SOP Medical Check UP

Dr. Arief Wahyu Mulyana, MKK

ariefwm@damelmitra.com
0818470711

Tujuan
1. Terselenggaranya Medical Check Up sesuai dengan pekerjaan dan sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan
2. Terkumpulnya data dasar kesehatan karyawan
3. Terpenuhinya peraturan perundangan yang berlaku

Ruang lingkup
Pemeriksaan Kesehatan berkala,Pemeriksaan Pra kerja,Pemeriksaan Khusus
(mutasi),Pemeriksaan Purna Karya,Pengumpulan data karyawan, hasil pemeriksaan lingkungan,
pemilihan provider, penentuan item pemeriksaan, laporan individu dan executive summary.

Tanggung Jawab
1. Departemen HRD
2. Dokter Perusahaan
3. Depertemen HSE

Rujukan
1. No. : Per.02/Men/1980 Pemeriksaan kesehatan tenaga kerja dalam penyelenggaraan
keselamatan kerja
2. No. : Per.03/Men/1982 Pelayanan kesehatan kerja
3. Keputusan Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. Kepts. 333/men/1989 dan
Keputusan Presiden Republik Indonesia nomor 22 tahun 1993
4. Klausul OHSAS tentang Monitoring
Istilah

1. Provider
Penyedia jasa laboratorium atau fasilitas lain untuk Pemeriksaan Kesehatan Berkala
2. Pemeriksaan Kesehatan Berkala
Evaluasi kesehatan berkala karyawan berdasarkan kurun waktu tertentu yang telah
dilakukan atau berdasarkan pertimbangan resiko pekerjaan
3. Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja
Evaluasi kesehatan pada karyawan baru sesuai dengan persyaratan
pekerjaan,lingkungan tempat kerja dan kesehatannya.
4. Pemeriksaan Kesehatan Khusus (mutasi)
Evaluasi kesehatan pada karyawan jika pindah departemen atau bagian dari
pekerjaan tertentu ke bagian lain yang berbeda persyaratan pekerjaan,lingkungan
tempat kerja dan kesehatan.

5. Pemeriksaan Purna karya

Evaluasi kesehatan pada karyawan jika berhenti/pensiun atau PHK untuk
memastikan kondidi kesehatan terakhir saat keluar dari pekerjaan diperusahaan.
Pemeriksaan Kesehatan Berkala
Urutan Aktifitas Pemeriksaan Kesehatan Berkala
1. Menentuan Jadwal MCU sesuai jadwal MCU yang telah ditentukan oleh kebijakan perusahaan
melalui Rapat HSE dan HR dengan penanggung jawab HR manager dan di validasi dengan Notulen
dan daftar yang hadir telah di tandatangani
2. Menentukan Jenis pemeriksaan laboratorium dan pemeriksaan penunjang lainnya sesuai dengan
bahaya potensial tiap departemen telah di identifikasi (heatlh risk assesment),umur dan jenis
kelamin rincian ada dalam lampiran) dengan cara analisa data oleh dokter perusahaan dan hasil
analisa berbentuk laporan.
3. Menentukan jumlah populasi yang akan diperiksa sesuai dengan bahaya potensial dan jenis
pemeriksaan dari data karyawan per departemen dan line telah dengan cara analisa data hasil
analisa berbentuk laporan.
4. Penyampaian penawaran MCU kepada provider dengan surat penawaran email atau fax oleh
Departemen HR dan provider menjawab dalam bentuk proposal.Melalui rapat HR serta dokter
perusahaan penyeleksian provider dilakukan dengan cara dan syarat semua provider telah
menyerahkan proposal sampai batas waktu yang telah ditentukan dengan kriteria sebagai berikut
(lampiran):
1.1. Keanggupan pelaksanaan on site
1.2. Menyerahkan bukti kalibrasi alat
1.3. Menyerahkan bukti perijinan,sertifikat dan kompetensi petugas
1.4. Penyerahan laporan maksimal 8 hari
1.5. Bentuk laporan dalam soft copy dan hard copy dengan format yang telah ditentukan
1.6. Laporan individu dalam bentuk map tertutup
1.7. laporan populasi dengan grafik dan keterangan 2 minggu setelah seluruh pemeriksaan selesai.
1.8. provider punya prosedur pengelolaan limbah

