KOMPETENSI INTI
KI 3 : Memahami, menerapkan, dan menganalisis pengetahuan faktual,
konseptual, prosedural, dan metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya
tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
penyebab fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan
prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan
minatnya untuk memecahkan masalah
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif, serta mampu menggunakan
metoda sesuai kaidah keilmuan
KOMPETENSI DASAR
3.5 Menganalisis siklus akuntansi perusahaan jasa
4.5 Mempraktikkan siklus akuntansi perusahaan jasa
PETA KONSEP
Dengan melihat peta konsep anda dapat mempelajari dari bab ini tentang tahap
pencatatan siklus akuntansi perusahaan jasa dari jurnal umum sampai pemindahbukuan
ke buku besar
1
KATA KUNCI
1. perusahaan
jasa 2. jurnal 3. neraca saldo 4. jurnal penutup
7. jurnal 8. saldo setelah
5. siklus akuntansi 6. posting penyesuaian penutupan
10. buku
9. bukti transaksi besar 11. kertas kerja 12. jurnal pembalik
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari bab ini Anda diharapkan dapat:
1. Mendeskripsikan karakteristik perusahaan jasa
2. Mendeskripsikan siklus akuntansi perusahaan jasa
A. Tahap Pencatatan
● Mendeskripsikan fungsi dan jenis masing-masing bukti transaksi
● Mendeskripsikan fungsi, kegunaan, dan jenis-jenis jurnal
● Memindahbukukan dari jurnal ke buku besar
A. PENDAHULUAN
3
Gambar kegiatan bengkel sepeda motor merupakan salah satu contoh usaha waralaba
dibidang jasa. Jika kita perhatikan usaha waralaba bengkel motor bisa dibilang
mempunyai peluang sangat menguntungkan. Perusahaan jasa memperoleh laba dengan
menjual jasa.
Sebelum Anda mempelajari lebih lanjut tentang siklus akuntansi perusahaan jsa, Coba
Anda identifikasi kegiatan apa saja yang terjadi di perusahaan jasa bengkel sehingga
Anda dapat menafsirkan keuntungan yang Anda peroleh atau kemungkinan kerugian
yang Anda derita. Selanjutnya untuk lebih memahami tentang Siklus akuntansi
perusahaan jasa, silahkan Anda pelajari pembahasan tentang karakteristik perusahaan
jasa dan siklus akuntansi perusahaan jasa, yang meliputi bagaimana pencatatan,
pengikhtisaran dan pelaporan dalam perusahaan jasa berikut ini.
B. PERUSAHAAN JASA
Perusahaan jasa adalah perusahaan yang inti kegiatannya adalah memberikan jasa bagi
konsumen atau pelanggan yang membutuhkannya. Contoh perusahaan jasa adalah salon,
jasa penjahit, rental mobil, dan lain-lain. Perusahaan jasa tidak melakukan kegiatan
produksi barang ataupun penjualan barang. Namun, ada juga perusahaan jasa yang selain
memberikan jasa juga menyediakan barang yang berhubungan dengan jasanya. Bengkel,
misalnya. Selain memberikan jasa reparasi mobil, bengkel juga menjual produk seperti
oli, ban, dan lain-lain.
4
Perusahaan jasa memiliki karakteristik sebagai berikut:
1. Tidak Berwujud (Intangible). Jasa yang diberikan oleh perusahaan jasa tidak
memiliki wujud secara fisik.
2. Tidak Dapat Disimpan (Perishability). Jasa tidak dapat disimpan untuk kita jual
kembali. Kita menggunakan dan menghabiskan jasa yang diberikan lansung di saat
kita membeli jasa tersebut.
3. Tidak Dapat Dipisahkan (Inseparability). Jasa tidak dapat dipisahkan antara saat
produksi dan penjualannya. Perusahaan jasa memproduksi jasa yang diminta
pelanggan bersamaan dengan penjualannya.
4. Berubah-ubah (Variability). Tidak ada standar yang pasti mengenai kualitas jasa
karena hal tersebut tergantung pada selera, tempat, waktu, dan karakteristik
konsumen.
5
PERAGA 3.1 Siklus akuntansi perusahaan jasa.
6
PERAGA 3.2 BAGAN SIKLUS AKUNTANSI
7
D. TAHAP PENCATATAN
Tahap pencatatan transaksi dalam akuntansi merupakan tahap pertama dari
keseluruhan proses. Pencatatan akuntansi terdiri dari tiga kegiatan sebagai berikut:
1. pembuatan atau penerimaan bukti untuk transaksi-transaksi yang terjadi.
2. pencatatan bukti transaksi ke dalam jurnal, dan
3. pemindahan dari buku jurnal ke buku besar.
8
MACAM MACAM BUKTI PENCATATAN
Bukti transaksi merupakan dokumen sumber dan syarat mutlak dalam melakukan
pencatatan transaksi ke dalam jurnal. Bukti transaksi memiliki kegunaan utama sebagai
bukti tertulis dan juga merupakan pertanggungjawaban atas pelaksanaan suatu transaksi.
Jika suatu pencatatan tidak didukung dengan bukti tertulis yang sah dan kuat, maka
kebenaran atas transaksi tersebut diragukan.
Pada tahap pencatatan, dokumen sumber (bukti transaksi) ditinjau dari segi si
pembuatnya dapat dibedakan menjadi sebagai berikut (lihat Tabel 9.1).
1. Bukti Intern. Bukti intern adalah bukti (dokumen) yang dibuat/dikeluarkan oleh
perusahaan itu sendiri.
