KERANGKA ACUAN KERJA

PAGU ALOKASI ANGGARAN

EDUCATIONAL HABITS PLAN OF GARBAGE MANAGEMENT PLAN

BY CADET, ROAD MAP TO GREAT GREEN CAMPUS
TAHUN ANGGARAN 2019

POLITEKNIK PELAYARAN SUMATERA BARAT

BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

PADANG PARIAMAN, OKTOBER 2018

1
 KERANGKA ACUAN KERJA
(TERM OF REFERENCE)

KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN

Dokumen Pelaksanaan Kegiatan Green Campuss

Kementerian Negara/ : Kementerian Perhubungan Republik Indonesia

Lembaga

Unit Eselon I/II : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Perhubungan

Pusat Pengembangan SDM Perhubungan Laut/

Politeknik Pelayaran Sumatera Barat

Program : Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan

Hasil : Terwujudnya Lulusan Diklat Transportasi Darat, Laut,

Udara, Perkeretaapian dan Aparatur Perhubungan yang
Prima, Profesional, Beretika dan Berdaya Saing
Internasional.

Kegiatan : Pendidikan Perhubungan Laut.

Indikator Kinerja Kegiatan : Jumlah Lulusan Diklat Transportasi Laut yang dihasilkan
BPSDM Perhubungan setiap tahun sesuai standar
kompetensi/kelulusan

Jenis Keluaran (Output) : Dokumen Pelaksanaan Kegiatan Green Campus (Bulan

Layanan)

Volume : 4 (Empat)

Satuan Ukur : Dokumen

2
A. LATAR BELAKANG
1. Dasar Hukum
Dasar hukum yang mendasari pelaksanaan kegiatan ini, antara lain sebagai
berikut:
a. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286).
b. Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 4301).
c. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
(Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 5).
d. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2004 tentang
Rencana Kerja Pemerintah.
f. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4496).
g. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 90 Tahun 2010 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 152,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5178);
h. Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan
Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Pedoman Penyusunan dan Penelaahan Rencana Strategis
Kementerian/Lembaga (Renstra/KL) Tahun 2015 - 2019.
i. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 115/PMK.02/2015 tentang Standar
Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2018.
j. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM. 105 Tahun 2014 tentang Peta
Jabatan dan Uraian Jenis Kegiatan Jabatan Unit Pelaksana Teknis Di
Lingkungan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan
Kementerian Perhubungan.

3
 k. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM.189 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan.
l. Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor PM 05 Tahun
2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Pelayaran Sumatera
Barat
m. Keputusan Bersama Menteri Perhubungan, Menteri Pendidikan Nasional
dan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor KM. 41 Tahun 2003,
5/U/KB/2003, Kep.208A/Men/2003 tentang Sistem Standar Mutu
Kepelautan Indonesia.
n. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
36/KEP/M.PAN/3/2003 tanggal 28 Maret 2003 tentang Jabatan
Fungsional Instruktur dan Angka Kreditnya.
o. Keputusan Menteri Perhubungan No. KP.430 Tahun 2015 tentang Rencana
Strategis Kementerian Perhubungan Tahun 2015-2019.
p. Surat Atase Perhubungan Republik Indonesia Kuala Lumpur Nomor
00277/LA/02/2019/12 Tanggal 11 Februari 2019 tentang Undangan
Sekolah/ Diklat Kementerian Perhubungan dalam kegiatan Indonesia
Archipelago Exhibition (ARCHEX).

2. Gambaran Umum
Politeknik Pelayaran Sumatera Barat memiliki gedung pendidikan dan
fasilitas yang sangat menunjang kebutuhan diklat di Jalan Syeh Burhanudin No.
1, Kecamatan Ulakan Tapakis, Kabupaten Padang Pariaman. Salah satu Tugas
dan Fungsi dari Politeknik Pelayaran Sumatera Barat adalah menyusun rencana,
program, dan anggaran pembinaan taruna dan akademik. Berdasarkan hal
tersebut, maka kegiatan untuk mempromosikan program pembinaan taruna
yang bertujuan untuk menumbuhkan sikap disiplin, peduli lingkungan dan jiwa
wirausaha bagi taruna-taruni di Politeknik Pelayaran Sumatera Barat perlu
dilakukan.
Aktifitas pendidikan dan latihan yang diselenggarakan di Politeknik
Pelayaran Sumatera Barat memerlukan kegiatan-kegiatan untuk
menumbuhkembangkan sikap kepedulian terhadap lingkungan. Hal ini selaras
dengan tujuan International Maritime Organization (IMO) yang tertuang dalam
slogannya “Safe, Secure and Efficient Shipping on Clean Ocean”. Kegiatan yang