Validasi provider jika seluruh persyaratan dipenuhi

5. Menentukan provider lolos seleksi yang memenuhi semua kriteria dengan harga bersaing melalui
rapat HR serta dokter perusahaan dan notulen telah ditandatangani.
6. Menetapkan waktu,teknis pelaksanaan lapangan dengan provider jika data jumlah karyawan
perdepartemen telah di tetapkan melalui rapat HR dan dokter perusahaan dan notulen telah
ditandatangani.
7. Sosialisasi dan pengaturan alur periksa perdepartemen melalui rapat HR dan dokter perusahaan dan
notulen telah ditandatangani.
8. Melaksanaan MCU dengan pemantauan HR dan dokter perusahaan dengan membuat daftar hadir
Pelaksana MCU dan Karyawan.
9. Menerima laporan dari provider ,data hasil MCU berbentuk laporan telah sesuai dengan format
yang ditentukan dan tepat waktu seperti yang telah disepakati dengan mencakup :
9.1. Waktu pemeriksaan
9.2. NIK
9.3. Nama
9.4. Jenis pemeriksaan
9.5. Hasil pemeriksaan
9.6. Keterangan normal atau tidak
Dalam bentuk hard copy dan softcopy (Excel)
10. Menyusun laporan medis hasil MCU jika seluruh data hasil MCU dari provider telah diterima
 dengan cara analisa dan pembuatan laporan komputer oleh dokter perusahaan.
11. Summary report di buat 2 minggu kemudian setelah selesai secara keseluruhan sebagai laporan
populasi
12. Menerima Laporan Individu sesuai dengan format yang ditentukan dan dialamatkan kepada Dokter
Perusahaan dengan Kesimpulan Status Kesehatan sebagai berikut :
12.1. Status Kesehatan Baik
12.2. Status Kesehatan cukup dengan kelainan yang dapat di pulihkan/tidak menganggu
12.3. Status Kesehatan terbatas untuk pekerjaan tertentu
12.4. Status Kesehatan Kurang baik dan tidak aman untuk semua pekerjaan
Seluruh hasil diserahkan dengan tanda terima di departemen HR.

13. Membagikan Laporan Individu kepada karyawan menyimpan copy nya di Poliklinik dengan syarat
semua berkas telah di terima lengkap jika tidak lengkap atau kurang/salah pemeriksaan maka harus
dikembalikan ke provider untuk di perbaiki atau periksa ulang. Semua laporan telah ditanda tangani
dokter pemeriksa

Diagram Alir Pemeriksaan Kesehatan Berkala

Departemen HSE Departemen Departemen Keterangan

HRD Produksi
Melalui rapat HSE Notulen dan
daftar hadir telah di tandatangani
Start

Menentukan
Jadwal MCU

Bahaya potensial tiap

Menentukan Jenis departemen telah di
identifikasi,umur dan jenis
pemeriksaan laboratorium
kelamin .Hasil analisa berbentuk
dan pemeriksaan penunjang
laporan
lainnya

Data karyawan per departemen

dan line telah di dapatkan .Hasil
Menentukan jumlah populasi analisa berbentuk laporan
yang akan diperiksa sesuai
dengan bahaya potensial dan
jenis pemeriksaan

provider menjawab dalam

Penyampaian penawaran MCU bentuk proposal
kepada Provider
 Check list telah
Penyeleksian provider ditandatangani mencakup :
Keanggupan pelaksanaan
on site
• Penyerahan Laporan
maksimal 8 hari
1 • Bentuk laporan dalam
soft copy dan hard
copy dengan format
yang telah ditentukan
• Laporan individu
dalam bentuk map
tertutup
• provider punya
prosedur pengelolaan
limbah

