BAB 9.

PROMOSI
1. Apa itu promosi secara singkat ?
a. Kenaikan status
b. Kenaikan jabatan
c. Kenaikan jabatan
d. Pemindahan spesialisasi
e. Penurunan jabatan

2. Promosi harus berdasarkan…kecuali

a. Senioritas
b. Kecakapan
c. Prestasi
d. Tingginya jabatan
e. Dedikasi dan pengabdian

3. Ada berapakah alasan diberikannya promosi pada pegawai senior?

a. 2
b. 3
c. 4
d. 5
e. 6

4. Factor apa yang menyebabkan pimpinan memberi promosi ?

a. Motivasi untuk memajukan pegawai
b. Meningkatkan upah
c. Ada formasi
d. Ada metoda
e. Adanya kemunduran

5. Ada berapa syarat promosi ?

a. 5
b. 6
c. 7
d. 8
e. 3

6. Pedoman apa saja yang digunakan untuk promosi ?

a. The right place in the sure
b. The right man in the right
c. The right man in the right place
d. Sure right place
e. Place man in the right

7. Yang bukan pentingnya promosi adalah…

a. Menanamkan rasa kepuasan
b. Meningkatkan kegairahan kerja
c. Meningkatkan prestasi kerja
d. Meningkatkan produktivitas
e. Menambah ketegangan

8. Ada berapa faedah evaluasi promosi ?

a. 5
b. 6
c. 7
d. 8
e. 3

9. Promosi harus berdasarkan berapa aspek ?

a. 5
b. 6
c. 7
d. 8
e. 3

10. Apa aspek terakhir dalam dasar promosi ?

a. Senioritas
b. Aktivitas
c. Prestasi
d. Kecakapan
e. Pengabdian

BAB 10. PERENCANAAN LATIHAN DAN METODA LATIHAN

1. Tujuan dari latihan untuk para pegawai adalah sebagai berikut,kecuali
a. Menjadi pedoman
b. Agar peserta disiplin
c. Agar peserta efisien dalam bekerja
d. Agar bermanfaat
e. Agar sia-sia saja

2. Apa yang harus dipersiapkan dalam latihan,kecuali

a. Siapa yang akan dilatih?
b. Kapan latihan diselenggarakan ?
c. Tujuan apa saja yang akan dicapai?
d. Bagaimana sikap peserta ?
e. Berapa besarnya biaya ?

3. Berapa langkah yang harus ditempuh dalam latihan?

a. 2 langkah
b. 3 langkah
c. 5 langkah
d. 4 langkah
e. 10 langkah

4. Ada berapa langkah atau tahapan yang harus dipersiapkan dalam latihan ?
untuk langkah awal
a. 2 tahap
b. 3 tahap
c. 4 tahap
d. 5 tahap
e. 7 tahap

5. i. menyiapkan para peserta yang akan latihan

ii. menyiapkan jadwal latihan
iii.menyiapkan perlengkapan latihan
iv. melaksanakan job analysis dan description
v. mengatur tempat latihan
dari data di atas,yang merupakan langkah kedua dalam latihan adalah?
a. I
b. Ii
c. Iii
d. Iv
e. V

6. Sebab-sebab pegawai baru harus mengikuti latihan adalah sebagai

berikut,kecuali
a. Agar termapil dalam bekerja
b. Agar tepat menempatkan posisi
c. Agar mereka mengetahui pekerjaan yang harus dilaksanakan
d. Agar lebih menyakinkan
e. Agar terlatih dalam bekerja

7. Yang termasuk metoda latihan baru adalah

a. Mengirimkan petugas ke kursus
b. Metoda proses Insiden
c. Pegawai baru dapat bekerja sama dengan pegawai lama
d. Pegawai dapat melaksanakan system magang
e. Pegawai dapat dibimbing oleh pegawai lama

8. Yang merupakan langkah kedua dalam latihan adalah

a. Menyiapkan jadwal latihan
b. Mencoba pokok latihan
c. Mengatur tempat latihan
d. Menyiapkan perlengkapan latihan

