpon per pelanggan bervariasi, tergantung
banyaknya warna cat yang dipesan. Saya menulis order pembelian sesuai
dengan hasil pembicaraan melalui telepon. Selain itu, saya menghabiskan waktu
kerja sekitar 50% untuk melaksanakan aktivitas akuntansi. Aktivitas akuntansi
yang saya lakukan umumnya dipengaruhi oleh perhitungan penggajian yang
disiapkan oleh Ari. Lebih lama Ari menyiapakan penggajian, lebih lama juga saya
melakukan proses pembukuan. Sisa waktu kerja saya gunakan untuk menulis
surat kepada pelanggan”

Doni:

“Aktivitas utama saya adalah mengemas cat ke dalam pak sesuai order
penjualan. Aktivitas ini mengonsumsi waktu kerja saya sekitar 60%.Jumlah
waktu yang saya konsumsi untuk penyiapan pak tergantung dari banyaknya
barang yang dipesan pelanggan. Saya juga melihat faktur penjualan dan
bersama-sama Budi memasukkan barang ke dalam kendaraan untuk dikirim ke
pelanggan. Aktivitas ini mengkonsumsi waktu kerja saya sekitar 35%. Sisa waktu
kerja saya gunakan untuk mengelompokkan pesanan per pelanggan dan
menyiapkan label untuk setiap pak sehingga tidak terjadi kesalahan dalam
pengiriman”

Data biaya yang tersedia tidak spesifik mengenai unsur setiap aktivitas. Data
biaya yang tersedia adalah data gaji karyawan yang melakukan aktivitas
tersebut. Perincian gaji masing-masing karyawan adalah: Ari Rp 3.200.000,- ;
Budi Rp 4.000.000 ; Cahaya Rp 3.400.000,- ; Doni Rp 3.800.000,-.

Berdasarkan informasi tersebut:

1. Buat analisis aktivitas

2. Buat analisis biaya
3. Buat inventarisasi pemicu biaya
4. Tentukan pemicu biaya untuk setiap aktitas
 1. Buat Analisis Aktivitas

Karyawan Aktivitas Konsumsi Waktu

Menghubungi pemasok 50%

Karyawan Pesan Menyiapkan order pembelian 10%
Pemasok
Menyelesaikan pekerjaan penggajian 40%

Mengantar cat yang dipesan 60%

Karyawan Pengantar Memasukkan cat kedalam kendaraan 30%
Menyiapkan faktur penjualan 10%

Menjawab telepon masuk dari 40%

pelanggan
Karyawan Pesanan Melakukan aktivitas akuntansi 50%
Pelanggan
Menulis surat kepada pelanggan 10%

Mengemas cat kedalam pak 60%

Karyawan Pengemas Memasukkan cat kedalam kendaraan 35%
dan melihat faktur
Mengelompokkan pesanan dan 5%
meyiapkan label

Ringkas :

Karyawan Aktivitas Konsumsi Waktu

Ariany Menghubungi pemasok 50%
Brandon Mengantar cat yang dipesan 60%
Cindy Melakukan aktivitas akuntansi 50%
Dorius Mengemas cat kedalam pak 60%
 2. Buat Analisis Biaya

Aktivitas Biaya Aktivitas

Menghubungi pemasok Rp 3.200.000,-
Mengantar cat Rp 4.000.000,-
Aktivitas akuntansi Rp 3.400.000,-
Mengemas cat Rp 3.800.000,-.

Biaya untuk gaji Ariany merupakan biaya yang dikonsumsi aktivitas menghubungi pemasok.
Biaya untuk gaji Brandon merupakan biaya yang dikonsumsi aktivitas mengantar cat yang
dipesan. Biaya untuk gaji Cindy merupakan biaya yang dikonsumsi aktivitas akuntansi. Biaya
untuk gaji Dorius merupakan biaya yang dikonsumsi aktivitas mengemas cat kedalam pak.

3. Buat inventarisasi pemicu biaya

Aktivitas Biaya Aktivitas Pemicu Biaya

Menghubungi pemasok Rp 3.200.000,- Jam kerja langsung karyawan
Jumlah cat yang dipesan
Jam telepon
Mengantar cat Rp 4.000.000,- Jam kerja langsung karyawan
Jam kendaraan kantor
Jumlah cat yang dipesan
Menerima pesanan Rp 3.400.000,- Jam kerja langsung karyawan
Jam telepon
Jam pembukuan
Mengemas cat Rp 3.800.000,-. Jam kerja langsung karyawan
Jumlah pengemasan
Jam pemindahan

4. Tentukan pemicu biaya setiap aktivitas

Aktivitas Biaya Aktivitas Pemicu Biaya

Menghubungi pemasok Rp 3.200.000,- Jam telepon
Mengantar cat Rp 4.000.000,- Jam kendaraan kantor
Aktivitas akuntansi Rp 3.400.000,- Jam pembukuan
Mengemas cat Rp 3.800.000,-. Jumlah pengemasan