SYARAT & KETENTUAN AGEN

AGEN  adalah  perwakilan  dari  CV.  Indotech  Group  –  Orchid  Brand  yang  melakukan 
pendistribusian/penjualan  produknya  yang  bermerek  “OrchiD  BranD  Green  Chemical”  di 
wilayah cakupan yang sudah disepakati. Agen Orchid Brand akan menjual produk – produk 
chemical seperti chemical laundry, chemical rumah tangga, dan chemical otomotif. Chemical 
Orchid Brand sudah lolos beberapa uji laboratorium, termasuk juga penggunaan bibit yang 
sudah bersertifikasi IFRA dan mendapatkan label Halal. Wilayah keagenan Anda adalah pasar 
potensial untuk penjualan chemical Orchid Brand. Dan saat ini, wilayah Anda tersebut belum 
memiliki Agen Resmi, ataupun sudah ada Agen Resmi namun tidak/belum dapat memenuhi 
kebutuhan chemical laundry di wilayahnya. Terdapat 2 sistem keagenan yang CV. Indotech 
Group tawarkan kepada Anda untuk menjadi mitra Kami, yaitu Agen Resmi dan Agen Lepas:  

 Agen  resmi  adalah  agen  berlisensi  yang  menjual  chemical  produksi  CV.  Indotech 
Group dengan menggunakan merek “Orchid Brand”. 
 Sedangkan  Agen  lepas  merupakan  sistem  keagenan  non‐lisensi  yang  menjual 
chemical produksi CV. Indotech Group tanpa menggunakan merek “Orchid Brand”. 

SYARAT :

1. Melakukan pembelanjaan awal dengan minimal order sebagai berikut: 
a. Agen Resmi: Rp.10.000.000,‐ 
b. Agen Lepas: Rp.5.000.000,‐ 

Pembelanjaan di atas terbatas hanya produk chemical Orchid Brand dan beberapa 
perlengkapan pendukung yang kami sediakan (bukan peralatan laundry dan bahan 
baku chemical), dan belum termasuk ongkos kirim dari Yogyakarta. 

2. Memiliki  kemampuan  pemasaran/marketing  dan  pendistribusian  produk  hingga  ke 

tingkat konsumen. 
 

3. Memiliki  outlet  atau  lokasi  usaha  yang  layak  sebagai  tempat  display  produk  dan 
sebagai pusat distribusi produk Orchid Brand di wilayah yang sudah disepakati. 

4. Melakukan pembelanjaan rutin dengan akumulasi minimal Rp.10.000.000,‐ setiap 3 
bulan (dihitung setelah 3 bulan menjadi agen). 

5. Agen  Resmi  dilarang  keras  menjual  produk  selain  merek  Orchid  Brand  terkecuali 
produk yang dimaksud memang belum diproduksi oleh Orchid Brand. 

6. Agen Resmi yang berada di Pulau Jawa, dilarang keras menjual produk dengan harga 
di  bawah  harga  customer  yang  ditetapkan  oleh  Indotech  Group.  Dan  untuk  Agen 
Resmi yang berada di luar Pulau Jawa, dilarang keras menjual harga produk dengan 
harga di bawah harga customer + Rp.3.000,‐ per liternya. 

7. Agen Resmi wajib memasang Spanduk dan media promo lainnya yang telah diberikan 
Indotech  Group  pada  outlet  atau  tempat  usahanya  agar  dikenal  dan  lebih  mudah 
dalam hal pemasaran. 

8. Agen  resmi  wajib  memberikan  informasi  lengkap  mengenai  alamat  lokasi  outlet 
(termasuk titik koordinat pada Google Maps dan kode pos) beserta kontak yang dapat 
dihubungi kepada Indotech group. 

9. Agen Resmi wajib memberikan informasi pricelist/harga jual yang ditetapkan kepada 
Indotech Group. 

10. Diharapkan  agen  dapat  menjaga  keharmonisan  dengan  sub‐agen  dan/atau  dengan 
agen  di  wilayah  lain,  serta  dapat  menjaga  keharmonisan  diantara  sub‐agen  di 
wilayahnya. 

11. Tunduk dan patuh atas setiap peraturan, keputusan, dan kebijakan yang dibuat oleh 
Manajemen Indotech Group. 
 

KETENTUAN AGEN RESMI:

1. Jumlah Agen Resmi yang ditetapkan untuk setiap Kabupaten maksimal berjumlah 2 
(dua) Agen Resmi dengan pertimbangan jarak antar Agen dan cakupan pemasaran dan 
distribusi. 