9. Apa langkah pertama dalam metoda latihan lama?

a. Mengirimkan petugas ke suatu kursus latihan
b. Pegawai baru dapat melakukan system magang
c. Pegawai baru dapat di bombing oleh pegawai lama
d. Pegawai baru dapat bekerja sama dengan pegawai lama
e. Pegawai menjadi leluasa bekerja sama dengan para senior

10. Yang merupakan langkah pertama proses insiden adalah ?

1. Mencari fakta-fakta
2. Menentukan pokok permasalahan
3. Mempelajari insiden
4. Membagi masalah
5. Memecahkan masalah

BAB. 11 PENILAIAN PEGAWAI

1. Menurut Rogers Bellows,penilaian pegawai dipergunakan untuk ?
a. Dasar pelayanan
b. Dasar system kerja
c. Dasar pembayaran upah
d. Menilai kecantikan pegawai
e. Dasar ekonomi

2. Faedah penilaian pegawai diantaranya sebagai berikut…kecuali

a. Dasar pemberian penghargaan
b. Dasar mutasi dan promosi
c. Dasar meningkatkan disiplin kerja
d. Dasar penentuan system kerja
e. Alat koreksi

3. Siapa yang menjelaskan kegunaan penilaian pegawai dalam bukunya “Psycology

of personnel in business and industry”?
a. John J. W.
b. Fellix A. Nigro
c. Rogers Bellows
d. Denims Alfreds
e. Thomas A. Belf

4. i. obyek penilaian
ii.tujuan penilaian
iii. jenis jabatan yang dinilai
iv.banyaknya pekerjaan
v. penyesuaian diri
yang merupakan lima hal dalam menetapkan obyek yang dinilai adalah…
a. I,ii
b. I,iv
c. I,v
d. Iii,iv
e. Iv,v

5. Garis besar obyek yang dinilai meliputi…

a. Bidang pimpinan
b. Bidang sekretaris
c. Bidang kepegawaian
d. Bidang pengawasan
e. Bidang personality

6. Yang merupakan salah satu bidang dalam tata usaha adalah..

a. Keamanan
b. Inisiatif
c. Pemeliharaan
d. Kerja sama
e. Inisiatif dan penyesuaian diri

7. Siapa yang berhak melaksanakan penilaian pegawai?

a. Atasan
b. Supervisor
c. Staff administrasi
d. Accounting
e. Pegawai baru

8. Apa saja dasar penilaian pegawai?

a. Sifat/kepribadian
b. Status
c. Posisi jabatan
d. Hobi
e. Riwayat hidup

9. Apa aspek yang dinilai pada bagian produksi?

a. Banayaknya pekerjaan
b. Pemeliharaan
c. Kesehatan
d. Leader ship
e. Versatility

10. Apakah istilah bahasa inggrisnya inisiatif?

a. Coorperation
b. Adabtability
c. Dependability
d. Attendance
e. Judgement

BAB 12. PENILAIAN CARA LATIHAN

1. Ada berapa cara untuk menilai latihan?

a. 2
b. 3
c. 4
d. 7
e. 8

2. Yang bukan cara untuk menilai latihan adalah…

a. Menetapkan prinsip dasar latihan
b. Menentapkan besarnya jumlah produksi
c. Menetapkan jumlah hadir
d. Menetapkan standart produksi
e. Menetapkan latar belakang

3. Langkah pertama untuk menilai latihan adalah…

a. Menetapkan standart produksi
b. Menetapkan target waktu mengerjakan
c. Menetapkan prinsip dasar latihan
d. Menetapkan besarnya jumlah produksi
e. Menetapkan upah

