SAMBUTAN

MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI
PADA
MUNAS KE-3 DAN SEMINAR NASIONAL
KEARSIPAN TAHUN 2011
ASOSIASI ARSIP INDONESIA

Jakarta, 10 November 2011

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua
Yang saya hormati:
- Sdr. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
- Ketua Asosiasi Arsiparis Indonesia
- serta para pejabat di lingkungan Arsip Nasional
R.I. dan hadirin peserta Munas Ke-3 dan Seminar
Nasional Kearsipan Tahun 2011 yang saya cintai
dan banggakan.
1
 Pertama-tama sebagai insan dan umat yang
beragama, marilah kita memanjatkan puji dan syukur
kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat nikmat
dan karunia-Nya, pada hari yang berbahagia ini kita
semua dapat berkumpul di tempat ini guna mengikuti
Musyawarah Nasional Ke-3 Asosiasi Arsiparis
Indonesia dan Seminar Nasional Kearsipan Tahun 2011
dalam keadaan sehat wal’afiat tanpa kekurangan
sesuatu apapun.

Saya sangat mengapresiasi kegiatan ini, karena apa

yang dilakukan hari ini menunjukkan adanya komitmen
yang sama antara Pemerintah dan Asosiasi Arsiparis
Indonesia dalam mengembangkan profesinalisme
Pejabat Fungsional Arsiparis dalam rangka mendukung
upaya pengelolaan arsip dan pembinaan arsip secara
nasional.

2
Hadirin yang saya hormati,

Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 43

Tahun 2009 tentang Kearsipan, maka dalam rangka
mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia
dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana
tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai
identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori,
acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara
harus dikelola dan diselamatkan oleh Negara. Arsip
juga merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,
pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam

3
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa,
dan bernegara.

Arsip yang harus dikelola tersebut benar-benar

mencakup aspek yang cukup luas meliputi berbagai
dokumen pada semua organisasi. Oleh sebab itu,
melalui Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia,
Pengelolaan dan pembinaan kearsipan diharapkan
dapat melakukan pengelolaan, pemeliharaan yang
berkesinambungan sebagai bagian dari asset bangsa
tercinta ini.

Hadirin yang berbahagia,

Dalan rangka implementasi, pengelolaan dan

pembinaan kearsipan, Kementerian PAN dan Reformasi
Birokrasi telah menetapkan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/13/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional
Arsiparis dan Angka Kreditnya, dimana pengelolaan
kearsipan dalam hal ini dilakukan oleh Pejabat
4
Fungsional Arsiparis, baik Tingkat terampil maupun
Ahli. Ruang lingkup, tugas, tanggung jawab Pejabat
Fungsional Arsiparis adalah melakukan kegiatan
pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan, serta
jabatan ini diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan
hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh
pejabat yang berwenang. Pembinaan terhadap pejabat
Fungsional Arsiparis ini dilakukan oleh Instansi
Pembina, yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia.

Hadirin sekalian,

Selanjutnya, guna menjaga kesinambungan dalam

pembinaan Pejabat Fungsional Arsiparis, termasuk
peningkatan kapasitas SDM dan kompetensinya, ANRI
selaku instansi pembina Jabatan Fungsional Arsiparis
wajib melaksanakan 12 (dua belas) kewajiban
sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Menpan
yang telah saya sebutkan di atas. Salah satu tugas
Instansi Pembina Jabatan Fungsional adalah
5
memfasilitasi terbentuknya organisasi profesi Jabatan
Fungsional Arsiparis, selain tugas-tugas lain yang harus
dilaksanakan oleh Instansi Pembina, dalam hal ini Arsip
Nasional Republik Indonesia.

Untuk organisasi profesi Arsiparis, telah terbentuk

Asosiasi Arsip Indonesia (AAI) yang bersifat
kekeluargaan, forum komunikasi, profesional dan
ilmiah. Dengan adanya AAI ini diharapkan dapat
mempertinggi mutu SDM bidang kearsipan sehinga
tercipta tenaga kearsipan yang handal dan mandiri
serta mempertinggi mutu penyelenggaraan dan
pemanfaatan kearsipan.

Oleh sebab dalam upaya mencapai harapan tadi

kiranya program AAI perlu diwujudkan, melalui antara
lain :
1. Melakukan kajian dan publikasi ilmiah di bidang
kearsipan;

6
2. Meningkatkan kesadaran masyarakat dalam
pemanfaatan arsip sebagai sumber informasi;
3. Mempertinggi mutu hasil kegiatan Arsiparis dan
tenaga kearsipan;
4. Melakukan kerja sama dengan Pemerintah dan
organisasi lainnya dalam mempertinggi mutu profesi
arsiparis dan kearsipan;
5. Melakukan kerjasama dengan pemerintah dalam
mensosialisasikan arsip dan kearsipan kepada
seluruh lembaga pemerintah, lembaga swasta dan
masyarakat
luas;
6. Menyelenggarakan forum komunikasi antar arsiparis
untuk pengembangan profesionalisme.

Berbagai upaya pengelolaan dan pembinaan

kearsipan yang dilakukan oleh ANRI dan Asosiasi
Arsiparis Indonesia tersebut diatas, kiranya benar-benar
harus memiliki manfaat bagi Pemerintah dan
masyarakat, bagi Asosiasi itu sendiri, dan yang lebih
7
penting lagi bagi pejabat fungsional Arsiparis dalam
meningkatkan kompetensi dan pembinaan kariernya.

Hadirin yang berbahagia,

Demikianlah beberapa hal yang dapat saya

sampaikan, semoga dengan Munas dan Seminar ini
dapat menggugah dan menumbuhkan pemikiran baru
dalam meningkatkan kualitas SDM Aparatur, khususnya
para Pejabat Fungsional Arsiparis di Republik tercinta
ini. Saya ucapkan terima kasih dan penghargaan
kepada Saudara-saudara para pengurus dan anggota
Asosiasi Arsiparis Indonesia, pejabat di lingkungan
Arsip Nasional Republik Indonesia, dan Pejabat
Fungsional Arsiparis yang telah hadir dalam pertemuan
ini. Tak lupa saya juga menyampaikan ucapan selamat
dan terima kasih kepada penyelenggara yang telah
berupaya melaksanakan kegiatan ini dengan penuh
kerja keras, semoga bermanfaat dan berjalan dengan
sukses.
8
 Akhirnya dengan mengucapkan puji syukur
kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, Allah SWT,
Musyawarah Nasional Ke-3 Asosiasi Arsiparis
Indonesia dan Seminar Nasional Kearsipan Tahun
2011 secara resmi saya nyatakan di buka. Selamat
mengikuti Musyawarah dan Seminar, semoga Tuhan
Yang Maha Esa meridhoi usaha kita bersama.

Sekian dan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi,

Azwar Abubakar