2018 Manajemen SDM Puskesmas
2018 Manajemen SDM Puskesmas
(SDM)
FATMA. A. DEU, SKM.,MS.i
KEPALA SEKSI SDMK DINKES PROPINSI SULAWESI TENGAH
BPPK, 13 April 2018
1
SISTEMATIKA
1. Latar Belakang
2. Perencanaan Kebutuhan SDM Puskesmas
3. Pengorganisasian SDM Puskesmas
4. Pamantauan dan Penilaian Kinerja SDM
Puskesmas
5. Pengembangan SDM
2
PERENCANAAN KEBUTUHAN
SDM KESEHATAN
3
Latar Belakang
Pasal 28H ayat (1) Setiap orang berhak hidup sejahtera
lahir dan batin,
UUD 1945 bertempat tinggal, dan mendapatkan lingkungan hidup yang
baik dan
sehat serta berhak memperoleh pelayanan kesehatan
Diterangkan Mengenai
Berisi Pedoman
Metode Yang digunakan
Perencanaan
dlm Menghitung Dilengkapi dengan
Kebutuhan SDMK
Kebutuhan SDMK
Latar Belakang
SE MENPAN NO 6 TAHUN 2012 Point 5a no 1 Perhitungan beban kerja dlm
rangka penyusunan formasi PNS ditindaklanjuti dengan pedoman perhitungan tenaga
kesehatan yang dikeluarkan Menkes
Data yang dibutuhkan dalam ABK Kesehatan :
Jenis & Jml. SDMK yang ada
Jenis Pekerjaan
a. Tugas Pokok, Uraian Tugas, dan Norma Waktu;
b. Tugas Penunjang, Uraian Tugas, dan Norma
Waktu
◦ Capaian / cakupan program tiap tahun
Langkah-langkah dalam ABK Kesehatan :
1. Menetapkan Faskes dan Jenis SDMK
2. Menetapkan Waktu Kerja Tersedia (WKT)
3. Menetapkan Komponen Beban Kerja (Tugas Pokok dan
Tugas Penunjang) serta Norma Waktu
4. Menghitung Standar Beban Kerja
5. Menghitung Standar Kegiatan Penunjang
6. Menghitung Kebutuhan SDMK Per Institusi / Faskes
Langkah 1
Menetapkan Faskes dan Jenis SDMK
No. Faskes Jenis SDMK
1 Puskesmas “A” Dokter
Dokter gigi
Perawat
Bidan
…
…
…
…
dst
Sumber: 1. UU RI No. 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan
2. Permenkes No. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
LANGKAH-02
Menetapkan Waktu Kerja Tersedia (WKT)
WKT (Waktu Kerja Tesedia) : Jam Kerja Efektif bagi setiap SDMK untuk melaksanakan
kewajiban pekerjaannya sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya (hari/th; jam//th;
menit/th)
Langkah 3
Menetapkan Komponen Beban Kerja dan Norma
Waktu
(utk tugas pokok dan tugas penunjang)
Norma
NO Jenis Tugas Kegiatan Satuan Norma waktu
Satuan Capaian dalam 1 tahun
waktu
1. Yan. ANC (K1-4) 30 menit/ps 30
menit/ps 845
Norma
Jenis Satuan WKT SBK
NO Kegiatan Waktu
Tugas mnt/Ps menit (6)/(4)
(menit)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Yan. ANC (K1-4) 30 menit/ps 72000 2400
2. Pertolongan Persalinan 600 menit/ps 72000 120
3. Yan. Ibu Nifas (KF1-3) 60 mnt/psn 72000 1200
Tugas
1 4. Yan. BBL (KN1-3) 60 menit/ps 72000 1200
Pokok
5. Yan. Gadar Obs 60 menit/ps 72000 1200
6. Yan Gadar Neot 60 menit/ps 72000 1200
7. Yan Bayi (1-4) 30 menit/ps 72000 2400
LANGKAH-05
Menetapkan Standar Tugas Penunjang (STP)
FTP
Rata- Waktu
Jenis WKT FTP
NO Kegiatan rata Satuan Keg
Tugas mnt/th %
waktu (mnt/th)
1. Mengikuti
720 mnt/th 72000 1
Tugas seminar
720
