KERANGKA ACUAN KEGIATAN

AUDIT PELAYANAN POSYANDU .............................

1. Pendahuluan
Audit merupakan suatu kegiatan mengumpulkam informasi faktual dan signifikan melalui interaksi
secara sistematis (pemeriksaan, pengukuran dan penilaian yang berujung pada penarikan kesimpulan),
objektif dan terdokumentasi yang berorientasi pada azas penggalian nilai atau manfaat dengan cara
membandingkan antar standar yang telah disepakati bersama dengan apa yang dilaksanakan /
diterapkan di lapangan.
Untuk menilai kinerja pelayanan di Puskesmas perlu dilakukan Audit Internal. Audit Internal
merupakan suatu proses penilaian yang dilakukan di dalam suatu organisasi oleh auditor internal yang
juga adalah karyawan yang bekerja pada organisasi tersebut, untuk kepentingan internal organisasi
tersebut. Dengan adanya audit internal akan dapat diidentifikasikan kesenjangan kinerja yang menjadi
masukan untuk melakukan perbaikan dan penyempurnaan baik pada sistem pelayanan maupun sistem
manajemen.
Audit internal memiliki manfaat dalam pengambilan keputusan untuk perbaikan, meningkatkan
efisiensi dan efektifitas fungsi organisasi. Untuk mencapai tujuan dan manfaat tersebut, audit internal
perlu dilaksanakan dengan pendekatan seperti : proses interaktif, kegiatan yang sistematis, dilakukan
dengan azas manfaat dan secara objektif, berpijak pada fakta dan kebenaran, melibatkan proses
analisis/evaluasi/pengujian, bermuara pada pengambilan keputusan dan menghasilkan laporan.

2. Latar Belakang:
Posyandu merupakan salah satu bentuk Upaya Kesehatan Berbasis Masyarakat (UKBM) yang
dikelola dan diselenggarakan dari, oleh, untuk dan bersama masyarakat dalam penyelenggaraan
pembangunan kesehatan guna memberdayakan masyarakat dan memberikan kemudahan kepada
masyarakat dalam memperoleh pelayanan kesehatan dasar dalam rangka mempercepat penurunan
Angka Kematian Ibu dan Angka Kematian Bayi. Dengan pemberdayaan masyarakat diharapkan
masyarakat dapat mengidentifikasi masalah kesehatannya, mencarikan solusi serta menjalankan
perilaku hidup bersih dan sehat sehingga derajat kesehatannya semakin meningkat.
Sesuai dengan data profil Puskesmas ............................. terkait dengan kegiatan UKBM terutama
pelayanan posyandu didapatkan angka kunjungan atau D/S sebesar 73,4% dari … %. Dari data tersebut
terlihat bahwa cakupan D/S belum mencapai target yang telah ditetapkan. Salah satu upaya yang
dilakukan untuk mengetahui permasalahan program tersebut yaitu dengan melakukan audit internal.
Audit Internal dilakukan untuk menilai kinerja program Promkes khusus pada kegiatan Posyandu
di Puskesmas .............................. Audit ini akan dapat mengidentifikasi kesenjangan capaian yang
menjadi masukan untuk melakukan perbaikan dan menyempurnakan sistem pelayanan maupun sistem
manajemen di Puskesmas ..............................

3. Tujuan audit:
a. Tujuan Umum:
Untuk mencapai visi, misi, dan tujuan organisasi dengan cara mendapatkan data dan informasi
faktual dan signifikan sebagai dasar pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen,
perbaikan, atau perubahan.
b. Tujuan Khusus:
1. Melakukan penilaian terhadap capaian D/S dengan kerangka acuan dan prosedur kegiatan
Posyandu.
2. Melakukan analisa dan tindak lanjut terhadap hasil penilaian,
3. Melakukan perbaikan dari hasil temuan
4. Obyek Audit
Pelaksanaan hasil posyandu meliputi:
Kepatuhan proses Pelaksanaan posyandu
Capaian kinerja posyandu

5. Jadual dan alokasi waktu

A. Metoda audit
Telaah dokumen dan wawancara
B. Alokasi waktu
16 Agustus 2018

6. Kriteria audit:
KAK dan SOP Posyandu
7. Instrumen audit
Panduan wawancara

8. Kegiatan pokok dan Rincian Kegiatan

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

A Persiapan Audit
B Pelaksanaan Audit
Ketersediaan KAK dan SOP
Menetapkan jadual
Menetapkan instrument
Melaksanakan audit
Melakukan analisis bersama auditee
menyusun rencana tindak lanjut bersama
auditee
Pelaporan

9. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Evaluasi pelaksanaan audit dilakukan untuk menilai apakah pelaksanaan audit sesuai dengan
jadual yang telah disusun jika terjadi ketidaksesuaian dalam pelaksanaan audit dilaporkan
kepada Tim Audit untuk dibahas bersama dalam Tim Audit internal

10. Pencatatan, Pelaporan Dan Evaluasi

Audit Internal harus mencatat/ mendokumentasikan keseluruhan proses kegiatan audit internal
dan melaporkan hasil temuan audit, hasil analisis dan rencana tindak lanjut yang disepakati
bersama auditee. Keseluruhan kegiatan audit internal harus dievaluasi sebagai dasar untuk
melakukan perbaikan dalam melaksanakan audit

Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 16 Agustus 2018

Kepala Puskesmas Pemegang Program Promkes

.............................

Sigit, SKM
dr. Fitri