RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

PEDOMAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI RETAIL

TOKO & USAHA DAGANG

END OF DAY (AKHIR HARI)

RETAIL TOKO DAGANG

AULIA SOFT 2015

1|Page Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

1.LAPORAN KAS HARIAN

Silahkan Klik Menu Laporan, Laporan Buku Besar, Neraca, seperti Gambar.

Masukan No.Rekening 111200 (Kas Kasir), Pilih Bulan Laporan (Oktober), Klik Preview

2|Page Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

Silahkan cek Saldo Kas, sebagai contoh di laporan 355.00, silahkan cek dengan kas saldo uang fisik
yang ada, pastikan sama untuk setiap akhir hari nya

2.LAPORAN PENJUALAN
Silahkan Klik Menu Laporan, Laporan Penjualan, Laporan EOD Kasir, seperti Gambar.

Silahkan isi Nama Kasir, Klik Preview Struk Penjualan, kemudian Croscek hasil Penjualan Kasir
dengan Laporan EOD Kas Kasir.

3|Page Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

3.LAPORAN PEMBELIAN
Silahkan Klik Menu Laporan, Laporan Penjualan, Laporan EOD Kasir, seperti Gambar.

Silahkan isi No. Rekening dengan No. Akun 511200 (Pembelian Barang), Kemudian Klik Bulan
Laporan, Kemudian Klik Preview, seperti Gambar.

Pastikan Laporan Pembelian ini, sesuai dengan Faktur/Nota Pembelian yang telah dimasukan.

4|Page Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

4.LAPORAN SISA STOK BARANG

Silahkan Klik Menu Laporan, Laporan Stock, Laporan Register Stock, seperti Gambar.

Klik Preview Stock Landscape, kemudian pastikan sisa stok barang, sesuai dengan sisa stok fisik yang
ada.

5|Page Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

5.LAPORAN HUTANG DAN PIUTANG

5.1.Laporan Register Piutang

6|Page Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

Silahkan pastikan saldo piutang contoh -800.876.000 di laporan register piutang ini, sama dengan saldo
PIUTANG USAHA, yang ada di laporan keuangan, neraca saldo.

7|Page Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

5.2.Laporan Register Hutang

8|Page Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

Silahkan pastikan saldo hutang contoh 961.914.856 di laporan register hutang ini, sama dengan saldo
HUTANG USAHA, yang ada di laporan keuangan, neraca saldo.

5.3.Laporan Neraca Saldo

9|Page Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

Silahkan pastikan saldo piutang contoh -800.876.000 di laporan register piutang ini, sama dengan saldo
PIUTANG USAHA, yang ada di laporan keuangan, neraca saldo.

Silahkan pastikan saldo hutang contoh 961.914.856 di laporan register hutang ini, sama dengan saldo
HUTANG USAHA, yang ada di laporan keuangan, neraca saldo.

10 | P a g e Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

6.BACKUP HARIAN

Setiap akhir hari, maka lakukan backup data harian, adapun caranya sebagai berikut:

Silahkan tutup program, kemudian buka Explore Window, sebagai berikut:

Silahkan buka folder program nya, dalam kasus contoh ini, lokasi program di drive D dengan nama
folder program D:\BMT.SS.KUDUS

Buatlah 1 folder untuk lokasi backup harian, dalam kasus contoh ini, nama folder HARIAN, bila belum
ada, maka silahkan buat dengan cara NEW FOLDER dan beri nama HARIAN

Kemudian lakukan COPY FOLDER APLIDATA, sesuai contoh.

11 | P a g e Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

Kemudian buka FOLDER HARIAN, dan buat lagi NEW FOLDER dengan nama sesuai TGL.HARIAN.

Kemudian PASTE FOLDER APLIDATA ke FODLER TGL HARIAN:

Kemudian pastikan FOLDER APLIDATA sudah masuk ke FOLDER TGL HARIAN

12 | P a g e Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

7.BACKUP HARIAN KE FLASDISK / EXTERNAL HARDISK

Setiap akhir hari, maka lakukan backup FOLDER TGL.HARIAN ke FLASDISK/EXTERNAL

HARDISK, dengan cara sebagai berikut:

Setelah proses backup ini, maka proses EOD sudah selesai dilakukan.

13 | P a g e Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

8.RECOVERY DATA, BILA TERJADI KERUSAKAN DATA

Bila terjadi kerusakan data, maka recovery data dapat dilakukan dengan mengambil data dari backup
harian.

Adapun cara nya sebagai berikut:

Buka Folder BACKUP TGL.HARIAN, kemudian COPY FOLDER APLIDATA

14 | P a g e Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015

 RETAIL TOKO & USAHA DAGANG

Kemudian buka FOLDER PROGRAM dalam kasus ini ada di D:\BMT.SS.KUDUS

Kemudian PASTE dan pilih COPY dan REPLACE untuk semua data.

Kemudian silahkan LOGIN program dan cek data dan laporan, apakah sudah kembali ke data dan
laporan sesuai DATA BACKUP HARIAN nya.

CATATAN PENTING:
SILAHKAN LAKUKAN BACKUP FOLDER PROGRAM NYA, DALAM KASUS CONTOH INI FOLDER
BMT.SS.KUDUS KE FLASDISK, BARU KEMUDIAN FOLDER BACKUP HARIAN, SEHINGGA BILA KOMPUTER
RUSAK, SILAHKAN COPY KEMBALIKAN FOLDER PROGRAM DAN DATA HARIAN NYA KE KOMPUTER
DRIVE D, MAKA SUDAH KEMBALI PROGRAM DAN DATA NYA UNTUK DILANJUTKAN…

15 | P a g e Retail Toko & Dagang Aulia Soft : 2015