Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
SEKTOR TELEMATIKA
SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER
MENGOPERASIKAN
PIRANTI LUNAK PRESENTASI
TIK.OP02.011.01.A
(MICROSOFT OFFICE)
BUKU INFORMASI
DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Telematika Sub Sektor Operator Komputer TIK.OP02.011.01
DAFTAR ISI
Daftar Isi
2
BAB I PENGANTAR
4
1.1. Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi
4
1.2. Penjelasan Modul
4
1.2.1 Disian Modul
5
1.2.2 Isi Modul
5
1.2.3 Pelaksanaan Modul
6
1.3. Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)
6
1.4. Pengertian-pengertian Istilah
7
BAB II STANDAR KOMPETENSI

9
2.1. Peta Paket Pelatihan
9
2.2. Pengertian Unit Standar
9
2.3. Unit Kompetensi yang Dipelajari
10
2.3.1. Judul Unit
10
Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi
Buku Informasi Versi: 2007 Halaman 2 dari 64
2.3.2. Kode Unit

10
2.3.3. Deskripsi Unit
10
2.3.4. Elemen Kompetensi
11
2.3.5. Batasan Variabel
13
2.3.6. Panduan Penilaian
13
2.3.7. Kompetensi Kunci
14
BAB III STRATEGI DAN METODE PELATIHAN

15
3.1. Strategi Pelatihan
15
3.2. Metode Pelatihan
16
BAB IV MATERI UNIT KOMPETENSI

17
4.1 Pengertian Piranti Lunak Presentasi dan Jenis-Jenisnya
18
4.2 Menjalankan Piranti Lunak Presentasi
18
4.2.1. Sistem Minimum yang Dibutuhkan
18
4.2.2. User Help
23
4.3 Pengenalan Tampilan Dasar Microsoft Power Point
24

4.3.1. Layar Utama

24
4.3.2. Toolbar
26
4.3.3. Menu
28
4.3.4. View
41
4.4 Membuat, Membuka dan Menyimpan File Presentasi
43
4.4.1. Pembuatan Presentasi Pertama
44
4.4.1.1 Menentukan Tata letak Slide
44
4.4.1.2 Menentukan Tampilan Slide
46
4.4.1.3 Auto Content Wizard
47
4.4.2. Menyimpan File Presentasi
49
4.4.3. Membuka File Presentasi yang Sudah Ada
51
4.5 Melakukan Editing Slide
52
4.6 Melakukan Pencetakan Slide
52
4.6.1. Fitur-Fitur Pencetakan Standar
52
4.6.2. Mencetak Slide
53
4.7 Melakukan Presentasi
55

4.7.1. Slide Animation

55
4.7.2. Slide show and Navigation
57
BAB V SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN

KOMPETENSI
61
5.1. Sumber Daya Manusia
61
5.2. Sumber-sumber Perpustakaan
62
5.3. Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan
63
DAFTAR PUSTAKA
64

BAB I
PENGANTAR
1.1. Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi
 Apakah pelatihan berdasarkan kompetensi?

Pelatihan berdasarkan kompetensi adalah pelatihan yang memperhatikan
pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlukan di tempat kerja
agar dapat melakukan pekerjaan dengan kompeten. Standar Kompetensi
dijelaskan oleh Kriteria Unjuk Kerja.
 Apakah artinya menjadi kompeten ditempat kerja?

Jika Anda kompeten dalam pekerjaan tertentu, Anda memiliki seluruh
keterampilan, pengetahuan dan sikap yang perlu untuk ditampilkan
secara efektif ditempat kerja, sesuai dengan standar yang telah disetujui.
1.2. Penjelasan Modul

Modul ini dikonsep agar dapat digunakan pada proses Pelatihan
Konvensional/Klasikal dan Pelatihan Individual/Mandiri. Yang dimaksud
dengan Pelatihan Konvensional/Klasikal, yaitu pelatihan yang dilakukan
dengan melibatkan bantuan seorang pembimbing atau guru seperti proses
belajar mengajar sebagaimana biasanya dimana materi hampir sepenuhnya
dijelaskan dan disampaikan pelatih/pembimbing yang bersangkutan.
Sedangkan yang dimaksud dengan Pelatihan Mandiri/Individual adalah
pelatihan yang dilakukan secara mandiri oleh peserta sendiri berdasarkan
materi dan sumber-sumber informasi dan pengetahuan yang bersangkutan.
Pelatihan mandiri cenderung lebih menekankan pada kemauan belajar
peserta itu sendiri. Singkatnya pelatihan ini dilaksanakan peserta dengan
menambahkan unsur-unsur atau sumber-sumber yang diperlukan baik
dengan usahanya sendiri maupun melalui bantuan dari pelatih.

1.2.1 Disian Modul

Modul ini didisain untuk dapat digunakan pada Pelatihan Klasikal dan
Pelatihan Individual/mandiri :
 Pelatihan klasikal adalah pelatihan yang disampaikan oleh seorang pelatih.
 Pelatihan individual/mandiri adalah pelatihan yang dilaksanakan oleh
peserta dengan menambahkan unsur-unsur/sumber-sumber yang
diperlukan dengan bantuan dari pelatih.
1.2.2. Isi Modul

a. Buku Informasi
Buku informasi ini adalah sumber pelatihan untuk pelatih maupun
peserta pelatihan.
b. Buku Kerja
Buku kerja ini harus digunakan oleh peserta pelatihan untuk
mencatat setiap pertanyaan dan kegiatan praktik baik dalam
Pelatihan Klasikal maupun Pelatihan Individual / mandiri.
Buku ini diberikan kepada peserta pelatihan dan berisi :
 Kegiatan-kegiatan yang akan membantu peserta pelatihan
untuk mempelajari dan memahami informasi.
 Kegiatan pemeriksaan yang digunakan untuk memonitor
pencapaian keterampilan peserta pelatihan.
 Kegiatan penilaian untuk menilai kemampuan peserta pelatihan
dalam melaksanakan praktik kerja.
c. Buku Penilaian
Buku penilaian ini digunakan oleh pelatih untuk menilai jawaban
dan tanggapan peserta pelatihan pada Buku Kerja dan berisi :
 Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh peserta
pelatihan sebagai pernyataan keterampilan.
 Metode-metode yang disarankan dalam proses
penilaian keterampilan peserta pelatihan.

 Sumber-sumber yang digunakan oleh peserta

pelatihan untuk mencapai keterampilan.
 Semua jawaban pada setiap pertanyaan yang
diisikan pada Buku Kerja.
 Petunjuk bagi pelatih untuk menilai setiap kegiatan
praktik.
 Catatan pencapaian keterampilan peserta pelatihan.
1.2.3. Pelaksanaan Modul

Pada pelatihan klasikal, pelatih akan :
 Menyediakan Buku Informasi yang dapat digunakan peserta
pelatihan sebagai sumber pelatihan.
 Menyediakan salinan Buku Kerja kepada setiap peserta pelatihan.
 Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama dalam
penyelenggaraan pelatihan.
 Memastikan setiap peserta pelatihan memberikan jawaban /
tanggapan dan menuliskan hasil tugas praktiknya pada Buku Kerja.
Pada Pelatihan individual / mandiri, peserta pelatihan akan :

 Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama pelatihan.
 Menyelesaikan setiap kegiatan yang terdapat pada buku Kerja.
 Memberikan jawaban pada Buku Kerja.
 Mengisikan hasil tugas praktik pada Buku Kerja.
 Memiliki tanggapan-tanggapan dan hasil penilaian oleh pelatih.
1.3 Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)

 Apakah Pengakuan Kompetensi Terkini (Recognition of Current
Competency).
Jika Anda telah memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan
untuk elemen unit kompetensi tertentu, Anda dapat mengajukan
pengakuan kompetensi terkini (RCC). Berarti Anda tidak akan
dipersyaratkan untuk belajar kembali.