4
 akan dilaksanakan meliputi pengelolaan sampah (Garbage Management), daur
ulang sampah organik (food waste recycle), implementasi peraturan lingkungan
hidup (Regulation Implementation) dan Eco Friendly Incinerator (EVI).
Dengan tersusunnya kebutuhan untuk Educational Habits Plan of
Garbage Management Plan by Cadets, Road Map to Great Green Campus menjadi
mutlak diperlukan, untuk memberikan dukungan terhadap program kegiatan
pembinaan ketarunaan. Politeknik Pelayaran Sumatera Barat turut berperan
aktif untuk menggalakkan program Green Campus (Kampus Hijau), program
tersebut merupakan wujud kepedulian kampus terhadap lingkungan. Program
Green Campus melibatkan civitas akademika kampus dalam aktifitas lingkungan
yang dapat memberikan manfaat positif bagi lingkungan, ekonomi dan sosial.

3. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas maka dapat dirumuskan permasalahan yang muncul
dalam pelaksanaan program Green Campus adalah sebagai berikut:
a. Penerapan green campus di Poltekpel Sumbar belum terencana dengan baik,
diperlukan penyusunan program kegiatan dan kebutuhan sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan green campus.
b. Program kegiatan green campus belum diintegrasikan secara menyeluruh,
sehingga belum dapat memberikan manfaat positif bagi lingkungan,
ekonomi dan sosial budaya bagi Poltekpel Sumatera Barat.

4. Tujuan Kegiatan
a. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan kegiatan Program Green Campus adalah:
1) Terlaksananya penerapan green campus di Poltekpel Sumbar
berdasarkan tiga dimensi utama pembangunan berkelanjutan yaitu
lingkungan, ekonomi dan sosial.
2) Terselesaikannya permasalahan sampah dan lingkungan dengan
melibatkan peran serta langsung dari taruna-taruni dan civitas
akademika Poltekpel Sumatera barat.

5
 b. Target dan Sasaran
Target dan sasaran kegiatan ini adalah seluruh civitas akademika
Politeknik Pelayaran Sumatera Barat dan seluruh aset di lingkungan
Politeknik Pelayaran Sumatera Barat.

c. Output
Output yang dicapai dari kegiatan Educational Habits Plan of Garbage
Management Plan by Cadets, Road Map to Great Green Campus dalam
bentuk dokumen laporan sebanyak 4 (Empat) dokumen.

d. Outcome
Outcome yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah:
1) Tumbuhnya rasa memiliki bagi taruna-taruni dan menggugah
semangat civitas akademika untuk menjada lingkungan kampus yang
asri, nyaman dan berkelanjutan.
2) Terwujudnya Sumber Daya Manusia yang memiliki kompetensi
handal, terampil, ahli di bidang transportasi darat, laut, udara, dan
perkeretaapian serta memiliki daya saing tinggi untuk menunjang
penyelenggaraan program dan kegiatan pada sektor Perhubungan.

5. Lingkup Kegiatan, Jenis Kegiatan, dan Lokasi

a. Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup kegiatan layanan perkantoran mencakup kegiatan
Pembayaran Gaji dan Tunjangan dan Penyelenggaraan Operasional dan
Pemeliharaan Perkantoran.

b. Jenis Kegiatan
Demi kelancaran kegiatan operasional perkantoran, Politeknik Pelayaran
Sumatera Barat melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1) Pembayaran Gaji dan Tunjangan, yang terdiri dari pembayaran gaji
pegawai, tunjangan –tunjangan yang berlaku, uang lembur dan vakasi.
2) Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran, yang
terdiri dari:

