KEPUTUSAN DIREKTUR

RUMAH SAKIT SATRIA MEDIKA

NOMOR : ………………………………..

TENTANG

PEMBENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI

PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)
DI RUMAH SAKIT SATRIA MEDIKA

DIREKTUR RS SATRIA MEDIKA

Menimbang : 1. Bahwa untuk upaya meningkatkan mutu pelayanan RS Satria

Medika maka diperlukan penyelenggaraan pelayanan Promosi
Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) dengan Pembentukan Struktur
Organisasi Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) ;
2. Bahwa Pembentukan Struktur Organisasi Promosi Kesehatan
Rumah Sakit (PKRS) perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan
Direktur RS Satria Medika;

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit;

2. Peraturan Menteri Kesehatan No. 1691 Tahun 2011 Tentang
Keselamatan Pasien Rumah Sakit;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

PERTAMA : Pembentukan struktur organisasi Promosi Kesehatan Rumah Sakit

(PKRS) di RS Satria Medika.

KEDUA : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan
perbaikan / perubahan apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di : Bekasi

Pada tanggal :
Direktur Operasional

dr. Satriawan
Lampiran :
Keputusan :
Nomor :
Tanggal :

STRUKTUR ORGANISASI
PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT(PKRS)
RUMAH SAKIT SATRIA MEDIKA

A. TUJUAN
Kebijakan ini bertujuan sebagai pedoman dalam pembentukan dan penetapan
Struktur Organisasi Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) di RS Satria Medika di
dalam bentuk Tim PKRS.

B. RUANG LINGKUP
Kebijakan ini berlaku di RS Satria Medika khususnya di lingkungan Kecamatan
Bantargebang.

C. PENGERTIAN
Promosi Kesehatan Rumah Sakit adalah upaya rumah sakit untuk meningkatkan
kemampuan pasien, klien dan kelompok-kelompok masyarakat, agar pasien dapat
mandiri dalam mempercepat kesembuhan dan rehabilitasinya, mandiri dalam
meningkatkan kesehatan, mencegah masalah-masalah kesehatan, dan
mengembangkan sumber daya masyarakat.

D. KEBIJAKAN
Stuktur organisasi PKRS RS Satria Medika di bentuk dalam bentuk Tim PKRS
berada dibawah Kepala Bidang Pelayanan Medik dengan perangkat sebagai berikut:
a. Penanggung jawab : drg. Ikha Cahya Yunita, MARS
b. Ketua Tim PKRS : dr. Nuralisa Safitri
c. Sekretaris : Sherly Viktaria Sari, S.E.
d. Korbid. Pemberdayaan Masyarakat : Reksa Suwaryadi Patiputra, S.T.
e. Korbid. Pengembangan Media dan Sarana : Noprianto Dwi Sanjaya, S.E.
f. Korbid.Kemitraan : Ria Anggraini, S.H.
E. URAIAN TUGAS
1. Ketua Ketua Tim PKRS
a. Mengkoordinasikan upaya, pekerjaan, dan kegiatan Sub Tim Pemberdayaan,
Sub Tim Koordinator Pemberdayaan Media, dan Sub Tim Koordinator
Kemitraan, serta satuan kerja terkait lainnya di lingkungan RS Satria Medika.
 b. Mengendalikan UPK Sub-sub Tim PKRS.
c. Melaporkan pelaksanaan UPK PKRS secara periodik.
d. Memonitor dan mengevaluasi UPKS PKRS secara keseluruhan.
e. Mengkoordinasikan dengan pihak eksternal atau mitra kerja dalam
penjajagan kerjasama pembiayaan PKRS.
f. Membuat perencanaan promosi kesehatan, lokasi jenis penyuluhan, pemberi
materi dan lain-lain.
g. Mengkoordinir penyelenggaraan pendidikan pasien dan keluarga di semua
unit.
h. Mengkoordinasikan penyusunan materi pendidikan pasien dan keluarga.
i. Mengkoordinasikan dan mengatur serta mempersiapkan narasumber yang
akan memberikan pendidikan pasien dan keluarga.
j. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pendidikan pada pasien dan keluarga.
k. Membuat laporan dan menganalisa jumlah pasien dan keluarga yang
mendapatkan pendidikan berdasarkan jenis pelayanan dan populasi pasien.

2. Sekretaris
a. Membantu Tim PKRS dalam kegiatan administrasi PKRS.
b. Mengkoordinasikan dengan Ketua Tim PKRS dalam mengagendakan
pertemuan internal.
c. Membuat notulensi pertemuan internal dan pertemuan lain yang dihadiri oleh
Ketua Tim dan atau memintakan notulen hasil pertemuan yang didelegasikan
ke Ketua Sub Tim PKRS.
d. Mengajukan kebutuhan ATK dan sarana prasarana lainnya.
e. Membantu Sub-sub Tim PKRS dalam teknis pembuatan media, sarana dan
prasarana PKRS.
f. Membantu Sub-sub Tim PKRS dalam pemasangan/setting sarana dan
prasarana PKRS.
3. Koordinator Bidang Pemberdayaan Masyarakat
- Merencanakan pemberdayaan masyarakat rumah sakit dan melaksanakan
bina suasana untuk terciptanya perilaku hidup bersih dan sehat di rumah
sakit.
- Merencanakan pelibatan individu dan kelompok di dalam dan di luar rumah
sakit untuk bina suasana.
- Membuat rencana program kegiatan Penyuluhan Kesehatan
individu/kelompok di RS Satria Medika maupun di luar rumah sakit.
 - Membuat rencana kegiatan yang mengarahkan ke perilaku di RS Satria
Medika maupun masyarakat di luar rumah sakit.
- Membuat rencana program dan kebutuhan anggaran Sub Tim
Pemberdayaan.
- Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan dengan pihak-pihak terkait.
- Mengevaluasi kegiatan pemberdayaan secara berkala.

