NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, JANUARI 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Putri Febriani, AMKG

1. Yeri Noviko (TU)

Disiplin pegawai : Penjelasan tentang pelanggaran disiplin contohnya kehadiran,

jika dilanggar harus dibina dan jangan dibiarkan terutama dibina oleh Kepala

Puskesmas. Jika ada halangan untuk hadir harus izin kepada yang berwenang.

2. Apriyali (Siharka)

Kirimkan data siharka dan arsipnya disimpan

3. Semua Program harus membuat sasaran.

4. KIA (Ressy Oktafia, AM.Keb dan Lona Mayasari, AM.Keb)

a. PMT dikhususkan kepada ibu KEK dan kirimkan laporannya setiap bulan.

b. Laporan yang dikirimkan harus singkron satu sama lain sesuai programnya.

c. Laporan harus lengkap dan sesuai.

d. Isi format laporan lansia dengan lengkap dan rinci

e. Cara mengukur LILA.

5. Imunisasi harus sesuai jadwal dan vaksin harus dalam keadaan baik.

Mengetahui Teluk Rendah, Januari 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Putri Febriani, AMKG)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP.19880222 201101 2 009
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA
UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH
TANGGAL, FEBRUARI 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Putri Febriani, AMKG

1. Kepala Puskesmas

a. Setiap sebelum tanggal 5, laporan harus sudah masuk ke Dinas Kesehatan.

b. Pemegang program tanggal 2 laporan sudah selesai dikerjakan sekaligus

retribusi.

c. Disiplin bekerja jam 08.00 WIB sudah ada di Puskesmas.

d. Kebersihan ruangan masing-masing dan kebersihan Puskesmas.

e. Program yang menyangkut keuangan BOK, dijalankan karena menyangkut

pertanggung jawaban keuangan.

f. Kegiatan melibatkan lintas sektoral dan kader.

g. JKN digandengkan sekarang dengan KPK. Rujukan JKN tetap digratiskan,

JKN dan KIS yang mau dirujuk ke Jambi tidak masalah tetapi tetap bayarkan.

h. Pengklaiman JKN dicek ulang di KIA Puskesmas.

i. Program Juli Fitriani, S.Gz mengenai vitamin A, laporan harus selesai.

Mengetahui Teluk Rendah, Februari 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Putri Febriani, AMKG)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP.19880222 201101 2 009
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA
UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH
TANGGAL, MARET 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Putri Febriani, AMKG

1. Kehadiran, terutama minggu depan Hari Senin harus hadir dan tidak boleh

menambah libur.

2. Izin dengan keperluan kepegawaian (Dinas) diberikan toleransi.

3. Penilaian PHBS (Lomba PHBS) di Gelugur Teluk Rendah Pasar. Dian, Janisa,

Citra dan Fuji Lestari merupakan Tim untuk mempersiapkan lomba PHBS.

4. Minilok untuk kedepannya setiap tanggal 25 laporan harus dikumpul.

5. Minilok bisa diundur sebelum tanggal 25 (akhir bulan).

6. Distribusi harus dikumpul tanggal 25 saat Minilok.

7. Penyakit :dari 144 diagnosa yang bisa dirujuk dan yang tidak bisa ditangani di

puskesmas.

8. Bulan depan ada program lintas sektor dan pertemuan dilakukan di Puskesmas :

Promkes, Imunisasi, Malaria, dan Kesling.

9. Program Malaria : Pembagian kelambu Malaria diutamakan ibu hamil K1,

registrasi malaria RDT harus diisi setiap bulan harus dicek dan jika ada yang

positif dilaporkan ke petugas puskesmas.

