KEBIJAKAN

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

PURWOKERTO
2017
 Kode
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO Kebijakan-UMP-01
Dokumen
Tanggal 21 Desember 2017
KEBIJAKAN SPMI
Revisi 1

1. Visi dan Misi Visi Universitas Muhammadiyah Purwokerto:

Universitas “Menjadi Universitas Unggul, Modern, Islami pada Tahun 2031”
Muhammadiyah
Misi Universitas Muhammadiyah Purwokerto:
Purwokerto
1. menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada
masyarakat secara profesional serta menjalankan manajemen
universitas sesuai dengan prinsip good university governance
2. mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni sesuai dengan
tuntutan zaman;
3. mengaktualisasikan prinsip-prinsip dan nilai-nilai Islam dalam
penyelenggaraan universitas

2. Tujuan Dokumen Dokumen tertulis Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
Tertulis Universitas Muhammadiyah Purwokerto dimaksudkan sebagai:
Kebijakan 1. sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku
kepentingan tentang SPMI yang berlaku di dalam lingkungan
universitas;
2. landasan dan arah dalam menetapkan semua standar dan dan manual
atau prosedur dalam SPMI, serta dalam melaksanakan dan
meningkatkan mutu SPMI
3. bukti otentik bahwa Universitas telah memiliki dan melaksanakan
SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-
undangan

3. Luas Lingkup Kebijakan SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan

Kebijakan tinggi pada Universitas Muhammadiyah Purwokerto
4. Pihak-pihak yang Kebijakan SPMI berlaku untuk seluruh civitas academica Universitas
terkena Muhammadiyah Purwokerto
kebijakan
5. Definisi Istilah 1. Kebijakan: pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap,
pandangan dari institusi tentang sesuatu hal.
2. Kebijakan SPMI: pemikiran, sikap, pandangan universitas mengenai
SPMI yang berlaku di universitas.
3. Manual SPMI: dokumen tertulis berisi petunjuk praktis tentang
bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI.
4. Standar SPMI: dokumen tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran,
spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus dicapai / dipenuhi.
5. Evaluasi Diri: kegiatan setiap unit dalam universitas secara periodik
untuk memeriksa, menganalisis, dan menilai kinerjanya sendiri
selama kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan
kekurangannya.
6. Audit SPMI: kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang
dilakukan oleh auditor internal universitas untuk memeriksa
pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI
 telah dicapai / dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan universitas

6. Rincian
Pernyataan Mutu Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Kebijakan
Segenap pimpinan dan sivitas akademika UMP berkomitmen untuk secara
terus menerus meningkatkan mutu merujuk pada standar mutu yang telah
ditetapkan, dengan cara memenuhi bahkan melampauinya.
Adapun pernyataan mutu UMP adalah:
1. Pimpinan UMP sesuai kewenangan masing-masing harus melakukan
berbagai upaya di bidang pendidikan agar dapat memenuhi segala
ketentuan pada standar nasional pendidikan.
2. Pimpinan UMP sesuai kewenangan masing-masing harus melakukan
berbagai upaya di bidang penelitian dan pengembangan agar dapat
memenuhi segala ketentuan pada standar nasional penelitian.
3. Pimpinan UMP sesuai kewenangan masing-masing harus melakukan
berbagai upaya di bidang pengabdian kepada masyarakat agar dapat
memenuhi segala ketentuaan pada standar nasional pengabdian
kepada masyarakat.

Tujuan SPMI Universitas Muhammadiyah Purwokerto

Seluruh sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Purwokerto
berkeyakinan bahwa SPMI bertujuan untuk:
1. menjamin bahwa setiap layanan pendidikan kepada mahasiswa
dilakukan sesuai standar yang ditetapkan, sehingga apabila
diketahui bahwa standar tersebut tidak bermutu atau terjadi
penyimpangan antara kondisi riil dengan standar akan segera
diperbaiki;
2. mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat,
khususnya orang tua / wali mahasiswa, tentang penyelenggaraan
pendidikan sesuai dengan standar yang ditetapkan;
3. mengajak semua pihak dalam program studi untuk bekerja
mencapai tujuan dengan berpatokan pada standar dan secara
berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan mutu.