 Anda mungkin sudah memiliki pengetahuan dan keterampilan, karena

Anda telah :
a. Bekerja dalam suatu pekerjaan yang memerlukan suatu pengetahuan
dan keterampilan yang sama atau
b. Berpartisipasi dalam pelatihan yang mempelajari kompetensi yang
sama atau
c. Mempunyai pengalaman lainnya yang mengajarkan pengetahuan dan
keterampilan yang sama.
1.4 Pengertian-pengertian Istilah

Profesi
Profesi adalah suatu bidang pekerjaan yang menuntut sikap, pengetahuan
serta keterampilan/keahlian kerja tertentu yang diperoleh dari proses
pendidikan, pelatihan serta pengalaman kerja atau penguasaan sekumpulan
kompetensi tertentu yang dituntut oleh suatu pekerjaan/jabatan.
Standardisasi
Standardisasi adalah proses merumuskan, menetapkan serta menerapkan
suatu standar tertentu.
Penilaian / Uji Kompetensi

Penilaian atau Uji Kompetensi adalah proses pengumpulan bukti melalui
perencanaan, pelaksanaan dan peninjauan ulang (re view) penilaian serta
keputusan mengenai apakah kompetensi sudah tercapai dengan
membandingkan bukti-bukti yang dikumpulkan terhadap standar yang
dipersyaratkan.
Pelatihan
Pelatihan adalah proses pembelajaran yang dilaksanakan untuk mencapai
suatu kompetensi tertentu dimana materi, metode dan fasilitas pelatihan

serta lingkungan belajar yang ada terfokus kepada pencapaian unjuk kerja
pada kompetensi yang dipelajari.
Kompetensi
Kompetensi adalah kemampuan seseorang untuk menunjukkan aspek sikap,
pengetahuan dan keterampilan serta penerapan dari ketiga aspek tersebut
ditempat kerja untuk mencapai unjuk kerja yang ditetapkan.
Standar Kompetensi
Standar kompetensi adalah standar yang ditampilkan dalam istilah-istilah hasil
serta memiliki format standar yang terdiri dari judul unit, deskripsi unit,
elemen kompetensi, kriteria unjuk kerja, ruang lingkup serta pedoman bukti.
Sertifikat Kompetensi
Adalah pengakuan tertulis atas penguasaan suatu kompetensi tertentu
kepada seseorang yang dinyatakan kompeten yang diberikan oleh Lembaga
Sertifikasi Profesi.
Sertifikasi Kompetensi
Adalah proses penerbitan sertifikat kompetensi melalui proses penilaian/uji
kompetensi.

BAB II
STANDAR KOMPETENSI
2.1. Peta Paket Pelatihan

Modul yang sedang Anda pelajari ini adalah untuk mencapai satu unit
kompetensi, yang termasuk dalam satu paket pelatihan, yang terdiri atas
unit-unit kompetensi berikut:
2.1.1. TIK.OP02.011.01 Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi
2.2. Pengertian Unit Standar Kompetensi
Apakah Standar Kompetensi?

Setiap Standar Kompetensi menentukan :
a. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai
kompetensi.
b. Standar yang diperlukan untuk mendemonstrasikan kompetensi.
c. Kondisi dimana kompetensi dicapai.
Apa yang akan Anda pelajari dari Unit Kompetensi ini?

Dalam Unit Kompetensi ini, anda akan diajarkan cara untuk mengoperasikan
piranti lunak (software) presentasi.
Berapa lama Unit Kompetensi ini dapat diselesaikan?

Pada sistem pelatihan berdasarkan kompetensi, fokusnya ada pada
pencapaian kompetensi, bukan pada lamanya waktu. Namun diharapkan
pelatihan ini dapat diselesaikan dalam waktu maksimal seminggu, tentunya
dengan proses belajar yang intensif. Pelatihan ini ditujukan bagi semua
pengguna, karena keperluan akan mempresentasikan sesuatu dirasa sudah
meluas keseluruh level.

Berapa banyak/kesempatan yang Anda miliki untuk mencapai

kompetensi?
Jika Anda belum mencapai kompetensi pada usaha/kesempatan pertama,
Pelatih Anda akan mengatur rencana pelatihan dengan Anda. Rencana ini
akan memberikan Anda kesempatan kembali untuk meningkatkan level
kompetensi Anda sesuai dengan level yang diperlukan.
Jumlah maksimum usaha/kesempatan yang disarankan adalah 3 (tiga) kali.
2.3. Unit Kompetensi yang Dipelajari

Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan
bagi peserta pelatihan untuk dapat :
 mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan.
 memeriksa kemajuan peserta pelatihan.
 menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan kriteria unjuk
kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian.
2.3.1. JUDUL UNIT : Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi
2.3.2. KODE UNIT : TIK.OP02.011.01
2.3.3. DESKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan

pengoperasian piranti lunak. Presentasi
pada perangkat komputer pada kondisi
normal sesui dengan petunjuk penggunaan
(user manual). Pada tingkat dasar ini
dibatasi pada kemampuan mengenali menu,
membuat, membuka, menyimpan,
melakukan editing sederhana, mencetak ke
printer dengan berbagai parameter dan
melakukan presentasi sederhana.

2.3.4. ELEMEN KOMPETENSI
ELEMEN
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI
01 Mempersiapkan 1.1 Piranti lunak presentasi telah terinstalasi dan

piranti lunak dapat berjalan normal.
presentasi
1.2 Petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi
sudah disediakan dan dipahami.
1.3 Perangkat komputer sudah dinyalakan dengan

sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan
Manual Instalasi (Installation Manual).
1.4 Piranti lunak presentasi dijalankan.
02 Mengenali menu, 2.1 Menu-menu yang disediakan beserta shortcutnya

membuat, dikenali.
membuka, 2.2 Fitur-fitur pengelolaan file presentasi dapat
menyimpan file digunakan, seperti : buat (create/new), simpan
presentasi (save), buka (open), simpan dengan nama lain
(save as), menambah (insert) presentasi baru,
mengedit dan menghapus.
2.3 Penyimpanan file presentasi menggunakan

berbagai format standar.
03 Melakukan 3.1 Fitur-fitur editing sederhana digunakan,

editing seperti :mengetik/kata/kalimat,memformat

sederhana, tata huruf/font, penjajaran teks (text alignment),

letak (lay out), penomoran (numbering) dan bullet.
isian berulang
3.2 Fitur-fitur tata letak (lay out) dipahami dan
diaplikasikan, seperti: tata letak judul dan isi
dengan berbagai variasi yang tersedia terhadap
setiap slide, pemilihan disain warna dan
gambar latar belakang yang telah disediakan.
04 Mencetak file 4.1 File presentasi dapat dicetak sebagai slide dengan
presentasi berbagai ukuran serta parameter pencetakan
seperti : seluruhnya, halaman tertentu saja,
halaman yang sedang diedit, urutan
pencetakan.
4.2 File presentasi dapat dicetak sebagai hand-out

dengan berbagai ukuran serta parameter
pencetakan.
4.3 Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan

seperti : page setup, printer setup, print
preview.
05 Melakukan 5.1 File presentasi dapat dijalankan (slide show).

Presentasi
5.2 Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide
lain.
2.3.5. BATASAN VARIABEL
a. Unit ini berlaku untuk sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi
bidang operator.
b. Pengoperasian piranti lunak pengolah kata ini terbatas pada :

 Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standar.

 Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI).
 Piranti lunak aplikasi presentasi sudah terinstalasi.
 Pengenalan dan penggunaan fungsi-fungsi dasar aplikasi
presentasi.
 Pencetakan dokumen presentasi.
 Menampilkan presentasi.
2.3.6. PANDUAN PENILAIAN

1. Pengetahuan dan Ketrampilan Penunjang
Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan bukti
keterampilan dan pengetahuan di bidang:
1.1. Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi presentasi.
1.2. Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi
presentasi.
1.3. Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan slide.
1.4. Kemampuan pengelolaan folder dan file.
2. Konteks Penilaian :
Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik
secara langsung ataupun melalui simulasi. Unit ini harus didukung
oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang
dalam pengoperasian aplikasi presentasi.
3. Aspek Penting Penilaian :

3.1. Pengetahuan jenis dan fungsi aplikasi presentasi.
3.2. Kemampuan untuk bekerja dengan aplikasi presentasi.
3.3. Pencetakan dokumen dari aplikasi presentasi.
4. Kaitan Dengan Unit-Unit Lain :

4.1. Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam

unit kompetensi yang berkaitan dengan pengoperasian PC,
sistem operasi dan penggunaan internet.
4.2. Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi
yang berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak aplikasi
office lainnya.
2.3.7. KOMPETENSI KUNCI
No Kompetensi Kunci Dalam Unit ini Tingkat

1 Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 1
2 Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 2
3 Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas 1
4 Bekerja dengan orang lain dan kelompok 1
5 Menggunakan ide-ide dan tehnik matematika 1
6 Memecahkan masalah 1
7 Menggunakan teknologi 2

BAB III
STRATEGI DAN METODE PELATIHAN
3.1. Strategi Pelatihan

Belajar dalam suatu sistem Berdasarkan Kompetensi berbeda dengan yang
sedang “diajarkan” di kelas oleh Pelatih. Pada sistem ini Anda akan
bertanggung jawab terhadap belajar Anda sendiri, artinya bahwa Anda perlu
merencanakan belajar Anda dengan Pelatih dan kemudian melaksanakannya
dengan tekun sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
Persiapan/perencanaan
a. Membaca bahan/materi yang telah diidentifikasi dalam setiap tahap
belajar dengan tujuan mendapatkan tinjauan umum mengenai isi proses
belajar Anda.
b. Membuat catatan terhadap apa yang telah dibaca.
c. Memikirkan bagaimana pengetahuan baru yang diperoleh berhubungan
dengan pengetahuan dan pengalaman yang telah Anda miliki.
d. Merencanakan aplikasi praktik pengetahuan dan keterampilan Anda.
Permulaan dari proses pembelajaran

a. Mencoba mengerjakan seluruh pertanyaan dan tugas praktik yang
terdapat pada tahap belajar.
b. Merevisi dan meninjau materi belajar agar dapat menggabungkan
pengetahuan Anda.
Pengamatan terhadap tugas praktik

a. Mengamati keterampilan praktik yang didemonstrasikan oleh Pelatih atau
orang yang telah berpengalaman lainnya.
b. Mengajukan pertanyaan kepada Pelatih tentang konsep sulit yang Anda
temukan.

Implementasi
a. Menerapkan pelatihan kerja yang aman.
b. Mengamati indikator kemajuan personal melalui kegiatan praktik.
c. Mempraktikkan keterampilan baru yang telah Anda peroleh.
Penilaian
Melaksanakan tugas penilaian untuk penyelesaian belajar Anda.
3.2. Metode Pelatihan

Terdapat tiga prinsip metode belajar yang dapat digunakan. Dalam beberapa
kasus, kombinasi metode belajar mungkin dapat digunakan.
Belajar secara mandiri
Belajar secara mandiri membolehkan Anda untuk belajar secara individual,
sesuai dengan kecepatan belajarnya masing-masing. Meskipun proses belajar
dilaksanakan secara bebas, Anda disarankan untuk menemui Pelatih setiap
saat untuk mengkonfirmasikan kemajuan dan mengatasi kesulitan belajar.
Belajar Berkelompok
Belajar berkelompok memungkinkan peserta untuk dating bersama secara
teratur dan berpartisipasi dalam sesi belajar berkelompok. Walaupun proses
belajar memiliki prinsip sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing, sesi
kelompok memberikan interaksi antar peserta, Pelatih dan pakar/ahli dari
tempat kerja.
Belajar terstruktur
Belajar terstruktur meliputi sesi pertemuan kelas secara formal yang
dilaksanakan oleh Pelatih atau ahli lainnya. Sesi belajar ini umumnya
mencakup topik tertentu.

BAB IV
MATERI UNIT KOMPETENSI
Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi
Tujuan Instruksional Umum
 Siswa mampu membuat slide presentasi.
 Siswa mampu mempresentasikan slide yang ada.
Tujuan Instruksional Khusus
 Siswa mengetahui jenis-jenis piranti lunak presentasi.
 Siswa mengenali fungsi dari menu-menu yang tersedia.
 Siswa mampu membuat, membuka, dan menyimpan file presentasi.
 Siswa mampu melakukan editing sederhana dari slide.
 Siswa mengerti mengenai tata letak sederhana dari slide.
 Siswa mengerti mengenai teknik isian berulang.
 Siswa mampu mencetak file presentasi.
 Siswa mampu melakukan presentasi dengan media yang tersedia.

4.1. Pengertian Piranti Lunak Presentasi dan Jenis-Jenisnya.
Piranti Lunak Presentasi merupakan suatu aplikasi yang berguna untuk

menyajikan informasi, yang umumnya disajikan dalam bentuk slide show
(urutan slide). Piranti Lunak Presentasi ini dikembangkan oleh beberapa
vendor seperti Microsoft, Linux, dan Apple. Piranti lunak presentasi buatan
Microsoft adalah Microsoft Office Power Point, buatan Linux adalah
OpenOffice.org Impress dan buatan Apple adalah Apple’s Keynote.
4.2. Menjalankan Piranti Lunak Presentasi
Pada unit kali ini kita akan membahas piranti lunak Microsoft Office Power
Point 2003. Piranti Lunak ini memang bukan versi terbaru dari seri Microsoft
Power Point, yakni Power Point 2007, akan tetapi versi ini dapat dikatakan
merupakan versi terakhir yang paling mudah untuk dipelajari. Hal ini
dikarenakan pada Ms Office 2007, semua user interface berubah cukup
drastis dari tampilan versi sebelumnya. Diharapkan setelah mempelajari
fungsi-fungsi umum Power Point pada modul ini, anda dapat
mengembangkan pengetahuan anda lebih jauh.
Microsoft Office Power Point 2003
4.2.1 Sistem Minimum yang Dibutuhkan
Untuk dapat menjalankan piranti lunak Power Point 2003, spesifikasi

minimum komputer yang harus dimiliki adalah:
Prosesor Pentium 233 Mhz atau prosesor yang lebih tinggi;
Pentium III (rekomendasi).

Sistem Operasi Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 or Windows
XP (rekomendasi).
Memori 64 MB RAM (minimum); 128 MB RAM
(rekomendasi)
Setelah anda memenuhi kebutuhan minimum dari piranti lunak ini,

langkah selanjutnya adalah melakukan proses instalasi. Anda harus
memiliki CD original microsoft office 2003. Setelah anda memasukan
CD tersebut kedalam CD Room anda, selanjutnya anda harus
menjalankan file setup.exe apabila fasilitas autorun tidak berjalan.
Apabila langkah tersebut sudah dilakukan maka kita akan memasuki
window seperti gambar dibawah ini,
Pada tahap ini, Microsoft akan memeriksa apakah komputer anda bisa
di installkan piranti lunak presentasi. Apabila komputer memadai,
maka kita akan berpindah ke halaman berikut,

Pada tahap ini, masukan user name dari produk ini, masukan pula
organisasinya, kemudian klik next.
Pada bagian ini, anda akan dihadapkan dengan beberapa pilihan.

Untuk menginstal dengan format standar, anda bisa memilih pilihan
typical. Dengan memilih pilihan itu, semua piranti lunak microsoft
akan terinstal dengan fasilitas default.

Complete Instal harus anda pilih apabila anda ingin menginstal Produk
Microsoft anda dengan fitur lengkap. Minimal apabila anda hanya
ingin menginstal dengan fitur minimalis. Untuk mengatur sendiri
bagian-bagian yang ingin anda instal, pilihlah Custom Instal.
Selanjutnya tentukan alamat data-data Microsoft Office. Secara
default akan ditempatkan di C:\Program Files\Microsoft Office\,
selanjutnya pilih next.
Pada bagian ini anda akan melihat bagian yang telah anda pilih untuk
diinstal. Pada gambar saya memilih custom instal, sehingga seluruh
produk microsoft akan terinstal. Pada bagian ini, juga tersedia bagian
yang akan memperlihatkan besarnya kapasitas harddisk yang
dibutuhkan. Apabila anda tidak bermasalah, silahkan menklik tombol
instal.