2. Sedangkan untuk Agen Resmi yang berada di kota (terutama kota besar), maka jumlah 
Agen  Resmi  akan  menyesuaikan  dengan  pertimbangan  letak  geografis,  jarak  radius 
antar agen, cakupan pemasaran, dan jumlah kepadatan penduduk wilayah tersebut. 

3. Agen berhak mendapatkan diskon tambahan dengan nilai minimal transaksi tertentu, 
dihitung  secara  progresif.  Diskon  tersebut  hanya  berlaku  untuk  setiap  terjadi  1x 
transaksi. 

4. Agen  diperkenankan  menjual  dan  mendistribusikan  produk  ke  wilayah  lain,  karena 
sistem keagenan ini dimaksudkan untuk mempermudah proses distribusi produk ke 
tangan konsumen, bukan untuk membatas‐batasi wilayah penjualan/distribusi. 

5. Anda  tidak  perlu  khawatir  dengan  adanya  Agen  lain  yang  melakukan  penjualan  ke 
wilayah Anda, karena konsumen pasti akan mempertimbangkan faktor ketersediaan 
produk, harga, jarak, kecepatan kirim, ongkos kirim, dan tentu saja pelayanan yang 
diberikan Agen. 

6. Anda  diperkenankan  untuk  mencari/menerima/menentukan/merekrut  Sub‐Agen  di 

wilayah  Anda  tanpa  batasan  jumlah  demi  kemudahan  dan  kelancaran  proses 
distribusi. Dan tidak diperkenankan untuk memiliki Sub‐Agen di luar wilayah Anda. 

7. Anda  diperkenankan  memiliki  lebih  dari  satu  area  keagenan,  dengan  syarat,  Anda 
diwajibkan memiliki outlet sendiri untuk display produk di area yang dimaksud. 

8. Apabila  Anda  kedapatan  memiliki  Sub‐Agen  di  luar  wilayah  keagenan  Anda,  maka 
diharapkan dapat menarik Sub‐Agen tersebut atau Anda membuka cabang keagenan 
baru  di  wilayah  yang  dimaksud.  Dan  apabila  hal  itu  tidak  dilakukan,  maka  status 
keagenan Anda akan Kami cabut. 

9. Anda  berkewajiban  melaporkan  kepada  Manajemen  Indotech  Group  atas 

pendirian/pembukaan Sub‐Agen yang Anda miliki. 
 

10. Indotech Group berhak membuka cabang keagenan baru di wilayah Kota/Kabupaten 
tanpa pemberitahuan kepada Agen yang sudah ada, dengan catatan, terjadi minimal 
1 kondisi berikut: 

a. Jika Agen tersebut tidak memiliki semua produk yang biasa dijual dari Orchid 
Brand  maka  Kami  berhak  membuka  cabang  keagenan  baru  dengan  lokasi 
berjarak minimal 5 km dari lokasi Agen yang lama (produk yang biasa dijual 
terlampir):  isinya  adalah  deterjen  cair,  pelicin  setrika,  pewangi  laundry,  dan 
anti noda.  
b. Jika Agen tersebut tidak bisa memenuhi kuota kebutuhan di wilayahnya, dilihat 
dari  akumulasi  nilai  transaksi  (order)  yang  totalnya  tidak  lebih  dari  10  juta 
selama  3  bulan  terakhir,  atau  berdasarkan  dinamika  permintaan  pelanggan 
yang Kami pantau langsung, maka Kami berhak membuka cabang keagenan 
baru dengan lokasi berjarak minimal 5 km dari lokasi Agen yang lama. 

c. Adanya permohonan dari calon mitra baru yang ingin membuka keagenan di 
wilayah yang sama, dengan syarat, memiliki jarak minimal 10 km dari lokasi 
Agen yang lama. 

11. Status  Agen  Resmi  Anda  akan  dijadikan  Agen  Lepas  apabila  nominal  akumulasi 
pembelanjaan yang Anda lakukan seperti ketentuan pada nomor 10‐b terjadi secara 
terus‐menerus sampai 3 bulan berikutnya.

 
*NB: Syarat  dan  Ketentuan  ini  dibuat  atas  dasar  untuk  melindungi  hak‐hak  para  Agen  dan  tidak 
  bermaksud untuk membatasi kebebasan aktifitas bisnis para Agen. Setiap Agen wajib memahami 
dan  mematuhi  Syarat  dan  Ketentuan  beserta  segala  perubahannya  yang  dibuat  oleh  Indotech 
  Group dari waktu ke waktu. 

