Istilah
1.
Provider
Penyedia jasa laboratorium atau fasilitas lain untuk Pemeriksaan Kesehatan Berkala
2. Pemeriksaan Kesehatan Berkala
Evaluasi kesehatan berkala karyawan berdasarkan kurun waktu tertentu yang telah
dilakukan atau berdasarkan pertimbangan resiko pekerjaan
3. Pemeriksaan Kesehatan Pra Kerja
Evaluasi kesehatan pada karyawan baru sesuai dengan persyaratan
pekerjaan,lingkungan tempat kerja dan kesehatannya.
4. Pemeriksaan Kesehatan Khusus (mutasi)
Evaluasi kesehatan pada karyawan jika pindah departemen atau bagian dari
pekerjaan tertentu ke bagian lain yang berbeda persyaratan pekerjaan,lingkungan
tempat kerja dan kesehatan.
5. Pemeriksaan Purna karya
Evaluasi kesehatan pada karyawan jika berhenti/pensiun atau PHK untuk
memastikan kondidi kesehatan terakhir saat keluar dari pekerjaan diperusahaan.
dengan cara analisa dan pembuatan laporan komputer oleh dokter perusahaan.
11. Summary report di buat 2 minggu kemudian setelah selesai secara keseluruhan sebagai laporan
populasi
12. Menerima Laporan Individu sesuai dengan format yang ditentukan dan dialamatkan kepada Dokter
Perusahaan dengan Kesimpulan Status Kesehatan sebagai berikut :
12.1.
Status Kesehatan Baik
12.2.
Status Kesehatan cukup dengan kelainan yang dapat di pulihkan/tidak menganggu
12.3.
Status Kesehatan terbatas untuk pekerjaan tertentu
12.4.
Status Kesehatan Kurang baik dan tidak aman untuk semua pekerjaan
Seluruh hasil diserahkan dengan tanda terima di departemen HR.
13. Membagikan Laporan Individu kepada karyawan menyimpan copy nya di Poliklinik dengan syarat
semua berkas telah di terima lengkap jika tidak lengkap atau kurang/salah pemeriksaan maka harus
dikembalikan ke provider untuk di perbaiki atau periksa ulang. Semua laporan telah ditanda tangani
dokter pemeriksa
Diagram Alir Pemeriksaan Kesehatan Berkala
Departemen HSE
Departemen
HRD
Departeme
n
Produksi
Keterangan
Melalui rapat HSE Notulen dan
daftar hadir telah di tandatangani
Start
Menentukan
Jadwal MCU
Menentukan Jenis
pemeriksaan laboratorium
dan pemeriksaan penunjang
lainnya
Penyampaian penawaran
MCU
kepada Provider
Penyeleksian provider
Penyerahan Laporan
maksimal 8 hari
Bentuk laporan dalam
soft copy dan hard
copy dengan format
yang telah ditentukan
Laporan individu
dalam bentuk map
tertutup
provider punya
prosedur pengelolaan
limbah
Departemen HSE
Departemen
HRD
Departeme
n
Produksi
Keterangan
Memenuhi semua kriteria
dengan harga bersaing
1
Telah sesuai dengan format
yang ditentukan dan
dialamatkan kepada Dokter
Perusahaan dengan
Kesimpulan Status Kesehatan
sebagai berikut :
1. Status Kesehatan Baik
2. Status Kesehatan cukup
dengan kelainan yang
dapat di pulihkan/tidak
menganggu
3. Status Kesehatan terbatas
untuk pekerjaan tertentu
4. Status Kesehatan Kurang
baik dan tidak aman untuk
semua pekerjaan
Semua laporan telah ditanda
tangani dokter pemeriksa
Menerima Laporan
Individu
Membagikan Laporan
Individu kepada
karyawan menyimpan
copy nya di
Poliklinik
Poliklinik (dokter)
Dept. HR
Start
Menerima Data calon karyawan
beserta dengan spesifikasi
pekerjaannya
Keterangan
Daftar Nama
telah ditanda
tangani oleh
Manajer
HRD
Mengidentifikasi syarat
kesehatan bagi pekerja pada
lingkungan produksi
Menganalisa hasil
Dan mengeluarkan
rekomendasi:
1. Kondisi kesehatan
sesuai dengan
tuntutan
pekerjaan
yang di tuju pada
perusahaan ini
2. Kondisi kesehatan
memerlukan
penyesuaian
dengan tuntutan
pekerjaan yang di
tuju pada
perusahaan ini
3. Kondisi
Kesehatan Tidak
sesuai dengan
tuntutan
pekerjaan yang dit
tuju pada
perusahaan ini
4. Kondisi
Kesehatan tidak
sesuai dengan
semua jenis
tuntutan
pekerjaan di
perusahaan ini
Menginput hasil
pemeriksaan ke dalam
komputer
Menginput hasil
rekomendasi ke dalam
komputer
Menyerahkan hasil
kepada Dept. HRD
untuk tindak lanjut
Bukti
penyerahan
VII.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Poliklinik (dokter)
Dept. HRD
Start
Menerima Data karyawan beserta
dengan spesifikasi pekerjaannya
Keterangan
Daftar Nama
telah ditanda
tangani oleh
Manajer
HRD
Data karyawan
beserta dengan
spesifikasi
pekerjaannya
Mengidentifikasi syarat
kesehatan bagi pekerja pada
lingkungan produksi
Menganalisa hasil
Dan mengeluarkan
rekomendasi:
Kondisi kesehatan
sesuai dengan
tuntutan
pekerjaan yang di
tuju pada
perusahaan ini
Kondisi kesehatan
memerlukan
penyesuaian
dengan tuntutan
pekerjaan yang di
tuju pada
perusahaan ini
Kondisi
Kesehatan Tidak
sesuai dengan
tuntutan
pekerjaan yang dit
tuju pada
perusahaan ini
Kondisi
Kesehatan tidak
sesuai dengan
semua jenis
tuntutan
pekerjaan di
perusahaan ini
Menginput hasil
pemeriksaan ke dalam
komputer
Menginput hasil
rekomendasi ke dalam
komputer
Menyerahkan hasil
kepada Dept. HRD
untuk tindak lanjut
Bukti
penyerahan
VIII.
Poliklinik (dokter)
Dept. HRD
Start
Menerima Data karyawan
beserta dengan spesifikasi
pekerjaannya
Keterangan
Daftar Nama
telah ditanda
tangani oleh
Manajer
HRD
Data karyawan
beserta dengan
spesifikasi
pekerjaannya
-
Menganalisa hasil
Dan mengeluarkan
rekomendasi:
Kondisi kesehatan
baik
Kelainan
/gangguan
kesehatan
sementara tidak
berhubungan
dengan pekerjaan
Kelainan/ganggua
n kesehatan
akibat kecelakaan
kerja
Kelainan/ganggua
kesehatan akibat
kecelakaan non
kerja
Menderita enyakit
akibat Kerja
Menginput hasil
pemeriksaan ke dalam
komputer
Menginput hasil
rekomendasi ke dalam
komputer
Menyerahkan hasil
kepada Dept. HRD
untuk tindak lanjut
Bukti
penyerahan