UPT PUSKESMAS
TAHUN 2017
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Pedoman
1. Tujuan Umum
Pedoman ini disusun sebagai kebijakan dasar dan acuan dalam pelaksanaan
kegiatan Administrasi umum, Administrasi Kepegawaian, dan Administrasi
Keuangan.
2. Tujuan Khusus
a. Tujuan Pengadministrasian Umum.
a) Menghimpun, menelaah, menginformasikan dan menggandakan
dokumen.
b) Menyusun Konsep Surat yang berkaitan dengan petunjuk dan
pelaksanaan Kegiatan.
c) Menyimpan dan memelihara dokumen, mengelola surat dan
dokumen.
d) Memproses pengelolaan surat masuk dan surat keluar.
e) Menginformasikan instruksi pimpinan dalam bentuk disposisi surat.
f) Memproses surat-surat yang telah di disposisi oleh pimpinan.
g) Menyiapkan bahan rapat Puskesmas sesuai dengan permasalahan.
h) Menerima dan mendata barang
i) Menginventaris dan merawat barang
j) Merawat dan mengontrol keadaan gedung
k) Merawat dan mengontrol instalasi listrik dan genset, instalasi air.
l) Melayani dan bertanggung jawab peminjaman sarana dan prasarana
barang.
C. Sasaran Pedoman
Sasaran pedoman Ketatausahaan ini adalah semua pemangku terkait melalui:
1. Kepala Puskesmas
2. Kasubbag Tata Usaha
3. Staf Administrasi Umum & Kepegawaian
4. Staf Keuangan
C. Jadwal Kegiatan
1. Jenis Kegiatan yang dilakukan di Pengadministrasian Umum
a. Pencatatan dan Pelaporan.
b. Mengontrol dan merawat Inventaris barang.
c. Memproses surat menyurat.
2. Jenis Kegiatan yang dilakukan di Pengadministrasian Kepegawaian
a. Pencatatan dan Pelaporan.
b. Pengarsipan dokumen Kepegawaian.
3. Jenis Kegiatan yang dilakukan di Pengadministrasian Keuangan
a. Perencanaan Tingkat Puskesmas.
b. Penyusunan POA
c. Pencatatan dan Pelaporan Keuangan.
BAB III
STANDAR FASILITAS
A. Denah Ruang
A C G
B D
R. KEUANGAN
E F
F B
A. C
D
R. TATA USAHA
E
Keterangan
A B
LOKET KARTU
C
B
C
D
BAB IV
TATA LAKSANA