AD ART PTSDBI Rev 010918 PDF
AD ART PTSDBI Rev 010918 PDF
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
PASAL 1
NAMA, WAKTU, DAN KEDUDUKAN
(1) Perkumpulan ini bernama Punguan Toga Samosir Dohot Boru/Bere
Se-Indonesia, disingkat PTSDBI;
(2) Perkumpulan ini berkedudukan di Jakarta, Ibukota Negara Kesatuan
Republik Indonesia;
(3) Perkumpulan ini didirikan pada 5 Maret 2011 untuk jangka waktu yang
ditentukan lamanya.
PASAL 2
MAKSUD
PASAL 3
TUJUAN
PASAL 4
AZAS
Punguan ini berazaskan Pancasila dan Undang Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945 yang menitikberatkan pada kekeluargaan dalam adat
istiadat yang berlaku dalam masyarakat Batak pada khususnya dan masyarakat
Indonesia pada umumnya, serta pengembangan hubungan kekeluargaan di antara
para anggota Punguan Toga Samosir Dohot Boru/Bere di seluruh Indonesia.
PASAL 5
KEANGGOTAAN
Anggota PTSDBI adalah keturunan marga Samosir yang dengan sukarela bersedia
menjadi anggota, bersedia menerima azas dan tujuan PTSDBI, serta memenuhi
persyaratan yang diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.
PASAL 6
HAK-HAK ANGGOTA
PASAL 7
KEWAJIBAN ANGGOTA
PASAL 8
SANKSI KEANGGOTAAN
1. Sanksi adalah tindakan disiplin yang dikenakan kepada anggota dan pengurus
karena melanggar ketentuan dan kebijakan PTSDBI;
2. Sanksi yang diberikan kepada anggota adalah dalam bentuk sanksi sosial dan
pencabutan hak-hak sebagai anggota PTSDBI.
PASAL 9
HIRARKI PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PASAL 10
PERANGKAT ORGANISASI
PASAL 11
KONGRES NASIONAL
3
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
PASAL 12
KONGRES LUAR BIASA
1. Kongres Luar Biasa mempunyai wewenang atau kekuasaan yang sama dengan
Kongres Nasional, dan diadakan oleh Pengurus Pusat atas permintaan
sekurang-kurangnya dua pertiga dari jumlah Pengurus Wilayah yang ada;
2. Kongres Luar Biasa dapat diselenggarakan apabila Pengurus Pusat melakukan
pelanggaran terhadap Anggaran Dasar dan atau Ketetapan-Ketetapan Kongres
lainnya;
3. Pengurus Pusat wajib melaksanakan Kongres Luar Biasa apabila diminta dua
pertiga jumlah Pengurus Wilayah yang ada;
4. Apabila Pengurus Pusat setelah diminta melaksanakan Kongres Luar Biasa
namun setelah satu bulan tidak dilaksanakan, Dewan Pembina/Penasehat
Pusat wajib melaksanakannya.
PASAL 13
RAPAT KERJA NASIONAL
4
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
PASAL 14
RAPAT PENGURUS PUSAT DAN DEWAN PEMBINA/PENASEHAT
PUSAT
PASAL 15
DEWAN PEMBINA/PENASEHAT PUSAT
PASAL 16
PENGURUS PUSAT
5
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
PASAL 17
KONFERENSI WILAYAH
PASAL 18
KONFERENSI WILAYAH LUAR BIASA
6
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
PASAL 19
RAPAT KERJA WILAYAH
PASAL 20
RAPAT WILAYAH
PASAL 21
DEWAN PEMBINA/PENASEHAT WILAYAH
7
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
PASAL 22
PENGURUS WILAYAH
PASAL 23
QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
8
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
Pasal 24
PENUTUP
9
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
PASAL 1
PENGERTIAN TOGA SAMOSIR
1. Toga Samosir adalah persatuan keturunan marga Samosir yang terdiri dari
Samosir Rumabolon, Samosir Rumasurung, dan Samosir Rumasidari beserta
anaknya Harianja sesuai dengan padan paitua dan tokoh-tokoh marga Samosir
yang ditandatangani pada tanggal 12 November 1964;
2. Harianja telah membentuk punguan tersendiri dan telah menjadi marga yang
otonom secara adat;
3. Toga Samosir merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan satu
