SOAL ESSAY

1. Jelaskan yang dimaksud dengan personil kantor? (C1)

2. Sebutkan 3 syarat kepribadian yang harus dimiliki oleh seorang personil kantor! (C2)
3. Ada 3 tahap dalam pengadaan personil kantor. Yaitu tahap analisis jabatan, rekrutmen,
dan seleksi. Jelaskan masing-masing tahapan tersebut! (C1)
4. Dalam perekrutan calon karyawan baru memiliki 2 metode, sebutkan dan jelaskan
metode tersebut! (C3)
5. Uraikanlah proses seleksi karyawan! (C5)

Jawaban :

1. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau

melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatuorganisasi/kantor pemerintahan atau swasta
untuk mencapai suatu tujuan tertentu, denganmendapat imbalan jasa berupa gaji dan
tunjangan.

2. a. Loyalitas.

b. Tekun dan rajin.

c. Kesabaran.

3. - Analisis Jabatan (job analysis) adalah suatu kegiatan untuk memberikan analisa atau
menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus dilakukan, bagaimana
mengerjakannya dan mengapa harus dilaksanakan.

- Analisis Rekrutmen adalah suatu proses usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga
kerja agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau
instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah.

- Analisis Seleksi adalah tahapan kegiatan suatu perusahaan dalam rangka mendapatkan
karyawan yang qualified (berkualitas), sehingga pembinaan, pengembangan, dan
pengaturan karyawan menjadi lebih baik.

4. a. Metode tertutup
 Metode tertutup, yaitu pelaksanaan rekrutmen di kalangan terbatas, hanya untuk
karyawan atau orang-orang tertentu saja, sehingga lamaran yang masuk tidak banyak,
dengan demikian akan sulit memperoleh karyawan yang baik.

b. Metode terbuka

Metode terbuka, yaitu pelaksanaan rekrutmen yang diumumkan melalui iklan di media
massa. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan banyak lamaran, sehingga kesempatan
memperoleh karyawan yang baik dan andal menjadi lebih besar.

5. Penyaringan lamaran Tes Wawancara Awal Evaluasi Latar Belakang

dan Referensi Wawancara Mendalam Tes Kesehatan/Fisik Pengambilan
Keputusan

SOAL PILIHAN GANDA

1. Berikut ini merupakan tugas dan tanggungjawab middle manager, kecuali… .

a. Melakukan tugas dan pembagian tugas kepada tingat/jabatan yang paling bawah
b. Menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiap tugas
c. Menentukan batas waktu bagi pelaksanaan pekerjaan
d. Memimpin pelaksanaan kerja
e. Menentukan alat-alat pengawasan yang sesuai
2. Orang yang memipin pelaksanaan kerja, menggerakan orang lain/para staf, mengelola
dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan prasaran kantor untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan, disebut… .
a. Administrator
b. Manajer
c. Staf
d. Pembantu ahli
e. Worker
3. Pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah dan digaji oleh pemerintah disebut… .
a. Pegawai negeri
b. Pegawai swasta
c. Pegawai honorer
d. Pegawai tetap
e. Pegawai kantor
4. Berikut ini yang bukan merupakan kualifikasi dasar seleksi adalah… .
a. Umur
b. Pendidikan
c. Jenis kelamin
 d. Inisiatif dan kreatif
e. Jumlah saudara
5. Pelatihan yang bertujuan untuk melatih karyawan tentang bagaimana cara-cara
melakukan pekerjaan yang rutin, ialah… .
a. Supervisory training
b. Refreshing training
c. Office method training
d. Administrative training
e. Stretching training
6. Metode perekrutan calon karyawan baru yang dilakukan di kalangan terbatas disebut
metode… .
a. Terkendali
b. Positif
c. Tebuka
d. Netral
e. Tertutup

7. Kegiatan peningkatan kemampuan dan keterampilan teknis karyawan untuk melaksankan

pekerjaannya merupakan pengertian dari… .
a. Wawancara
b. Seleksi
c. Pelatihan
d. Rekrutmen
e. Demosi
8. Tahapan kegiatan suatu perusahaan dalam rangka mendapatkan karyawan yang qualified
(berkualitas) sehingga pembinaan, pengembangan, dan pengaturan karyawan menjadi
lebih baik. Dalam hal ini yang merupakan proses dalam penyeleksian karyawan baru
kecuali… .
a. Wawancara
b. Psikotes
c. Evaluasi latar belakang
d. Tes kesehatan
e. Pengambilan keputusan
9. Tujuan dari pelatihan dan pengembangan personil kantor adalah… .
a. Untuk meningkatkan penghayatan ideologi karyawan
b. Untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas pekerjaan
 c. Untuk meningkatan sumber penghasilan karyawan
d. Untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja
e. Untuk mengatasi rasa jenuh dan bosan karyawan terhadap pekerjaan
10. Agar wawancara berlangsung secara objektif harus memeperhatikan hal-hal yaitu... .
a. Pewawancara selalu memihak pada salah satu pewawancara
b. Tempat pelaksanaan wawancara yang terbuka
c. Pewawancara sebaiknya mencatat semua hasil wawancara secara singkatan dan
sistematis
d. Pewawancara menyimak dengan baik tetapi tidak mencatat hasil wawancara
e. Pewawancara tidak mempunyai pengetahuan yang cukup
11. Dalam tahapan untuk pengadaan personil kantor salah satunya adalah analisa jabatan,
kegunaan adanya analisa jabatan tersebut adalah… .
a. Perekrutan dan seleksi karyawan
b. Meningkatkan kinerja karyawan
c. Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi
d. Meningkatkan disiplin karyawan
e. Promosi jabatan
12. Keunggulan perekrutan dari sumber eksternal adalah… .
a. Waktu relatif singkat
b. Biaya lebih murah
c. Kewibawaan karyawan yang diterima relatif baik
d. Kurang ada kesempatan untuk promosi
e. Loyalitas terhadap perusahaan belum bias diketahui
13. Mutasi yaitu pemindahan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan lain. Alasan persuhaan
melakukan mutasi adalah… .
a. Perusahaan ingin meyakinkan bahwa karyawan tidak diberhentikan
b. Mengetahui kekurangan karyawan dibagian lain
c. Karyawan merasa tidak biasa bekerja sama lagi dengan teman sekerjanya
d. Menciptakan persaingan yang sehat antar karyawan dalam melaksanakan tugas
e. Mengembanhkan kemampuan karyawan
14. Berikut ini yang bukan merupakan penyebab PHK adalah… .
 a. Pemberhentian karena sakit
b. Pemberhentian karena menikah
c. Pemberhentian karena meninggal dunia
d. Pemberhentian karena mencapai usia pension
e. Pemberhentian karena kemauan sendiri
15. Ketentuan pemberian uang ganti rugi adalah “Kepada tenaga kerja yang mendapat
kecelakaan dana tau menderita penyakit akibat pekerjaan, berhak atas ganti rugi
perawatan dan rehabilitasi”. Hal ini sesuai dengan… .
a. UU No. 13 Tahun 2003
b. Pasal 10 ayat 4 UU No. 24 Tahun 1996
c. Pasal 10 ayat 4 UU No. 24 Tahun 1969
d. UU Kecelakaan Tahun 1951
e. UUD 1945