BORANG TIME MOTION TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID

A. LATAR BELAKANG RESPONDEN

JANTINA

UMUR

JAWATAN

GRED

KATEGORI PPM

TEMPOH BERKHIDMAT SEBAGAI PPM

B. MAKLUMAT SEKOLAH

KOD SEKOLAH

NAMA SEKOLAH

NEGERI

C. PANDUAN PENGISIAN BORANG

Borang time motion ini disediakan bertujuan untuk menilai tempoh masa yang diperlukan oleh Pembantu
Pengurusan Murid (PPM) dalam melaksanakan tugas harian. Tugas-tugas harian PPM yang disenaraikan dalam
borang ini adalah berdasarkan penghuraian tugas PPM yang dihasilkan oleh Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia (BPSM), KPM melalui surat KPMSP.500-3/16/1 JILID 2(54) bertarikh 24 November 2016. Borang ini
adalah penting bagi menilai tempoh masa yang digunakan oleh PPM dalam pelaksanaan tugas harian, selain
menilai norma perjawatan yang sesuai dalam Kajian Penambahbaikan Norma Perjawatan dan Laluan Kerjaya
PPM yang sedang dilaksanakan oleh BPSM.
Borang time motion ini disediakan bertujuan untuk menilai tempoh masa yang diperlukan oleh Pembantu
Pengurusan Murid (PPM) dalam melaksanakan tugas harian. Tugas-tugas harian PPM yang disenaraikan dalam
borang ini adalah berdasarkan penghuraian tugas PPM yang dihasilkan oleh Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia (BPSM), KPM melalui surat KPMSP.500-3/16/1 JILID 2(54) bertarikh 24 November 2016. Borang ini
adalah penting bagi menilai tempoh masa yang digunakan oleh PPM dalam pelaksanaan tugas harian, selain
menilai norma perjawatan yang sesuai dalam Kajian Penambahbaikan Norma Perjawatan dan Laluan Kerjaya
PPM yang sedang dilaksanakan oleh BPSM.

Borang ini terbahagi kepada empat (4) seksyen, iaitu Seksyen A (Prasekolah), Seksyen B (Pendidikan Khas),
Seksyen C (Asrama Rendah), dan Seksyen D (Asrama Menengah). Setiap responden hanya perlu mengisi satu
(1) seksyen sahaja, iaitu seksyen yang berkaitan dengan tugas dan kategori PPM responden.
Responden yang sedang bertugas sebagai PPM Prasekolah, hanya perlu mengisi Seksyen A sahaja.

Responden yang sedang bertugas sebagai PPM Pendidikan Khas, hanya perlu mengisi Seksyen B sahaja.

Responden yang sedang bertugas sebagai PPM Asrama Sekolah Rendah, hanya perlu mengisi Seksyen C
sahaja.

Responden yang sedang bertugas sebagai PPM Asrama Sekolah Menengah, hanya perlu mengisi Seksyen D
sahaja.

Kerjasama responden adalah dimohon untuk mengisi borang tersebut sejujur-jujurnya. Maklumat yang tepat
dan benar adalah sangat penting dalam pelaksanaan Kajian Penambahbaikan Norma Perjawatan dan Laluan
Kerjaya PPM.
Sekiranya responden mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi Puan Wan Alwani binti Wan Mahmud di
talian 03-88847187, Encik Wan Mohd Hafifi bin Wan Ismail di talian 03-88847047, atau Encik Khairul Ikhwan
bin Boestamam (Presiden Kesatuan Pembantu Pengurusan Murid Semenanjung Malaysia) di talian 012-
4941228.

Kerjasama dan perhatian responden amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
SAN MURID

oleh Pembantu
g disenaraikan dalam
gurusan Sumber
er 2016. Borang ini
ugas harian, selain
dan Laluan Kerjaya
PENILAIAN PERJAWATAN SECARA TIME-MOTION (GERAK KERJA - MASA)

JAWATAN: PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PRASEKOLAH)

Sila isi ruangan D dan E sahaja (dan F sekiranya perlu)

Senarai Tugas Bil. Proses Kerja

(A) (B) (C )