10. Bulan April pertmuan Lintas Sektor, bidan desa harus membawa 2 orang kader

posyandu. Tempat di Puskesmas Teluk Rendah pada tanggal 20 April 2017 pukul

09.00 WIB.

Mengetahui Teluk Rendah, Maret 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Putri Febriani, AMKG)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP.19880222 201101 2 009
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA
UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH
TANGGAL, APRIL 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Hari Subroto, Am.Kep

1. Kepala Puskesmas
a. Kedisiplinan jam kerja lebih ditingkatkan.
b. Bagi yang piket datang lebih awal.
2. Promkes
a. Hasil pembinaan kade posyandu dihadiri 30 orang, perwakilan 2 kader setiap
posyandu dan diampingi 1 bidan desa. Pembinaan tersebut membahas
tentang 5 meja pelayanan posyandu.
b. Tolong kepada bidan desa laporan dilengkapi baik yang bulanan, triwulan
maupun semester.
c. Persiapan lomba PHBS di Desa Teluk Rendah Pasar sudah mulai dibina.
Pengisian blanko sudah diajarkan, tinggal kader turun ke masyarakat.
d. Pembuatan toga induk di setiap RT.
e. SK sudah siap.
f. Selanjutnya tinggal epmetaan, struktur, pendokumentasian dan lain-lain.
3. Gizi
a. Laporan dilengkapi.
b. Jika menemukan kasus gizi kurang langsung dilaporkan sehingga tidak terjadi
gizi buruk sehingga masih bisa dipantau.
c. Untuk bidan desa dalam bulan ini akan dihubungi untuk pemeriksaan garam
iodium di sekolah, surat pemberitahuan nanti menyusul.
4. Imunisasi.
a. Vaksin diambil sesuai dengan sasaran yang mau disuntik pada bulan tersebut.
b. Laporan tolong dilengkapi.
c. Suntik imunisasi dengan teliti dan benar.

Mengetahui Teluk Rendah, April 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Hari Subroto, Am.Kep)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP. 19830509 201101 1 004
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, MEI 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Apriyali, Am.Kep

5. Laporan dan absensi harus dkumpul setiap tanggal 5.

6. Diharapkan kepada setiap bidan desa jika ada masalah di desa diharapkan untuk

cepat memberitahu kepada Puskesmas.

7. Minilok bulan depan mulai pengevaluasian dari bulan Januari.

8. Untuk laporan penyakit harus disinkronkan dengan laporan bulanan.

9. Diharapkan kepada bidan desa untuk tepat waktu mengantar laporan agar pihak

puskesmas juga tepat waktu memberikan laporan Dinas Kesehatan.

10. Laporan LB 1 tolong disingkronkan dengan jumlah kunjungan seperti kunjungan

baru, kunjungan lama dan kunjungan kasus.

Mengetahui Teluk Rendah, Mei 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Apriyali, Am.Kep)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP. 19890404 201503 1 006
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, JUNI 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Eko Wahyudi, Am.Kep

1. Kedisiplinan jam kerja lebih ditingkatkan

2. Jangan lupa untuk menandatangi Absen

3. Seragam kerja mengikuti peraturan daerah baik PNS/CPS dan Kontrak maupun

TKS

4. Bidan Desa wajib hadir ke Puskesmas minimal 2 Kali dalam sebulan.

5. Untuk Bidan Desa jika ada keperluan atau sakit yang harus meninggalkan Desa

mohon izin Koordinasi dengan Desa serta mencari ganti atau titip Desa ke Bidan

lain, jika koordinasi dengan Bidan koordinator 

6. Untuk pelayanan di pustu jam kerja sama dengan jam kerja pelayanan diinduk

7. Pustu jika ada kebutuhan baik ATK , ALKES, maupun obat mohon mengusulkan

ke induk yang nantinya akan dikordinasikan kepada pemegang program untuk

tindak lanjutnya

8. Dari ruang Tata Usaha tolong untuk mengisi absen yang sering kali di abaikan

oleh teman-teman, untuk itu diharapkan agar bisa menandatangani absen harian,

jika ada Dinas Luar (DL) atau sakit mohon koordinator ke Tata Usaha   

9. Jika menggunakan Komputer, Laptop, ATK dan sebagainya mohon kerjasamanya

untuk dijaga barang-barang jika dipinjam kembalikan ditempat semula dimana

tempat mengabilnya, kertas seringkali habis tidak jelas, jika mengerjakan tugas

pribadi mohon jangan menggunakan peralatan dan ATK Puskesmas.

Mengetahui Teluk Rendah, Juni 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Eko Wahyudi, Am.Kep)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP. 19841026 200902 1 002
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, JULI 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Eko Wahyudi, Am.Kep

1. Disiplin Kerja dan peraturan yang ada di Puskesmas wajib di taati bagi seluruh

Pegawai Puskesmas

2. Pengumpulan Laporan Bulanan di Kumpul tanggal 25 setiap akhir bulan atau saat

minilok.

