PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI SUPPLY

CHAIN MANAGEMENT PADA APOTEK BHAKTI

MULYA CIBINGBIN

Disusun untuk Sidang Proposal Skripsi

Semester Ganjil Tahun Ajaran 2019/2020

OLEH:
Winda Pratiwi Septianti
10115477

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
2019
 HALAMAN PENGAJUAN PEMBIMBING

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI SUPPLY

CHAIN MANAGEMENT PADA APOTEK BHAKTI
MULYA CIBINGBIN

NIM: 10115477
Nama: Winda Pratiwi Septianti

Pembimbing Usulan:
Utami Dewi Widianti, S.Kom., M.Kom

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL .................................................................................................. iii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. iv

1. Latar Belakang Masalah .................................................................................. 1

2. Identifikasi Masalah ......................................................................................... 1

3. Maksud dan Tujuan ......................................................................................... 2

4. Batasan Masalah .............................................................................................. 2

5. Metodologi Penelitian ...................................................................................... 2

5.1 Metode Pengumpulan Data ...................................................................... 2

5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak .................................................. 3

6. Deskripsi Umum Sistem .................................................................................. 4

7. Review Literatur .............................................................................................. 5

8. Jadwal dan Tempat Penelitian ......................................................................... 6

9. Sistematika Penulisan ...................................................................................... 6

10. Daftar Pustaka .............................................................................................. 7

ii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jadwal Penelitian........................................................................................ 6

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Metode Waterfall.................................................................................... 4

iv
 1

1. Latar Belakang Masalah

Apotek Bhakti Mulya adalah sebuah apotek yang sedang berkembang dalam
pelayanan jasa membantu masyarakat dalam mengatasi masalah penyakit yang
ada dalam masyarakat, selain itu Apotek Bhakti Mulya juga berperan sebagai
distributor obat untuk beberapa klinik dan apotek rekanannya yang berada di
dalam kota. Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara dengan pihak Apotek
didapat informasi bahwa dalam sistem managemen persediaan sering terjadi
kehabisan stok obat setiap periode bulannya, dikarenakan banyaknya permintaan
dari konsumen, serta sering terjadi pesediaan obat yang berlebihan, sehingga
terjadi penumpukan obat yang dapat menyebabkan terjadinya kadaluarsa pada
obat yang ada. Proses pendataan obat masih dilakukan dengan cara pencatatan
sehingga dapat terjadi kesalahan dalam menentukan jumlah persediaan obat yang
akan dipesan dan waktu penyuplaian barang yang kurang tepat. Laporan
pemesanan dan pengiriman ke apotek rekanan juga masih menggunakan sistem
manual sehingga adanya keterlambatan saat pembuatan laporan dan sistem
pembukuan menjadi kurang terstruktur.
Oleh karena itu penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah sistem
terkomputerisasi yang menerapkan konsep Supply Chain Management (SCM)
didalamnya. Konsep SCM merupakan mekanisme untuk meningkatkan
produktivitas total perusahaan dalam rantai suplai melalui optimalisasi waktu,
lokasi, dan aliran bahan. Dengan SCM, waktu pemesanan akan lebih teratur setiap
kali periode pemesanan, dan keadaan persediaan yang akan habis lebih mudah
diketahui. Dengan menerapkan konsep supply chain management, diharapkan
permasalahan-permasalahan stok dan pendistribusan obat yang ada di Apotek
Bhakti Mulya dapat teratasi.