4. Ada berapa tujuan penilaian latihan?

a. 2
b. 3
c. 4
d. 5
e. 6

5. Ada berapa obyek yang perlu dipertimbangkan dalam penilaian?

a. 3
b. 4
c. 5
d. 6
e. 7

6. Ada berapa hal yang perlu diperhatikan dalam prinsip dasar latihan?
a. 7
b. 5
c. 8
d. 9
e. 2

7. Yang tidak termasuk tujuan dalam penilaian latihan adalah…

a. Mengukur kecakapan
b. Mengklasifikasikan hobi
c. Mengukur prestasi
d. Memperbaiki metoda-metoda lama
e. Mengukur kemampuan infrastruktur

8. Apa fungsi penilaian cara laltihan? Kecuali.

a. Agar efektif dan efisien
b. Agar berdaya guna dan berhasil guna
c. Agar tambah maju
d. Agar tepat menempatkan pegawai
e. Agar melatih kedisiplinan dan tanggung jawab

9. Yang tidak termasuk prinsip dasar latihan adalah?

a. Tujuan
b. Metoda
c. System
d. Jadwal
e. Lokasi
10. Apa cara terkhir dlam menilai latihan?
a. Menetapkan prinsip dasar
b. Menetapkan besarnya jumlah produksi
c. Menetapkan target waktu pengerjaan
d. Menetapkan banyaknya kecelakaan
e. Menetapkan standart produksi