Pada bagian ini, anda harus menunggu sampai semua proses instalasi
selesai, hingga tampilan berubah menjadi
Setelah tampilan ini keluar, klik tombol finish untuk selesai menginstal
produk microsoft anda. Selain itu anda juga bisa meng- check
checkbox yang ada untuk mendapatkan update online dari website
microsoft. Lakukan hal itu apabila anda terhubung online. Setelah itu,
maka piranti lunak Power Point anda siap untuk digunakan.
4.2.2 User Help
Untuk membantu menggunakan piranti lunak presentasi ini, Microsoft

melengkapi Power Point dengan bantuan (user help). Anda bisa
memanfaatkan fasilitas ini untuk mencari tahu segala informasi yang
dibutuhkan tentang piranti lunak ini. User Help ini terletak di Task
pane, yang akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.
User Help
Bantuan ini sendiri dibagi menjadi dua yaitu offline help dan online
help. Offline Help merupakan bantuan yang telah tersedia di dalam
paket instalasi Power Point, sementara online help merupakan
bantuan yang tersedia di situs microsoft. Umumnya, online help berisi
bantuan yang tidak tersedia pada offline help Selain itu untuk
memudahkan penggunaan bantuan, Microsoft juga menyediakan
fasilitas Office Assistant. Office Assistant selain menjadi tempat untuk
mengetik pertanyaan bantuan, ia juga akan memberikan beberapa
saran, misalnya saat anda lupa menyimpan dokumen dan telah
terlanjur menekan tombol close, ia akan mengingatkan untuk
menyimpan terlebih dahulu.

Office Assistant
4.3. Pengenalan Tampilan Dasar Microsoft Power Point
Untuk menjalankan piranti lunak ini, kita dapat meng- click icon Power Point
yang terdapat pada desktop atau melalui shortcut yang terdapat pada start
menu windows anda. Cara lainnya adalah dengan menjalankan Window+R
kemudian mengetik powerpnt pada kotak run.
Power Point 2003 Icon
4.3.1 Layar Utama
Setelah menjalankan piranti lunak Power Point, maka anda akan

dihadapkan dengan layar utama seperti gambar dibawah.

Layar Utama Power Point
Layar utama di atas, dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu menu,

toolbar, task pane, navigasi slide & outline dan Layar Kerja. Task
pane umumnya terletak pada bagian kanan layar monitor anda.
Bagian ini merupakan tempat berbagai macam fungsi yang bisa anda
lakukan dengan Power Point. Pada bagian task pane, berbagai macam
hal bisa dilakukan, seperti melakukan pencarian bantuan ( help),
menentukan tata letak slide, dan berbagai macam fungsi lainnya.
Navigasi Slide merupakan bagian sebelah kiri layar power point anda.
Pada bagian ini, Power Point memberikan fasilitas berupa tampilan
dari seluruh slide yang telah ada, hal ini bertujuan untuk
memudahkan navigasi. Pada bagian tengah layar, akan terlihat
sebuah layar kotak yang bertuliskan Click to add Title dan Click to add
subtitle. Bagian ini merupakan layar kerja. Anda bisa membuat
maupun meng-edit setiap slide yang ada, pada layar ini.

4.3.2 Toolbar
Toolbar merupakan sekumpulan icon shortcut yang berfungsi untuk

menjalankan fungsi yang ia tuju apabila di click.
Power Point 2003 toolbar
Toolbar ini umumnya terletak dibawah menu, dan apabila pointer

mouse diarahkan menuju salah satu icon toolbar, maka akan keluar
keterangan fungsi dari icon tersebut. Sangat disarankan untuk
mengenali masing-masing icon dan fungsinya, untuk mempercepat
kerja. Pada saat Power Point pertama kali dijalankan, yang akan
tampil adalah toolbar standar atau default. Anda bisa menambahkan
ataupun mengurangi tampilan toolbar dari layar power point dengan
mengaksesnya melalui menu view  toolbar.
Pada bagian ini tidak akan dijelaskan secara satu persatu fungsi dari
masing-masing toolbar melainkan hanya gambaran umum dari
toolbar yang sering digunakan saja.
Toolbar standar merupakan kumpulan fungsi editing standar yang

umumnya ada disetiap produk microsoft office. Pada bagian ini akan
terdapat fungsi-fungsi seperti new, open, save, print, cut, paste,
format painter, zoom, dan fungsi lainnya.

Formatting merupakan kumpulan toolbar untuk menentukan format

setiap slide. Disini kita bisa menentukan jenis huruf, besar huruf, jenis
paragraf, tata letak slide, dan lainnya.
Menu toolbar (view  toolbar)
Drawing adalah kumpulan toolbar yang berfungsi untuk menghiasi

slide anda dengan gambar. Baik itu kreasi sendiri dengan
menggunakan berbagai macam bentuk yang telah disediakan,
maupun berasal dari gambar yang telah dimiliki sebelumnya.
Picture merupakan toolbar yang berisi fungsi untuk menentukan

format dari setiap gambar yang dimasukan kedalam slide.
Table and Borders, merupakan bagian untuk melakukan editing dari

tabel dan setiap garis yang ada.
Task Pane, seperti yang telah dijelaskan dibagian sebelumnya, dapat

diaktifkan maupun nonaktifkan dengan meng-click bagian ini.

WordArt merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft, untuk

membantu membuat tulisan dengan format indah yang telah
disediakan. Biasanya hal ini digunakan untuk membuat judul.
Toolbar lainnya tidak dijelaskan, karena jarang terpakai dan biasanya
hanya digunakan oleh pengguna Power Point tingkat lanjut. Letak
toolbar ini dapat diatur sesuai dengan keinginan anda dengan
memindahkannya. Cara memindahkannya adalah dengan meng- click
and drag garis titik putus-putus, yang terletak pada bagian kiri toolbar
yang mau dipindahkan, ke tempat yang diinginkan.
4.3.3 Menu
Pada menu inilah seluruh fungsi dari Power Point bisa diakses.
Microsoft menyediakan sembilan menu utama yang terdiri dari
berbagai macam submenu. Pada bagian ini akan diterangkan satu
persatu fungsi yang kiranya akan sering digunakan.
Pada beberapa sub menu, anda akan menemukan disebelah tulisan

submenu terdapat tulisan Ctrl + [tombol tertentu], hal itu merupakan
shortcut untuk mengaktifkan fungsi mereka. Anda tinggal menahan
tombol ctrl di keyboard dan menekan tombol huruf sesuai dengan
fungsi yang ingin dijalankan. Misalnya, ctrl+N untuk New Document,
ctrl+C untuk mengcopy bagian tertentu yang diinginkan, dan shortcut
lainnya yang bisa anda pelajari untuk mempercepat pekerjaan anda.
Menu-menu tersebut adalah:
a. File
Menu File berisi fungsi-fungsi:
- New untuk membuat dokumen power point baru. (CTRL+N)
- Open untuk membuka file yang telah ada. (CTRL+O)
- Close untuk menutup dokumen yang sedang dibuka

- Save untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka.

(CTRL+S)
- Save As untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka untuk
pertama kali, atau untuk menyimpan dokumen dengan nama
baru.
Menu File Power Point 2003
- Save as Web page untuk menyimpan dokumen power point

menjadi halaman web.
- File Search untuk mencari dokumen Power Point yang ada di
komputer.
- Page Setup untuk melakukan setup atau format dari halaman
slide anda, hal ini berguna apabila anda ingin mencetak
dokumen anda.
- Print Preview untuk menampilkan slide sebelum di print,
berfungsi untuk mengurangi tingkat kesalahan saat mencetak.
- Print untuk menge-print/cetak dokumen. (CTRL+P)
- Exit untuk menutup program power point. (ALT+F4)

b. Edit
Menu Edit Power Point 2003
Menu Edit berisi fungsi-fungsi:
- Undo untuk membatalkan hal yang baru dilakukan terhadap

dokumen anda. (CTRL+Z)
- Redo untuk membatalkan undo yang baru saja kita lakukan.
(CTRL+Y)
- Cut untuk memotong bagian tertentu dari slide, sesuai dengan
yang telah kita pilih (Block). (CTRL+X)
- Copy untuk mengcloning bagian tertentu dari slide atau bahkan
slide itu sendiri. (CTRL+C)
- Office Clipboard merupakan bagian yang akan muncul pada
task pane yang berisi kumpulan bagian yang telah di cut atau

