MICROSOFT WORD DAN BAGIAN BAGIANNYA

PENGERTIAN DAN SEJARAH MICROSOFT WORD

Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam
paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai dikembangkan pada tahun 1983 sampai
pertengahan tahun 2001.

Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak ternama didunia yaitu
Corporation dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkininya program ini selalu
menjadi idola.

BAGIAN BAGIAN DARI MICROSOFT WORD

1. Microsoft Office Button

Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
New : berfungsi untuk membuat dokumen baru
b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat
c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda
e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen
f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen
g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen
h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen
 2. Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu
bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya
berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki
lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam
Microsoft Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007
secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta
kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007

a. Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007.
Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing
serta clipboard.

b. Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari :
Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

c. Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna
background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur
indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
d. References

Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki),
menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references
Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,
Captions, Index, Table of Authorities.

f. Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat
label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

g. Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review
terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.
h.View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran
cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur
tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu View.

3. Quick Access Toolbar

Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut

4. Tittle Bar
Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.

5. Tombol Ukuran
Tombol-tombol ini digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4 macam
tombol ukuran, yaitu :
Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.
b. Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
c. Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.
d. Close, untuk menutup jendela.

6. Toolbar
Berguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut.

7. Ruler
Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.

8. Jendela Dokumen
Di sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah.

9. Scroll Bar
Terdiri dari : Vertical scroll bar
Horizontal scroll bar
Berfunsi untuk menggulung dokumen.
10. Status Bar
Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip.

11. View Toolbar

Memperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat
memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.

12. Zoom In / Out

Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen.