PENILAIAN TENGAH SEMESTER

SMK IT AL-I’TIHAD
TAHUN PELAJARAN 2018-2019
MENGAPLIKASIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DI TEMPAT KERJA
PROGRAM KEAHLIAN : OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

NAMA :
KELAS :
PILIHLAH SATU JAWABAN YANG TEPAT!
1. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan
untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat….
A. Niaga
B. Dinas Pemerintah
C. Dinas Swasta
D. Dinas Pribadi
E. Pribadi
2. Hari ini PT.Unilever mengirimkan sebuah surat untuk perusahaan yang kita pimpin,maka
surat tersebut termasuk surat ….
A. Surat Masuk
B. Surat Keluar
C. Surat Pribadi
D. Surat Niaga
E. Surat Dinas
3. Yang termasuk surat dinas pribadi adalah
A. Surat Penawaran
B. Surat Tagihan Bank
C. Surat Pesanan
D. Surat edaran
E. Surat Lamaran Pekerjaan
4. Buku agenda berfungsi untuk….
A. Mencatat surat masuk
B. Mencatat surat keluar selama satu tahun
C. Mencatat surat yang akan disimpan
D. Tanda terima surat
E. Mencatat semua surat masuk dan keluar
5. Petugas yang mengagendakan surat disebut….
A. Arsiparis
B. Agendaris
C. Konseptor
D. Ekspeditor
E. Sekretaris
6. Dalam prosedur surat masuk system kartu kendali, setelah surat dicatat dalam tiga rangkap
kartu kendali, maka surat dan kartu kendali diserahkan kepada……
A. Pengarah surat
B. Penata Arsip
C. Pengolah surat
D. sekretaris
E. Pimpinan
7. Lembaran untuk mencatat intruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar……
A. Agenda
B. ekspedisi
C. Kartu kendali
D. Disposisi
E. Inrtruksi
8. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan urutan abjad dinamakan…..
A. system abjad
B. system nomor
C. system geografis
D. system lambing
E. system subjek
9. Di bawah ini adalah fungsi arsip, kecuali….
A. sebagai bahan ingatan bagi suatu organisasi atau perorangan
B. dapat memberikan keterangan yang di butuhkan
C. bernilai pembuktian dalam suatu hal
D. dapat digunakan untuk menyelesaikan setiap persoalan
E. dapat menggambarkan peristiwa masa lampau
10. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan kode arsip yang berupa angka atau nomor di
sebut…..
A. system abjad
B. system nomor
C. system geografis
D. system lambing
E. system subjek

ESSAI
1. Uraikan prosedur pencatatan surat masuk dengan menggunakan system buku agenda!
2. Jelaskan apa yang di maksud dengan rekruitmen!
3. Anda merupakan seorang pemimpin perusahaan, ketika pegawai di perusahaan anda
kinerja nya sudah menurun sehingga suasana kerja tidak kondusif,hal apakah yang akan
anda lakukan sebagai seorang pemimpin?
4. Buatlah daftar indeks dari data- data tersebut!
1. Toko Mulya Jaya
2. PT. Cahaya Abadi
3. CV. Makmur Abadi
4. Yogya department Store
5. Yayasan Ibu dan Anak
6. Bandara Soekarno Hatta
7. SMK PGRI I Sukabumi
5. Jelaskan yang dimaksud dengan Mail Handling!

SELAMAT BEKERJA