Membantu guru prasekolah mendaftar kehadiran murid-murid

1.
prasekolah setiap hari.
Membantu guru prasekolah membuat inventori peralatan dan
2.
bahan di dalam kelas prasekolah.
Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang
3.
berkaitan dengan prasekolah.
4. Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.
Mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid
5.
prasekolah.
6. Membantu menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah.
Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah
Membantu menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar
7 . yang bekerjasama atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan
prasekolah.
Membantu guru prasekolah membuat lawatan susulan ke
8 . rumah ibu bapa atau penjaga murid bagi murid-murid yang
bermasalah.
Membantu guru prasekolah dalam menguruskan akaun dan
9.
perkara yang berkaitan dengan kewangan prasekolah.
Membantu guru prasekolah merekodkan perbelanjaan dan
10 .
sumbangan yang diterima untuk prasekolah.
Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan
1.
asuhan.
Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan
2.
menggembirakan bagi meransang bimbingan dan asuhan.
Membantu mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu,
3. minat untuk meneroka dan menjelajah di kalangan murid-murid
prasekolah.
Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid-
4.
murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.
Membantu guru prasekolah memilih dan menyediakan bahan-
Urusan Pengajaran/ Pembelajaran Murid
5 . bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan,
Prasekolah
kesediaan dan perkembangan murid-murid prasekolah.
Membantu mengawasi dan menjaga keselamatan, kesihatan
dan keselesaan murid-murid sama ada di dalam atau di luar
6.
kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah
jagaannya.
Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi
7 . mereka semasa menjalankan aktiviti–aktiviti harian di sekolah
supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.
Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan
8.
pembelajaran.

Urusan Penyediaan Makanan/
Mengemas/ Membersih
Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid
Tugasan semasa cuti persekolahan
Menyediakan (memasak atau mendapatkan bekalan tersebut
daripada pembekal) dan menghidangkan makanan dan
1.
minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid
prasekolah.
Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan,
2 . piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan
sebagainya.
Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau
ruang yang lain sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu,
3.
mengunci pintu kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan
ruang-ruang lain.
Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat
4.
dan bahan pengajaran di dalam kelas.
Melayani karenah murid-murid prasekolah dan menolong
1.
memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.
Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada
2 . murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan
diri.
Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas
3 . dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan
selamat.
Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan
4 . membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan
sihat dan bersih.
Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan
5.
kemudahan prasekolah di dalam dan di luar kelas.
Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa
6.
ketiadaan guru prasekolah.
1. Bertanggungjawab terhadap kelas-kelas Prasekolah seperti:
a) menyapu dan mop lantai, serta memastikan bilik dan tandas
sentiasa bersih, ceria dan selamat;
b) memastikan langsir dan sarung sofa dicuci dan diganti (jika
perlu);
c) membersihkan cermin tingkap, kipas, pinggan mangkuk dan
peti sejuk;
d) memastikan semua peralatan elektrik tidak berhabuk,
selamat dan sedia untuk digunakan; dan
e) menyusun semula peralatan dan perabot.
Membantu mengenal pasti semua perabot dan peralatan yang
2.
boleh digunakan, perlu diselenggara atau dihapuskira.
3.
4. Membantu menyemak stok dan inventori.
5. Membantu melabel dan mengemaskini sistem fail.
Membantu menyediakan borang-borang dan fail untuk
6.
pendaftaran baru.
Menghubungi Guru Prasekolah yang lain sekiranya diperlukan
7.
untuk tindakan segera.
8.
9.
10 .
11 .
12 .
13 .
14 .
15 .
 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan 10 .
oleh pihak pentadbir dari semasa ke
11 .
semasa
12 .
13 .
14 .
15 .
16 .
17 .
18 .
19 .
20 .
Jumlah

Adakah tuan/puan terlibat dalam sebarang jawatankuasa di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama Jawatan

Bil. Nama Jawatankuasa

Adakah tuan/puan terlibat dalam sebarang aktiviti kokurikulum di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama ak

Bil. Nama Aktiviti Kokurikulum

Berapakah bilangan pelajar dan kelas prasekolah di sekolah tuan/puan?

Bilangan pelajar Prasekolah

Bilangan kelas Prasekolah

Bilangan pelajar Prasekolah Pendidikan

Khas (sekiranya ada)

Bilangan kelas Prasekolah Pendidikan

Khas (sekiranya ada)

Adakah tuan/puan mempunyai sebarang komen/cadangan/isu yang ingin dikemukakan berkaitan dengan tugas PPM?
 Masa yang
Bilangan/ Unit/
Diambil Bagi 1 Catatan
Kekerapan
Tugas (Minit) (F)
(E )
(D)
 0.00

nyatakan nama Jawatankuasa dan kekerapan aktiviti Jawatankuasa tersebut.