Departemen HSE Departemen Departemen Keterangan

HRD Produksi
Memenuhi semua kriteria
dengan harga bersaing
1

Menentukan provider lolos

seleksi

Data jumlah karyawan

perdepartemen telah di tetapkan
Menetapkan waktu,teknis pelaksanaan lapangan
dengan vendor

Data jumlah karyawan

perdepartemen telah di tetapkan
Sosialisasi dan pengaturan alur periksa perdepartemen

Daftar hadir Pelaksana MCU dan

Karyawan
Melaksanaan McU
 Laporan telah diterima di HSE
mencakup :
• Waktu pemeriksaan
Menerima laporan dari
• NIK
Vendor ,data hasil PKB
• Nama
• Jenis pemeriksaan
• Hasil pemeriksaan
• Keterangan normal atau
tidak
Seluruh data hasil MCU dari
provider telah diterima
Menyusun laporan medis hasil
MCU

Telah sesuai dengan format

yang ditentukan dan
1 dialamatkan kepada Dokter
Perusahaan dengan
Kesimpulan Status Kesehatan
sebagai berikut :
1. Status Kesehatan Baik
Menerima Laporan Individu 2. Status Kesehatan cukup
dengan kelainan yang
dapat di pulihkan/tidak
menganggu
3. Status Kesehatan terbatas
untuk pekerjaan tertentu
4. Status Kesehatan Kurang
baik dan tidak aman untuk
semua pekerjaan
Semua laporan telah ditanda
tangani dokter pemeriksa
Membagikan Laporan
Individu kepada
karyawan menyimpan
copy nya di Poliklinik
VI. Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja
Rincian aktivitas Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja
10. Dokter perusahaan msenerima data calon karyawan yang ada di Dept. HRD beserta dengan
spesifikasi pekerjaannya
11. Mengidentifkasi syarat kesehatan bagi pekerja pada lingkungan produksi
12. Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja sesuai dengan kemampuan Poliklinik untuk
Pemeriksaan Fisik
13. Melaksanakan Pemeriksaan Pra Kerja untuk Pemeriksaan Fisik dan pemeriksaan penunjang lainnya
dan provider telah dipilih.
14. Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium, X-Ray dan Pemeriksaan Fisik dan hasil sesuai
dengan standar dan telah ditanda tangani oleh dokter pemeriksa,jika ada kesalahan pemeriksaan
maka akan diulang.Peninjauan oleh dokter perusahaan.
15. Dokter perusahaan menganalisa hasil Pemeriksaan laboratorium, X-Ray dan Pemeriksaan Fisik
secara komprehensip dan mengeluarkan rekomendasi:
15.1. Kondisi kesehatan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini
15.2. Kondisi kesehatan memerlukan penyesuaian dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada
perusahaan ini
15.3. Kondisi Kesehatan Tidak sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang dit tuju pada perusahaan
ini
15.4. Kondisi Kesehatan tidak sesuai dengan semua jenis tuntutan pekerjaan di perusahaan ini

Ditanda tangani oleh Dokter perusahaan dengan rekomendasi bilamana perlu.

16. Menginput hasil rekomendasi ke dalam komputer dengan validasi terinput sesuai form.
17. Menyerahkan hasil kepada Dept. HRD untuk tindak lanjut dengan bukti penyerahan.
Diagram Alir Prosedur Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja

Dokter Perusahaan/HSE Poliklinik (dokter) Dept. HR Keterangan

Daftar Nama
telah ditanda
Start tangani oleh
Manajer
HRD
Menerima Data calon karyawan Data calon karyawan
beserta dengan spesifikasi beserta dengan spesifikasi
pekerjaannya pekerjaannya

Mengidentifikasi syarat kesehatan -

bagi pekerja pada lingkungan
produksi

Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja sesuai dengan kemampuan

Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik

Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja untuk Laboratorium dan Foto X-

