BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA

STASIUN METEOROLOGI MARITIM TANJUNG MAS SEMARANG

Jl. Yos Sudarso No. 58 PelabuhanTanjung Mas Semarang 50174
BMKG Telepon : (024) 3559194, 3549050; Fax : (024) 3549050 ;
E-mail : forecaster_maritim@yahoo.co.id, maritimsemarang@gmail.com

PROSEDUR PEMROSESAN
SURAT MASUK
-----------------------------------------------------------------------------------
No. HK.503/ /MSMG/I-2017

Tujuan
SOP ini bertujuan sebagai :
1. Tata cara pemrosesan Surat masuk pada Stasiun Meteorologi Maritim Tanjung Mas
Semarang.
2. Tahapan yang harus dilakukan dalam pemrosesan Surat masuk pada Stasiun Meteorologi
Maritim Tanjung Mas Semarang

Definisi
Surat masuk adalah surat-surat / dokumen yang diterima oleh Stasiun Meteorologi Maritim Tanjung
Mas Semarang yang berasal dari organisasi atau perorangan.

Ruang lingkup
SOP ini Meliputi
1. Alur dan tata cara pemrosesan Surat masuk pada Stasiun Meteorologi Maritim Tanjung Mas
Semarang.
2. Pihak – pihak yang terkait dalam pemrosesan Surat masuk pada Stasiun Meteorologi
Maritim Tanjung Mas Semarang.

Pengguna
Stasiun Meteorologi Maritim Tanjung Mas Semarang

Referensi
1. Peraturan Menteri Negara Pemberdayagunaan Aparatur Negara no. 22 tahun 2008 tentang
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas.
2. Peraturan Kepala Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika no. 10 tahun 2012 Tentang
Tata Naskah Dinas dan Kearsipan;
3. Peraturan Kepala Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika no. 15 tahun 2014 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika, Stasiun
Meteorologi, Stasiun Klimatologi dan Stasiun Geofisika;

Semarang, 03 Januari 2017

Kepala Stasiun Meteorologi Maritim
Tanjung Mas Semarang

DONNY WIDYASMORO
NIP. 19600629 198303 1 001
 PROSEDUR PEMROSESAN
SURAT MASUK
Kode : HK.503/ /MSMG/I-2017 Tanggal Dikeluarkan :03 Januari 2017
Area : KPA Stasiun Meteorologi Maritim Tanjung Mas Semarang No. Revisi : -

PETUGAS OPERATOR KASI /

KEGIATAN URAIAN SATPAM KASUBAG CARAKA KASKLIM WAKTU DOKUMEN
TU SIKD KASUBAG
PEMROSES 1. Penerimaansurat masuk
AN SURAT Surat dan
1 1 5 mnt
MASUK berkas lampiran
/Surat

2. Penandatanganan buku resi / ekspedisi surat Surat dan

masuk 2 5 mnt
berkas lampiran
/Surat

3. Mengklasifikasikan jenis surat masuk Surat dan

3 5 mnt
berkas lampiran
/Surat

4. Pencatatan surat / dokumen ke dalam buku Surat dan

agenda surat masuk 4 5 mnt
berkas lampiran
/Surat

5. Mengarahkan surat berdasarkan isi surat

Surat dan
5 5 mnt
berkas lampiran
/Surat

6. Input /upload surat masuk yang telah Surat dan

didisposisi ke dalam Sistem Informasi 6 5 mnt
berkas lampiran
Kearsipan Dinamis ( SIKD ) /Surat

7. Pendistribusian berdasarkan system SIKD Surat dan

7 7 7 5 mnt
berkas lampiran
/Surat

8. Pendistribusian secara manual pada bagian Surat dan

yang memproses surat masuk tersebut 8 5 mnt
berkas lampiran
/Surat

9. Pengarsipan dokumen / surat masuk yang telah Surat dan

9 5 mnt
didisposisi oleh pimpinan sesuai kategori surat. berkas lampiran
/Surat