Bilangan/ Unit/
Kekerapan
Aktiviti
Jawatankuasa

A, sila nyatakan nama aktiviti dan kekerapan aktiviti tersebut.

Bilangan/ Unit/
Kekerapan
Aktiviti
Kokurikulum
dengan tugas PPM?
PENILAIAN PERJAWATAN SECARA TIME-MOTION (GERAK KERJA - MASA)

JAWATAN: PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PENDIDIKAN KHAS)

Sila isi ruangan D dan E sahaja (dan F sekiranya perlu)

Senarai Tugas Bil.

(A) (B)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas 7.

8.

9.
 10 .

11 .

12 .

13 .

1.

2.

3.

4.

Pengurusan Kelas/ Bilik Pendidikan Khas 5.

6.

7.

8.
 9.

1.

2.
3.
4.
Pengurusan Dokumen Dan Stok
Pendidikan Khas 5.

1.

Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

2.

3.

4.

1.

Pengurusan/ Pergerakan Dan Aktiviti Murid

2.
Pendidikan Khas (Mobiliti)
3.

1.

Tugas Sewaktu Cuti Persekolahan

2.

3.
 Tugas Sewaktu Cuti Persekolahan

4.
5.

6.

7.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan 10 .
oleh pihak pentadbir dari semasa ke
semasa 11 .
12 .
13 .
14 .
15 .
16 .
17 .
18 .
19 .
20 .

Adakah tuan/puan terlibat dalam sebarang jawatankuasa di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama Jawa

Bil.

Adakah tuan/puan terlibat dalam sebarang aktiviti kokurikulum di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama
 Bil.

Berapakah bilangan pelajar dan kelas pendidikan khas di sekolah tuan/puan?

Bilangan pelajar Pendidikan Khas (semua

tahap)

Bilangan kelas Pendidikan Khas (semua

tahap)

Adakah tuan/puan mempunyai sebarang komen/cadangan/isu yang ingin dikemukakan berkaitan dengan tugas PPM?
CARA TIME-MOTION (GERAK KERJA - MASA)

AN MURID (PENDIDIKAN KHAS)

F sekiranya perlu)

Masa yang Bilangan/

Proses Kerja Diambil Bagi 1 Unit/
(C ) Tugas (Minit) Kekerapan
(D) (E )

Bertangggungjawab memastikan murid sentiasa berada dalam

keadaan bersih dan kemas seperti:
a) menguruskan murid yang tidak terurus atau tidak tahu
menyalin pakaian;
b) membantu membersihkan murid seperti memandikannya (jika
perlu); dan
c) membersihkan kekotoran yang terdapat di dalam kelas
seperti muntah, air kencing, najis dan sebagainya.
Bertanggungjawab menghantar atau menyambut kedatangan
murid semasa menghadiri kelas/ stesen PdP.
Bertanggungjawab memastikan murid berada di kawasan
sekolah dalam keadaan selamat.
Bertanggungjawab menunggu murid yang pulang lewat dan
memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan
selamat:
a) mengawasi murid setelah tamat waktu persekolahan; dan
b) memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Pendidikan
Khas/ Penyelaras untuk menghubungi ibu bapa/ penjaga
sekiranya terdapat murid yang lewat pulang

Bertanggungjawab membantu murid ke tandas sekiranya perlu:

a) membawa/ mengiringi murid ke tandas dan membimbing

murid cara menggunakan tandas serta membersihkan diri
dengan betul.
Mengawasi murid semasa perubahan PdP atau sewaktu guru
menghadiri taklimat/ urusan rasmi seperti berikut:
a) ketika pertukaran guru, stesen atau kelas;
b) sebelum ketibaan guru; dan
c) semasa time-out (dendaan).
Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan
ibu/ bapa/ penjaga untuk urusan ke hospital:
a) membantu menenangkan emosi murid;
b) menempatkan murid ke bilik sakit; dan
c) menyemak rekod latar belakang kesihatan murid.
Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami murid
seperti membersih luka atau menyapukan ubat (dengan
bantuan guru).
Berada bersama murid semasa perhimpunan rasmi sekolah:
a) membawa murid ke tempat perhimpunan; dan
a) membimbing dan mengawasi tingkah laku murid semasa
perhimpunan berlangsung.
 Menjadi role model kepada murid dari segi tingkah laku, tutur
kata yang sopan dan penampilan diri.
Membantu menguruskan murid baru:
a) melayan karenah dan menenangkan emosi murid;
b) menempatkan murid di dalam kelas; dan
c) membantu orientasi dijalankan

Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat.

a) memastikan murid beratur sebelum ke kantin;

b) memastikan murid membasuh tangan sebelum makan;
c) membantu murid membeli makanan;
d) membantu menunjukkan adab makan yang betul kepada
murid;
e) memastikan murid meletakkan peralatan makan di tempat
yang disediakan; dan
f) memastikan murid beratur masuk ke kelas.
Membantu membuat lawatan susulan bersama guru ke rumah
ibu bapa/ penjaga murid yang bermasalah.
Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta
memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas
PdP.
Bertanggungjawab mengemas dan membersihkan kelas/ bilik
pendidikan khas:
a) menyapu lantai setiap hari dan dibersihkan dengan mop (jika
perlu);
b) memastikan sampah dibuang;
c) membersihkan kipas, langsir, sofa, pinggan mangkuk dan
peti sejuk secara berkala; dan
d) memastikan cermin tingkap dan perabot semua bilik tidak
berhabuk.
Memastikan tandas Pendidikan Khas bersih, ceria dan selamat
digunakan (dicuci jika perlu).

Membantu menjaga dan memastikan Projek Pendidikan Khas

seperti kebun, taman dan lain-lain dalam keadaan terurus.

Bertanggungjawab memastikan peralatan dan bahan yang

berbahaya disimpan di tempat yang selamat seperti peralatan:
a) dapur;
b) bengkel/ pertukangan;
c) kebun/ stor;
d) akuarium/ sangkar;
e) bilik-bilik khas; dan
f) kelas pembelajaran/ stesen PdP.
Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini
papan kenyataan dari semasa ke semasa.
Membantu menyusun atur peralatan dan perabot kelas
pendidikan khas supaya kemas, teratur dan selamat untuk
mewujudkan suasana yang kondusif.

Membantu menceriakan dalam dan luar kelas Pendidikan Khas.

 Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat
dan alat pemadam api masih boleh digunakan:
a) mengenalpasti tarikh luput; dan
b) bekalan lengkap dan mencukupi
Membantu menyusun fail Pendidikan Khas mengikut sistem fail
supaya teratur dan mudah diperolehi.
Membantu dalam pengurusan surat menyurat.
Membantu mengemas kini data murid setiap bulan.
Membantu mengemas kini rekod dan fail murid.
Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam
kelas:
a) merekod pembelian bahan dan peralatan;
b) menyemak peralatan yang perlu dihapuskira dua kali
setahun; dan
c) mengemaskini senarai inventori dan buku log (pergerakan
alatan) di setiap bilik dari semasa ke semasa
Membantu guru menyediakan bahan sumber sebelum sesi
PdP:
a) memasang peralatan elektronik;
b) membuat salinan (photocopy);
c) menyediakan buku dan alat tulis; dan
d) menguruskan murid yang mengunakan alat bantuan tertentu
seperti memeriksa bateri alat pendengaran, FM sistem, kanta
pembesar, mesin Braille dan lain-lain.

Membimbing dan mengawal tingkah laku murid semasa PdP.

Membantu mengurus murid semasa aktiviti PdP seperti

memegang tangan murid untuk aktiviti psikomotor kasar dan
halus serta praktikal.
Membantu murid inklusif di kelas perdana.
Mengurus murid yang menggunakan alatan khas untuk
bergerak.
Bertanggungjawab menjaga pergerakan dan keselamatan murid
semasa aktiviti dalam dan luar sekolah.
Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas perdana jika
perlu.
Bertanggungjawab terhadap kelas-kelas Pendidikan Khas
seperti:
a) menyapu dan mop lantai, serta memastikan bilik dan tandas
sentiasa bersih, ceria dan selamat;
b) memastikan langsir dan sarung sofa dicuci dan diganti (jika
perlu);
c) membersihkan cermin tingkap, kipas, pinggan mangkuk dan
peti sejuk;
d) memastikan semua peralatan elektrik tidak berhabuk,
selamat dan sedia untuk digunakan; dan
e) menyusun semula peralatan dan perabot.
Membantu mengenal pasti semua perabot dan peralatan yang
boleh digunakan, perlu diselenggara atau dihapuskira.
Membantu menjaga Projek Pendidikan Khas seperti aktiviti
perkebunan dan haiwan peliharaan dengan baik.
 Membantu menyemak stok dan inventori.
Membantu melabel dan mengemaskini sistem fail.
Membantu menyediakan borang-borang dan fail untuk
pendaftaran baru.
Menghubungi Penyelaras atau Guru Pendidikan Khas yang lain
sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.

