SOSIALISASI PENYUSUNAN

Permen PANRB Nomor 19 Tahun 2018

Deputi Bidang Kelembagaan dan Tatalaksana

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Banjarmasin, 09 Juli 2019
DEPUTI KELEMBAGAAN DAN TATA LAKSANA
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI 2
 PROSES

SUB PROSES

LINTAS FUNGSI SOP Makro

SOP
Aktivitas

DEPUTI KELEMBAGAAN DAN TATA LAKSANA

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI 3
DEPUTI KELEMBAGAAN DAN TATA LAKSANA
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA Identifikasi Proses Bisnis

Acuan
Proses
Bisnis
Pusat

Acuan
Proses
Bisnis
Daerah
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

1 Bottom to Up Top to Down 2

List down kegiatan • Sasaran menjadi
untuk kemudian peta proses
dikelompokkan • Program menjadi
peta subproses
• Kegiatan menjadi
peta lintas fungsi
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI 1
REPUBLIK INDONESIA
Memahami Renstra/RPJMN
 KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

Buat daftar aktifitas/proses kerja yang ada

 KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

Kelompokkan kegiatan-kegiatan menjadi kelompok-kelompok kegiatan Peta Proses bisnis

Peta subproses

Peta relasi dan

Peta lintas fungsi
 CONTOH
Identifikasi Proses Utama Kota Metro
2

Visi
1
“Metro Kota Pendidikan dan Wisata
Keluarga Berbasis Ekonomi
Kerakyatan Berlandaskan
Pembangunan Partisipatif”
2 4. Mewujudkan pemerintahan Kota Metro yang good
Misi
1. Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia melalui
sector pendidikan dan kesehatan.
2. Meningkatkan kesejahteraan rakyat berbasis ekonomi
kerakyatan melalui sektor perdagangan, jasa,
pertanian, dan pariwisata.
3. Meningkatkan kualitas infrastruktur kota yang
terintegrasi dan berkelanjutan.
governance melalui peningkatan kualitas pelayanan
publik.

3 4 5 6 dst ...

PROSES
UTAMA
Identifikasi Sub Proses, Peta Lintas Fungsi, dan Peta Relasi

PROSES SUB PETA LINTAS

FUNGSI DAN
PROSES PETA RELASI
Isi Tabel Instrumen
1. Tabel Identifikasi Proses

Mengacu ke Sasaran Strategis

2. Tabel Identifikasi Sub Proses - Lintas Fungsi - Sop Makro

Mengacu ke Program Mengacu kegiatan

Isi Tabel Instrumen
3. Tabel Identifikasi Lintas Fungsi

4. Gambar Peta Proses, Peta

Sub Proses, dan Peta Lintas
Fungsi
LATIHAN
Buatkan peta proses, peta sub proses, peta relasi dan
peta lintas fungsi berdasarkan RPJMD

14
 Buat daftar aktifitas/proses kerja yang ada 1

No Nama Strategi/Program/Kegiatan Keterangan No Nama Strategi/Program/Kegiatan Keterangan

1 Peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan Pendidikan sosial, budaya,
2 Peningkatan promosi kesehatan Kesehatan 16 Peningkatan partisipasi pemuda dalam pembangunan
kerukunan, agama
3 Peningkatan kualitas layanan kesehatan Kesehatan 17 Peningkatan Sarana Prasarana Olahraga Masyarakat Infrastruktur
Optimalisasi pelatihan ketenagakerjaan dan kesejahteraan Peningkatan sikap mental, disiplin dan kreatifitas sosial, budaya,
4 18
kewirausahaan masyarakat masyarakat kerukunan, agama
Peningkatan pemahaman dan pengamalan sosial, budaya, sosial, budaya,
5 19 Peningkatan kerukunan antar dan inter umat beragama
keagamaan kerukunan, agama kerukunan, agama
Peningkatan koordinasi , sinkronisasi kebijakan data
6 Data Pelestarian budaya dan peningkatan kreatifitas seni sosial, budaya,
dan informasi gender 20
budaya daerah kerukunan, agama
Peningkatan kapasitas aparatur pemerintah yang
7 SDM Aparatur kesejahteraan
profesional dan pemerintahan yang akuntabel 21 Peningkatan keluarga sejahtera
masyarakat
Peningkatan pengawasan pelaksanaan pembangunan tata kelola
8 Peningkatan kuantitas dan kualitas infrastruktur dasar di
daerah pemerintahan 22 Infrastruktur
9 Peningkatan kualitas manajemen pelayanan public Pelayanan publik daerah
tata kelola Peningkatan kuantitas dan kualitas infrastruktur
10 Peningkatan kualitas pengelolaan keuangan daerah 23 Infrastruktur
pemerintahan perekonomian di daerah
Peningkatan kualitas sistem manajemen kinerja tata kelola Terwujudnya Mandiri Pangan Peningkatan produksi
11 24 Pangan
Pemerintah Daerah pemerintahan pangan
Peningkatan Kemampuan dan Kompetensi SDM 25 Peningkatan kontribusi sektor pertanian Pangan
12 SDM Aparatur
Aparatur Pemerintahan Pengembangan investasi baik industri kecil maupun
Peningkatan pendapatan dan pengurangan beban kesejahteraan 26 perekonomian daerah
13 besar
masyarakat berpenghasilan rendah masyarakat 27 Pengembangan kawasan pariwisata unggulan perekonomian daerah
kesejahteraan
14 Pemberdayaan masyarakat desa 28 Peningkatan nilai investasi dalam aktivitas perekonomian perekonomian daerah
masyarakat
Peningkatan peran serta masyarakat dalam Peningkatan tutupan lahan dengan rehabilitasi dan
sosial, budaya, 29 kualitas lingkungan
15 ketentraman, ketertiban umum dan perlindungan revegetasi Kawasan lingkungan
kerukunan, agama
masyarakat 30 Penurunan kerusakan dan pencemaran lingkungan kualitas lingkungan
16
 Kelompokkan kegiatan-kegiatan menjadi kelompok/folder kegiatan