copy, yang akan berguna untuk dipaste di waktu yang

diinginkan.
- Paste berfungsi untuk menempelkan bagian yang telah di cut
maupun di copy kembali ke slide. (CTRL+V)
- Clear untuk menghapus bagian yang dipilih. (DEL)
- Select All, untuk memilih seluruh isi dari bagian yang
ditentukan. Misal apabila cursor kita terletak di dalam slide,
saat kita memilih select all, maka seluruh content dari slide itu
akan terpilih/terseleksi, sedangkan apabila cursor terletak pada
slide navigator dan kita menekan select all, maka yang terpilih
adalah seluruh slide.(CTRL+A)
- Duplicate, untuk menduplikasi bagian yang diinginkan, bisa
merupakan slide, atau isi dari slide. (CTRL+D)
- Delete slide untuk menghapus slide yang dipilih.
- Find untuk mencari kata tertentu pada dokumen. (CTRL+F)
- Replace untuk mencari kata tertentu pada dokumen dan
menggantikannya dengan kata-kata yang diinginkan.
(CTRL+H)
c. View
Menu View berisi fungsi-fungsi:
- Normal, Slide Sorter, Slide show dan Notes Page, yang

merupakan jenis-jenis view dari Power Point yang akan
dijelaskan pada bagian berikutnya. Untuk Slide show (F5)
- Color/Grayscale untuk menentukan apakah slide akan
ditampilkan dan di cetak dengan berwarna atau hitam putih.
- Task pane dan Toolbar, sama seperti yang telah dijelaskan
dibagian sebelumnya. (CTRL+F1)
- Ruler untuk menampilkan garis ukuran pada lembar kerja.
- Grid and Guides untuk mengeluarkan garis bantu pada lembar
kerja, bentuknya adalah garis kotak-kotak.
- Header and Footer untuk mengatur foot dan head note.

Biasanya header dan footer ini merupakan letak dari halaman,
dan beberapa catatan penting lainnya.
Menu View Power Point 2003
- Zoom untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada

layar monitor, disediakan beberapa pilihan seperti 100%, 75 %
dan lainnya, akan tetapi anda juga bisa menentukan sendiri
ukuran zoom ini pada kotak percent.
d. Insert
Menu Insert berisi fungsi-fungsi:
- New Slide untuk membuat slide baru ditempat yang diinginkan.

(CTRL+M)
- Duplicate Slide untuk menduplikasi slide yang dipilih.
- Slide Number untuk menampilkan angka halaman pada slide.
- Date and Time untuk menampilkan tanggal dan waktu pada

slide.
Menu Insert Power Point 2003
- Picture untuk memasukan clipart atau kumpulan gambar yang

telah dimiliki oleh Power Point, gambar dari file milik sendiri,
word art (berbagai template tulisan), dan organization chart/
struktur organisasi ke dalam slide.
Organization Chart
WordArt Gallery
Contoh WordArt
- Diagram untuk memasukan diagram ke slide.

Diagram Gallery
- Text Box untuk membuat boks yang bisa diisikan teks.
- Movies and Sound untuk memasukan suara atau movie.
- Chart untuk membuat grafik. Saat anda membuat grafik, maka
akan muncul sebuah table yang berfungsi sama dengan
Microsoft Excel. Dengan memasukan data-data pada tabel
tersebut, secara otomatis Power Point akan membuat grafik
dari tabel tersebut.
Contoh Grafik pada Power Point
- Table untuk membuat tabel.

- HyperLink untuk membuat link atau penghubung, link ini bisa
kemana saja, misalnya ke dokumen lain, sehingga saat link ini
di click, maka otomatis file tersebut akan terbuka atau mungkin
juga link ini menuju kesuatu alamat email (CTRL+K)
- Symbol untuk memasukan simbol tertentu yang tersedia pada
komputer.
- Comment untuk memberikan komentar pada bagian tertentu
dari slide, bagian ini biasanya berfungsi untuk mengedit dari
slide yang telah ada.
- Slide from Files untuk memasukkan slide dari dokumen yang
telah anda miliki.
- Slide from Outline untuk memasukkan slide dari
outline/kerangka yang telah anda miliki.

e. Format
Menu Format Power Point 2003
Menu Format berisi fungsi-fungsi:
- Font untuk menentukan format dari font yang digunakan.

Format yang harus anda tentukan adalah jenis huruf pada
kotak Font, gaya dari huruf (Font style) apakah Regular, Bold
(cetak tebal), Italic (miring), atau Italic Bold. Selain itu disini
juga bisa ditentukan ukuran huruf (Font Size), warna, dan
Efek. Terdapat enam jenis efek yang bisa kalian manfaatkan.
- Bullets and Numbering untuk menentukan jenis penomoran
atau tanda yang akan digunakan. Pada bullets, anda bisa
membuatnya dari Symbol yang ada maupun dari gambar yang
anda miliki. Untuk menggunakan symbol sebagai bullets, kita
tinggal meng-click tombol customize, sedangkan untuk
menggunakan gambar kita harus meng- click tombol Picture
pada dialod Bullets and Numbering. Selain itu kita juga bisa
menentukan warna dari Bullets and Numbering.

- Alignment untuk menentukan format dari paragraf apakah rata

kiri, rata kanan, rata tengah, atau justify.
- Line Spacing untuk menentukan ukuran spasi dari setiap baris.
- Change Case untuk mengganti format huruf ke huruf besar,
huruf kecil, dan format-format lain yang tersedia.
- Slide design untuk mengatur tampilan dari setiap slide.
- Slide layout untuk mengatur tata letak dari slide.
- Background untuk mengatur background dari slide.
f. Tools
Menu Tools Power Point 2003

Menu Tools berisi fungsi-fungsi:
- Spelling untuk mengecek ejaan dari kata-kata yang anda ketik.

(F7)
- Language untuk menentukan bahasa yang digunakan pada
slide.
- Compare and Merge Presentations untuk membandingkan slide
dari dua dokumen yang berbeda dan menggabungkannya
menjadi satu slide.

- Auto Correct Option untuk mengatur otomatisasi pembetulan

kata yang anda ketik
- Customize untuk mengatur menu dan toolbar yang ada. Pada
menu ini kita bisa mengatur menu dan toolbar yang ingin kita
tampilkan.
- Option untuk mengatur beberapa fasilitas yang ada di Power
Point 2003. Pada menu option kita bisa mengatur tujuh hal,
yaitu view, save, edit, print, security, spelling and style, dan
hal-hal general lainnya.
Option Power Point
g. Slide show
Menu Slide show berisi fungsi-fungsi:

- View Show untuk mempresentasikan slide yang telah tersedia,
hal ini sama dengan tampilan Slide show View. (F5)
- Set Up Show untuk mengatur setting dari presentasi, seperti
slide yang ingin anda presentasikan apakah semuanya atau

hanya sebagian, warna dari pen yang ingin digunakan dalam

presentasi.
- Rehearse Timings merupakan fasilitas yang disediakan untuk
mengukur waktu yang anda butuhkan untuk selesai
mempresentasikan setiap slide yang ada maupun
menyelesaikan slide ini secara keseluruhan.
Menu Slide show Power Point 2003
- Record Narration untuk merekam penjelasan presentasi dari

setiap slide.
- Animation Schemes merupakan bagian untuk mengatur
animasi dari setiap bagian pada slide.
- Custom Animation merupakan bagian pengaturan untuk
animasi yang diolah sendiri, yaitu animasi yang berasal dari
Power Point yang kita edit lagi.
- Slide Transition merupakan bagian untuk mengatur animasi
pergantian halaman setiap slide.
- Hide Slide berguna untuk tidak menampilkan slide tertentu
pada presentasi, tanpa membuangnya dari dokumen master.

h. Window
Menu Window Power Point 2003
Menu Window berisi fungsi-fungsi:
- New Window berguna untuk membuka window Power Point

baru.
- Arange All dan Cascade untuk mengatur semua window Power
Point yang telah dibuka.
- 1 Presentation1 merupakan nama dari dokumen Power Point
yang sedang dibuka. Anda Check disebelahnya menandakan
bahwa dokumen itu sedang aktif.
i. Help
Menu Help Power Point 2003

Menu Help berisi fungsi-fungsi:

- Microsoft Office Power Point Help untuk membuka layar help

yang akan tersedia pada bagian Task pane.
- Office Assistant untuk mengaktifkan maupun men-non-aktifkan
office assistant.
4.3.4 View
View merupakan menu untuk mengatur tampilan layar kerja pada

window Power Point. Microsoft menyediakan beberapa tampilan view
yang bisa diatur melalui menu view, atau melalui icon yang tersedia
dipojok kiri bawah.
Icon View
Pilihan View yang tersedia adalah:
- Normal View
Normal view adalah tampilan standar. Pada saat menjalankan
Power Point, tampilan inilah yang akan terbuka.
- Slide Sorter View
Tampilan ini berguna untuk melakukan pengurutan dari slide-
slide yang ada.

