PERENCANAAN RAPAT BISNIS

A. PERENCANAAN DAN LOGISTIK RAPAT

1. Maksud dan tujuan rapat
Rapat ini diadakan untuk membahas produk baru yang akan diluncurkan oleh perusahaan.
Untuk itu, diperlukan masukan dari para manajer.
2. Peserta yang diundang
Manajer perusahaan berjumlah 6 orang dan Pegawai bagian Peneliti dan Pengembangan
Produk.
3. Agenda Rapat
Pembahasan Produk Baru.
4. Materi, Ruang, Waktu, dan Konsumsi
Materi : Penyampaian ide/gagasan produk baru
Tempat : Ruang Rapat Perusahaan
Waktu : 11.00 s.d. 14.00 WITA
Konsumsi : Snack dan Makan siang sebanyak 15 bungkus

B. MENGKAJI ULANG DAN PERENCANAAN RAPAT

1. Perencanaan Strategis :
Produk yang akan diluncurkan yakni produk yang baru bagi perusahaan dan diharapkan
dapat bertahan 5 sampai 10 tahun dipasaran.
2. Perencanaan Operasional :
Dalam pengembangan produk baru, akan dilakukan delapan proses pengembangan
produk sebagaimana yang disebutkan Kotler dalam bukuk Marketing Management (2009)
yang mencakup : pemunculan gagasan (idea generation), penyaringan gagasan (idea
screening), pengembangan dan pengujian konsep (concept development and testing),
pengembangan strategi pemasaran (marketing strategy development), analisis bisnis
(business analysis), pengembangan produk (product development), pengujian pasar
(market testing), dan komersiliasi (commercialization).
3. Perencanaan Fungsional
Rapat pembahasan produk baru akan dipimpin oleh Direktur Perusahaan. Materi rapat
akan disampaikan oleh Bagian Penelitian dan Pengembangan Produk. Sedangkan
undangan dan notula hasil rapat dibuat dan disampaikan oleh Asisten Sekretaris Direktur
4. Peninjauan ulang : Peninjauan ulang akan dilaksanakan dua hari sebelum pelaksanan
rapat untuk memeriksa kesiapan pelaksanaan rapat.

C. PENETAPAN MODEL RAPAT

Rapat yang akan diadakan berbentuk Rapat Penyampaian Konsep yakni Kepala dan Pegawai
Bagian Penelitian dan Pengembangan menyampaikan konsep secara tertulis dan
dipresentasikan kepada peserta rapat. Setelah itu, akan dilakukan sharing secara bergiliran
dan terarah yang pada akhirnya akan ditentukan keputusan secara mufakat melalui
musyawarah.
Tindak lanjut dari hasil rapat akan disampaikan pada rapat presentasi konsep produk pada
dua minggu kedepan.
D. PENGUMPULAN FAKTA DAN INFORMASI
Perlunya peluncuran produk baru oleh perusahaan sangat diperlukan untuk merespon
permintaan pasar dan menjadi produk leader dipasaran. Sebagaimana survey yang pernah
dilakukan oleh bagian pemasaran, masyarakat saat ini cenderung memilih produk yang ramah
lingkungan. Selain itu, perusahaan sudah lama melakukan investasi pada teknologi-teknologi
ramah lingkungan, sehingga saat ini merupakan waktu yang tepat melakukan peluncuran
produk baru bagi perusahaan untuk dijual ke pasaran.

E. PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

Ada beberapa hal yang menjadi perhatian dalam pengembangan produk baru yakni :
1. Bagaimana merebut pangsa pasar dari pesaing yang telah meluncurkan produk dengan
teknologi serupa.
2. Teknologi ramah lingkungan biasanya menghasilkan produk yang harganya mahal,
sedangkan sasaran dari produk ini adalah masyarakat berpendapatan menengah
kebawah.

Dalam pemecahan masalah diatas, keputusan rapat akan diambil secara musyawarah.