Jumlah -

arang jawatankuasa di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama Jawatankuasa dan kekerapan aktiviti Jawatankuasa

Bilangan/ Unit/
Kekerapan
Nama Jawatankuasa Aktiviti
Jawatankuasa

arang aktiviti kokurikulum di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama aktiviti dan kekerapan aktiviti tersebut.
 Bilangan/ Unit/
Kekerapan
Nama Aktiviti Kokurikulum Aktiviti
Kokurikulum

s pendidikan khas di sekolah tuan/puan?

ang komen/cadangan/isu yang ingin dikemukakan berkaitan dengan tugas PPM?

Catatan
(F)
asa dan kekerapan aktiviti Jawatankuasa tersebut.

ti dan kekerapan aktiviti tersebut.

PENILAIAN PERJAWATAN SECARA TIME-MOTION (GERAK KERJA - MASA)

JAWATAN: PEMBANTU PENGURUSAN MURID (ASRAMA RENDAH)

Sila isi ruangan D dan E sahaja (dan F sekiranya perlu)

Senarai Tugas Bil.

(A) (B)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.
Tugasan syif pagi
8.

9.

10 .

11 .

12 .

13 .

14 .

1.

2.

3.

4.

5.

Tugasan syif petang 6.

7.

8.
 Tugasan syif petang

9.

10 .

11 .

12 .

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.
Tugasan syif malam

8.

9.

10 .

11 .

12 .

13 .

1.

2.

3.

Bidang tugas khas semasa cuti persekolahan

4.

5.

6.

7.
 8.

1.
2.
3.
4.
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh 5.
pihak pentadbir dari semasa ke semasa 6.
7.
8.
9.
10 .

Adakah tuan/puan terlibat dalam sebarang jawatankuasa di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama Jawa

Bil.

Adakah tuan/puan terlibat dalam sebarang aktiviti kokurikulum di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama

Bil.
Berapakah bilangan pelajar yang tinggal di asrama sekolah tuan/puan?

Lelaki
Perempuan
JUMLAH 0

Adakah tuan/puan mempunyai sebarang komen/cadangan/isu yang ingin dikemukakan berkaitan dengan tugas PPM?
A TIME-MOTION (GERAK KERJA - MASA)

RID (ASRAMA RENDAH)

iranya perlu)

Masa yang Bilangan/

Proses Kerja Diambil Bagi 1 Unit/
(C ) Tugas (Minit) Kekerapan
(D) (E )

Mengawasi murid-murid bersarapan pagi.

