BIAYA TENAGA KERJA DAN PENGENDALIANNYA

Produktivitas Dan Biaya Tenaga Kerja

 Produktivitas dapat dijelaskan sebagai efisiensi dari konversi sumber daya
menjadi komoditas dan/atau jasa.
 Peningkatan produktivitas yang lebih besar dapat dicapai dengan membuat
proses produksi lebih efisien melalui eliminasi aktivitas yang tidak
memberikan nilai tambah, dengan memodernisasi atau mengganti peralatan
atau memperbaiki sumber daya.
 Produktivitas tenaga kerja dapat diukur dengan membandingkan waktu
standar dengan waktu normal atau aktual.

Waktu Standar
Produktivitas = X 100%
Waktu Normal

Misalnya, jika 4.000 jam merupakan standar dari suatu departemen tetapi
ternyata aktualnya 4.400 jam yang digunakan, maka rasio produktivitas
adalah sebesar : 4.000 : 4.400 X 100% = 90,9%

Akuntansi Biaya Tenaga Kerja

Biaya tenaga kerja dapat dibagi ke dalam tiga golongan yaitu :
1. Gaji dan upah
2. Uang lembur
3. Biaya-biaya yang berhubungan dengan tenaga kerja
Gaji dan Upah
Akuntansi gaji dan upah dilakukan dalam empat tahap pencatatan. Perhatikan
contoh berikut ini :

Contoh :
Misalkan Perusahaan X hanya mempekerjakan 2 orang karyawan : Risa dan
Eliona. Menurut kartu absensi, karyawan Risa bekerja selama seminggu sebanyak
40 jam, dengan upah per jam $10. Sedangkan karyawan Eliona bekerja selama 40
jam seminggu dengan upah $7,5. Menurut kartu jam kerja, penggunaan jam hadir
masing-masing karyawan tersebut adalah sebagai berikut :

Penggunaan Waktu Kerja Risa Eliona

Untuk pesanan No.103 15 jam 20 jam

Untuk pesanan No.188 20 jam 10 jam
Untuk menunggu persiapan pekerjaan 5 jam 10 jam

Dengan demikian upah karyawan tersebut dihitung sebesar $700 (40 jam X $10
ditambah 40 jam X $7,5) dan didistribusikan sebagai berikut :

Distribusi Biaya Kerja Risa Eliona

Dibebankan sebagai biaya tenaga kerja langsung :

 Pesanan No.103 $150 $150
 Pesanan No.188 $200 $ 75
Dibebankan sebagai biaya overhead pabrik * $ 50 $ 75
Jumlah upah minggu pertama $400 $300
PPh yang dipotong oleh perusahaan $ 60 $ 45
Upah bersih yang diterima karyawan $340 $255

*) Biaya upah yang dibayar saat tenaga kerja menganggur merupakan elemen
 Biaya overhead pabrik.

Akuntansi Biaya Gaji dan Upah atas dasar data tersebut diatas dapat dilakukan
sebagai berikut

Tahap 1 : Berdasarkan atas rekap gaji dan upah, bagian Akuntansi membuat
jurnal
sebagai berikut :

Barang Dalam Proses – Biaya Tenaga Kerja $575

Biaya (Pengendali) Overhead Pabrik $125
Gaji dan Upah $700

Tahap 2 : Atas dasar Bukti Kas Keluar, bagian Akuntansi membuat jurnal
sebagai
berikut :

Gaji dan Upah $700

Utang PPh Karyawan $105
Utang Gaji dan Upah $595

Tahap 3 : Atas dasar bukti pembayaran gaji yang telah ditanda tangani
karyawan,
bagian akuntansi membuat jurnal sebagai berikut :

Utang Gaji dan Upah $595

Kas $595

Tahap 4 : Penyetoran PPh Karyawan ke Kas Negara, dijurnal oleh Bagian

Akuntansi sebagai berikut :

Utang PPh Karyawan $105

Kas $105
Uang lembur
 Dalam perusahaan apabila karyawan bekerja lebih dari 40 jam dalam satu
mingggu, maka karyawan tersebut berhak mendapatkan uang lembur.
 Misalnya dalam seminggu seorang karyawan bekerja selama 44 jam dengan
tarif upah $10 per jam. Upah lembur dihitung sebesar 30% dari upah per
jam. Maka upah karyawan tetrsebut dihitung sebagai berikut :

Jam biasa/normal 40 x $10 = $400

Lembur 4 x $3 = $ 12
Jumlah upah karyawan satu minggu = $412

 Premi lembur dapat diperlakukan sebagai biaya overhead pabrik, dan

pembukuannya mengikuti 4 (empat) tahapan diatas.

Biaya-Biaya Yang Berhubungan Dengan Tenaga Kerja

1. Waktu Menganggur
Misalnya seorang karyawan bekerja 40 jam seminggu. Upahnya $20 per jam.
Dari 40 jam kerja tersebut misalnya 10 jam merupakan waktu menganggur, dan
sisanya digunakan untuk mengerjakan pesanan tertentu.
Jurnal untuk mencatat biaya tenaga kerja tersebut adalah sebagai berikut :

Barang Dalam Proses – Biaya Tenaga Kerja Langsung $600

Biaya (Pengendali) Overhead Pabrik $200
Gaji dan Upah $800

2. Pembayaran Bonus
Misalnya upah seorang karyawan per minggu $250 dan perusahaan bermaksud
memberikan tambhan bonus $10 per minggu.
Jurnal untuk mencatat biaya tenaga kerja tersebut adalah sebagai berikut :

Barang Dalam Proses – Biaya Tenaga Kerja Langsung $250

Biaya (Pengendali) Overhead Pabrik $ 100
Gaji dan Upah $250
Utang Bonus $ 10