KUNCI JAWABAN

BAB. 9
1. B
2. D
3. B
4. A
5. A
6. C
7. E
8. C
9. B
10. B

BAB 10.
1. E
2. D
3. D
4. A
5. A
6. D
7. B
8. E
9. A
10. C

BAB 11
1. C
2. D
3. C
4. A
5. A
6. B
7. A
8. A
9. A
10. C

BAB 12
1. E
2. C
3. C
4. A
5. C
6. A
7. B
8. C
9. C
10. D
Latihan Soal Pilihan Ganda Materi Administrasi Kepegawaian Beserta Jawaban
1. Bapak Jumat adalah penerima pensiun duda PNS. Setelah 5 tahun ditinggal
mati isterinya, ia menikah lagi. Dari kasus ini maka ....
a. Bapak Jumat tidak berhak menerima pensiun duda
b. Hak pensiun dudanya tidak menjadi hapus karenanya
c. Hak pensiun dudanya hapus bila ia menikah lagi dengan PNS wanita
d. Bapak Jumat tetap menerima pensiun duda asal mengajukan
permohonan untuk tidak dihapus
2. Metode penilaian berorientasi masa lalu yang didasarkan atas catatan
tentang pelaksanaan tugas pegawai dari pimpinan adalah ....
a. Cheklist
b. Behaviorally anchored method
c. Critical incident method
d. Performance test and observation
3. Penghargaan dari negara kepada PNS yang telah bekerja dengan penuh
kesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran dan disiplin dalam bentuk
tanda kehormatan adalah ....
a. Tanda kehormatan kesetiaan
b. Tanda jasa karya satya
c. Satya lencana kaya satya
d. Satya lencana prestasi kerja
4. Jika seorang PNS menderita sakit lebih dari 14 (empat belas) hari, maka
yang bersangkutan harus ....
a. Menyerahkan surat keterangan dokter
b. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis
c. Memberitahukan atasan secara tertulis dengan pesan atau perantara
orang lain
d. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis dengan melampirkan
surat dokter pemerintah atau swasta yang ditunjuk menteri kesehatan
5. Kedisiplinan dan keteraturan dalam bekerja aparatur negara dapat
diwujudkan dengan cara ....
a. Pembentukan kelompok budaya kerja di setiap unit kerja
b. Penetapan sistem prosedur yang efektif dan efisien serta sistem
penilaian yang jelas
c. Pemberian penghargaan berdasar sistem prestasi kerja yang objektif
disertai prosedur rekruitmen yang ketat
d. Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang didukung keahlian,
keterampilan dan loyalitas pejabat yang menerima pendelegasian
wewenang
6. Tujuan pemeliharaan kesehatan pegawai ditinjau dari aspek sosial adalah
....
a. Pengurangan biaya akibat kecelakaan kerja dan kesehatan
b. Peningkatan produktivitas pegawai
c. Pemenuhan kebutuhan dasar pegawai
d. Peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui pegawai
7. Pengobatan, perawatan dan/atau rehabilitasi bagi PNS yang mengalami
kecelakaan karena dinas atau menderita sakit karena dinas pada dasarnya
dilakukan pada ....
a. Pusat Kesehatan Masyarakat
b. Rumah Sakit Pemerintah
c. Rumah Sakit Umum Daerah
d. Balai pengobatan
8. Apabila ada kepentingan dinas yang sangat mendesak, maka pelaksanaan
cuti besar ....
a. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 1 (satu) bulan
b. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 1 (satu) tahun
c. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 2 (dua) tahun
d. Tidak dapat ditangguhkan
9. Kelebihan dari sistem penggajian yang menganut skala tunggal adalah ....
 a. Adil
b. Sederhana
c. Layak
d. Efisien
10.Kenaikan gaji berkala dapat diberikan kepada PNS dengan syarat, antara
lain ....
a. Mencapai masa kerja golongan yang ditentukan dan rata-rata nilai DP3-
nya cukup
b. Memangku jabatan struktural/fungsional tertentu dan rata-rata nilai
DP3-nya cukup dalam tahun terakhir
c. Menunjukkan prestasi kerja luar biasa baik dan rata-rata nilai DP3-nya
cukup dalam dua tahun terakhir
d. Mencapai batas usia tertentu dan rata-rata DP3-nya baik dalam satu
tahun terakhir
11.Penghapusan nama PNS dari daftar urut kepangkatan hanya dapat
dilakukan apabila PNS tersebut ....
a. Mengalami penurunan pangkat
b. Mengalami pemberhentian sementara
c. Menjadi pejabat negara
d. Melakukan pindah instansi
12.Besar manfaat asuransi dwiguna bagi peserta yang berhenti dengan hak
pensiun atau meninggal dunia menurut Keputusan Menteri Keuangan
Nomor 478/KMK-06/2002 adalah....