Memastikan murid-murid pergi ke sekolah tepat pada masa
yang ditetapkan.
Memastikan dormitri, katil, tandas serta bilik mandi kemas dan
bersih.
Memastikan kebersihan bilik-bilik khas, bilik gosok dan bilik
basuh pakaian.
Memastikan murid membasuh, mengemas, menggosok,
mengagihkan dan menyusun pakaian murid-murid ke dalam
almari.
Memastikan tiada murid yang berada di asrama semasa waktu
persekolahan.
Melayan murid semasa makan tengahari.
Memastikan murid-murid membasuh tangan dan beratur
sebelum dan selepas makan.
Mengawal murid semasa solat Zohor berjemaah.
Memastikan semua murid masuk ke kelas kafa, kelas
tambahan dan kokurikulum mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
Melayan keperluan murid yang sakit atau menghadapi masalah
emosi.
Melatih murid menjaga keceriaan dan keselamatan di asrama
pada setiap masa.
Membina hubungan yang baik dan menjadi pengantara dengan
ibu bapa/ penjaga.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
Melatih dan memastikan murid mengangkat pakaian yang telah
dijemur (jika kering).
Mengawasi murid-murid makan tengahari, minum petang dan
makan malam serta minum malam
Memastikan murid-murid membasuh tangan dan beratur
sebelum dan selepas makan serta bacaan doa.
Melatih murid membasuh, mengemas, melipat, menggosok,
mengagih dan menyusun pakaian ke dalam almari.
Membimbing dan menentukan murid Islam bersuci dan solat
berjemaah (Asar).
Mengawasi murid ketika mereka beriadah atau aktiviti
kokurikulum.
Mengawasi murid membersihkan dan mengemaskan diri.
Memastikan murid menyiapkan kerja rumah dan mengulangkaji
pelajaran.
 Melayan keperluan murid yang sakit atau menghadapi masalah
emosi.
Melatih murid menjaga keceriaan dan keselamatan di asrama
pada setiap masa.
Membina hubungan yang baik dengan ibu bapa/ penjaga.
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak
pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
Melatih murid membasuh, mengemas, melipat, menggosok,
mengagih dan menyusun pakaian ke dalam almari.
Melatih dan menentukan murid supaya membuang air dan
menggosok gigi sebelum tidur.
Memastikan semua murid masuk tidur mengikut masa yang
telah ditetapkan.
Memastikan semua lampu dipadamkan dan membuat rondaan
serta memastikan semua murid telah tidur.
Melatih dan menentukan murid bangun tidur mengikut masa
yang telah ditentukan.
Membimbing dan menentukan murid Islam bersuci dan
menunaikan solat Subuh.
Melatih murid membersih dan mengemas tempat tidur dan
mengasuh mereka mengemas cadar, melipat selimut dan
meletak bantal dengan kemas.
Melatih dan menentukan murid berpakaian kemas dan sesuai
ke sekolah mengikut masa yang ditentukan.
Melayan murid-murid bersarapan pagi dan memastikan murid-
murid membasuh tangan dan beratur sebelum dan selepas
makan serta membaca doa.
Memastikan murid-murid menghadiri sesi persekolahan
mengikut masa yang ditetapkan.
Melayan keperluan murid yang sakit atau menghadapi masalah
emosi.
Melatih murid menjaga keceriaan dan keselamatan di asrama
pada setiap masa.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak
pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
Membantu Penyelia Asrama mengemas kini stok/ inventori.

Membantu membuat pelupusan/ hapus kira peralatan asrama.

Membantu membuat keceriaan asrama:

a) lanskap;
b) mural;
c) sudut/ papan kenyataan; dan
d) pelabelan
Memastikan cadar, langsir, sarung kusyen, telekung, kopiah
dan lain-lain dicuci.
Memastikan tilam dan bantal dijemur.
Memastikan tingkap, kipas angin, lantai dan lain-lain
dibersihkan dan dilap.
Membantu menyediakan persiapan pendaftaran murid pada
awal tahun.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak
pentadbiran dan pengurusan asrama dari semasa ke semasa.

Jumlah -

jawatankuasa di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama Jawatankuasa dan kekerapan aktiviti Jawatankuasa terseb

Bilangan/ Unit/
Kekerapan
Nama Jawatankuasa Aktiviti
Jawatankuasa

aktiviti kokurikulum di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama aktiviti dan kekerapan aktiviti tersebut.

Bilangan/ Unit/
Kekerapan
Nama Aktiviti Kokurikulum Aktiviti
Kokurikulum
i asrama sekolah tuan/puan?

omen/cadangan/isu yang ingin dikemukakan berkaitan dengan tugas PPM?

Catatan
(F)
n kekerapan aktiviti Jawatankuasa tersebut.

kekerapan aktiviti tersebut.

PENILAIAN PERJAWATAN SECARA TIME-MOTION (GERAK KERJA - MASA)

JAWATAN: PEMBANTU PENGURUSAN MURID (ASRAMA MENENGAH)

Sila isi ruangan D dan E sahaja (dan F sekiranya perlu)

Senarai Tugas Bil.

(A) (B)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10 .
Tugas semasa sesi persekolahan

11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

16 .

17 .

18 .

1.

2.

Bidang Tugas Khas Semasa Cuti Persekolahan

 Bidang Tugas Khas Semasa Cuti Persekolahan 3.

4.

5.

1.
2.
3.
4.
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh 5.
pihak pentadbir dari semasa ke semasa 6.
7.
8.
9.
10 .

Adakah tuan/puan terlibat dalam sebarang jawatankuasa di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama Jawa

Bil.

Adakah tuan/puan terlibat dalam sebarang aktiviti kokurikulum di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama

Bil.
Berapakah bilangan pelajar yang tinggal di asrama sekolah tuan/puan?