6
 a) Kebutuhan sehari-hari perkantoran, meliputi: ATK, barang cetak
untuk manajemen kantor, alat kebersihan, perlengkapan fotokopi/
komputer, langganan surat kabar/ majalah, biaya pengamanan,
cleaning service, sopir dan pramubakti (yang kontraktual)
b) Langganan daya dan jasa, meliputi: langganan listrik, telepon, air,
gas termasuk denda keterlambatannya, jasa pos dan giro, telex,
internet, bandwidth, sewa kantor/ gedung, kendaraan, mesin
fotokopi.
c) Pemeliharaan perkantoran, meliputi: pemeliharaan gedung/
bangunan, instalasi jaringan sarana/ prasarana kantor dan
pemeliharaan kendaraan bermotor
d) Pemeliharaan peralatan diklat, meliputi: perawatan sarana/
prasarana kelas, perawatan sarana asrama, perawatan peralatan
kapal latih, perawatan lab dan bengkel kerja, serta perawatan
peralatan sarana olahraga, seni dan budaya.
e) Penggantian barang inventaris, meliputi alokasi penggantian
barang inventaris untuk pegawai lama/ baru (maksimal 10% dari
jumlah pegawai)
f) Pembayaran terkait pelaksanaan operasional perkantoran,
meliputi honorarium terkait operasional satker (termasuk
remunerasi), bahan makanan, PDTT, pemeriksaan kesehatan
pegawai, keprotokoleran, pakaian dinas/ toga/ pakaian kerja dan
perjalanan dinas dalam rangka konsultasi/ koordinasi.
Dengan terlaksananya kegiatan-kegiatan di atas, diharapkan seluruh
aktifitas operasional perkantoran dapat berjalan dengan lancar.

c. Lokasi
Lokasi kegiatan ini adalah kampus Politeknik Pelayaran Sumatera Barat,
Jalan Syeh Burhanudin No. 1, Padang Pariaman.

B. PENERIMA MANFAAT
Penerima Manfaat dari Kegiatan ini adalah:
1. Seluruh civitas akademika Politeknik Pelayaran Sumatera Barat;

7
 2. Organisasi BPSDM Perhubungan secara khusus dalam kaitannya upaya
pencapaian visi Badan Pengambangan SDM Perhubungan, yaitu terwujudnya
Sumber Daya Manusia Perhubungan yang Prima, Profesional dan Beretika dalam
Menyelenggarakan Transportasi yang Handal serta Berorientasi Zero Accident;
3. Organisasi Kementerian Perhubungan secara umum dalam kaitannya upaya
pencapaian visi Kementerian Perhubungan, yaitu terwujudnya penyelenggaraan
pelayanan perhubungan yang handal, berdaya saing dan memberikan nilai
tambah;
4. Terciptanya para sumber daya pelaut yang memiliki kompetensi dan kemampuan
dengan daya saing tinggi serta pengetahuan yang mumpuni;
5. Perusahaan Pelayaran yang bertaraf nasional maupun internasional.

C. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan layanan perkantoran yang meliputi pembayaran
gaji dan tunjangan serta kegiatan rutin operasional perkantoran adalah dengan
cara swakelola maupun kontraktual.
2. Tahapan Dan Waktu Pelaksanaan
Untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan pada tahun anggaran 2019,
pelaksanaannya diselenggarakan dengan tahapan dan waktu
pelaksanaansebagai berikut:
Layanan Perkantoran ini terdiri dari 2 (dua) kegiatan, yaitu :
a. Pembayaran Gaji dan Tunjangan
Guna menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Politeknik
Pelayaran Sumatera Barat dilaksanakan kegiatan Pengelolaan
Pembayaran Gaji, Tunjangan Gaji, Uang Makan dan Lembur Pegawai.
Kegiatan pengelolaan pembayaran gaji, tunjangan gaji, uang makan dan
lembur pegawai Politeknik Pelayaran Sumatera Barat tahun 2019, secara
terperinci yang terdiri dari :
1) Pembayaran gaji pegawai
2) Pembayaran Tunjangan (struktural, fungsional dan umum)
3) Pembayaran uang makan
4) Pembayaran lembur pegawai

8
 Kegiatan ini dilaksanakan selama 12 (dua belas) bulan mulai bulan Januari
s/d Desember 2019.

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Tahapan Bulan Ke
NO
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Pembayaran Gaji

2. Pembayaran
Tunjangan
3. Pembayaran
Uang Makan
4. Pembayaran
Uang Lembur
5. Pembayaran
Tunkin

b. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

Untuk mendukung kesinambungan kinerja Politeknik Pelayaran Sumatera
Barat maka perlu dianggarkan biaya operasional perkantoran dan
pimpinan.

Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran ini

dilaksanakan tahun 2019, secara terperinci yang terdiri dari :
1) Poliklinik/Obat-obatan

Guna mendukung kesehatan pegawai dan kesinambungan kinerja

maka perlu dianggarkan biaya pengadaan obat-obatan.
Rencana Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan dalam tahun
anggaran 2019.

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Tahapan Bulan Ke
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Poliklinik/
Pengadaan Obat-
obatan

9
2) Pengadaan Pakaian Dinas Pegawai
Rencana Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan dalam tahun
anggaran 2019.