Data Infrastruktur Kesehatan kesejahteraan masy

- Peningkatan - Peningkatan Sarana - Peningkatan promosi - Optimalisasi pelatihan ketenagakerjaan dan

koordinasi , Prasarana Olahraga kesehatan kewirausahaan
sinkronisasi kebijakan Masyarakat - Peningkatan kualitas - Peningkatan pendapatan dan pengurangan
data dan informasi - Peningkatan kuantitas layanan kesehatan beban masyarakat berpenghasilan rendah
gender dan kualitas infrastruktur - Pemberdayaan masyarakat desa
dasar
- Peningkatan keluarga sejahtera
- Peningkatan kuantitas
dan kualitas infrastruktur
perekonomian

kualitas lingkungan Pangan Pelayanan publik Pendidikan

- Peningkatan tutupan - Terwujudnya - Peningkatan kualitas - Peningkatan kualitas

lahan dengan rehabilitasi Mandiri Pangan manajemen penyelenggaraan
dan revegetasi Kawasan Peningkatan pelayanan public pendidikan
lingkungan produksi pangan
- Penurunan kerusakan - Peningkatan
dan pencemaran kontribusi sektor
lingkungan pertanian

17
 Kelompokkan kegiatan-kegiatan menjadi kelompok/folder kegiatan

perekonomian daerah sosial, budaya, tata kelola pemerintahan

SDM Aparatur
kerukunan, agama
- Pengembangan - Peningkatan pemahaman dan - Peningkatan pengawasan
- Peningkatan kapasitas
investasi baik pengamalan keagamaan pelaksanaan pembangunan
aparatur pemerintah
industri kecil - Peningkatan peran serta daerah
- Peningkatan
maupun besar masyarakat dalam ketentraman, - Peningkatan kualitas
Kemampuan dan
- Pengembangan ketertiban umum dan pengelolaan keuangan
Kompetensi SDM
kawasan pariwisata perlindungan masyarakat daerah
Aparatur
unggulan - Peningkatan partisipasi pemuda - Peningkatan kualitas sistem
- Peningkatan nilai dalam pembangunan manajemen kinerja
investasi dalam - Peningkatan sikap mental, disiplin Pemerintah Daerah
aktivitas dan kreatifitas masyarakat
perekonomian - Peningkatan kerukunan antar dan
inter umat beragama Pelestarian
budaya dan peningkatan
kreatifitas seni budaya daerah

18
Identifikasi Proses Utama 2

Visi Misi
1 1. Mengembangkan Sumber Daya Manusia Yang Agamis, Sehat, Cerdas dan Terampil
“Kalsel Mapan (Mandiri dan 2. Mewujudkan Tatakelola Pemerintahan Yang Professional Dan Berorientasi Pada
Terdepan) Lebih Sejahtera, Pelayanan Publik
3. Memantapkan Kondisi Sosial Budaya Daerah Yang Berbasiskan Kearifan Lokal
Berkeadilan, Berkelanjutan, 4. Mengembangkan Infrastruktur Wilayah Yang Mendukung Percepatan
Berdikari dan Berdaya Saing” Pengembangan Ekonomi Dan Sosial Budaya
5. Mengembangkan Daya Saing Ekonomi Daerah Yang Berbasis Sumberdaya Lokal,
2 Dengan Memperhatikan Kelestarian Lingkungan

3 5 5 6

PROSES SUB PROSES PETA LINTAS FUNGSI DAN PETA RELASI

Gambarkan Peta Proses, Peta Sub
Proses, Peta Relasi dan Lintas
Fungsi

20
Gambar Peta Proses K/L/D …………………
PROSES UTAMA

KALSEL.01 KALSEL.04
Pembangunan infrastruktur Peningkatan kualitas lingkungan

KALSEL.02 KALSEL.05
Peningkatan kualitas kesehatan Pengelolaan Pangan
Akuntabilitas/
Kebijakan/regulasi
Laporan
KALSEL.03 KALSEL.06
Pemerintah Pengelolaan Pendidikan Pemerintah
Peningkatan kesejahteraan masy

