Lampiran Tata Naskah
Lampiran Tata Naskah
Keterangan :
Ketentuang Garis
Panjang : 16,5 cm
Tebal / Weight : 3 pt
11
FORMAT SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
1. Page Layout :
Kertas Legal
Costum size kertas F4 ( width 21,5 cm dan height 33 cm )
Margin ( Top = 2, Bottom = 2, Left = 3, Right = 2 )
Jenis tulisan Bookman Old Style
Ukuran tulisan 12
Spasi 1
Format Paragraf :
Alignment : Justified
Spacing : Before : 0 pt
After : 0 pt
Line Spacing : 1 Lines
2
Contoh Surat Keputusan
b. bahwa....
c. bahwa....
d. Dst.......
Mengingat : 1. Undang-Undang.....
2. Peraturan...
3. Keputusan
4. Dst.....
MEMUTUSKAN
Kesatu :
Kedua :
3
Ketiga : Dst.....
Keempat :
Nama Pejabat/Direktur
Pangkat/Golongan
NIP
(JUDUL)
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXX
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KUALA PEMBUANG
KABUPATEN SERUYAN (12)
Ket :
Orientasi : Potrait / Lanscape
4
FORMAT SURAT EDARAN
Kuala Pembuang,(12)
Kepada
Yth. .........................................................
RSUD Kuala Pembuang Kabupaten
Seruyan.
di -
Tempat
TENTANG (12)
....................................................................................................
......................................................................................................................................... (12)
............................................................................................................................. ................................................
............................................................................................................................. ..................................................................
............................................................................................................................................................................................. ..
.............................................................................................................................................. (12) (spasi 1)
............................................................................................................................. ................................................
.................................................................................................................................................................................. .............
............................................................................................................................................................................ (12)
Nama Pejabat/Direktur
Pangkat/Golongan NIP
5
FORMAT DAFTAR HADIR
Contoh 1
PIMPINAN RAPAT
..................................
NIP.
66
Contoh 2
PIMPINAN RAPAT
..................................
NIP.
77
FORMAT UNDANGAN RAPAT, UNDANGAN PELATIHAN, DLL
Nomor : Kepada :
Lampiran : Yth. Bapak/Ibu/Saudara (i)
Sifat : .....................................................
Hal : Undangan di -
Tempat
Hari :
Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Acara : a.
b.
c.
demikian undangan ini kami sampaikan, dengan harapan agar dapat
berhadir tepat waktu. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Nama Direktur
Pangkat/Golongan
NIP
88
FORMAT NOTULEN RAPAT
Contoh 1
NOTULEN
Hari / Tanggal :
Waktu : Tempat
: Acara :
Pimpinan Rapat :
Peserta Rapat :
Notulis :
Pelaksanaan Rapat : 1.
2.
3.
1) Pembukaan :
2) Pembahasan :
3) Kesimpulan :
Pimpinan Rapat Notulis,
Nama Jabatan Nama Jabatan
............................................ ............................................
NIP. NIP.
Ket: Notulen bisa diketik atau ditulis tangan
9
9
Contoh 2
NOTULEN RAPAT
HARI / TANGGAL :
AGENDA :
............................................ ............................................
NIP. NIP.
10
Contoh Cover
4 cm
4 cm
PEDOMAN (25)
………………………………………. (12)
EDISI 1 (12)
11
Contoh Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas
segala berkat dan anugerah yang telah diberikan dalam penyusun, sehingga
Buku Pedoman ………….. RSUD Kuala Pembuang Kabupaten Seruyan ini dapat
selesai disusun. (12) (spasi 1)
Buku Pedoman ini merupakan Panduan kerja bagi seluruh staf Rumah
Sakit dalam menjalankan program …………………….. di RSUD Kuala Pembuang
Kabupaten Seruyan.
Dalam pedoman ini diuraikan tentang Petunjuk pelaksanaan
…………………… di RSUD Kuala Pembuang Kabupaten Seruyan.
Tidak lupa penyusun menyampaikan terima kasih yang sedalam-
dalamnya atas bantuan semua pihak yang telah membantu dalam
menyelesaikan Pedoman ……………….. RSUD Kuala Pembuang Kabupaten
Seruyan.
Tim Penyusun
12
Contoh Daftar Isi
13
FORMAT PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN, BIDANG, INSTALASI
DAN UNIT KERJA
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
BAB II GAMBARAN UMUM RS
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNUT KERJA
BAB VI URAIAN JABATAN
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
BAB X PERTEMUAN / RAPAT
BAB XI PELAPORAN
A. Laporan Harian B.
Laporan Bulanan C.