2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang, maka dapat diidentifikasi masalah-
masalah yang ada adalah:
1. Kurangnya pengelolaan persedian obat yang dibutuhkan.
2. Terjadinya kesalahan pendataan persediaan obat dan keterlambatan
pembuatan laporan transaksi, pemesanan dan pengiriman obat.
 2

3. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi untuk membantu
persediaan stok obat di Apotek Bhakti Mulya.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Membantu pengelolaan persedian obat yang dibutuhkan.
2. Membantu pendataan persediaan obat dan pembuatan laporan yang cepat
dan akurat.
4. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam sistem informasi manajemen proyek ini adalah
sebagai berikut:
1. Perancangan pengolahan data obat, data pengiriman obat dari Apotek
Bhakti Mulya ke apotek rekanan, data pemesanan obat dari apotek
rekanan ke Apotek Bhakti Mulya, dan data stok obat.
2. Perancangan sistem menghasilkan laporan stok obat, laporan pengiriman
obat dari Apotek Bhakti Mulya ke apotek rekanan, laporan pemesanan
obat dari apotek rekanan ke Apotek Bhakti Mulya.
3. Sistem ini tidak membahas mengenai share profit (pembagian
keuntungan) antara Apotek Bhakti Mulya dan apotek rekanan.
5. Metodologi Penelitian
Dalam membuat tugas akhir ini digunakan metode penelitian deskriptif yang
menggambarkan fakta-fakta dan informasi secara sistematis, faktual dan akurat.
Metode penelitian ini memiliki dua tahapan penelitian, yaitu tahap pengumpulan
data dan tahap pembangunan perangkat lunak.
5.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data diperoleh secara langsung dari objek penelitian.
Tahapan pengumpulan data yang digunakan yaitu:
1. Teknik Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan, mempelajari dan
meneliti berbagai literatur yang bersumber dari jurnal ilmiah, paper,
situs internet dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul
penelitian.
 3

2. Studi Lapangan
Studi lapangan adalah teknik pengumpulan data dengan
mengadakan penelitian dan peninjauan secara langsung terhadap
permasalahan yang diambil. Studi lapangan dalam pembuatan tugas
akhir ini dilakukan secara langsung, yang meliputi :
a. Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab
secara langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil
dengan cara tatap muka dengan bahasa verbal pada pihak yang
berkompeten atau berwenang dalam perusahaan atau instansi.
b. Observasi
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian
dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.
5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak
Metode pembangunan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian
ini adalah model waterfall. Adapun tahapan dari model waterfall adalah
sebagai berikut :
1. Requirement analysis and definition
Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan
suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua
elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam
pembentukan perangkat lunak.
2. System and Software Design
Tahap system and software design merupakan tahap mendesain
perangkat lunak yang dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan
secara lengkap.
3. Implementation and Unit Testing
Tahap implementation and unit testing merupakan tahap hasil
desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan
bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun
langsung diuji berdasarkan unit-unitnya.
 4

4. Integration and System Testing

Tahap integration and system testing merupakan tahap penyatuan
unit- unit program kemudian sistem diuji secara keseluruhan.
5. Operation and Maintance
Tahap operation and maintenance merupakan tahap
mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan,
seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi yang
sebenarnya.
Tahapan metode waterfall dapat dilihat pada Error! Reference source not f
ound.

Gambar 1 Metode Waterfall

6. Deskripsi Umum Sistem
Sistem Informasi Supply Chain Managemen pada Apotek Bhakti Mulya ini
dibangun guna membantu dalam mengelola, dan mengatur persediaan obat yang
ada di Apotek Bhakti Mulya.
Berikut adalah fungsi yang ada pada sistem:
1. Sistem dapat mengolah data persedian obat-obatan
2. Sistem dapat mengolah laporan pemesanan, pengiriman dari apotek
rekanan
Selain fitur diatas, selebihnya sistem yang akan dikembangkan berdasarkan
penemuan kasus permasalahan hasil observasi di lapangan yang akan
dilaksanakan dan berdasarkan hasil analisis dari data proyek yang sudah
dilakukan.
 5