Permintaan informasi, Layanan pendidikan,

konsultasi, dan
PROSES LAINNYA kesehatan, perizinan
layanan dll
Masyarakat KALSEL.07 KALSEL.08
Masyarakat
Dukungan manajemen dan pengawsan

…………………………. …………………………………
Permintaan informasi,
konsultasi, dan
layanan Layanan perizinan dll

Dunia PROSES PENDUKUNG Dunia

Usaha Usaha
KALSEL. 09 KALSEL.12
Pengelolaan Organisasi dan Tatalaksana
Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

KALSEL.10 KALSEL.13
Pengelolaan SDM Aparatur Pengelolaan Sistem Pengendalian dan
Pengawasan

KALSEL.11 KALSEL.14
Pengelolaan Administrasi dan Pengelolaan Keuangan dan Anggaran
Umum
 Gambar Peta Relasi K/L/D …………………
PROSES UTAMA
KALSEL.01 KALSEL.02 KALSEL.03 KALSEL.05
Peningkatan kesejahteraan KALSEL.04 KALSEL.06
Pembangunan infrastruktur Peningkatan kualitas kesehatan Peningkatan kualitas lingkungan Pengelolaan Ketersediaan Peningkatan kualitas pendidikan
masy Pangan

OPD a OPD e OPD a OPD e OPD a OPD e OPD a OPD e OPD a OPD e OPD a OPD e

OPD b OPD f OPD b OPD f OPD b OPD f OPD b OPD f OPD b OPD f OPD b OPD f

OPD c OPD g OPD c OPD g OPD c OPD g OPD c OPD g OPD c OPD g OPD c OPD g

OPD d OPD h OPD d OPD h OPD d OPD h OPD d OPD h OPD d OPD h OPD d OPD h

PROSES LAINNYA
KALSEL.07 KALSEL.08
………………………………….. …………………………………..

OPD a OPD e OPD a OPD e

OPD b OPD f OPD b OPD f

OPD c OPD g OPD c OPD g

OPD d OPD h OPD d OPD h

PROSES PENDUKUNG
KALSEL.09 KALSEL.10 KALSEL.11 KALSEL.12 KALSEL.13 KALSEL.14
Peng Org dan Tata Laksana Pengelolaan SDM Aparatur Peng Adm dan Umum Peng Akuntabilitas Kinerja Peng Sistem Pengendalian & Peng Keuangan dan
Pengawasan Anggaran

OPD a OPD e OPD a OPD e OPD a OPD e OPD a OPD e OPD a OPD e OPD a OPD e

OPD b OPD f OPD b OPD f OPD b OPD f OPD b OPD f OPD b OPD f OPD b OPD f

OPD c OPD g OPD c OPD g OPD c OPD g OPD c OPD g OPD c OPD g OPD c OPD g

OPD d OPD h OPD d OPD h OPD d OPD h OPD d OPD h OPD d OPD h OPD d OPD h
Gambar Peta Sub Proses

KALSEL.02 KALSEL.06
KALSEL.01
Data/informa
si …...
Pembangunan Infrastruktur Peraturan
ditetapkan
………………………. …………………………….

KALSEL.01.01 KALSEL.01.02 Draft Peraturan ……

Data/informasi …...
Peningkatan Sarana Peningkatan kuantitas
Prasarana Olahraga dan kualitas KALSEL.08
KALSEL.03 Masyarakat infrastruktur dasar Data/informa
si …...
Data/informa ……………..
si …...
……………..
KALSEL.01.03 Data/informasi …...

Data/informasi …...

KALSEL.9
Disusun setelah Data/informa
teridentifikasi si …...
melalui Peta Lintas …………………………….
Fungsi
Data/informasi …...

Disusun setelah
teridentifikasi
melalui Peta Lintas
Fungsi
Gambar Peta Sub Proses

KALSEL.02 KALSEL.06
KALSEL.02
Data/informa
si …...
Peningkatan kualitas kesehatan Peraturan
ditetapkan
………………………. …………………………….

KALSEL.02.01 KALSEL.02.02 Draft Peraturan ……

Data/informasi …...
Peningkatan promosi Peningkatan kualitas KALSEL.08
kesehatan layanan kesehatan
KALSEL.03 Data/informa
si …...
Data/informa ……………..
si …...
……………..

Data/informasi …...

Data/informasi …...

KALSEL.09
Disusun setelah Data/informa
teridentifikasi si …...
melalui Peta Lintas …………………………….
Fungsi
Data/informasi …...

Disusun setelah
teridentifikasi
melalui Peta Lintas
Fungsi
Gambar Peta Lintas Fungsi
KALSEL.01.01.CFM.01 …………………

Nama Unit
Kerja
Aktifitas

Nama Unit
Kerja
Nama Unit Aktifitas
Kerja

Aktifitas
Nama Unit
Kerja

Aktifitas
Nama Unit
Kerja

Keputusan
Nama Unit
Kerja

Aktifitas
Nama Unit
Kerja
26

26

Thank You !

Presentation
Presented Joe
to by Smith
Asdep Musjak