3. Pustu membuat usulan tertulis untuk kebutuhan ATK, ALKES dan Obat-Obatan

4. Mengisi absen di Tata Usaha sebelum melakukan aktifitas kerja di Puskesmas

5. Menjaga kebersihan ruangan

6. Membuat serta menempelkan jadwal piket ruangan masing-masing

7. TIM penyusun PTP harap segera dibentuk

Mengetahui Teluk Rendah, Juli 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Eko Wahyudi, Am.Kep)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP. 19841026 200902 1 002
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, AGUSTUS 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Putri Febriani, AMKG

1. Setiap bidan desa yang telah menerima SK CPNS dikembalikan ke Puskesmas

dan melakukan orientasi.

2. Melakukan pelayan dengan menggunakan pakaian dinas.

3. Apel senin diaktifkan lagi.

4. Persiapkan

a. Struktur organisasi

b. Foto bupati dan wakil bupati

c. Alur pelayanan puskesmas

d. Visi dan misi puskesmas

e. Motto

5. Setiap poli membuat alur pelayanan dan SOP.

6. Retribusi di tempel, dan penarikan sesuai dengan retribusi.

7. Program imunisasi : pendistribusian obat caing yang belum di Desa Tuo Ilir, target

sasaran 557 dan data yang terkumpul 410 orang.

8. Program Gizi : Format laporan baru.

9. KIA : perbaikan laporan LB3 dan PWS KIA per triwulan.

Mengetahui Teluk Rendah, Agustus 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Putri Febriani, AMKG)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP.19880222 201101 2 009
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, SEPTEMBER 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Eko Wahyudi, Am.Kep

1. Laporan bulanan : Sudah selesai.

2. Dana retribusi yang dikembalikan 4 bulan (April, Mei, Juni, Juli)
3. Laporan triwulan bagi yang melaporkan di bulan September.
4. Absensi
a. Bidan desa format disamakan.
b. PNS yang di desa fotocopy 4 rangkap
c. Bidan Erfina di Poskesdes Bloteng
5. Apel setiap hari Senin di Kantor Camat Sungai Bengkal.
6. SKP : besok harus selesai dan diantar ke Dinkes dan BKPSDM.
7. Lancar Tiang : Kepastian turun ke lapangan dan memantau gizi buruk.
8. Bikor KIA
a. Harus tersedia O2.
b. Jika merujuk pasien BBLR harus dibungkus dengan kantong plastik dan
memasang O2.
c. Jika tidak ada, laporkan dan ajukan ke Desa
9. Promkes
a. SK Kader boleh dirubah dan dibuat sendiri dengan perangkat desa.
b. Ajukan proposal untuk tahun 2018 di bulan Oktober ini.
c. Isi format dari Dinas Kesehatan mengenai pemakaian dana desa
d. Penyuluhan, jika ada tolong laporkan dan Promkes akan turun.
10. Juli (Gizi) : Laporan tidak dikirimkan selama 3 bulan, tolong secepatnya dikirmkan.
11. Bidan desa harus mempunyai data kematian.
12. Eko (Malaria) : laporan K1 saja yang mendapatkan kelambu.
13. Perjanjian diare setiap minggu dilaporkan (pada hari Senin).
14. Dokter Widya : Pasien hipertensi, skabies konseling kesling dan gizi.

Mengetahui Teluk Rendah, September 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Eko Wahyudi, Am.Kep)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP. 19841026 200902 1 002
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, OKTOBER 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Eko Wahyudi, Am.Kep

1. Laporan bulanan (batas waktu laporan, absen harus seragam sebelah kanan

tanda tangan kades).

2. Laporan hari sabtu tanggal 28 Oktober 2017 harus selesai.

3. Kegiatan dan program yang belum selesai, tolong diselesaikan menjelang akhir

tahun.

4. Jalankan puskesmas sesuai dengan manajemen puskesmas.

5. Minilok dirubah menjadi awal bulan.

6. Tahun 2018 : menerapkan manajemen yang sesuai dengan atau mirip dengan

manajemen puskesmas, bidan desa boleh mengajukan usulan ke desa.