2 Penunjan
g 2. Menjadi
60 mnt/bln 72000 1
anggota OP
720
Jumlah 22 31 19 27 19 27
PENDEKATAN PENYUSUNAN
PERENCANAAN KEBUTUHAN SDMK
- Menetapkan kebijakan Renbut - Merekapitulasi hasil Renbut
Prov
SDMK Nas (Agregat)
- Sosialisasi & Advokasi Kebij - Mengevaluasi hasil Rekap
Rennbut
Renbut SDMK SDMK Prov
- Menetapkan kebijakan - Menghitung Renbut
SDMK
Prov - Institusi / UPTD
Proviinsi
- Sosialisasi dan - Merekapitulasi hasil
advokasi perhitungan Renbut
SDMK
- Memfasilitasi Metode Institusi / Faskes
Renbut SDMK
- Menghitung Renbut
SDMK
- Memfasilitasi Metode Institusi Kab/Kota
Institusi/
Renbut SDMK kpd Faskes - Merekapitulasi hasil
Institusi dan Faskes perhitungan Renbut
SDMK
- Menghitung Renbut SDMK Faskes dan Institusi
- Menyusun Renbut SDMK
31
PENGORGANISASIAN
32
SKEMA MANAJEMEN
PERENCANAAN T
(PLANNING) U
J
M U
A
A PENGORGANISASIAN N
N
(ORGANIZING)
A O
J R
E G
M PENGARAHAN A
E (ACTUATING) N
N I
S
A
PENGAWASAN S
(CONTROLLING) I
ORGANISASI PUSKESMAS
1. Kepala Puskesmas dng kriteria :
- Tkt pendidikan paling rendah sarjana dan memiliki
kompetensi manajemen kesmas
- Masa kerja di PKM minimal 2 thn
- telah mengikuti pelatihan manajenem puskesmas
35
Fungsi pengorganisasian
dlm Puskesmas
• Mengatur or2 yg merupakan staf
• Mengatur keg yg hrs dilaksanakan
• Membagi tugas (uraian tugas)
• Menempatkan or2 dlm organisasi
sesuai kompetensi
36
UU No. 5 Tahun 2014 Pasal 69
40
Permenkes 857/Menkes/SK/IX/2009
pedoman penilaian kinerja SDM Kes
41
VARIABEL PENIALAIAN
1. Variabel Kelompok SDM
2. Variabel pendidikan
3. Variabel masa kerja
4. Variabel kehadiran
5. Variabel pengurangan
6. Variabel penambahan
7. Variabel produktifitas
Dibentuk Tim penilai yang bertanggung jawab
dlm melaksanakan penilaian kinerja u/ seluruh
SDM di Puskesmas
42
EVALUASI PENILAIAN KINERJA
1. Evaluasi Hasil penilaian
Dpt digunakan sbg bahan evaluasi kinerja SDM
Puskesmas yg brsangkutan sesuai beban kerja dan
pemberian reward/penghargaan : berupa Non
finansial dan finansial
1. Evaluasi metode penilaian
perlu dilakukan secara berkala u/ terus menerus
mendapatkan masukan mengenai:
- Pola penilaian
- Variabel dan unsur-unsur yg dinilai
- Kesesuan dgn target dan sasaran
43
PENGEMBANGAN SDM
PUSKESMAS
44
PENGEMBANGAN SDM
Pengembangan sdm lebih menekankan
pada aspek kualitasnya daripada kuantitas
Kualitas dalam pengertian ini adalah
kemampuan dan kemauan
Kemampuan (ability) menyangkut
pengetahuan (kognitif), keterampilan
(psikomotorik) dan sikap- mental (attitude)
Tujuan pengembangan sdm adalah
menjadikan manusia yang memiliki sikap –
mental etis , profesional dan berwawasan
atau berpengetahuan luas
Arah Pengembangan SDM di Puskesmas
Performance Puskesmas akan optimal apabila
para tenaga yang bekerja mempunyai
kemampuan yang sesuai atau dibutuhkan untuk
pelaksanaan tugas kan performance
Puskesmaspokok dan fungsinya maupun tugas
tambahan yang diemban.
47