Slide Sorter View
- Slide show View

Slide show View merupakan fungsi yang dapat digunakan
untuk mempresentasikan slide yang ada. Tampilan ini akan
membuat layar kerja anda ter-zoom penuh pada layar monitor.
Slide show View

- Notes Page View

Merupakan tampilan yang berfungsi untuk memudahkan
memberikan catatan/notes pada setiap slide. Catatan ini
nantinya bisa dijadikan sebagai handout atau yang lainnya.
Notes Page View
- Outline View
Outline view merupakan tampilan dari kerangka setiap slide
yang ada. Anda bisa melihatnya dengan memindahkan tab
slide navigation ke outline navigation, yang ada disebelah kiri
layar Power Point.
4.4. Membuat, Membuka dan Menyimpan File Presentasi
Sebagai langkah awal untuk membuat sebuah dokumen Power Point, kita
harus mengerti tiga intruksi dasar. Yaitu membuat dokumen baru, membuka
dokumen yang sudah ada, dan menyimpan dokumen kedalam berbagai
macam tipe dokumen.

4.4.1 Pembuatan Presentasi Pertama
Pada saat kita menjalankan Power Point, maka secara otomatis Power
Point akan membuat satu slide pertama, yaitu slide Judul. Apabila
slide pertama ini tidak muncul, maka anda akan dihadapkan dengan
tiga pilihan, yang terletak pada Task pane yaitu:
- Blank Presentation.
Blank Presentation akan membuat satu halaman kosong secara
langsung, yaitu halaman judul. Selain itu, Task pane akan
secara otomatis berganti menjadi Slide layout yang berfungsi
untuk mengubah tata letak/ lay out.
- From Design Template.
Secara umum, saat memilih pilihan ini, anda juga akan
membuat suatu halaman kosong. Bedanya, Task pane akan
berganti menjadi halaman slide design. Setelah itu kita bisa
menentukan tampilan/design untuk slide tersebut sesuai
dengan template yang telah disediakan oleh Power Point.
- From AutoContent Wizard.
AutoContent Wizard merupakan fasilitas instant yang diberikan
oleh Microsoft untuk membantu membuat slide.
Anda Bisa menambahkan slide dari dokumen yang anda miliki,

dengan meng-click menu insert  New Slide, atau dengan meng-click
kanan bagian slide navigation dan memilih new slide. Letak
penambahan slide ini bisa diatur pada slide navigation. Akan terlihat
garis horisontal yang berkedip-kedip pada slide navigation, apabila
anda meng-click di awal, akhir atau diantara slide. Hal itu
melambangkan letak posisi slide baru yang akan diciptakan.
4.4.1.1 Menentukan Tata letak Slide (Slide layout)

Tata Letak Slide merupakan bagian yang berfungsi untuk

mengatur tata letak informasi yang akan dibuat pada slide.
Microsoft menyediakan fasilitas ini untuk membantu
pengguna untuk menentukan tata letak, tanpa harus
melayoutnya dari awal. Pada Power Point 2003, tersedia
empat kelompok jenis Layout, yaitu Text Layouts, Content
Layouts, Text and Content Layouts, dan Other Layouts.
Setelah tata letak dari sebuah slide diatur, maka langkah
selanjutnya adalah mengisi informasi sesuai dengan posisi
yang sesuai. Apabila ingin melakukan perubahan dari tata
letak yang ada, kita bisa menggeser-geser tata letak
dengan cara mengclick and drag outline kotak yang ingin
dipindahkan ke posisi baru yang diinginkan. Template dari
tata letak ini dirasa sudah cukup lengkap, sehingga cukup
jarang pengguna yang membuat tata letaknya sendiri,
tetapi sangat penting untuk membuat tata letak anda

sesuai dengan presentasi anda.
Slide layout
4.4.1.2 Menentukan Tampilan Slide (Slide design)
Sama Seperti Slide layout, Slide design juga merupakan

fungsi yang berguna untuk membantu pengguna untuk
membuat tampilan dari slidenya lebih menarik. Microsoft
menyediakan sejumlah template design yang tinggal
digunakan sesuai dengan kebutuhan. Pada Task pane Slide
design, kita akan dihadapkan dengan tiga pilihan, yaitu
Design Template, Color Schemes, dan Animation Schemes.
Slide design

Design template merupakan tempat template design yang

telah disediakan oleh microsoft. Color Schemes merupakan
kumpulan template warna slide. Melalui template warna ini,
pengguna tidak lagi harus bingung-bingung untuk
menentukan warna background, huruf, dan warna-warna
lainnya yang sinkron. Animation Schemes merupakan
kumpulan animasi yang berguna untuk memperindah
tampilan presentasi.
4.4.1.3 Auto Content Wizard
Fasilitas ini akan memandu untuk menentukan tampilan

slide dengan memberikan sejumlah pertanyaan. Saat meng-
click fasilitas ini, anda akan memasuki layar Start.
Start
Pada bagian ini anda tinggal menekan tombol next. Setelah

itu layar akan berpindah untuk menentukan tipe dari
presentasi, disini tersedia berbagai macam tipe presentasi,
seperti presentasi tentang keuangan atau untuk project
tertentu.

Presentation Type
Selanjutnya anda harus menentukan gaya dari presentasi

anda. Apakah kelak anda akan mempresentasikan slide
anda pada projector, pada website atau mungkin yang
lainnya.
Presentation Style

Langkah terakhir adalah menentukan judul dari presentasi

dan footer dari slide.
Setelah itu proses ini selesai dan microsoft akan membuat

sebuah kerangka karangan (outline) lengkap, beserta tata
letak dan design untuk presentasi tersebut. Anda tinggal
mengisi informasi ke tempat yang telah disediakan
tersebut.
Presentation Options
4.4.2 Menyimpan File Presentasi
Setelah kita belajar untuk membuat dokumen power point, maka

langkah selanjutnya adalah melakukan penyimpanan dari dokumen
tersebut.
Untuk menyimpan slide tersebut menjadi dokumen Power Point, kita
harus meng-click menu Save As atau menekan shortcut Ctrl+S.
Setelah itu, apabila ini merupakan save pertama kali anda, maka akan
keluar window save as, sedangkan jika sebelumnya sudah melakukan
save as, maka Power Point hanya akan menyimpan kembali dokumen
ini dengan nama dan lokasi yang sama.