7. Bidan desa : lengkapi data, pencapaiannya dipajang di dinding.

8. Program ke depan ditujukan ke keluarga sehat untuk mengetahui IK (Indeks

Kesehatan Keluarga).

9. 12 indikator sehat : KB, Linfaskes, ASI Eksklusif, tumbuh kembang, imunisasi,

TBC, hipertensi, jiwa, tidak merokok, JKN, akses SAB, dan jamban sehat.

10. Puskesmas menerapkan pendekatan keluarga.

11. Yeri (TU) : Keperagawaian, diberlakukan uji kompetensi dari terampil ke mahir,

dari mahir ke perawat penyelia pada tahun 2018

Mengetahui Teluk Rendah, Oktober 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Eko Wahyudi, Am.Kep)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP. 19841026 200902 1 002
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, NOVEMBER 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Putri Febriani, AMKG

1. Paling lambat absen masuk ke Dinas Kesehatan tanggal 20 Dessember, laporan,

retribusi pada tanggal 25 laporan sudah siap.

2. Setiap pemegang program sudah merekap kegiatan masing-masing di akhir

tahun.

3. Dalam pendataan untuk Indonesia Sehat harus komperehensif, pendataan dalam

1 hari mendata 5 rumah dan dalam mendata harus lengkap dan valid.

4. Jadwal kegiatan awal tahun 2018 (Januari 2018) menyusun RUK, dalam

menyusun RUK dan RKP harus berdasarkan masalah kesehatan di masyarakat

dengan survey mawas diri.

5. Bidan desa :

a. Febri Winata, Am.Keb (Bidan Desa Teluk Rendah Ulu).

b. Murniyati, AM.Keb (Bidan Desa Teluk Rendah Pasar)

c. Meliyani, AM.Keb (Bidan Desa Tuo Ilir)

6. Untuk peralatan PTM kit baru ada 2 set, masih diajukan lagi 3 set. Untuk stik gula

darah, kolesterol dan asam urat jika habis buat permintaan ke desa. Tolong alat

PTM kit di desa dibuat data dan inventarisnya.

7. SPJ BOK yang sudah dibagikan oleh bendahara diminta disiapkan.

8. Bendahara sudah membelanjakan alat-alat kebersihan, tolong dijaga dan dirawat,

nanti setelah minilok akan dibagikan.

Mengetahui Teluk Rendah, November 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Putri Febriani, AMKG)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP.19880222 201101 2 009
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, DESEMBER 2017

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Putri Febriani, AMKG

1. Disiplin Kerja dan peraturan yang ada di Puskesmas wajib di taati bagi seluruh

Pegawai Puskesmas

2. Jika ingin melaksanakan pendataan Indonesia Sehat, form pendataannya nanti

diusahakan ke Puskesma yang sudah ikut pelatihan.

3. Pertemuan PSC 119 baru di sosialisasi di Tebo dibentuk di Dinas Kesehatan.

Logo PSC dipasang di Ambulans, sediakan 1 unit alat komunikasi untuk call

senter Puskesmas.

4. Bendahara BOK : Pencaharian dana baru sampai Juli, untuk bidan desa yang

belum mengambil uang transport diambil setelah minilok. Pencairan sampai

dengan bulan Desember sebentar lagi akan dicairkan.

5. Program malaria : untuk Desa Tuo Ilir, data untuk Lancar Tiang belum diberikan.

Untuk bidan desanya tolong datanta disinkronkan dengan data ibu hamil yang

melakukan K1 dan dilampirkan nama-nama ibu hamilnya.

6. Apotek : Pengisian LPLPO bidan desa masih ada yang salah dalam pengisiannya,

dan untuk permintaan obat sudah disiapkan dan nanti sudah bisa diambil, untuk

kartu stok tolong diisikan.

7. Gizi : makanan pendamping ibu hamil dibagikan pada ibu hamil KEK, tolong di

survey lagi ibu hamil dengan KEK. Tablet Fe di bulan Januari s/d Desember 2018

diberikan pada remaja sebesar 20% target untuk Fe remaja.

