PROPOSAL

SUKSESI PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)
PERIODE 2015

JURUSAN TEKNIK MESIN

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

2014

Solidarity Forever – 2014

 HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan
Suksesi Pengurus HMM Periode 2015
2. Bentuk Kegiatan
a.Pemilihan Ketua HMM
b. Musyawarah Tahunan Mahasiswa Mesin
c. Pelantikan dan Serah Terima Jabatan
3. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Universitas Diponegoro
4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari :Senin s.d Kamis
Tanggal :1, 4, 6 s.d 7 , 11 Desember 2012
Waktu : 08.00 s.d 17.00
Tempat : Kampus Teknik Mesin UNDIP
5. Dana Total Kegiatan :
Sumber Dana :
a. Dana Fakultas Teknik Rp 1.000.000,00
b. Dana HMM Rp 1.000.000,00
c. Iuran Mahasiswa Rp 3.380.000,00
Total Rp. 5.380.000,00

Semarang, 24 Oktober 201 4

Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin Ketua Pelaksana
UNDIP,

Ilma Azam Firma Syatoto Ario Wicaksono

NIM. 21050111130067 NIM. 21050114140141

Mengetahui :

An. Dekan Fakultas Teknik Ketua Jurusan Teknik Mesin

Universitas Diponegoro Universitas Diponegoro,
Pembantu Dekan III

Prof. Ir. Abdullah, MS Dr. Sulardjaka, ST, MT

NIP. 195511231983031014 NIP. 197104201998021001

Solidarity Forever – 2014

1. NAMA KEGIATAN
Suksesi Kepengurusan HMM Periode 2015

2. LANDASAN KEGIATAN
Program kerja HMM Universitas Diponegoro periode 2015

3. LATAR BELAKANG
Kampus Teknik Mesin adalah kampus dengan jumlah mahasiswa yang
cukup banyak dengan segala minat dan bakat serta kreativitas yang membutuhkan
wadah untuk pengembangannya . Untuk itu perlu dibentuk suatu organisasi yang
dapat menampung minat , bakat serta kreativitas tersebut untuk kemajuan kampus
mesin kedepannya . Maka dari itu dibentuk suatu organisasi yang bernama
Himpunan Mahasiswa Mesin.
Maka agar Himpunan Mahasiswa Mesin ini dapat terus berjalan dan
berkembang secara terus menerus, maka perlu adanya kaderisasi dari
kepengurusannya. Oleh sebab itu perlu diadakan suatu kegiatan kaderisasi tersebut ,
yaitu Kegiatan Suksesi Pengurus HMM . Kegiatan ini bertujuan untuk mencari
kader-kader dari mahasiswa Teknik Mesin yang dapat meneruskan kepengurusan
dan pengembangan Himpunan Mahasiswa Mesin untuk kampus Teknik Mesin yang
lebih baik lagi .
4. TUJUAN KEGIATAN
1. Meneruskan Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Mesin
2. Menyeleksi kader-kader yang berpotensi dan berkualitas
3. Menyalurkan aspirasi mahasiswa melalui pemilihan yang demokratis

5. SASARAN KEGIATAN
Seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Mesin Jurusan Teknik Mesin

UniversitasDiponegoro.

Solidarity Forever – 2014

6. BENTUK KEGIATAN
1. Pemilihan Ketua HMM
 Kampanye calon Ketua HMM
 Pencoblosan ketua HMM
 Penghitungan suara
2. Musyawarah Tahunan
 Pembahasan laporan pertanggungjawaban pengurus HMM periode 2013
 Pembahasan Pedoman Pokok Organisasi (PPO)
 Pembahasan Garis-garis Besar Haluan Kerja (GBHK)
 Pemaparan kegiatan penerimaan mahasiswa baru oleh angkatan 2012
 Penetapan program kerja HMM periode 2015
3. Pelantikan dan Serah Terima Jabatan
 Pelantikan pengurus HMM periode 2015
 Penyerahterimaan jabatan dari pengurus HMM periode 2014 kepada
pengurus HMM periode 2015.

7. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Kampanye Calon Ketua HMM
Hari : Senin
Tangggal : 1 Desember 2014
Waktu : 15.00 – 17.20
Tempat : Kampus Teknik Mesin UNDIP
2. Pencoblosan Ketua HMM
Hari : Rabu
Tangggal : 3 Desember 2014
Waktu : 08.00 – 17.00
Tempat : Kampus Teknik Mesin UNDIP
3. Musyawarah Tahunan
Hari : Sabtu - Minggu
Tangggal : 6 – 7 Desember 2014
Waktu : 08.00 – 17.30

Solidarity Forever – 2014

 Tempat : Gedung B ruang 103, 204, 301
Kampus Teknik Mesin UNDIP

4. Pelantikan dan Serah Terima Jabatan

Hari : Kamis
Tanggal : 11 Desember 2014
Waktu : 13.00 – 14.30
Tempat : Gedung A Lantai 3
Kampus Teknik Mesin UNDIP

8. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNDIP
Prof. Ir. Abdullah, M.S., Ph.D.
Penasehat : Kepala Jurusan Teknik Mesin UNDIP
Dr. Sulardjaka, ST, MT
Penanggung Jawab : Ketua HMM
Ilma Azam Firma Syatoto (21050111130067)
Steering Commite :
Organizing Commite :
Ketua : Ario Wicaksono (21050114140141)
Sekertaris Umum : Pratama E.P.Sijabat (21050114120090)
Sekertaris I : Reza Fathony (21050114120068)
Sekertaris II : Mega Andira Putri (21050114120038)
Bendahara I : M. Adif Herawan (21050114130158)
Bendahara II : Diindra Novia A. (21050114120077)
Sie. Acara : Faiz Maulana Fikri (21050114120065)
Sie.Dekorasi &
Dokumentasi : Achmad Saiful Mujab (21050114130143)
Sie. Keamanan : Novandi Rizkiawan (21050114140122)
Sie. Konsumsi : Nofrizal Bagas Wardana (21050114120067)
Sie. Perijinan : Ivan Ahda Imamuddin (21050114120058)
Sie. Perlengkapan : Felix Teodore (21050114140164)

Solidarity Forever – 2014

 Sie. Publikasi : Amirul Firdaus (21050114130145)

9. SUSUNAN ACARA
KAMPANYE DAN PEMILIHAN KETUA HMM
Senin , 1 Desember 2014 dan Rabu , 3 Desember 2014

JAM KEGIATAN KETERANGAN

Senin , 1 Desember Kampanye Calon Ketua HMM baru Bertempat Bangku

2014 Biru Kampus Teknik
15.00 – 15.15 WIB  Pembukaan oleh moderator Mesin
15.15 – 16.10 WIB  Penyampaian CV, visi dan misi
para calon ketua HMM baru
 Pengundian nomor urut
16.10 – 16.20 WIB pencoblosan
 Tanya jawab para peserta
16.20 – 16.55 WIB kampanye kepada para calon
ketua HMM
16.55 – 17.15 WIB  Saran dan masukan peserta
17.15 – 17.20 WIB
 Penutupam
Rabu , 3 Desember Pencoblosan Kartu Suara Bertempat Bangku
2014 Biru Kampus Teknik
08.00 – 08.20 WIB  Penjelasan tata cara Mesin
pencoblosan oleh penanggung
jawab pemilihan kepada para
pemilih
08.20 – 15.00 WIB  Pencoblosan kartu suara
Penghitungan suara Bertempat Bangku
15.00 – 16.45 WIB  Perhitungan kartu suara yang Biru Kampus Teknik
telah dicoblos Mesin
16.45 – 17.00 WIB  Pengesahan dari saksi – saksi

Solidarity Forever – 2014

 dari setiap angkatan

MUSYAWARAH TAHUNAN
Sabtu – Minggu, 6 – 7 Desember 2014

Solidarity Forever – 2014

 JAM KEGIATAN

Sabtu, 6 Desember 2014 Pembukaan

08.00 – 08.10 WIB  Pembukaan oleh MC
08.10 – 08.15 WIB  Menyanyikan lagu Solidarity Forever
08.15 – 08.45 WIB Sambutan-sambutan :
o Ketua Panitia Mustah 2014
o Ketua HMM Periode 2014
o Ketua jurusan Teknik Mesin atau yang
mewakili
08.45 – 09.00 WIB  Pembukaan sidang
09.00 – 09.10 WIB
 Pemilihan ketua sidang sementara
09.10 – 09.20 WIB  Pembahasan tata tertib sidang
09.20 – 10.00 WIB  Pemilihan ketua sidang tetap
10.00 – 11.30 WIB Sidang Komisi
11.30 – 13.00 WIB ISHOMA
13.00 – 15.30 WIB Sidang Pleno
Pembahasan Garis-Garis Haluan Kegiatan (GBHK)
Pembahasan pedoman pokok organisasi (PPO)
15.30 – 16.30 WIB ISHOMA
16.30 – 18.00 WIB Sidang Pleno
Pembahasan Garis-Garis Haluan Kegiatan (GBHK)
Pembahasan Pedoman Pokok Organisasi (PPO)
Minggu, 7 Desember 2014 Sidang Pleno
09.00 – 12.00 WIB Pembahasan Garis-Garis Haluan Kegiatan (GBHK)
Pembahasan Pedoman Pokok Organisasi (PPO)
12.00 – 13.00 WIB ISHOMA
13.00 – 14.30 WIB Laporan pertanggungjawaban HMM Periode 2014
14.30 – 16.00 WIB  Pembahasan Program kerja oleh HMM Periode
2015
 Pemaparan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru
2014 oleh angkatan 2012
16.00 – 17.00 WIB  Penetapan Program Kerja oleh HMM periode
2015
17.00 – 17.30 WIB  Penutupan
 Menyanyikan lagu Solidarity Forever
Solidarity Forever – 2014
 PELANTIKAN DAN SERAH TERIMA JABATAN
Kamis , 11 Desember 2014

