CONTINGENCY PLAN TA

PT. SAMCON Periode 2019

NO EMERGENCY SITUASI
P2K3 HRD & GA/IT PPC & WH

1. Check pasokan Finished Goods, apakah

Segera Check dan laporkan ke PLN Purwakarta dan supply akan terganggu.
1 GANGGUAN PASOKAN LISTRIK N/A berkoordinasi dengan PLN Gardu Induk terdekat , No Telp 2. Recovery produksi dan stok finish good.
(0264) 200337 3. Menjalankan aktifitas manual jika
memungkinkan

1. Check pasokan Finished Goods, apakah

supply akan terganggu.
2 KERUSAKAN MESIN PRODUKSI N/A N/A 2. Recovery produksi dan stok finish good.

1. Check pasokan Finished Goods, apakah

Melakukan rujukan ke rumah sakit terdekat RS Ramahadi , supply akan terganggu.
3 KERACUNAN MAKANAN Melakukan Pertolongan pertama (0264) 202136 2. Recovery produksi dan stok finish good.

1. Check pasokan Finished Goods, apakah

Melakukan rujukan ke rumah sakit terdekat RS Ramahadi , supply akan terganggu.
4 WABAH PENYAKIT Lakukan pertolongan pertama
(0264) 202136 2. Recovery produksi dan stok finish good.

2. Minta Menghubungi pihak rental untuk melakukan

1. Mengusahakan perbaikankendaraan perbaikan dan meminta mobil pengganti
5 KERUSAKAN / MOGOK KENDARAAN PENGIRIMAN N/A kendaraan pengganti ke pihak rental. cadangan.
Alamjaya (0267-600440)
1. Membuat schedule produksi pergantian
part.
2. Recovery produksi dan stok finish good.
6 PENGEMBALIAN PRODUCT DALAM JUMALAH BESAR N/A N/A

1. Koordinasi dengan pengurus kawasan setempat,dan

berkoordinasi dengan pihak berwenang untuk 1. Check pasokan Finished Goods, apakah
TERJADI DEMONTRASI, KERUSUHAN DAN TINDAKAN pengamanan , No tlp yang bisa dihubungi atau no HP PIC supply akan terganggu.
7 KRIMINAL N/A nya 2. Recovery produksi dan stok finish good.
2. Menginformasikan ke dept terkait

8 TERJADI KEBAKARAN
Melakukan pemadaman api serta
melakukan evakuasi seluruh karyawan
berdasarkan WI penanggulangan keadaan
darurat.
1. Membuat schedule produksi pergantian
part.
1. Segera informasi ke pihak kawasan dan minta bantuan 2. Recovery produksi dan stok finish good.
pemadam apabila api tidak dapat diatasi. Pemadam
Kebakaran Purwakarta (0264) 208805 / 216638 / Pak
Helmi (Ka Bag Penanggulangan) 0812 9275 037/0819 1251
3768
2. Menghubungi rumah sakit terdekat RS Ramahadi ,(0264)
202136 untuk bantuan Ambulance

Melakukan pemadaman api serta
melakukan evakuasi seluruh karyawan
9 BENCANA ALAM (GEMPA, BANJIR )
berdasarkan WI penanggulangan keadaan
darurat.
1. Segera informasi ke pihak kawasan dan minta bantuan 1. Membuat schedule produksi
pemadam apabila api tidak dapat diatasi akibatvgeseka pergantian part.
gempa.
2. Menghubungi rumah sakit terdekat RS Ramahadi , 2. Recovery produksi dan stok finish
good.
(0264) 202136 untuk bantuan Ambulance

1. Melakuakn rujukan ke Menghubungi rumah sakit Apabila Process berhenti, estimasi

10 KECELAKAAN KERJA Melakukan tindakan P3K terdekat RS Ramahadi ,(0264) 202136 untuk bantuan
Ambulance perkiraan stock KPI

Membuat Rencana recovery plan untuk

MATERIAL TERLAMBAT / MAKER TIDAK
11 N/A N/A produksi, agar tidak mengganggu
BEROPERASI process produksi

1. Matikan network internet, matikan port network agar

12 SERANGAN CYBER tidak menyerang komputer lain, segera backup data

Catatan : Contingency plan table direview setiap bulan Desember

 No Document : FR-HRD/GA-000
Issue Date : 00
Y PLAN TABLE No. Revisi
Date Revisi
:-

BAGIAN TERKAIT
Product 1 / Product 2 Maintenance / Engeneering Marketing Purchasing / Accounting Tech QA/QC

1. Konfirmasi safety stock finish good

1. Mematikan central electic panel
1. Mematikan Main Breaker Mesin.
2. Melapor ke HR-GA
2. Memastikan produk awal startup dalam kondisi OK
3. Memanggil vendor electricity
Informasi ke Customer apabila dengan PPIC.
N/A
terjadi gangguan dalam supply 2. Menjalankan aktifitas secara
manual jika memungkinkan.