a. Koordinator Sub Bidang Pemberdayaan Individu

- Mengkoordinasikan kegiatan penyuluhan/pendidikan individu.
- Mengkoordinir proses pemasukan kegiatan Penyuluhan/Pendidikan
Individu menjadi satu kesatuan dalam rekam medis.
- Melaporkan kegiatan penyuluhan/pendidikan individu dan seluruh
bangsal.
- Mengadakan koordinasi dengan SMF /Instalasi /Unit terkait.
- Melaporkan kegiatan penyuluhan/pendidikan individu per unit.
- Memasukkan kegiatan penyuluhan/pendidikan individu menjadi satu
kesatuan dalam rekam medis.

b. Koordinator Sub Bidang Pemberdayaan Kelompok

- Membantu ketua tim PKRS dalam menyusun rencana kegiatan
penyuluhan kelompok di dalamdan di luar rumah sakit.
- Mengkoordinasikan kegiatan penyuluhan kelompok sesuai profesi.
- Ketua urusan penyuluhan kelompok dan anggota sesuai profesi
bersama-sama ketua Tim PKRS melakukan penyuluhan di dalam dan di
luar rumah sakit.
- Mengadakan koordinasi dengan SMF/Instalasi/Unit terkait.
- Melaporkan kegiatan penyuluhan kelompok yang telah dilakukan.
- Melaporkan kegiatan penyuluhan kelompok yang telah dilakukan.

4. Koordinator Bidang Pengembangan Media dan Sarana

- Merencanakan kebutuhan pembuatan media dalam upaya pendidikan pasien
dan keluarga untuk terciptanya perilaku hidup bersih dan sehat di RS SATRIA
MEDIKA.
- Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan media dengan sub tim
pemberdayaan dan pihak-pihak terkait.
- Mengevaluasi kegiatan pemberdayaan media secara berkala.
 a. Koordinator Sub Bidang Pemberdayaan Media Cetak
- Merencanakan pembuatan media penyuluhan dengan materi yang
diperoleh dari Lokakarya SMF/ Instalasi/ Bidang dalam bentuk Slide,
Leaflet, booklet, dan poster.
- Melakukan koordinasi dengan supervisor SMF/Instalasi/Bidang.
- Koordinasi dengan bagian percetakan.
- Mengatur pendistribusian media cetak keseluruh rumah sakit.
- Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi.

b. Koordinator Sub Bidang Pengembangan Media Elektronik

- Membuat perencanaan pengadaan alat pandang dengar sebagai alat
bantu penyuluhan.
- Mempersiapkan peralatan dan sound system yang diperlukan untuk
kegiatan pelayanan penyuluhan.
- Merekam dan mendokumentasikan kegiatan penyuluhan baik yang
disiarkan melalui TV, radio, maupun kegiatan lain yang dipandang
perlu.
- Menggandakan dokumentasi-dokumentasi tersebut.
- Merencanakan dan membuat kegiatan penyuluhan melalui media
elektronik yang merupakan produksi sendiri.
- Menyiapkan dan menyebarluaskan dokumentasi foto maupun
audiovisual untuk bahan pemberitaan.
- Menyiapkan, menyimpan dan memelihara peralatan dan hasil
dokumentasi.
- Mengelola website diantaranya menyampaikan semua informasi
pelayanan RS, menulis berita peliputan, upload berita dan foto di
website, serta menjawab pertanyaan di email dan website.

5. Koordinator Bidang Kemitraan

- Merencanakan kegiatan kemitraan dengan profesi/unit terkait sesuai
kebutuhan PKRS di RS Satria Medika.
- Membangun jejaring dan kerjasama dengan seluruh stakeholder yang
mendukung kegiatan PKRS diantaranya Direktur, Pejabat Struktural,
Pejabat Fungsional, Organisasi Profesi, Pemerintah Daerah, Dinas
Kesehatan, dan lain-lain.
- Mengevaluasi kegiatan kemitraan secara berkala.
a. Koordinator Sub Bidang Kemitraan Internal
- Merencanakan kegiatan kemitraan dengan profesi/unit terkait sesuai
kebutuhan PKRS di RS Satria Medika.
- Mengkoordinasikan kegiatan PKRS dengan Komite Medik, Komite
Keperawatan, Tim Manajemen Nyeri, Sub Komite PPI, Gizi/Nutrisionis,
Farmasi, Fisioterapis.
- Mengevaluasi kegiatan kemitraan internal RS Satria Medika secara
berkala.

b. Koordinator Sub Bidang Kemitraan Eksternal

- Merencanakan kegiatan kemitraan dengan profesi/unit terkait sesuai
kebutuhan PKRS di RS Satria Medika.
- Mengkoordinasikan kegiatan PKRS dengan pihak-pihak luar seperti
Radio, Media Cetak maupun Media Elektronik di wilayah Kecamatan
Bantargebang dan sekitarnya.
- Mengevaluasi kegiatan kemitraan eksternal secara berkala.