sama lain, maka salah satu dari Rumabolon, Rumasurung, dan Rumasidari
tidak boleh mengatasnamakan Toga Samosir di forum apapun juga kecuali
sudah ada ijin tertulis dari Punguan Toga Samosir Dohot Boru/Bere Se-
Indonesia tingkat pusat dan atau tingkat wilayah;
PASAL 2
KEPENGURUSAN
1. Pengurus merangkap sebagai anggota, oleh karena itu mempunyai hak dan
kewajiban sebagai anggota;
2. Komposisi kepengurusan PTSDBI Pusat terdiri dari:
a. Ketua Umum;
b. Wakil Ketua Umum;
c. Ketua Bidang Adat dan Tarombo;
d. Ketua Bidang Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia;
e. Ketua Bidang Dana dan Usaha;
f. Sekretaris Jenderal;
g. Wakil-Wakil Sekretaris Jenderal;
h. Bendahara Umum;
i. Koordinator Wilayah Sumatera Utara dan Aceh;
j. Koordinator Wilayah Sumatera Barat;
k. Koordinator Wilayah Riau;
l. Koordinator Wilayah Kepulauan Riau;
m. Koordinator Wilayah Jambi;
n. Koordinator Wilayah Bengkulu;
o. Koordinator Wilayah Bangka Belitung;
p. Koordinator Wilayah Sumatera Selatan;
10
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
PASAL 3
URAIAN TUGAS PTSDBI PUSAT
1. Ketua Umum:
a. Melaksanakan AD/ART;
b. Memimpin Punguan ke luar dan ke dalam demi peningkatan organisasi
Punguan;
c. Membentuk susunan Pengurus Harian apabila dibutuhkan;
d. Membentuk kepanitiaan dalam Punguan sesuai kebutuhan;
e. Menyusun naskah perubahan/penyempurnaan AD/ART;
f. Menandatangani surat keluar Punguan;
h. Mendisposisikan surat masuk ke pengurus bidang;
i. Melakukan koordinasi dengan Dewan Penasehat sebelum mengambil
keputusan;
j. Dalam melakukan tugas dan tanggungjawab Ketua Umum dibantu oleh
Sekretaris Umum, Ketua-Ketua, Bendahara;
k. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Kongres Nasional dan atau
Rapat Kerja Nasional.
11
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
3. Ketua-Ketua Bidang:
a. Membantu ketua umum dalam melaksanakan tugasnya khususnya di
lingkup bidang tugas dan tanggungjawab masing-masing;
b. Membuat usulan program dan kegiatan di lingkup tugas dan kegiatan
masing-masing;
c. Membuat laporan kegiatan tahunan di lingkup tugas dan tanggungjawab
masing-masing;
4. Sekretaris Jenderal:
a. Membantu Ketua Umum dalam melakukan tugas-tugasnya khususnya di
bidang kesekretariatan;
b. Melaksanakan surat menyurat, mengoonsep surat, mengetik final dan
mengirimkan;
c. Menerima, mengagendakan, mempelajari dan menyampaikan surat
masuk dan surat keluar kepada Ketua Umum dan lainnya;
d. Menyiapkan rapat pimpinan, tempat, materi rapat, konsumsi, akomodasi
serta mengirimkan undangan rapat;
e. Menjadi notulis rapat;
f. Menerima/menghimpun laporan tahunan kegiatan Ketua-Ketua;
g. Memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan laporan
petanggungjawaban selama 5 tahun.
6. Bendahara Umum:
a. Membantu Ketua Umum dalam melakukan tugas-tugasnya khususnya di
bidang pembukuan keuangan;
b. Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang dari kas sesuai dengan
aturan yang ditetapkan punguan;
c. Menyiapkan dan membuat laporan keuangan tahunan punguan dan
laporan keuangan punguan selama 5 tahun.
12
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
7. Wakil-Wakil Bendahara:
a. Membantu Bendahara Umum dalam melakukan tugas-tugasnya
khususnya di bidang pembukuan keuangan;
b. Membantu Bendahara Umum dalam menyiapkan laporan keuangan
tahunan punguan dan laporan keuangan punguan selama 5 tahun.
8. Koordinator Wilayah
a. Membantu Ketua Umum dalam melaksanakan tugasnya di wilayah
masing-masing;
b. Koordinator wilayah juga berfungsi sebagai koordinator PTSDBI di
wilayah masing-masing.