JAM KEGIATAN KETERANGAN

13.00 – 13.15 WIB Pembukaan oleh MC
13.15 – 14.00 WIB Sambutan –sambutan
 Ketua HMM periode 2014
 Ketua HMM periode 2015
Bertempat di Gedung A lantai 3
kampus Teknik Mesin
Universitas Diponegoro
Bertempat di Gedung A lantai 3
kampus Teknik Mesin
Universitas Diponegoro

 Ketua Jurusan Teknik

Mesin
 Pembantu Dekan III (PD
III)

14.00-14.30 WIB Penutup dan Doa Bertempat di Gedung A lantai 3

kampus Teknik Mesin
Universitas Diponegoro

10.RENCANA ANGGARAN
Pemasukan :
o Fakultas Teknik Rp 1.000.000,00
o Himpunan Mahasiswa Mesin Rp 1.000.000,00
o Iuran Mahasiswa Rp 3.380.000,00
-------------------- +
Total Pemasukan Rp 5.380.000,00

Pengeluaran :

Solidarity Forever – 2014

1. Kesekretariatan :
Pemilihan Ketua HMM
o Kertas dan amplop Rp. 50.000,00
o Penggandaan dan penjilidan
Proposal + LPJ Rp. 50.000,00
o Penggandaan kertas suara Rp. 230.000,00
------------------- +
Sub Jumlah Rp 330.000,00

Musyawarah Tahunan
o Kertas dan amplop Rp. 120.000,00
o Panduan untuk peserta (Rp.2000,- x 100) Rp. 200.000,00
------------------- +
Sub Jumlah Rp. 320.000,00

Pelantikan dan Serah Terima Rp. 130.000,00

2. Konsumsi
Pemilihan Ketua HMM
o Snack untuk calon ketua HMM
(@ Rp. 10.000,- X 3 orang) Rp. 30.000,00
o Permen 5 bungkus @Rp. 10.000,- Rp. 50.000,00
o Aqua 5 kardus @ Rp. 20.000,- Rp. 100.000,00
--------------------+
Sub Jumlah Rp. 180.000,00

Musyawarah Tahunan

Solidarity Forever – 2014

 o Snack untuk pemimpin rapat
(@ Rp 10.000,- X 10 orang) Rp. 100.000,00
o Aqua 5 galon @ Rp. 4.000,- Rp. 20.000,00
o Snack untuk peserta Rp. 300.000,00
o Permen 5 bungkus @Rp. 10.000,- Rp. 50.000,00
o Makan siang peserta dan panitia
(2 x Rp. 5.000,00 x 300) Rp. 3.000.000,00
--------------------+
Sub Jumlah Rp. 3.470.000,00

Pelantikan dan Serah terima

o Snack untuk Undangan
(@ Rp 10.000,- X 10 orang) Rp. 100.000,00
o Snack untuk para peserta Rp. 200.000,00
--------------------+
Sub Jumlah Rp. 300.000,00

3. Dekorasi
Musyawarah Tahunan Rp. 230.000,00
Pelantikan dan Serah Terima Rp. 220.000,00
4. Publikasi dan Dokumentasi
Cuci Cetak + Baterai Rp. 100.000,00
5. Biaya tidak terduga Rp. 100.000,00

Total Pengeluaran Rp. 5.380.000

Solidarity Forever – 2014

11. LAYANAN INFORMASI
Ario : 085860092334
Pratama : 081370229678
Faiz : 08992907092

12. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Suksesi Pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin
Jurusan Teknik Mesin periode 2013 Universitas Diponegoro ini disusun. Besar
harapan kami agar kegiatan ini dapat berlangsung sukses dan lancar, serta
mendapatkan respon positif dari segala pihak. Atas segala perhatian dan kerja
samanya, kami mengucapkan terima kasih.

Solidarity Forever – 2014

Semarang, 24 Oktober 2014

Solidarity Forever – 2014