a. Sekurang-kurangnya sebesar iuran sejak menjadi peserta
b. Sekurang-kurangnya satu juta rupiah
c. Sebesar dua kali penghasilan terakhir peserta
d. Sebesar gaji pokok terakhir peserta
13.Pelaksanaan kerja lembur yang dapat diberikan kepada PNS dalam satu
bulan adalah ....
a. Maksimum 4 jam
 b. Minimum 4 hari
c. Minimum 10 hari
d. Maksimum 10 hari
14.Pada masa demokrasi terpimpin, pemerintah mengeluarkan peraturan
Presiden Nomor 2 Tahun 1959. Dampak peraturan tersebut bagi PNS
adalah ....
a. Menimbulkan hirarki, disiplin dan loyalitas ganda
b. Memiliki kebebasan dalam mengaktualisasikan aspirasinya
c. Memulihkan keutuhan dan kekompakan pegawai negeri sipil
d. Melarang PNS golongan tertentu untuk menjadi anggota partai politik
15.Nilai-nilai yang berkembang dalam kehidupan masyarakat, bangsa dan
negara yang harus dijunjung tinggi oleh PNS antara lain ....
a. Tanggap, terbuka dan akurat
b. Patuh dan taat terhadap standar tata kerja
c. Profesional, netral dan tidak diskriminatif
d. Empati, hormat, santun dan hidup sederhana
16.Hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan tiap PNS dituangkan dalam DP3.
Pejabat yang berwenang membuat penilaian pelaksanaan pekerjaan PNS
atau pejabat penilai adalah atasan langsung PNS yang bersangkutan dengan
ketentuan serendah-rendahnya ....
a. Kepala sub bagian
b. Kepala bagian
c. Kepala urusan
d. Kepala seksi
17.Daftar Urut kepangkatan berguna untuk ....
a. Menilai prestasi pegawai
b. Mengukur prestasi kerja pegawai
c. Menjamin kelangsungan kenaikan pangkat dan pengangkatan dalam
jabatan
 d. Menjamin objektivitas dalam menetapkan kenaikan pangkat dan
pengangkatan dalam jabatan
Jawaban:
1. a. Bapak Jumat tidak berhak menerima pensiun duda
2. c. Critical incident method
3. c. Satya lencana kaya satya
4. d. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis dengan melampirkan
surat dokter pemerintah atau swasta yang ditunjuk menteri kesehatan
5. b. Penetapan sistem prosedur yang efektif dan efisien serta sistem
penilaian yang jelas
6. d. Peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui pegawai
7. a. Pusat Kesehatan Masyarakat
8. c. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 2 (dua) tahun
9. b. Sederhana
10.a. Mencapai masa kerja golongan yang ditentukan dan rata-rata nilai DP3-
nya cukup
11.d. Melakukan pindah instansi
12.b. Sekurang-kurangnya satu juta rupiah
13.d. Maksimum 10 hari
14.b. Memiliki kebebasan dalam mengaktualisasikan aspirasinya
15.c. Profesional, netral dan tidak diskriminatif
16.c. Kepala urusan
17.d. Menjamin objektivitas dalam menetapkan kenaikan pangkat dan
pengangkatan dalam jabatan
Latihan Soal Pilihan Ganda Tentang Administrasi Kepegawaian Lengkap Jawaban
1. Tindakan perbaikan terhadap pelaksanaan pekerjaan pegawai dianggap
sebagai mendasar, bila tindakan perbaikan dilakukan dengan cara ....
a. Perbaikan rencana
b. Pengeluaran perintah baru
c. Perbaikan prosedur operasi standar
d. Permintaan kerja lembur
2. Jika pekerjaan pemadam kebakaran harus dilakukan 24 jam terus menerus
dan jika satu mobil pemadam kebakaran memerlukan 4 (empat) orang
pegawai dengan jam kerja 8 (delapan) jam per hari, maka setiap mobil
pemadam kebakaran memerlukan pegawai sebanyak ....
a. 12 orang
b. 14 orang
c. 16 orang
d. 18 orang
3. Upaya untuk mencari calon pegawai yang memenuhi syarat diseleksi
menjadi pegawai dalam rangka mengisi lowongan yang tersedia adalah ....
a. Formasi
b. Rekrutmen
c. Analisis jabatan
d. Orientasi jabatan
4. Proses di mana pegawai baru dan lama beradaptasi dalam suatu organisasi
adalah
a. Orientasi
b. Magang
c. Integrasi
d. Sosialisasi
5. Pangkat pertama yang diberikan kepada Husni sebagai calon pegawai
negeri sipil adalah penata. Hal ini dimungkinkan karena Husni memiliki
ijazah ....
 a. Diploma III
b. Sarjana (S1)
c. Magister (S2)
d. Doktor (S3)
6. Personel administration di Amerika Serikat dipergunakan dalam bidang
a. Pemerintahan
b. Kepegawaian
c. Administrasi
d. Bisnis
7. Aktivitas maintenance dalam administrasi kepegawaian diarahkan untuk ....
a. Menghasilkan suatu rekonsiliasi yang layak bagi kepentingan pegawai
