PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI PELAPORAN KEUANGAN SEKOLAH

Aplikasi Pelaporan Keuangan Sekolah didesign sangat simple
dalam penggunaannya, karena untuk semua format pelaporan
(khususnya dana BOS), pihak sekolah hanya input RKAS, transaksi
penerimaan dan transaksi pengeluaran/Belanja. Setelah proses
itu hanya satu klik semua format dapat tersaji dengan cepat.
Fotmat output yang dapat disajikan adalah:
1. Format RAPBS;
2. Format RKAS;
3. Buku Kas Umum;
4. Buku Pembantu Kas;
5. Buku Pembantu Bank;
6. Buku Pembantu Pajak;
7. Buku Pembantu Rincian Objek Belanja;
8. Register Penutupan Kas;
9. Berita Acara Pemeriksaan Kas;
10. Laporan Realisasi Pendapatan dan Belanja Bulanan;
11. Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana Triwulanan
dan Tahunan (K7a);
12. Laporan Realisasi Pendapatan dan Belanja Triwulanan;
13. Surat Pernyataan Tanggung Jawab;
14. Rekapitulasi Penggunaan Dana (K8);
15. Rekapitulasi Belanja;
16. Rekap Perjenis Belanja (Belanja Barang/jasa,
Belanja Modal, dan Belanja Pegawai);
17. Rekap rincian Belanja Modal;
18. Cetak Kuitansi per transaksi;
19. SP3B
20. SP2B

B S
BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH
 1. Proses Menjalankan Aplikasi
Klik Install, tentukan folder lokasi, sampai finish....
Klik Shortcut atau klik Aplikasi Pelaporan KeuanganSekolah
pada Folder Ruwindo\Aplikasi Pelaporan Keuangan Sekolah,

KLIK 2X Pada
Aplikasi Pelaporan Keuangan Sekolah.exe

Pengguna : admin
Kata sandi : 4444 (bisa diganti)

A. Proses Input Saldo Tahun Lalu

Diisi Apabila Ada Saldo BOS

Tahun Sebelumnya pada Buku Pembantu Kas

Diisi Apabila Ada Saldo BOS

Tahun Sebelumnya pada Buku Pembantu Bank

Diisi Apabila Ada Saldo Bunga Bank

Tahun Sebelumnya

Diisi Apabila Ada Saldo
PAJAK
Tahun Sebelumnya
Catatan :
1.Bunga Bank pada tahun sebelumnya yang di entry
akan bergabung menjadi komponen penerimaan tahun
lalu (sesuai SE Mendagri 910)
2.Apabila bunga bank dientry pada awal januari thn
berjalan maka akan jadi komponen penerimaan bunga
bank, dan ditransaksikan sebagai bunga sampai akhir tahun,
kemudian ditahun berikutnya menjadi komponen
penerimaan Bergabung dengan saldo BOS

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

 B. Proses Input Data Sekolah

Info Data Sekolah

Masuk Tampilan Menu Utama

C. Proses Input Data RAPBS dan RKAS

Klik Menu RAPBS

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

Klik menu RKAS sumber dana BOS untuk
mengisi RKAS sumber dana BOS, klik RKAS sumber dana
lainnya untuk mengisi RKAS sumber dana lainnya selain
dana BOS Pusat

Program (ada 8 program SNP)

Kegiatan yang dimasukan ke dalam RKAS

Objek Belanja
Item Belanja

D. Proses Input Penerimaan

Masukan Penerimaan Sesuai Asal Dana Tsb.

Semua Transaksi Penerimaan Masuk Ke database Aplikasi

Klik Penerimaan apabila akan menambahkan penerimaan:

a. Penerimaan Bank
b. Penerimaan Kas
c. Penerimaan Pajak

Masukan Uraian Transaksi

Masukan Uraian Transaksi Masukan Uraian Transaksi

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

E. Proses Input Pengeluaran

Masukan Pengeluaran

Semua Transaksi Pengeluaran Masuk Ke database Aplikasi

Klik Pengeluaran apabila akan menambahkan pengeluaran:

a. Pengeluaran Bank
b. Pengeluaran Kas
c. Pengeluaran Pajak

Masukan Uraian Transaksi

Masukan Uraian Transaksi

F. Proses Output Pelaporan

Setelah proses input penerimaan dan pengeluaran selesai pada
periode bulan yang dipilih.. langkah selanjutnya dengan hanya
satu klik semua format output dapat disajikan…
1. Format RAPBS;

Export ke excel atau langsung di print

2. Format RKAS;

Export ke excel atau langsung di print

Pada menu RKAS ada menu Cetak Rekap Belanja RKAS

Dari menu cetak rekap belanja RKAS dapat diperoleh rekap

belanja pegawai, belanja barang jasa dan belanja modal.. ini
dapat digunakan untuk entry pada DPA dinas pendidikan
bagi sekolah negeri, (sesuai SE Mendagri 910)
3. Buku Kas Umum;

Klik Cetak BKU

Untuk Cetak BKU

Cetak Buku Kas Umum

Klik Cetak BKU

Atau Export Ke Excell

4. Buku Pembantu Kas;

Klik Cetak
Buku Pembantu Kas
Cetak Buku Pembantu Kas

Klik Cetak BKU

Atau Export Ke Excell

5. Buku Pembantu BANK;

Cetak Buku Pembantu Bank

Pilih
Kwitansi
6. Buku Pembantu Pajak;

Cetak Buku Pembantu Pajak

7. Buku Pembantu Rincian Objek Belanja;

Cari Kode Rekening Belanja

Isi Tanggal Pengesahan
Cetak ROB
 8. Register Penutupan Kas;

Cetak Bos K7b

9. Berita Acara Pemeriksaan Kas

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

10. Laporan Realisasi Pendapatan dan belanja Bulanan;

11. Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana Triwulanan

dan Tahunan (K7a);

12. Laporan Realisasi Pendapatan dan Belanja

Triwulanan;
 13. Laporan Surat Pertanggung Jawaban;

14. Cetak Laporan Per Jenis Belanja ;

15. Cetak Laporan BOS K8 ;

Isi Tanggal Pengesahan

Klik Tampilkan
Cetak atau Export Ke Excell

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

16. Rekap Perjenis Belanja (Belanja Pegawai, Belanja
Barang/Jasa, Belanja Modal;

17. Rekap Rincian Belanja Modal;

18. Cetak Kwitansi;

Cetak Kwitansi