Window Save As
Pada window ini anda harus menentukan lokasi tempat penyimpanan

dan menentukan nama dokumen dari slide yang ingin disimpan.
Selain itu yang paling penting adalah tipe dokumen tersebut. Yang
paling umum adalah menyimpannya dengan tipe Presentation (*.ppt),
tetapi ada juga beberapa tipe dokumen lain yang juga sering
digunakan. Tipe *.ppt akan menyimpan seluruh isi dokumen sehingga
suatu saat bisa diubah-ubah kembali. Selain itu, untuk *.ppt, anda
juga bisa menentukan versi dari Power Point yang akan membuka
dokumen ini. Misalnya apabila ingin membuka file ini pada Power
Point 1997-2003, maka anda bisa memilih untuk men save dokumen
tersebut dengan *.ppt versi Power Point 1997-2003. Saat dokumen
dengan versi yang lebih tinggi di buka pada versi yang lebih rendah,
akan ada beberapa fungsi yang tidak berjalan. Maka sangat
disarankan untuk mengetahui versi dari Power Point tempat dokumen
ini akan dibuka. Selain itu tipe dokumen yang sering juga digunakan
adalah *.pps (Power Point Show). File ini akan menyimpan dokumen
hanya berisi data-data untuk presentasi saja. Saat file ini dibuka,
maka secara otomatis pengguna akan masuk kedalam tampilan Slide

show. Dokumen dengan tipe ini tidak akan bisa diedit lagi dimasa
mendatang.
4.4.3 Membuka File Presentasi yang Sudah Ada
Setelah kita mampu untuk membuat dan menyimpan dokumen Power

Point. Pada bagian ini kita akan mengetahui cara untuk membuka
dokumen Power Point yang telah dimiliki. Pada umumnya untuk
membuka dokumen Power Point, kita tinggal melakukan double Click
pada file yang ingin dibuka pada window explorer. Akan tetapi Power
Point juga memberikan fasilitas menu File  Open atau dengan
shortcut Ctrl+O, untuk membuka dokumen yang bisa dibuka oleh
Power Point.
Window Open
Untuk memanfaatkan fasilitas ini, kita tinggal menentukan lokasi dari

dokumen tersebut, memilih file tersebut, dan men-click Open. Pada
window ini, juga tersedia bagian pre view yang berfungsi untuk
melihat slide pertama dari file tersebut sebelum membukanya. Selain
itu, kedua cara diatasa kita juga bisa membukanya dengan cara, click

kanan pada file tersebut, dan memilih pilihan Show. Secara Otomatis
File akan terbuka dan masuk ke tampilan slide show.
4.5. Melakukan Editing Slide
Hal penting yang harus kita pelajari adalah melakukan editing dari slide yang
ada. Kita bisa melakukan perubahan dari tata letak slide maupun tampilan
dari slide dengan menggunakan cara yang sama untuk membuat slide. Pada
Slide yang telah ada isinya, kita tinggal memilih jenis tata letak yang baru,
maka secara otomatis tata letak informasi pada slide tersebut akan berubah.
Demikian pula dengan design maupun animasi dari slide tersebut.
4.6. Melakukan Pencetakan Slide
Dokumen Power Point dapat kita cetak untuk berbagai macam kepentingan.
Kita bisa mem-printnya untuk menjadi handout bagi peserta presentasi, atau
mungkin justru untuk kerangka guna membantu presentasi.
4.6.1 Fitur-Fitur Pencetakan Standar
Untuk mem-print dokumen Power Point, anda harus membuka

dokumen ini terlebih dahulu. Ada beberapa hal yang harus
diperhatikan sebelum melakukan proses percetakan. Yang pertama
adalah setup dari halaman tersebut. Kita bisa mengakses menu ini
melalui File  Page Setup.
Page Setup
Pada bagian ini anda bisa menentukan ukuran dari kertas anda pada
pilihan Slides Sized For. Anda juga bisa menentukan apakah kertas
dan slide anda akan dicetak Potrait atau landscape pada kotak
orientation. Selain Page Setup menu yang penting juga adalah File 
Print Preview.
Bagian Print Preview berfungsi untuk memperlihatkan hasil dari

cetakan sebelum mencetaknya. Pada bagian ini, anda bisa
menentukan berapa banyak slide yang ingin dicetak dalam satu
halaman pada pilihan Print What, pada menu option anda bisa
menentukan warna dari cetakan serta header dan footer dari setiap
slide. Pilihan Scale to Fit Paper akan membuat ukuran cetakan anda
akan disesuaikan dengan ukuran dari kertas cetakan anda, sedangkan
pilihan frames Slide, akan membuat setiap slide anda diberi
kotak/frame.
Print Preview
4.6.2 Mencetak Slide

Untuk mencetak slide tersebut, setelah menentukan Page Setup, kita
harus men-click menu File  Print atau dengan shortcut Ctrl+P.

Pada bagian ini anda harus menentukan printer yang akan digunakan
pada printer name. Kita bisa juga menentukan properties dari printer
kita. Berbeda printer maka akan berbeda pula properties dari printer
ini. Apabila printer anda tidak muncul pada pilihan printer name,
pastikan bahwa driver dari printer tersebut telah terinstal.
Selain itu, kita bisa menentukan apakah ingin mencetak seluruh isi
dokumen, atau hanya sebagian pada kotak Print Range. Kita juga bisa
menentukan berapa kali dokumen ini akan dicetak pada kotak Copies.
Terdapat pula beberapa fungsi yang sama dengan fungsi pada Menu
Print Preview, seperti Print What, Handouts, Scale to Fit Paper, dan
Frame Slide.
Print
Setelah menentukan Print Setup, disarankan untuk melakukan

preview sebelum menekan tombol OK, yaitu dengan menekan tombol
Preview disudut kiri window. Hal ini bertujuan untuk mengurangi
tingkat kesalahan pencetakan.
4.7. Melakukan Presentasi
Bagian terpenting dari membuat slide adalah mempresentasikan slide

tersebut. Setelah dokumen ini jadi, kita bisa mempresentasikannya melalui
beberapa media, seperti LCD Projector maupun layar monitor kita. Caranya
adalah dengan menjalankan Slide show View (F5). Untuk presentasi dengan
LCD Projector anda membutuhkan beberapa setting dan hardware lagi,
seperti splitter, kabel VGA, dan LCD Projector. Anda tinggal menghubungkan
CPU anda ke LCD Projector dengan menggunakan kabel VGA. Splitter
berfungsi untuk membuat percabangan, sehingga anda bisa melihat
presentasi anda pada monitor maupun pada layar LCD Projector.
Presentation dengan LCD Projector
4.7.1 Slide Animation
Untuk memperindah tampilan dari sebuah presentasi, Microsoft

menyediakan fasilitas Animation Schemes dan Custom Animation.
Dengan menggunakan fasilitas ini, setiap informasi yang ada pada
slide bisa di animasikan sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu, kita
tinggal memilih bagian yang akan kita beri efek animasi, dengan
meng-clicknya, kemudian memilih menu Slide show  Animation
Schemes, sehingga Task pane Berubah. Kemudian anda tinggal
memilih effect yang anda sukai. Pada Task pane, akan ditampilkan
semua animasi yang telah digunakan pada slide pada bagian Recently
Used. Animasi yang dipilih ini akan langsung disertakan dan akan
ditampilkan pada layar kerja. Kita bisa melihat sample dari animasi
tersebut tanpa harus berpindah ke slide show terlebih dahulu dengan
fasilitas tersebut.
Selain itu, pada Animation Schemes ini sendiri juga terdapat pilihan
Apply to All Slide, hal ini berfungsi untuk membantu memberikan
animasi yang sama ke semua slide yang ada. Hal ini dapat anda
lakukan apabila menginginkan animasi dari setiap slide sama. Tetapi
apabila animasi dari halaman yang satu dengan yang lain ingin
dibedakan, kita terpaksa mengaturnya satu persatu.
Animation Schemes
4.7.2 Slide show and Navigation

Dalam mempresentasikan slide-slide yang telah kita buat, secara

otomatis Power Point akan membuat pergantian slide kita apabila kita
meng-click mouse. Hal ini dilakukan terjadi apabila kita tidak
mengatur animation Schemes kita pada menu Custom Animation.
Pada Custom animation, kita bisa mengatur apakah waktu pergantian
slide dan animasi lainnya anda yang mengatur dengan meng- clicknya,
atau anda bisa membuatnya otomatis berganti sesuai dengan waktu
yang ditentukan.
Custom Animation
Secara umum perbedaan antara Animation Schemes dan Custom