Mengetahui Teluk Rendah, Desember 2017

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Putri Febriani, AMKG)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP.19880222 201101 2 009
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, JANUARI 2018

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Eko Wahyudi, Am.Kep

1. Penerapan disiplin kerja ditingkatkan baik PNS maupun TKS.

2. Pembagian BPJS dibagikan berdasarkan poin dengan mempertimbangkan

kehadiran petugas.

3. Klaim BPJS khusus untuk persainan di masukkan melalui bidan koordinator.

4. Bagi bidan desa wajib melaporkan data pemantauan yang dilakukan di Desa.

5. Capaian target imunisasi untuk daerah Dusun Tuo sudah 2 tahun berturut-turut

tidak UCI.

6. Perbaiki keakuratan laporan dikumpulkan tepat waktu.

7. Bidan desa mempersiapkan

a. Laporan bulanan ibu hamil, bayi dan balita.

b. Laporan KB.

c. Data sasaran

d. PWS KIA.

8. 4 bed pasien diberikan ke Desa :

a. Febri Winata, AM.Keb

b. Murniyati, AM.Keb

c. Meliyani, AM.Keb

d. Febri Zulhidayani, AM.Keb

Mengetahui Teluk Rendah, Januari 2018

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Eko Wahyudi, Am.Kep)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP. 19841026 200902 1 002
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, FEBRUARI 2018

Pimpinan Minilok : Rahmad, AMK

Notulen : Eko Wahyudi, Am.Kep

1. Evaluasi persiapan dan komitmen untuk akreditasi.

2. Jadwal kunjungan Dinas Kesehatan direncanakan pada minggu ke III bulan

Februari.

3. Pembagian tugas-tugas peran dalam akreditasi sebagai berikut :

a. Admin : Penanggungjawab Yeri Noviko, AMKG.

b. UKP : dr. Widya Zulma

c. UKM : Fuji Lestari, AM.Kep

4. Perencanaan untuk kaji banding akreditasi.

5. Persiapan anggota akreditasi.

6. Penetapan sasaran setiap program bahwa setiap program harus mengetahui

target sasaran setiap tahunnya.

7. Penerapan pelaksanaan MTBS, ISPA, agar menghitung natas untuk

mengklasifikasikan penumonia

Mengetahui Teluk Rendah, Februari 2018

Kepala Puskesmas Notulen

(Rahmad, AMK) (Eko Wahyudi, Am.Kep)

NIP. 19630411 198902 1 001 NIP. 19841026 200902 1 002
 NOTULEN RAPAT MINILOKARYA

UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TELUK RENDAH

TANGGAL, MARET 2018

Pimpinan Minilok : Indra Utama, S.ST

Notulen : Putri Febriani, AMKG

1. Penyusunan pemegang program atau tugas dan fungsi.

2. Kedisplinan
a. Apel pagi : 08.00 s/d 08.30 WIB
b. Apel siang : 13.00 s/d 13.30 WIB
3. Seragam petugas disesuaikan dengan peraturan daerah.
4. Pemantapan persiapan lomba toga di Dusun Bukit Sari Teluk Rendah Pasar.
5. Evaluasi Program
a. KIA
- Capaian realisasi lebih kurang 25%,
- Pertemuan dalam gedung belum terlaksana
- Fokus kegiatan bulan April yang telah direncanakan
b. Gizi
- Fe ibu hamil lebih kurang 13%.
- Kurang gizi an. Arya dari dusun Lancar Tiang sudah mengalami kenaikan
berat badan.
- Ibu hamil KEK : 4 orang, direncanakan oleh Dinas Kesehatan
mendapatkan bantuan.
- Realisasi BOK pertemuan dalam gedung terkendala dana.
c. P2
- Waspada banjir
- Pelaporan P2 diteliti lagi bagi bidan desa.
- Capaian imunisasi masih ada desa yang belum mencapai target
d. PTM : Kegiatan dalam gedung belum terealisasi.
e. Masih banyak kegiatan dalam gedung yang belum terealisasi dikarenakan
dana.
Mengetahui Teluk Rendah, Maret 2018
Kepala Puskesmas Notulen

(Indra Utama, S.ST) (Putri Febriani, AMKG)

NIP. 19730518 199403 1 007 NIP.19880222 201101 2 009