b. Memberikan balas jasa yang layak kepada pegawai sesuai kontribusinya
c. Menyeimbangkan kebutuhan dan ketersediaan pegawai dalam jangka
waktu tertentu
d. Menjamin kondisi kerja fisik yang baik, kesehatan dan rasa aman
pegawai dalam bekerja
8. Dalam tindakan pengorganisasian, bila isi pekerjaan dan kewajiban telah
ditetapkan maka langkah berikutnya adalah ....
a. Memahami dan menghayati tujuan organisasi
b. Membagi habis pekerjaan dalam kegiatan bagian
c. Menggolongkan kegiatan dalam satuan yang praktis
d. Menempatkan pegawai
9. Jika pemilihan pegawai yang akan dipromosikan didasarkan pada penilaian
subjektif dari beberapa atasan, maka sistem promosi yang digunakan
adalah ....
a. Meryt based promotion
b. Seniority based promotion
c. Formal promotion
d. Informal promotion
10.Pendidikan dan pelatihan yang diarahkan untuk meningkatkan pengabdian,
mutu, keahlian, kemampuan dan keterampilan PNS adalah Diklat ....
a. Prajabatan
b. Dalam jabatan
c. Fungsional
d. Teknis
11.Jika pengangkatan pertama seseorang untuk menduduki suatu jabatan
didasarkan atas kecakapan yang bersangkutan sedang untuk
pengembangan lebih lanjut masa kerja menentukan, maka sistem
pembinaan yang digunakan adalah ....
a. Spoil system
b. Nepotism system
c. Career system
d. Meryt sistem
12.Jika penilaian kinerja hanya dilakukan oleh atasan langsungnya, maka
pegawai berada dalam kondisi yang sangat tergantung kepada atasannya.
Untuk menghindari atau meringankan kondisi tersebut dapat dilakukan
dengan cara ....
a. Mengadakan penilaian kinerja secara tertutup
b. Menambah jumlah atasan yang menilai kinerja pegawai
c. Menambah pengetahuan pegawai tentang kebijakan organisasi
d. Memandirikan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya
13.PNS yang melakukan perceraian tanpa memperoleh ijin terlebih dahulu dari
pejabat berwenang, maka PNS tersebut dapat diperlakukan ....
a. Diberhentikan tidak dengan hormat
b. Diberhentikan dengan hormat atas permintaan sendiri
c. Dibebaskan dari jabatannya atau diberhentikan sementara
d. Diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri
14.Hakikat motivasi untuk pegawai adalah ....
 a. Rangsangan yang diterima pegawai yang dapat mempengaruhi
kinerjanya
b. Serangkaian tindakan yang diinginkan pemimpin dalam mengarahkan
tingkah laku pegawai
c. Keinginan yang berada dalam diri pegawai yang menyebabkan
melakukan tindakan
d. Dorongan yang ada dalam diri pegawai untuk melakukan sesuatu sesuai
dengan tuntutan kebutuhannya
15.Tujuan utama komunikasi di lingkungan suatu organisasi dalam konteks
kegiatan pengarahan adalah ....
a. Mempermudah penyampaian informasi
b. Memberikan informasi yang diperlukan pegawai
c. Mempengaruhi tingkah laku pegawai
d. Menciptakan jaringan kerja antar pegawai
16.Pengawasan terhadap tingkat efisiensi kerja pegawai dilakukan dengan cara
....
a. Menghimpun informasi yang berkaitan dengan proses pelaksanaan
pekerjaan pegawai
b. Membandingkan hasil pelaksanaan pekerjaan dengan perencanaan yang
telah dibuat sebelumnya
c. Membandingkan cara pelaksanaan pekerjaan guna menemukan cara
terbaik
d. Mengukur ketepatan penggunaan metode dengan tolok ukur proses
pelaksanaan pekerjaan terbaik
17.Jika sistem pensiun menggunakan actuarial reserve system, maka dana
pensiun diperoleh dari ....
a. Pemerintah
b. Pemberi kerja
c. Iuran pegawai
d. Pemberi kerja dan pegawai
KunciJawaban:

1. c. Perbaikan prosedur operasi standar

2. a. 12 orang
3. a. Formasi
4. a. Orientasi
5. d. Doktor (S3)
6. a. Pemerintahan
7. d. Menjamin kondisi kerja fisik yang baik, kesehatan dan rasa aman
pegawai dalam bekerja
8. a. Memahami dan menghayati tujuan organisasi
9. d. Informal promotion
10.b. Dalam jabatan
11.c. Career system
12.b. Menambah jumlah atasan yang menilai kinerja pegawai
13.d. Diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri
14.a. Rangsangan yang diterima pegawai yang dapat mempengaruhi
kinerjanya
15.d. Menciptakan jaringan kerja antar pegawai
16.c. Membandingkan cara pelaksanaan pekerjaan guna menemukan cara
terbaik
17.c. Iuran pegawai