KORPS ASISTEN DOSEN

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

ASISTENSI
Kode/ Mata Kuliah : AC 106 / Sistem Informasi Akuntansi Beban SKS : 3 SKS
Nama Materi : Siklus Pendapatan dan Pengeluaran (Revenue and Expenditure Cycle)
Dosen Pengampu : Like Soegiono, S.E., M. Si.
Elisabeth Penti Kurniawati, S.E., M.Ak
Aprina Nugragesthy Sulistya H., S.E., M. Ak.
Tanggal : 7 – 11 Maret 2016

Pengumuman untuk mahasiswa peserta asistensi:

Apabila dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar dalam asistensi ditemukan kendala atau
permasalahan lainnya yang berhubungan dengan asisten (komplain, kritik, maupun saran) mohon
sampaikan ke Korps Asisten Dosen FEB UKSW, melalui:
Melalui :
asisten.feb@student.uksw.edu
Kantor Asisten : FEB 106
___________________________________________________________________________

Soal asistensi ini telah disusun dan dapat digunakan untuk proses Kegiatan Belajar Mengajar
(KBM) dalam asistensi sesuai dengan waktu yang tertera pada lembar soal.

Menyetujui,
Dosen Pengampu Matakuliah

(________________)
 Kode/Mata Kuliah : AC 106/Sistem Informasi Akutansi
Materi : Siklus Penggajian
(Payroll Cycle)
Dosen Pengampu : Like Sugiono, SE, MSi (LIS)
Elisabeth Penti Kurniawati, SE.,M. Ak.
Aprina Nugragesthy Sulistya H., S.E., M. Ak.
Tanggal : 21 – 25 Maret 2016

Kowala Company adalah perusahaan kecil yang memproduksi dan menjual biskuit dengan 5
rasa varian. Perusahaan ini mempekerjakan sekitar 50 pekerja produksi dan memiliki prosedur
penggajian berikut:

• Pengawas/Mandor pabrik mewawancarai dan mempekerjakan semua pelamar pekerjaan.

Karyawan baru mempersiapkan formulir W-4 (Karyawan Pemotongan Pembebasan Sertifikat)
dan memberikan fromulir tersebut kepada mandor. Mandor menulis tarif per jam dari gaji
untuk karyawan baru di sudut formulir tersebut dan kemudian memberikannya kepada petugas
gaji sebagai pemberitahuan bahwa seorang pekerja baru telah disewa. Mandor secara lisan
memberitahukan kepada departemen penggajian jika ada kenaikan gaji untuk karyawan.

• Persediaan kartu hadir yang kosong disimpan dalam kotak dekat pintu masuk ke pabrik.
Semua pekerja mengambil kartu hadir pada Senin pagi dan mengisi nama mereka. Selama
seminggu mereka mencatat waktu mereka datang dan meninggalkan pekerjaan dengan
memasukkan kartu hadir mereka di mesin presensi yang terletak dekat pintu masuk utama ke
pabrik. Pada akhir minggu, pekerja meletakkan kartu hadir dalam kotak dekat pintu keluar.
Petugas gaji mengambil kartu hadir yang telah komplit dari kotak tersebut pada Senin pagi.
Karyawan secara otomatis dihapus dari gaji master file jika mereka tidak menyerahkan kartu
hadir tersebut pada akhir minggu.

• Cek gaji secara manual ditandatangani oleh akuntan kepala dan kemudian diberikan kepada
mandor pabrik, yang mendistribusikan gaji ke karyawan. Mandor mengatur pengiriman gaji
untuk karyawan yang tidak hadir pada hari gajian.

• Rekening gaji direkonsiliasi oleh akuntan kepala, yang juga mempersiapkan berbagai laporan
pajak triwulan dan tahunan.

Identifikasi kelemahan dalam prosedur Kowala Company, dan jelaskan ancaman yang dapat
terjadi serta saran untuk kelemahan tersebut!
CEL – LIA – DIN – ELL – PAM – NER
Kelemahan

ancaman

1. Mandor pabrik mempekerjakan semua pelamar pekerjaan dan meneruskan formulir

mereka kepada petugas penggajian.
 Mandor pabrik bisa mempekerjakan karyawan fiktif dan mengirimkan formulir
palsu mereka.
2. Mandor pabrik secara lisan menginformasikan jika ada kenaikan gaji karyawan.
 Tidak ada dokumentasi di kenaikan gaji gaji dapat menyebabkan perselisihan
karyawan dan litigasi.
 Mandor bisa memberikan kenaikan gaji fiktif/ menaik-turunkan gaji
3. Kartu hadir yang kosong tersedia dalam kotak dekat pintu masuk pabrik.
 Seorang karyawan bisa menyuruh karyawan lain mengisi kartu saat mereka
terlambat atau bahkan tidak bekerja.
4. Kartu hadir mingguan dikumpulkan dalam kotak tanpa pengawasan.
 kartu waktu bisa diubah selama akhir pekan dengan informasi fiktif atau palsu
dalam kasus dendam terhadap karyawan lain.
 Seseorang bisa "memecat" seorang karyawan dengan menghapus kartu
hadirnyanya selama akhir pecan
5. Karyawan otomatis dihapus dari master gaji jika mereka tidak mengumpulkan kartu
hadir
 Seorang karyawan yang sakit atau satu berlibur bisa menjadi "dipecat" karena
mereka tidak menyerahkan kartu hadirnya.
6. Mandor mendistribusikan cek dalam pembayaran gaji.
 Mandor dapat mengambil cek gaji karyawan fiktif.

Cara-cara untuk meningkatkan pengendalian internal Kowala Company atas perekrutan dan
proses penggajian.

1. Sebuah system untuk formulir informasi harus dipasang sehingga karyawan baru, perubahan
tingkat, dll, dilaporkan ke departemen penggajian secara tertulis. Bentuk tersebut harus
diajukan oleh karyawan dan diverifikasi oleh mandor yang tepat.

2. Sebelum pelamar yang diterima, latar belakang mereka harus diselidiki dengan menghubungi
referensi untuk menentukan bahwa mereka jujur dan tidak memiliki karakteristik pribadi yang
tidak diinginkan.

CEL – LIA – DIN – ELL – PAM – NER

3. Pasokan kartu waktu kosong harus dihapus. Pada awal setiap minggu departemen penggajian
harus memberikan setiap pekerja dengan kartu waktu dengan namanya diketik atau dicetak di
atasnya.

4. Mandor harus mengumpulkan kartu waktu di akhir minggu, menyetujui mereka, dan
menyerahkannya kepada petugas penggajian. Semua kartu waktu harus
dipertanggungjawabkan dan kartu hilang diselidiki.

5. Cek gaji harus didistribusikan kepada para pekerja oleh orang yang bertanggung jawab selain
mandor. Cek yang tidak diklaim harus dikirim ke audit internal sampai diklaim oleh pekerja.

CEL – LIA – DIN – ELL – PAM – NER