Ray

Melaksanakan Pemeriksaan Pra Kerja

untuk Pemeriksaan Fisik

Melaksanakan pemeriksaan Pra Kerja

untuk Laboratorium dan Foto X-Ray

Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium, X-

Ray dan Pemeriksaan Fisik

1
 1

Menganalisa hasil
Dan mengeluarkan
rekomendasi:
1. Kondisi kesehatan
sesuai dengan
tuntutan pekerjaan
yang di tuju pada
perusahaan ini
2. Kondisi kesehatan Menginput hasil
memerlukan pemeriksaan ke dalam
penyesuaian komputer
dengan tuntutan
pekerjaan yang di
tuju pada
Menginput hasil
perusahaan ini
rekomendasi ke dalam
3. Kondisi
komputer
Kesehatan Tidak
sesuai dengan
tuntutan pekerjaan
yang dit tuju pada
perusahaan ini
4. Kondisi
Kesehatan tidak
sesuai dengan
semua jenis
tuntutan pekerjaan
di perusahaan ini

- Bukti
penyerahan
Menyerahkan hasil
kepada Dept. HRD untuk
tindak lanjut
VII. Pemeriksaan Kesehatan Khusus (Mutasi)
Rincian aktivitas Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja
1. Dokter Perusahaan menerima data calon karyawan yang akan dimutasi/dipindahkan dari Dept.
HRD beserta dengan spesifikasi pekerjaannya dengan syarat data karyawan sesuai dengan data
terkini dan daftar Nama telah ditanda tangani oleh Manajer HRD
2. Mengidentifkasi syarat kesehatan bagi pekerja pada lingkungan produksi
3. Menentukan jadwal pemeriksaan sesuai dengan kemampuan Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik
dan pemeriksaan penunjang lainnya.
4. Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium, X-Ray dan Pemeriksaan Fisik
5. Menginput hasil pemeriksaan ke dalam komputer
6. Menganalisa hasil Pemeriksaan laboratorium, X-Ray dan Pemeriksaan Fisik secara komprehensip
dan mengeluarkan rekomendasi:
6.1. Kondisi kesehatan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada perusahaan ini
6.2. Kondisi kesehatan memerlukan penyesuaian dengan tuntutan pekerjaan yang di tuju pada
perusahaan ini
6.3. Kondisi Kesehatan Tidak sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang dit tuju pada perusahaan ini
6.4. Kondisi Kesehatan tidak sesuai dengan semua jenis tuntutan pekerjaan di perusahaan ini
7. Menginput hasil rekomendasi ke dalam komputer
8. Menyerahkan hasil kepada Dept. HRD untuk tindak lanjut

Diagram Alir Pemeriksaan Kesehatan Khusus (Mutasi)

Dokter Perusahaan/HSE Poliklinik (dokter) Dept. HRD Keterangan

Daftar Nama
telah ditanda
Start tangani oleh
Manajer
HRD
Menerima Data karyawan beserta Data karyawan beserta
dengan spesifikasi pekerjaannya dengan spesifikasi
pekerjaannya

Mengidentifikasi syarat kesehatan -

bagi pekerja pada lingkungan
produksi

Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja sesuai dengan kemampuan

Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik

Menentukan jadwal pemeriksaan Pra Kerja untuk Laboratorium dan Foto X-

Ray
Melaksanakan Pemeriksaan Pra Kerja
untuk Pemeriksaan Fisik

Melaksanakan pemeriksaan Pra Kerja

untuk Laboratorium dan Foto X-Ray

Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium, X-

Ray dan Pemeriksaan Fisik

1
 1

Menganalisa hasil
Dan mengeluarkan
rekomendasi:
• Kondisi kesehatan
sesuai dengan
tuntutan pekerjaan
yang di tuju pada
perusahaan ini
• Kondisi kesehatan Menginput hasil
memerlukan pemeriksaan ke dalam
penyesuaian komputer
dengan tuntutan
pekerjaan yang di
tuju pada Menginput hasil
perusahaan ini rekomendasi ke dalam
• Kondisi komputer
Kesehatan Tidak
sesuai dengan
tuntutan pekerjaan
yang dit tuju pada
perusahaan ini
• Kondisi
Kesehatan tidak
sesuai dengan
semua jenis
tuntutan pekerjaan
di perusahaan ini