7. Review Literatur
Review Literatur yang dilakukan adalah dengan membaca, memahami dan
menelaah dari 3 buah jurnal seberti berikut:
1. Dalam jurnal yang ditulis oleh Angga Prasetyo yang berjudul
”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ELECTRONIC SUPPLY
CHAIN MANAGEMENT PADA LOGISTIK FARMASI BERBASIS
WEB” dapat disimpulkan bahwa E-SCM memiliki banyak keuntungan
seperti optimalisasi pencatatan data barang, pendistribusian barang, serta
memudahkan audit barang dari hulu ke hilir. Pengelolaan distribusi obat
lebih tertata dengan rapi serta akses audit lebih mudah karena terpusat [1].
2. Dalam jurnal yang ditulis oleh Andita dan Tri Ika Jaya yang berjudul
“RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RANTAI
PASOKAN DI PT ARGO PANTES” disimpulkan bahwa Sistem
Informasi Manajemen Rantai Pasokan yang dikembangkan di PT Argo
Pantes Tbk dapat menjadi solusi untuk meningkatkan efektifitas dan
efisiensi peda pemesanan barang baku [2].
3. Dalam jurnal yang dittulis oleh Francka Sakti yang berjudul ‘KONSEP
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM) PADA PROSES PRODUKSI
DALAM PENGELOLAAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU”
disimpulkan bahwa dapat mengelola persediaan bahan baku agar tidak
terjadi kelebihan maupun kekurangan stok yang signifikan, menggunakan
konsep Supply Chain Management (SCM) dengan menerapkan teori
model Fuzzy Mixed Integer Goal Programming (FMIGP) [3].
 6

8. Jadwal dan Tempat Penelitian

Tempat penelitian : APOTEK BHAKTI MULIA CIBINGBIN
Alamat : Jl.Raya Sawit Bojong KM 8, Kec. Bojong

Tabel 1 Jadwal Penelitian

Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus
Kegiatan
III IV I II III IV I II III IV I II III IV III IV I II III IV I II III IV
Proposal
Masa
Bimbingan
Tahap I
Masa
Bimbingan
Tahap II
Masa
Bimbingan
Tahap III
Seminar
Perbaikan
Seminar
Sidang
Dokumentasi

9. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini disusun untuk memberikan gambaran umum
tentang penulisan tugas akhir yang akan dilakukan. Sistematika penulisan tugas
akhir ini adalah sebagai berikut.
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas uraian mengenai latar belakang masalah yang
diambil, identifikasi masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini membahas mengenai tinjauan umum mengenai Apotek Bhakti
Mulia dan pembahasan berbagai konsep dasar mengenai Sistem Informasi
Supply Chain Managemen dan teori-teori pendukung lainnya yang berkaitan
dengan topik pembangunan perangkat lunak.
 7

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Pada bab ini berisi analisis kebutuhan dalam membangun aplikasi ini, analisis
sistem yang sedang berjalan pada aplikasi ini sesuai dengan metode
pembangunan perangkat lunak yang digunakan, selain itu juga terdapat
perancangan antarmuka untuk aplikasi yang dibangun sesuai dengan hasil
analisis yang telah dibuat.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini membahas implementasi dalam bahasa pemograman yaitu
implementasi kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak, implementasi
basis data, implementasi antarmuka dan tahap-tahap dalam melakukan
pengujian perangkat lunak.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini membahas tentang kesimpulan yang sudah diperoleh dari hasil
penulisan tugas akhir dan saran mengenai pengembangan aplikasi untuk masa
yang akan datang.

10. Daftar Pustaka

[1] A. Prasetyo, ”Perancangan Sistem Informasi Electronic Supply Chain
Management Pada Logistik Farmasi Berbasis Web”, Multitek Indonesia, Vol.
6 No. 2, Desember 2012
[2] Andita dan T. I. Jaya, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Rantai
Pasokan Di Pt Argo Pantes”, Jurnal Teknik Informatika, Vol. 9 No. 2,
Oktober 2016.
[3] F. Sakti, ‘Konsep Supply Chain Management (SCM) Pada Proses Produksi
Dalam Pengelolaan Persediaan Bahan Baku”, Teknologi Informasi Program
Studi Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, Universitas Bunda Mulia,
Vol. 12 No 2, Agustus 2016