Laporan Tahunan
Format Layout Halaman :
Font : Cambria ( Headings)
Size : F4 (21,5 cm x 33 cm)
Orientation : Portrait / Landscape (menyesuaikan kebutuhan)
Margins : Top : 2 cm
Bottom : 2 cm
Left : 3 cm
Right : 2 cm
Format Paragraph :
Alignment : Justified
Spacing : Before : 0 pt
After : 0 pt
Line Spacing : 1,5 Lines
14
FORMAT PEDOMAN PELAYANAN BAGIAN, BIDANG, INSTALASI DAN UNIT KERJA
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Pedoman
C. Ruang Lingkup Pelayanan
D. Batasan Operasional
E. Landasan Hukum
BAB II STANDAR KETENAGAAN
A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia
B. Distribusi Ketenagaan
C. Pengaturan Jaga
BAB III STANDAR FASILITAS
A. Denah Ruang
B. Standar Fasilitas
BAB IV TATA LAKSANA PELAYANAN
BAB V LOGISTIK
BAB VI KESELAMATAN PASIEN
BAB VII KESELAMATAN KERJA
BAB VIII PENGENDALIAN MUTU
BAB IX PENUTUP
Format Paragraph :
Alignment : Justified
Spacing : Before : 0 pt
After : 0 pt
Line Spacing : 1,5 Lines
15
FORMAT PANDUAN PELAYANAN
DAFTAR ISI
BAB I DEFINISI
BAB II RUANG LINGKUP
BAB III TATA LAKSANA
BAB IV DOKUMENTASI
Format Paragraph :
Alignment : Justified
Spacing : Before : 0 pt
After : 0 pt
Line Spacing : 1,5 Lines
16
FORMAT SPO (STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL)
Tujuan
Kebijakan
Prosedur
Unit terkait
a. Kotak Heading: masing-masing kotak (Rumah Sakit, Judul SPO, No.dokumen, No.
Revisi, Halaman, Prosedur Tetap, Tanggal terbit, Ditetapkan Direktur) diisi
sebagai berikut :
1. Heading dan kotaknya dicetak pada setiap halaman. Padahalaman pertama
kotak heading harus lengkap, untuk halaman-halaman berikutnya kotak
heading dapat hanya memuat : Kotak Nama RS, Judul SPO, No. Dokumen,
No.Revisi dan Halaman.
2. Kotak RS diberi nama RS dan logo RS (bila RS sudah mempunyai logo).
3. Judul SPO : diberi judul/nama SPO sesuai proses kerjanya.
4. No. Dokumen : diisi sesuai dengan ketentuan penomoran yang berlaku di RS
yang bersangkutan, yang dibuat sistematis agar ada keseragaman.
17
5. No. Revisi : diisi dengan status revisi, dianjurkan menggunakan huruf. Contoh :
dokumen baru diberi huruf A, dokumen revisi pertama diberi huruf B dan
seterusnya. Tetapi dapat juga dengan angka, misalnya untuk dokumen baru
dapat diberi nomor 0, sedangkan dokumen revisi pertama diberi nomor 1, dan
seterusnya.
6. Halaman: diisi nomor halaman dengan mencantumkan juga total halaman
untuk SPO tersebut. Misalnya : halaman pertama: 1/5, halaman kedua: 2/5,
halaman terakhir : 5/5.
7. SPO diberi penamaan sesuai ketentuan (istilah) yang digunakan RS, misalnya :
SPO, prosedur, prosedur tetap, petunjuk pelaksanaan, prosedur kerja dan
sebagainya.
8. Tanggal terbit : diberi tanggal sesuai tanggal terbitnya atau tanggal
diberlakukannya SPO tersebut.
9. Ditetapkan Direktur : diberi tanda tangan Direktur dan nama jelasnya.
b. Isi SPO :
1. Pengertian: berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang mungkin sulit
dipahami atau menyebabkan salah pengertian.
2. Tujuan: berisi tujuan pelaksanaan SPO secara spesifik. Kata kunci : ”Sebagai
acuan penerapan langkah-langkah untuk.....................”
3. Kebijakan: berisi kebijakan Direktur/Pimpinan RS yang menjadi dasar
dibuatnya SPO tsb. Dicantumkan kebijakan yang mendasari SPO tersebut,
kemudian diikuti dengan peraturan/keputusan dari kebijakan terkait.
4. Prosedur: bagian ini merupakan bagian utama yang menguraikan langkah-
langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja tertentu.
5. Unit terkait: berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam
proses kerja tersebut.
1. Pendahuluan
2. Latar Belakang
3. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
a. Tujuan Umum
Sebagai panduan dalam melaksanakan kegiatan unit kerja sehingga tujuan
program dapat tercapai.
b. Tujuan Khusus
1) Adanya kejelasan langkah dalam melaksanakan kegiatan.