Lelaki
Perempuan
JUMLAH 0

Adakah tuan/puan mempunyai sebarang komen/cadangan/isu yang ingin dikemukakan berkaitan dengan tugas PPM?
A TIME-MOTION (GERAK KERJA - MASA)

RID (ASRAMA MENENGAH)

iranya perlu)

Masa yang Bilangan/

Proses Kerja Diambil Bagi 1 Unit/
(C ) Tugas (Minit) Kekerapan
(D) (E )

Memastikan dan menentukan murid bangun tidur dan masuk

tidur mengikut masa yang ditetapkan.
Melatih dan membimbing murid mengurus diri dengan baik.
Membersih dan mengemas tempat tidur murid dan mengasuh
mereka berbuat demikian.
Melayan dan membimbing murid cara-cara dan adab sopan
ketika makan.
Memastikan murid ke sekolah mengikut masa yang ditetapkan.
Membimbing dan menentukan murid Islam bersuci dan
bersembahyang.

Membimbing dan mengasuh murid supaya sentiasa berakhlak,

berdisiplin dan mematuhi segala peraturan yang ditetapkan.

Melatih dan membantu murid menjaga kebersihan, keceriaan

dan keselamatan di asrama.
Mengawasi dan menentukan murid ke kelas persediaan
selepas waktu persekolahan.
Melayan keperluan murid yang sakit atau menghadapi masalah
emosi.
Membantu mengawasi/ mengiringi murid ketika mereka
bermain di luar waktu persekolahan dan waktu kegiatan
kokurikulum (riadah).
Menjadi pengantara dengan ibu bapa kepada murid yang sakit
dan menghadapi masalah disiplin, kesihatan, gangguan emosi
dan keperluan-keperluan lain.
Mengiringi murid yang sakit/ temu janji berkala ke hospital atau
klinik.
Memastikan murid mengamalkan cara-cara yang betul tentang
kebersihan diri.
Membersih dan mengemas dormitri (murid bermasalah
penglihatan).
Membimbing murid-murid dalam persiapan untuk balik
kampung.
Membantu warden menghantar murid ke stesen bas/ kereta api/
lapangan terbang atau mengiringi murid balik kampung ke
stesen yang berdekatan.
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbir
dari semasa ke semasa.
Membantu Penyelia Asrama mengemaskini/ menyemak stok
dan inventori.
Memastikan keadaan dormitri/ asrama kemas dan bersih.
 Mencuci peralatan sembahyang murid-murid di surau (contoh:
telekung, kopiah).
Mencuci langsir, sarung kusyen dan lain-lain.
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbir
dari semasa ke semasa.

Jumlah -

jawatankuasa di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama Jawatankuasa dan kekerapan aktiviti Jawatankuasa terseb

Bilangan/ Unit/
Kekerapan
Nama Jawatankuasa Aktiviti
Jawatankuasa

aktiviti kokurikulum di JPN/PPD/sekolah? Sekiranya YA, sila nyatakan nama aktiviti dan kekerapan aktiviti tersebut.

Bilangan/ Unit/
Kekerapan
Nama Aktiviti Kokurikulum Aktiviti
Kokurikulum
i asrama sekolah tuan/puan?

omen/cadangan/isu yang ingin dikemukakan berkaitan dengan tugas PPM?

Catatan
(F)
n kekerapan aktiviti Jawatankuasa tersebut.

kekerapan aktiviti tersebut.

1 kali sehari
2 kali sehari
3 kali sehari
4 kali sehari
5 kali sehari
6 kali sehari
7 kali sehari
8 kali sehari
9 kali sehari
10 kali sehari
1 kali seminggu
2 kali seminggu
3 kali seminggu
4 kali seminggu
1 kali sebulan
2 kali sebulan
3 kali sebulan
1 kali setahun
2 kali setahun
3 kali setahun
4 kali setahun
5 kali setahun
6 kali setahun

LELAKI
PEREMPUAN

<30 TAHUN
30-40 TAHUN
41-50 TAHUN
>50 TAHUN

PRASEKOLAH
PRASEKOLAH
PENDIDIKAN KHAS
PENDIDIKAN KHAS
ASRAMA RENDAH
ASRAMA
MENENGAH

1-5 TAHUN
6-10 TAHUN
>10 TAHUN

JOHOR
KEDAH
KELANTAN
MELAKA
NEGERI SEMBILAN
PAHANG
PERAK
PERLIS
PULAU PINANG
SABAH
SARAWAK
SELANGOR
TERENGGANU

WP KUALA LUMPUR

WP LABUAN
WP PUTRAJAYA