PASAL 4
URAIAN TUGAS PENGURUS PTSDBI WILAYAH
1. Ketua:
a. Melaksanakan AD/ART;
b. Memimpin Punguan ke luar dan ke dalam demi peningkatan organisasi
Punguan;
c. Membentuk susunan Pengurus Harian apabila dibutuhkan;
d. Membentuk kepanitiaan dalam Punguan sesuai kebutuhan;
e. Menyusun naskah perubahan/penyempurnaan AD/ART;
f. Menandatangani surat keluar Punguan;
g. Mendisposisikan surat masuk ke pengurus bidang;
h. Melakukan koordinasi dengan Dewan Penasehat sebelum mengambil
keputusan;
i. Dalam melakukan tugas dan tanggungjawab Ketua Umum dibantu oleh
Sekretaris, Ketua-Ketua, Bendahara;
j. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Konferensi Wilayah dan
atau Rapat Kerja Wilayah.
2. Wakil-Wakil Ketua:
a. Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya khususnya di lingkup
bidang tugas dan tanggungjawab masing-masing;
b. Membuat usulan program dan kegiatan di lingkup tugas dan kegiatan
masing-masing;
c. Membuat laporan kegiatan tahunan di lingkup tugas dan tanggungjawab
masing-masing;
3. Sekretaris:
a. Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugasnya khususnya di
bidang kesekretariatan;
b. Mengoonsep surat, mengetik final dan mengirimkan;
13
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
4. Wakil Sekretaris:
a. Membantu Sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugasnya khususnya di
bidang kesekretariatan;
b. Membantu Sekretaris dalam menyiapkan laporan tahunan dan laporan
petanggungjawaban selama 5 tahun.
5. Bendahara:
a. Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugasnya khususnya di
bidang pembukuan keuangan;
b. Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang dari kas sesuai dengan
aturan yang ditetapkan punguan;
c. Menyiapkan dan membuat laporan keuangan tahunan punguan dan
laporan keuangan punguan selama 5 tahun.
6. Wakil-Wakil Bendahara:
a. Membantu Bendahara dalam melaksanakan tugas-tugasnya khususnya di
bidang pembukuan keuangan;
b. Membantu Bendahara dalam menyiapkan laporan keuangan tahunan
punguan dan laporan keuangan punguan selama 5 tahun.
PASAL 5
KEWAJIBAN KEUANGAN ANGGOTA
Untuk mengisi kas PTSDBI Pusat dan Wilayah, segenap anggota yang terdaftar di
punguan-punguan arisan, parompuon, dan punguan-punguan lainnya di
lingkungan Toga Samosir wajib membayar/melunasi iuran anggota sesuai dengan
aturan dan kesepakatan yang ditetapkan dalam Anggaran Rumah Tangga ini.
14
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
Pasal 6
KEUANGAN
PASAL 7
PELAYANAN DALAM DUKA CITA
1. Dalam hal duka cita Pengurus Wilayah dan seluruh anggota termasuk
remaja/naposo sebagai satu kesatuan melaksanakan pelayanan di wilayah
masing-masing;
2. Pengurus Wilayah menyebarkan informasi duka kepada seluruh anggota di
wilayah masing-masing;
3. Pelaksanaan/Pelayanan panghobasion dalam duka cita dikoordinir oleh
Pengurus Wilayah yang berdomosili dan menjalankan teken les;
4. Anggota berhak mendapat bantuan dari kas Pengurus Wilayah dengan
ketentuan dan besaran:
a. Orang tua sebesar Rp500.000
b. Naposo/Anak-anak Rp300.000
5. Khusus dalam pelayanan sosial utamanya dalam hal dukacita dan acara
pangapulion/togar-togar agar Pengurus Wilayah dan anggotanya benar-benar
memberikan perhatian yang sungguh-sungguh;
6. Dalam hal Pengurus Wilayah meninggal dunia, Pengurus PTSDBI Pusat akan
mengirimkan utusan dan menyampaikan karangan bunga ucapan dukacita.
15
PUNGUAN TOGA SAMOSIR DOHOT BORUNA SE INDONESIA
Alamat Sekretariat : Jln. Kebagusan Raya 117, Kebagusan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12520
HP. 0811 8114269 (Agunan Samosir) email: ptsdbi@gmail.com
Rek. Bank BRI Blok A Cab. Radio Dalam Jkt No. 0923 0101 5080 538 a.n. Punguan Toga Samosir Se Indonesia
PASAL 8
PELAYANAN DALAM SUKA CITA
16