Animation adalah, pada Animation Schemes animasi dari seluruh
informasi akan sama. Sedangkan pada Custom Animation, anda bisa
menentukan animasi yang berbeda untuk setiap informasi tersebut.
Kita juga bisa menentukan urutan tampil dari setiap informasi. Hal ini
akan membuat tampilan dari presentasi sesuai dengan kebutuhan.
Pada pojok kiri bawah ada tombol Play, yang berfungsi untuk preview
dari animasi yang telah diolah, dan tombol Slide show, untuk
langsung berpindah ke tampilan Slide show.
Pada tampilan Slide show, anda bisa menggunakan fasilitas pen yang
berfungsi sama seperti ballpoint. Anda bisa memberikan coretan pada
slide presentasi anda, yang kelak tidak akan merusak slide anda sama
sekali, kecuali anda memutuskan untuk menyimpan coretan itu di
dalam dokumen. Anda bisa menentukan warna dari pen tersebut.
Untuk memunculkan fasilitas pen ini, anda tinggal mengarahkan
pointer mouse anda ke sudut layar sebelah kiri dan menekan icon
yang berbentuk seperti pen.
Pada menu itu juga tersedia pilihan eraser yang berfungsi sebagai
penghapus dan Highlight yang berfungsi seperti stabilo.
Selain itu, pada sudut sebelah kiri layar tampilan slide show, kita juga
bisa membuka menu, yang berisi pilihan next dan previous untuk
menggeser halaman ke slide berikutnya atau ke sebelumnya, lalu juga
ada pilihan last viewed untuk berpindah ke slide terakhir yang tampil.
Kita juga bisa memilih pilihan go to slide untuk berpidah ke halaman
yang kita inginkan.

Slide show Menu
Pada menu ini juga disediakan help yang berisi sejumlah shortcut
yang akan membantu dalam presentasi.
Semua shortcut ini hanya akan berpengaruh pada tampilan slide

show. Untuk membuat layar dan informasi bergerak maju/ berpindah
ke halaman berikutnya, selain dengan meng click mouse pada layar,
kita juga bisa melakukannya dengan menscroll mouse kita, atau
menekan space bar pada keyboard. Untuk kembali ke slide halaman
sebelumnya, kita bisa menekan tombol backspace pada keyboard.
Selain itu, untuk keluar dari tampilan slide show kita bisa menekan
tombol ESC.

Slide show Help
Setelah anda berhasil membuat slide presentasi dan mengerti cara

untuk mempresentasikannya, anda tinggal berlatih untuk
memperlancar kemampuan presentasi

BAB V
SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN
UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI
5.1. Sumber Daya Manusia
Pelatih
Pelatih Anda dipilih karena dia telah berpengalaman. Peran Pelatih adalah
untuk:
a. Membantu Anda untuk merencanakan proses belajar.
b. Membimbing Anda melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam
tahap belajar.
c. Membantu Anda untuk memahami konsep dan praktik baru dan untuk
menjawab pertanyaan Anda mengenai proses belajar Anda.
d. Membantu Anda untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan
lain yang Anda perlukan untuk belajar Anda.
e. Mengorganisir kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
f. Merencanakan seorang ahli dari tempat kerja untuk membantu jika
diperlukan.
Penilai
Penilai Anda melaksanakan program pelatihan terstruktur untuk penilaian di
tempat kerja. Penilai akan:
a. Melaksanakan penilaian apabila Anda telah siap dan merencanakan proses
belajar dan penilaian selanjutnya dengan Anda.
b. Menjelaskan kepada Anda mengenai bagian yang perlu untuk diperbaiki
dan merundingkan rencana pelatihan selanjutnya dengan Anda.
c. Mencatat pencapaian / perolehan Anda.
Teman kerja/sesama peserta pelatihan

Teman kerja Anda/sesama peserta pelatihan juga merupakan sumber
dukungan dan bantuan. Anda juga dapat mendiskusikan proses belajar
dengan mereka. Pendekatan ini akan menjadi suatu yang berharga dalam
membangun semangat tim dalam lingkungan belajar/kerja Anda dan dapat
meningkatkan pengalaman belajar Anda.
5.2. Sumber-sumber Perpustakaan

Pengertian sumber-sumber adalah material yang menjadi pendukung proses
pembelajaran ketika peserta pelatihan sedang menggunakan Pedoman
Belajar ini.
Sumber-sumber tersebut dapat meliputi :

1. Buku referensi dari perusahaan.
2. Lembar kerja.
3. Gambar.
4. Contoh tugas kerja.
5. Rekaman dalam bentuk kaset, video, film dan lain-lain.
Ada beberapa sumber yang disebutkan dalam pedoman belajar ini untuk
membantu peserta pelatihan mencapai unjuk kerja yang tercakup pada suatu
unit kompetensi.
Prinsip-prinsip dalam CBT mendorong kefleksibilitasan dari penggunaan

sumber-sumber yang terbaik dalam suatu unit kompetensi tertentu, dengan
mengijinkan peserta untuk menggunakan sumber-sumber alternative lain
yang lebih baik atau jika ternyata sumber-sumber yang direkomendasikan
dalam pedoman belajar ini tidak tersedia/tidak ada.
Sumber-sumber bacaan yang dapat digunakan :

 http://www.ilmukomputer.com
 http://www.jasakom.com/

5.3. Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan
Judul/Nama Pelatihan : Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Program Pelatihan : TIK.OP02.011.01
UNIT KODE DAFTAR DAFTAR

NO KETERANGAN
KOMPETENSI UNIT PERALATAN BAHAN
1. Mengoperasikan TIK.OP02. - Unit PC - CD installer -
Piranti Lunak 011.01 (Personal Microsoft
Presentasi Computer) Power Point.
dengan CD drive - Buku
dan Floppy Disk. informasi atau
- PC dengan manual
sistem operasi installation
Windows XP . Microsoft
- Keyboard dan Power Point.
mouse.
- LCD Projector.

DAFTAR PUSTAKA
 Website:
o http://www.ilmukomputer.com
o http://www.jasakom.com


Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

BAB II STANDAR KOMPETENSI

2.3.2. Kode Unit

BAB III STRATEGI DAN METODE PELATIHAN

BAB IV MATERI UNIT KOMPETENSI

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

4.3.1. Layar Utama

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

4.7.1. Slide Animation

BAB V SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

1.1. Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi

 Apakah pelatihan berdasarkan kompetensi?

 Apakah artinya menjadi kompeten ditempat kerja?

1.2. Penjelasan Modul

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

1.2.1 Disian Modul

1.2.2. Isi Modul

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

 Sumber-sumber yang digunakan oleh peserta

1.2.3. Pelaksanaan Modul

Pada Pelatihan individual / mandiri, peserta pelatihan akan :

1.3 Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

 Anda mungkin sudah memiliki pengetahuan dan keterampilan, karena

1.4 Pengertian-pengertian Istilah

Penilaian / Uji Kompetensi

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

2.1. Peta Paket Pelatihan

2.1.1. TIK.OP02.011.01 Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

2.2. Pengertian Unit Standar Kompetensi

Apakah Standar Kompetensi?

Apa yang akan Anda pelajari dari Unit Kompetensi ini?

Berapa lama Unit Kompetensi ini dapat diselesaikan?

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Berapa banyak/kesempatan yang Anda miliki untuk mencapai

2.3. Unit Kompetensi yang Dipelajari

2.3.1. JUDUL UNIT : Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

2.3.2. KODE UNIT : TIK.OP02.011.01

2.3.3. DESKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

2.3.4. ELEMEN KOMPETENSI

01 Mempersiapkan 1.1 Piranti lunak presentasi telah terinstalasi dan

1.3 Perangkat komputer sudah dinyalakan dengan

1.4 Piranti lunak presentasi dijalankan.

02 Mengenali menu, 2.1 Menu-menu yang disediakan beserta shortcutnya

2.3 Penyimpanan file presentasi menggunakan

03 Melakukan 3.1 Fitur-fitur editing sederhana digunakan,

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

sederhana, tata huruf/font, penjajaran teks (text alignment),

4.2 File presentasi dapat dicetak sebagai hand-out

4.3 Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan

05 Melakukan 5.1 File presentasi dapat dijalankan (slide show).

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

 Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standar.

2.3.6. PANDUAN PENILAIAN

3. Aspek Penting Penilaian :

4. Kaitan Dengan Unit-Unit Lain :

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

4.1. Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam

2.3.7. KOMPETENSI KUNCI