Model Manajemen Pelaksanaan SPMI Universitas Muhammadiyah

Purwokerto
SPMI pada Universitas Muhammadiyah Purwokerto dirancang,
dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya berkelanjutan dengan
berdasarkan pada model PPEPP (Penetapan, pelaksanaan, evaluasi
pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan, dan peningkatan) standar SPMI
Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
Dengan model ini, maka Universitas/Fakultas/Program Studi akan
menetapkan terlebih dahulu tujuan yang ingin dicapai melalui strategi dan
serangkaian aktivitas yang tepat. Kemudian, terhadap pencapaian tujuan
melalui strategi dan aktivitas tersebut akan selalu dimonitor secara
berkala, dievaluasi, dan dikembangkan ke arah yang lebih baik secara
berkelanjutan.
Dengan model manajemen PPEPP, maka Unit Kerja secara berkala harus
melakukan proses evaluasi diri untuk menilai kinerja unitnya sendiri
dengan menggunakan standar dan prosedur yang telah ditetapkan.
Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada Pimpinan Unit Kerja. Terhadap
hasil evaluasi diri Pimpinan Universitas akan membuat keputusan tentang
langkah atau tindakan yang harus dilakukan untuk memperbaiki dan
meningkatkan mutu.
Melaksanakan SPMI dengan model manajemen PPEPP juga mengharuskan
Pimpinan Unit Kerja bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit
atau diperiksa oleh tim auditor internal yang telah mendapat pelatihan
khusus tentang audit SPMI. Audit yang dilakukan setiap akhir tahun
akademik akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan
universitas, untuk kemudian diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil
temuan dan rekomendasi dari tim auditor.
Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap
kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi pada universitas terjamin
mutunya, dan bahwa SPMI universitas pun juga selalu dievaluasi untuk
menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakukan
perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan.
Hasil pelaksanaan SPMI dengan basis model manajemen PPEPP adalah
kesiapan semua prodi dalam universitas untuk mengikuti proses akreditasi
atau penjaminan mutu eksternal baik oleh BAN-PT ataupun LAM-PT.

Prinsip Dalam Melaksanakan SPMI Universitas Muhammadiyah

Purwokerto:
Untuk mencapai tujuan SPMI tersebut di atas dan juga untuk mewujudkan
visi, misi, dan tujuan , maka civitas academica dalam melaksanakan SPMI
pada setiap aras dalam universitas selalu berpedoman pada prinsip:
1. berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal;
2. mengutamakan kebenaran;
3. tanggungjawab sosial;
4. pengembangan kompetensi personel;
5. partisipatif dan kolegial;
6. keseragaman metode;
7. inovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan

Strategi SPMI Universitas Muhammadiyah Purwokerto:

Strategi Universitas Muhammadiyah Purwokerto di dalam melaksanakan
SPMI adalah:
1. melibatkan secara aktif semua civitas academica sejak tahap
perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPMI;
2. melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan
pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap
penetapan standar SPMI
3. melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen
dan staf administrasi tentang SPMI, dan secara khusus pelatihan
sebagai auditor internal;
4. melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para
pemangku kepentingan secara periodic

Berikut ini adalah uraian tentang struktur organisasi, tugas pokok, dan
fungsi dari Unit SPMI.
Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Aktivitas Instruksional
(LPMPAI)
1. LPMPAI bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Penjaminan Mutu
di tingkat Universitas.
2. Struktur LPMPAI terdiri atas Ketua, Sekretaris dan bagian-bagian.
Tugas LPMPAI
Mengembangkan sistem penjaminan mutu yang mencakup antara lain:
1. Mengkoordinasikan penyusunan Kebijakan, Manual, Standar , dan
Formulir SPMI Universitas.
2. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen Prosedur dan Instruksi
Kerja di tingkat Universitas.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar Universitas
4. Menyampaikan laporan hasil monev dan rekomendasinya secara
tertulis kepada Pimpinan Universitas.
5. Memantau, mengevaluasi, dan melakukan analisis terhadap tindak
lanjut pelaksanaan monev.
Tim Penjaminan Mutu Fakultas
1. TPM Fakultas bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Penjaminan
Mutu di tingkat Fakultas.
2. Struktur TPM Fakultas terdiri atas Ketua, Sekretaris dan Anggota.
Tugas Tim Penjaminan Mutu Fakultas
Mengembangkan sistem penjaminan mutu yang mencakup antara lain:
1. Mengkoordinasikan penyusunan Kebijakan, Manual, Standar , dan
Formulir SPMI Fakultas.
2. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen Prosedur dan Instruksi
Kerja di tingkat Fakultas.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar fakultas
4. Menyampaikan laporan hasil monev dan rekomendasinya secara
tertulis kepada Dekan.
5. Memantau, mengevaluasi, dan melakukan analisis terhadap tindak
lanjut pelaksanaan monev.

Tim Penjaminan Mutu Program Studi

1. TPMPS bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Penjaminan Mutu
di tingkat program studi.
2. Struktur TPMPS terdiri atas Ketua, Sekretaris dan Anggota.
3. Dalam melaksanakan tugasnya TPMPS berkoordinasi dengan TPMF.

Tugas Tim Penjaminan Mutu Program Studi

Mengembangkan sistem penjaminan mutu yang mencakup antara lain:
1. Mengkoordinasikan penyusunan Kebijakan, Manual, Standar, Formulir
SPMI Program Studi
2. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen Prosedur dan Instruksi
Kerja di tingkat Program Studi
6. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar program
studi
7. Menyampaikan laporan hasil monev dan rekomendasinya secara
tertulis kepada Ketua Program Studi
8. Memantau, mengevaluasi, dan melakukan analisis terhadap tindak
lanjut pelaksanaan monev.

Struktur organisasi Tim Penjaminan Mutu adalah sebagai berikut :

4. Referensi 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang
Pendidikan Tinggi
2. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44
tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62
tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
4. Surat Keputusan Majelis Pendidikan Tinggi Pimpinan Pusat
Muhammadiyah Nomor 049/KEP/I.3/D/2016 tentang Statuta
Universitas Muhammadiyah Purwokerto.