DAFTAR ISTILAH SAP PM

ISTILAH DALAM MASTER DATA

No Istilah Deskripsi
1 Functional Location Area / lokasi
Equipment Mesin/peralatan yang akan dilakukan perawatan dan
2
dipasang di functional location
3 Planner Group Yang merencanakan kegiatan perbaikan
4 Work Center Orang yang melakukan kegiatan perbaikan di lapangan
5 Task list Urutan pekerjaan / seperti IK
6 BOM ( Bill of Material ) List spare part / bagian dari mesin atau peralatan
7 Measuring Point Titik dimana dilakukan pengukuran
Catalog Profile Berisi kode kerusakan (jenis dan penyebab) beserta aktivitas
8
perbaikan
9 Maintenance Plan Penjadwalan perawatan berkala
10 Maintenance Plant Unit yang melakukan perbaikan
11 Planning Plant Unit yang merencanakan perbaikan
12 Cost Center Pembebanan biaya atas suatu kerusakan

ISTILAH DALAM TRANSAKSI

No Istilah Deskripsi
1 Notification Permintaan perbaikan
Work Order Perencanaan perbaikan dan perencanaan kebutuhan barang
2
3 Corrective Maintenance Perbaikan yang didasarkan dari kerusakan
4 Preventive Maintenance Perbaikan yang didasarkan dari perawatan berkala
5 Confirmation Konfirmasi pekerjaan setelah selesai perbaikan
6 Reservation Daftar permintaan barang ke Logistik (seperti OB)
7 GI (Goods Issue) Pengambilan barang dari Logistik (seperti BBK)
8 PR Service (Purchase Requesition Service) Daftar permintaan service external / vendor ke Logistik
PO Service (Purchase Order Service) Surat kesepakatan pekerjaan dengan external / vendor
9
(seperti SPK)
10 SES (Service Entry Sheet) Serah terima pekerjaan service external / vendor
11 Technical Feedback (Notification) Report analisa kerusakan yang dibuat oleh Teknik
12 Breakdown (Notification) Waktu mulai rusak sampai equipment berjalan normal
13 Superior Order (Order) Order utama
14 Sub Order (Order) Order tambahan
15 PM Activity Type (Order) Pilihan jenis pekerjaan
16 Operation (Order) Perencanaan pekerjaan (Internal / Eksternal)
17 Control Key (Order) Pilihan pekerjaan Internal atau Eksternal
18 Number (Order) Estimasi jumlah orang yang mengerjakan
19 Duration (Order) Estimasi lama waktu pekerjaan
20 Material Grup (Order) Link G/L account
Component (Order) Perencanaan material untuk perbaikan yang diambil di
21
Logistik
22 Batch Tipe barang (New)
23 S-Loc (Storage Location) Gudang (6001)
24 Unloading Point (Order) Penjelasan penggunaan material
Sparepart : Nama material - equipment yang rusak
Solar/Genset : Nama material - equipment - hourmeter
25 Plan Cost (Order) Estimasi biaya Internal dan Eksternal
26 Actual Cost (Order) Realisasi biaya
27 Cost Element (G/L Account) Kode rekening FI / Pos Biaya
28 WBS ( Work Breakdown Structure ) Limit anggaran biaya (Form G)
29 Settlement Pembebanan biaya aktual
System & Condition Digunakan sebagai pilihan maintenance order yang
30
menggunakan form G atau tidak
 ISTILAH TANGGAL dan JAM YANG MUNCUL DALAM TRANSAKSI
No Istilah Deskripsi
Required Start (Notification) Tanggal dan jam dimulainya perbaikan oleh Teknik yang
1
diinginkan User
Required End (Notification) Tanggal dan jam selesainya perbaikan oleh Teknik yang
2
diinginkan User
Malfunction Start (Notification) Tanggal dan jam awal kerusakan equipment yang diinfokan
3
oleh User
Malfunction End (Notification) Tanggal dan jam equipment berfungsi normal kembali
4
setelah dicek oleh User
Basic Start (Order) Perencanaan tanggal dan jam dimulainya perbaikan oleh
5
Teknik
Basic Finish (Order) Perencanaan tanggal dan jam selesainya perbaikan oleh
6
Teknik
Work Start (Confirmation) Tanggal dan jam dimulainya pengerjaan perbaikan yang
7
dilakukan oleh Teknik
Work Finish (Confirmation) Tanggal dan jam selesainya pengerjaan perbaikan yang
8
dilakukan oleh Teknik
Actual Work (Confirmation) Waktu efektif pekerjaan (termasuk pengurangan waktu
9
istirahat)
10 Final Confirmation (Confirmation) Konfirmasi seluruh pekerjaan selesai
Clear Open Reservasi (Confirmation) Menutup reservasi ketika pekerjaan dianggap sudah selesai
11
12 No Remind Work (Confirmation) Tidak ada pekerjaan tambahan

ISTILAH STATUS DALAM ORDER

No Istilah Deskripsi
CRTD (Created) Maintenance Order baru dibuat dan tidak bisa dilakukan:
- Confirmation
1
- Good Issue

2 RFRE (Ready For Release) Maintenance Order siap di release

3 REL (Released) Maintenance Order sudah di release
4 RFEX (Ready For Execution) Maintenance Order siap dikerjakan
5 GMPS (Goods Movement Posted) Sudah ada goods issue terhadap maintenance Order ini
GMCO (Good Movement in Collective Order) Adanya Good Issue dan Good Receipt secara kolektif pada
6
order
PCNF (Partially Confirmed) Sudah dilakukan confirmation secara parsial (Konfirmasi
7
pekerjaan baru sebagian)
8 CNF (Confirmed) Konfirmasi pekerjaan secara keseluruhan (selesai)
NTUP (Dates are not Updated) Schedule Start dan Finish belum di-update (belum
9
dijadwalkan)
10 PRC (Pre-Costed) Rencana biaya sudah dikalkulasi
11 NMAT (No Material Components) Tidak ada perencanaan material (spare part)
12 MSPT (Material Shortage) Stok material yang digudang kurang mencukupi
13 MACM (Material Committed) Stok material yang di gudang mencukupi
14 MANC (Material Availability Not Checked) Tidak mengecek ketersediaan material secara otomatis
CSER (Cost Element Error) Adanya error pada planning cost.
15 Disebabkan oleh batch pada komponen order yang tidak diisi

SETC (Settlement Rule Created) Settlement rule untuk alokasi pembebanan biaya sudah
16
ditetapkan
TECO (Technically Completed) Order selesai secara teknik, tapi transaksi keuangan yang
17 me-refer terhadap maintenance Order ini masih bisa
dilakukan
18 CLSD (Closed) Order selesai secara keseluruhan (bisnis)
19 DLFL (Deletion Flag) Dilakukan Deletion Flag terhadap Order (di-delete)
 ISTILAH STATUS DALAM NOTIFIKASI
No Istilah Deskripsi
Status yang aktif pada saat notification pertama kali dibuat
1 OSNO
2 APRQ Status yang membutuhkan approval required
3 APOK Status notification dimana sudah mendapat approval
Status ini akan aktif pada saat notification di approve dan
4 NOPR
menggantikan status OSNO
Status ini akan aktif jika notification tersebut masih belum
5 NOPR ORAS complete, akan tetapi sudah di convert menjadi
maintenance order

6 NOCO Status yang menunjukkan bahwa notification tersebut sudah

selesai (complete). Status ini menggantikan status NOPR
Status yang menunjukkan notification telah selesai
7 NOCO ORAS (complete) dan ada maintenance order yang dibuat
berdasarkan notification.
8 APRF Status yang menunjukkan notification di-reject