- Bukti
penyerahan
Menyerahkan hasil
kepada Dept. HRD untuk
tindak lanjut
VIII. Pemeriksaan Kesehatan Purna Karya/Mengundurkan diri/PHK.
Rincian aktivitas Pemeriksaan Kesehatan Purna Karya
8. Dokter Perusahaan menerima data calon karyawan yang akan purna kaya dari Dept. HRD beserta
dengan spesifikasi pekerjaannya
9. Mengidentifkasi status kesehatan bagi pekerja purna karya pada lingkungan produksi
10. Menentukan jadwal pemeriksaan sesuai dengan kemampuan Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik
11. Menentukan jadwal pemeriksaan untuk Laboratorium dan Foto X-Ray.
12. Melaksanakan Pemeriksaan untuk Pemeriksaan Fisik dan pemeriksaan penunjang dan biologi
monitoring jika perlu.
13. Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium, X-Ray dan Pemeriksaan Fisik dan menanalisa
dengan identifikasi hazard ditempat kerja,riwayat penyakit dan data lain yang dianggap perlu.
14. Menginput hasil pemeriksaan ke dalam komputer
15. Menganalisa hasil Pemeriksaan laboratorium, X-Ray dan Pemeriksaan Fisik secara komprehensip
dan mengeluarkan rekomendasi:
15.1. Kondisi kesehatan baik
15.2. Kelainan /gangguan kesehatan sementara tidak berhubungan dengan pekerjaan
15.3. Kelainan/gangguan kesehatan akibat kecelakaan kerja
15.4. Kelainan/ganggua kesehatan akibat kecelakaan non kerja
15.5. Menderita enyakit akibat Kerja
16. Menginput hasil rekomendasi ke dalam komputer
17. Menyerahkan hasil kepada Dept. HRD untuk tindak lanjut

Diagram Alir Pemeriksaan Kesehatan Purna Karya

Dokter Perusahaan/HSE Poliklinik (dokter) Dept. HRD Keterangan

Daftar Nama
telah ditanda
Start tangani oleh
Manajer
HRD
Menerima Data karyawan beserta Data karyawan beserta
dengan spesifikasi pekerjaannya dengan spesifikasi
pekerjaannya

Mengidentifikasi syarat kesehatan

bagi pekerja purna karya
 Menentukan jadwal pemeriksaan Purna karya sesuai dengan kemampuan
Poliklinik untuk Pemeriksaan Fisik

Menentukan jadwal pemeriksaan Purna Karya untuk Laboratorium dan

Foto X-Ray

Melaksanakan Pemeriksaan Purna karya

untuk Pemeriksaan Fisik

Melaksanakan pemeriksaan Purna karya

untuk Laboratorium dan Foto X-Ray

Mengumpulkan hasil Pemeriksaan laboratorium, X-

Ray dan Pemeriksaan Fisik

1
Menganalisa hasil
Dan mengeluarkan
rekomendasi:
• Kondisi kesehatan
baik
• Kelainan
/gangguan
kesehatan
sementara tidak Menginput hasil
berhubungan pemeriksaan ke dalam
dengan pekerjaan komputer
• Kelainan/ganggua
n kesehatan akibat
kecelakaan kerja Menginput hasil
• Kelainan/ganggua rekomendasi ke dalam
kesehatan akibat komputer
kecelakaan non
kerja
• Menderita enyakit
akibat Kerja

- Bukti
penyerahan
Menyerahkan hasil
kepada Dept. HRD untuk
tindak lanjut