  Apabila terdapat Undang‐Undang di suatu Negara yang mengatur sistem keagenan dan distribusi 
suatu  perusahaan  industri  tertentu  yang  berbeda  dengan  Syarat  dan  Ketentuan  ini,  maka  yang 
berlaku adalah Undang‐Undang tersebut. 

Indotech  Group  mempunyai  hak  untuk  memperbaiki  dan/atau  mengubah  sebagian  ataupun 
seluruh  Syarat  dan  Ketentuan  ini  tanpa  pemberitahuan  terlebih  dahulu  dan  wajib  disetujui  oleh 
seluruh  Agen  yang  ada.  Pemberitahuan  mengenai  perubahan  tersebut  akan  diberitahukan 
kemudian. 
 

KEUNTUNGAN MENJADI AGEN RESMI

1. Mendapatkan sertifikat keagenan resmi dari Indotech Group – OrchiD BranD Green 
Chemical. 

2. Mendapatkan harga khusus yang tentu saja lebih rendah dari harga jual ke Agen Lepas 
ataupun Customer biasa. 

3. Anda akan mendapatkan beberapa materi media pemasaran sebagai sarana promosi 
di wilayah Anda, seperti spanduk, brosur, dan kartu nama. 

4. Konsumen  maupun  Calon  Konsumen  Orchid  Brand  yang  berada  di  sekitar  wilayah 
Anda,  akan  diarahkan  untuk  membeli  kepada  Anda,  sehingga  diharapkan  Anda 
memiliki stok yang diinginkan konsumen tersebut. 

5. Anda mendapatkan CD yang berisi: 
a. Product knowledge tentang produk chemical yang akan Anda jual, seperti 
aturan pakai produk, jenis, dan harga. 
b. Contoh template panduan promosi dan proposal untuk diajukan ke tempat‐
tempat yang potensial. 
c. Mendapatkan soft‐file dari materi promosi, seperti brosur dan spanduk.  

6. Anda  dibebaskan  menentukan  harga  jual  di  atas  Harga  Eceran  Terendah  yang 
ditetapkan  sampai  ke  tingkat  konsumen.  Untuk  itu,  harap  pertimbangkan  berbagai 
macam faktor biaya dan margin dalam menentukan harga jual. 

7. Promosi  online  akan  otomatis  dilakukan  oleh  Tim  Indotech  Group  –  OrchiD  BranD 
Green Chemical melalui media online, seperti website, sehingga calon konsumen di 
wilayah Anda yang ingin melakukan order akan kami teruskan kepada Anda, dengan 
catatan, bahwa Anda memiliki stok produk yang diinginkan oleh konsumen tersebut 
dan harga yang Anda tawarkan reasonable (masuk akal). 
 

8. 2,5%  dari  setiap  nominal  pembelanjaan  Anda  akan  kami  alokasikan  untuk  biaya 
marketing. Jadi, semakin besar nilai transaksi Anda, maka akan semakin besar peluang 
pelanggan  mengenal  bisnis  Anda.  Berikut  promosi  yang  akan  Kami  lakukan  untuk 
Anda: 

a. Kami akan buatkan Fanpage di Facebook khusus untuk keagenan Anda, dan 
Anda  sendiri  bisa  turut  serta  mengurus  Fanpage  tersebut  agar  dapat 
mengedit  informasi  terbaru,  seperti  harga,  informasi  stok,  alamat,  dan 
nomor kontak. 

b. Kami  akan  melakukan  promosi  berbayar  terhadap  Fanpage  tersebut, 

sehingga setiap orang yang berada di wilayah cakupan Anda bisa mengenal 
usaha dan produk Anda, dan berpotensi menjadi pelanggan Anda. 

c. Kami  akan  buatkan  1  (satu)  page  khusus  di  website  Kami  yang  berisikan 
semua  info  tentang  usaha  dan  produk  Anda,  sehingga  setiap  orang  yang 
mengakses website Kami akan berpotensi menjadi pelanggan Anda juga. 

d. Kami juga akan melakukan promosi berbayar untuk page tersebut melalui 
Google  Adword,  sehingga  sasaran  lebih  tertarget  dan  berpotensi  besar 
menjadi pelanggan Anda. 

e. Kami  akan  buatkan  Google  Business  untuk  usaha  Anda,  sehingga  usaha 
Anda  akan  lebih  terkenal  dan  mudah  ditemukan  karena  titik  lokasi  Anda 
sudah  terdapat  pada  peta  Google  Maps.  Google  Business  tersebut  akan 
Kami hubungkan dengan page khusus (poin c).