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Tahapan Bulan Ke
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pengadaan
Pakaian Dinas
Pegawai

3) PengadaanToga/PakaianKerjaSopir/ Pesuruh/ Perawat/

Dokter/Satpam/ Tenaga Teknis lainnya.
Rencana Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan dalam tahun
anggaran 2019.

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Tahapan Bulan Ke
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pengadaan Pakaian
Kerja Sopir/
Pesuruh/ Perawat/
Dokter/ Satpam/
Tenaga Teknis
lainnya.

4) Penyelenggaraan Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi.
Penyelenggaraan kegiatan ini adalah pengadaan/pembelian buku-
buku peraturan/undang-undang untuk mendukung kegiatan
perpustakaan/kearsipan, dan pemeliharaannya.
Rencana Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan selama 12 (dua
belas bulan) mulai bulan Januari s/d Desember 2019.

10
 Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
Tahapan Bulan Ke
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Penyelenggaraan
Perpustakaan/Ke
arsipan/Dokume
ntasi

5) Perawatan Gedung Kantor

Untuk Memenuhi kebutuhan estetika dan membuat lingkungan kerja
yang sehat dan meningkatkan kinerja pegawai Politeknik Pelayaran
Sumatera Barat serta memberi semangat dalam bekerja, maka
dibutuhkan anggaran untuk Perawatan Gedung Kantor.
Rencana Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan dalam tahun
anggaran 2019.

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Tahapan Bulan Ke
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Perawatan
Gedung Kantor

6) Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 2/4 dan Roda 2

Rencana Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan selama 12 (dua
belas bulan) mulai bulan Januari s/d Desember 2019.

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Tahapan Bulan Ke
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Perawatan
Kendaraan
Bermotor Roda
4/6/10

11
 Perawatan
Kendaraan
Bermotor Roda 2

7) Perawatan Sarana Gedung

Untuk Memenuhi kebutuhan estetika dan membuat lingkungan kerja
yang sehat dan meningkatkan kinerja, maka perlu dianggarkan biaya
Perawatan Sarana Gedung Metode Pelaksanaan kegiatan ini adalah
kombinasi antara swakelola dan kontraktual
Rencana Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan selama 12 (dua
belas bulan) mulai bulan Januari s/d Desember 2019.

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Tahapan Bulan Ke
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Perawatan
Sarana Gedung

8) Langganan Daya dan Jasa

Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan selama 12 (dua belas
bulan) mulai bulan Januari s/d Desember 2019.

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Tahapan Bulan Ke
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Langganan Daya
dan Jasa

9) Operasional Perkantoran dan Pimpinan

Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dengan cara swakelola berupa :
a) pembayaran honorarium pengemudi, pramubhakti, pembelian
ATK dan keperluan sehari-hari perkantoran lainnya akan
dilaksanakan dalam tahun anggaran 2019.

12
 b) Belanja pengiriman surat dinas dan pembelian Barang Pos
lainnya
c) Pembayaran honorarium yang terkait dengan operasional
satker, yaitu honor pengelola anggaran kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan selama 12 (dua belas bulan) mulai bulan
Januari s/d Desember 2019.

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Tahapan Bulan Ke
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Operasional
Perkantoran dan
Pimpinan

D. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan layanan perkantoran ini direncanakan akan dilaksanakan di
kantorPoliteknik Pelayaran Sumatera Barat yang berkedudukan di Jalan Syeh
Burhanuddin No. 1 Desa Tiram Kec. Ulakan Tapakis Kab. Padang Pariaman, Sumatera
Barat;

E. KURUN WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN

Keluaran kegiatan layanan perkantoran ini akan dicapai dalam 1 (satu) tahun
anggaran.

F. BIAYA YANG DIBUTUHKAN

Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan biaya sebesar Rp. 10.358.345.000,-
(Sepuluh Milyar Tiga Ratus Lima Puluh Delapan Juta Tiga Ratus Empat Puluh Lima
Ribu Rupiah), sebagaimana Rincian Anggaran Biaya (RAB) terlampir.

13
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Padang Pariaman, Oktober 2018

KEPALA PUSAT PENGEMBANGAN SDM KUASA PENGGUNA ANGGARAN

PERHUBUNGAN LAUT POLITEKNIK PELAYARAN
SUMATERA BARAT

Ir. I NYOMAN SUKAYADNYA, M.M HARTANTO, M.H., M.Mar.E

Pembina Utama Madya (IV/d) Pembina (IV/a)
NIP. 19600914 198403 1 002 NIP. 19720623 199803 1 002

14