2) Adanya kejelasan siapa yang melaksanakan kegiatan dan bagaimana
melaksanakan kegiatan tersebut sehingga tujuan dapat tercapai.
3) Adanya kejelasan sasaran, tujuan, waktu pelaksanaan kegiatan.
4. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
5. Cara Melaksanakan Kegiatan
6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pembentukan Tim
2 Rapat Tim
3 Pelatihan
4 Dst
7. Rencana Anggaran
8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
9. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
1. Unit Kerja :
2. Program :
3. Kegiatan :
4. Sub Kegiatan :
5. Detail Kegiatan :
6. Latar Belakang
a. Dasar Hukum
b. Gambaran Umum
c. Alasan Kegiatan Dilaksanakan
7. Kegiatan Yang Dilaksanakan
a. Uraian Kegiatan
b. Batasan Kegiatan
8. Maksud dan Tujuan
a. Maksud Kegiatan
b. Tujuan Kegiatan
9. Indikator Keluaran dan Keluaran
a. Indikator Keluaran
b. Keluaran
10. Cara Pelaksaanaan Kegiatan
a. Metode Pelaksanaan
b. Tahapan Kegiatan
11. Tempat Pelaksanaan Kegiatan
12. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan
a. Pelaksana Kegiatan
b. Penanggung Jawab Kegiatan
c. Penerima Manfaat Kegiatan
13. Jadwal Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
b. Matrik Pelaksanaan Kegiatan
14. Biaya
20
Contoh Format Urut Penomoran :
BAB I
A. ....
1. .....
a. .....
1) .....
a) .....
(1) ......
(a) ......
(i) ......
Format Penomoran Halaman : Bottom Page Kanan Bawah
21
FORMAT BERITA ACARA
BERITA ACARA
NOMOR :.................
............................................................................................................................. ....................................
................................................................................................................................................................................ ........
...................................................................................................
Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap ........ untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di ..................................
Pihak Kedua Pihak Pertama
Nama Pejabat
Pangkat/Gol
NIP
22
FORMAT TELAAH STAF
TELAAH STAF
Kepada : .................................................
Dari : .................................................
Tanggal : .................................................
Nomor : .................................................
Lampiran : .................................................
Hal : .................................................
I. Persoalan
II. Praanggapan
IV. Analisis
V. Kesimpulan
VI. Saran
Nama Jabatan
Nama
Pangkat/Golongan
NIP
23
FORMAT LEMBAR DISPOSISI
LEMBAR DISPOSISI
Perihal :
Catatan :
Kuala Pembuang,
Nama Jabatan
Nama Pejabat
24
FORMAT MEMO
MEMO
ISI :
Kuala Pembuang,
Nama Direktur
Pangkat dan Golongan
NIP
25
FORMAT PENGUMUMAN
PENGUMUMAN
NOMOR : 445/ /RSUD-...../........./2018
TENTANG
..................................................................
.........................................................................
...................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
.............................................................................................
...................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
.............................................................................................
Nama Direktur
Pangkat dan Golongan
NIP
26
FORMAT PIAGAM PENGHARGAAN
PIAGAM PENGHARGAAN
Nomor :
Nama : Tempat/Tanggal
Lahir : NIP
: Jabatan :
Instansi :
Kuala Pembuang,
Nama Direktur
Pangkat dan Golongan
NIP
27
PEMERINTAH KABUPATEN SERUYAN
RSUD KUALA PEMBUANG
Jalan : A. Yani NO. 30 Telp./Fax. (0538) 22051/21566 Kode Pos 74211
e-mail : rsud_seruyan@yahoo.com
KUALA PEMBUANG
Nama Direktur
Pangkat dan Golongan
NIP
28
FORMAT SERTIFIKAT
SERTIFIKAT
Diberikan Kepada :
Nama :
NIP :
Instansi :
Kuala Pembuang,
Nama Direktur
Pangkat dan Golongan
NIP
29
PEMERINTAH KABUPATEN SERUYAN
RSUD KUALA PEMBUANG
Jalan : A. Yani NO. 30 Telp./Fax. (0538) 22051/21566 Kode Pos 74211
e-mail : rsud_seruyan@yahoo.com
KUALA PEMBUANG
SERTIFIKAT
Diberikan Kepada :
Nama :
NIP : Instansi
:
Nama Direktur
Pangkat dan Golongan
NIP
30
FORMAT PEMBATAS KERTAS
PEMERINTAH KABUPATEN SERUYAN
RSUD KUALA PEMBUANG
Jalan : A. Yani NO. 30 Telp./Fax. (0538) 22051/21566 Kode Pos 74211
e-mail : rsud_seruyan@yahoo.com
KUALA PEMBUANG
31
FORMAT CAP STEMPEL
CAP Stempel :
32
FORMAT COVER DEPAN
JUDUL
33