1. Teknisi produksi melakukan analisa dan perbaikan
intem
2. Menghubungi pihak maintenance.
3. melakukan proses after shutdown setelah dapat
beroperasi
1. Melakukan analisa dan perbaikan sesuai dengan
request produksi 2. Apabila tidak Informasi ke Customer apabila Segera Informasikan kepihak maker Melakukan proses verifikasi after
teratasi segera lapor purchase untuk menghubungi terjadi gangguan dalam supply untuk dilalukan perbaikan shutdonw
maker/ service agent

1. Tetap jalankan produksi dengan operator yang sehat

2. Prioritaskan produksi pada
yang berpotensi Stop line 1. Tetap jalankan aktifitas dengan
Informasi ke Customer apabila Melakukan Pembayaran biaya kelebihan operator yang sehat.
N/A terjadi gangguan dalam supply rumah sakit jika ada. 2. prioritaskan pengechekan pada
produk yang akan stop line

1. Tetap jalankan aktifitas dengan

1. Tetap jalankan produksi dengan operator yang sehat Informasi ke Customer apabila Melakukan Pembayaran biaya kelebihan operator yang sehat.
N/A
terjadi gangguan dalam supply rumah sakit jika ada. 2. prioritaskan pengechekan pada
2. Prioritaskan produksi pada yang berpotensi Stop line produk yang akan stop line

Informasi ke Customer apabila

N/A N/A N/A N/A
terjadi gangguan dalam supply

1. Menganalisa maslah dan cek apakah harus stop 1. Check ulang semua stock product
produksi. yang di KPI dan yang dikembalikan dari
2. Mempersiapkan standar proses sortir. Customer.
3. Membuat countermeasure pada produk yang melakukan order material apabila 2. Melakukan negosisasi masalah
N/A Check total kerugian yang dialami product pengganti mempengaruhi stock dengan pelanggan.
dikembalikan. material

Tetap menjalankan aktivitas sesuai dengan arahan Informasi ke Customer apabila Memastikan produk finish good tidak
N/A N/A
pimpinan dan jika memungkinkan. terjadi gangguan dalam supply mengalami gangguan
1. Melakukan pemadaman api tahap awal (Penggunaan
APAR) hingga team ERT datang.
2. Menghubungi ERT Kordinator.
3. Melakukan proses evakuasi sesuai arahan team
evakuasi.
Melakukan proses evakuasi sesuai arahan team
evakuasi.
1. Melakukan backup proses oleh operator yang
memungkinkan.
2. Membuat counter measure kecelakaan kerja.
3. Informasi HR-GA
Menjalankan rencana recovery dari dept PPIC
1. Mematikan aliran listrik
2. apabila terjadi kerusakan pada mesin atau
peralatan kerja tertentu segera lakukan perbaikan
1. Mematikan aliran listrik
2. apabila terjadi kerusakan pada mesin atau
peralatan kerja tertentu segera lakukan perbaikan
apabila terjadi kerusakan pada mesin atau
peralatan kerja tertentu segera lakukan
perbaikan
N/A
Purwakarta, 09 Agustus 2019
PREPARED
Informasi ke Customer apabila
terjadi gangguan dalam supply
Informasi ke Customer apabila
terjadi gangguan dalam supply
Informasi ke Customer apabila
terjadi gangguan dalam supply
Informasi kepada Customer apabila
terjadi gangguan dalam Suplly
CHECKED
Melakukan Pembayaran biaya kelebihan Memastikan produk finish good tidak
rumah sakit jika ada. mengalami gangguan
Melakukan Pembayaran biaya kelebihan Memastikan produk finish good tidak
rumah sakit jika ada. mengalami gangguan
Melakukan Pembayaran biaya N/A
kelebihan rumah sakit jika ada.
Follow up ke supplier Atas
Memastikan material datang
keterlambatan.
sesuai persyaratag
Mencari supplier alternatif
CHECKED APPROVED