2. Bukti Ekstern. Bukti ekstern adalah bukti (dokumen) yang dibuat/dikeluarkan oleh
pihak di luar perusahaan.
Supaya lebih jelas, perhatikan Peraga 3.3. Peraga tersebut memperlihatkan contoh
berbagai jenis transaksi berikut bukti-bukti transaksinya.
9
f. Dikembalikan 5 rim kertas HVS Nota debet, Bukti Nota kredit
karena rusak Rp30.000 yang dibeli pengeluaran bahan
dari PT Adi
g. Diterima kembalibarang dagangan Nota kredit, Bukti Nota debet
yang rusak seharga 50.000,00 penerimaan barang
Sumber-sumber Pencatatan
Secara keseluruhan, sumber pencatatan dapat diuraikan sebagaimana terlihat pada Peraga
5.9.
Sumber pencatatan akuntansi berupa bukti ekstern dari luar perusahaan antara lain terdiri
dari
1. Faktur. Faktur adalah bukti penjualan barang secara kredit yang dibuat oleh penjual
untuk pembeli. Bagi penjual, faktur yang dikeluarkan untuk pembeli disebut faktur
penjualan. Sementara bagi pembeli, faktur tersebut dinamakan faktur pembelian.
Faktur ini biasanya dibuat beberapa rangkap sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Perhatikan bentuk faktur sebagaimana diperlihatkan Peraga 3.5.
10
PERAGA 3.5 Bentuk faktur
2. Kuitansi. Kuitansi adalah surat tanda bukti pembayaran sejumlah uang yang dibuat
oleh si penerima uang. Kuitansi dibagi menjadi dua bagian (lihat Peraga 9.6).
Bagian di sebelah kiri disebut sub kuitansi (sebagai bukti bagi si penerima uang),
sementara bagian di sebelah kanan diberikan kepada si pembayar uang. Dalam
praktik, kuitansi dibuat rangkap. Bagian atas (asli) diberikan kepada si pembayar
uang dan salinan sebagai arsip bagi si penerima uang.
PERAGA 3.6 Bentuk kuitansi
11
Selain bukti ekstern di atas, perusahaan membuat sendiri bukti intern. Bukti intern itu
antara lain sebagai berikut.
1. Bukti Jurnal. Bukti jurnal (journal voucher) adalah bukti pencatatan untuk
keperluan intern perusahaan. Bukti jurnal ini dibuat hanya untuk keperluan
pencatatan saja. Bila perusahaan menggunakan bukti jurnal, maka dokumen sumber
harus dilampirkan pada bukti jurnal tersebut. Bukti jurnal terdiri dari:
a. Bukti Penerimaan Kas. Bukti ini dibuat perusahaan bila ada aliran kas masuk
ke dalam perusahaan (lihat Peraga 5.7)
b. Bukti Pengeluaran Kas. Dokumen ini dibuat sebagai bukti untuk mengeluarkan
uang tunai perusahaan (lihat Peraga 5.8)
c. Bukti Memorial. Bukti ini dibuat untuk pencatatan transaksi perusahaan yang
tidak berkaitan dengan arus kas, misalnya untuk pencatatn penyusutan peralatan
kantor (lihat Peraga 5.9)
PERAGA 3.7 Bentuk bukti penerimaan kas
12
PERAGA 3.8 Bentuk bukti pengeluaran kas
F. JURNAL
Pengertian jurnal atau buku harian adalah formulir khusus yang digunakan dalam
mencatat setiap aktivitas transaksi secara kronologis sesuai urutan tanggal ke dalam
jumlah yang harus di debet dan di kredit. Jurnal di dalam praktik akuntansi adalah tempat
pertama kali untuk mencatat transaksi (book of original entry). Transaksi keuangan
perusahaan dianalisis untuk menentukan akun apa saja yang terlibat dan berapa besar
penambahan/pengurangan yang terjadi. Hasil analisis selanjutnya dicatat dalam jurnal.
Fungsi Jurnal
Berikut adalah beberapa fungsi jurnal.
1. Fungsi Historis. Jurnal merupakan tempat mencatat menurut urutan tanggal
terjadinya transaksi dan kejadian.
2. Fungsi Mencatat. Jurnal akan mencatat semua transaksi dan kejadian di dalam
perusahaan.
14
3. Fungsi Analisis. Analisis dalam jurnal akan menghasilkan berapa debet dan berapa
kredit.
4. Fungsi Instruksi. Jurnal memerintahkan pencatatan debet dan kredit dalam buku
besar sesuai dengan jumlahnya.
5. Fungsi Informatif. Jurnal memberi keterangan tentang kegiatan perusahaan sehari-
hari.
Kegunaan Jurnal
Jurnal berguna untuk menjembatani pencatatan transaksi dari buku harian ke akun buku
besar, dan mengontrol keseimbangan jumlah debet dan jumlah kredit.
Jenis Jurnal
Jurnal terdiri dari jurnal umum dan jurnal khusus (akan dibahas pada bab berikutnya).
Pada jurnal umum dapat juga dicatat jurnal penyesuaian, jurnal penutup, dan jurnal
pembalik. Mengenai jurnal pembalik akan dibahas pada bab-bab berikutnya. Perhatikan
Peraga 5.11 untuk melihat bentuk jurnal umum.
Perhatikan contoh berikut ini. Pada tanggal 4 April 2015, Tuan Yudha mendirikan
usaha dalam bidang servis dan reparasi radio dan TV. Tuan Yudha untuk itu menyetor
uang tunai sebesar Rp600.000.000 sebagai modalnya. Servis dan reparasi Tuan Yudha
akan mencatat transaksi tersebut dalam ayat jurnalnya sebagai berikut:
15
Kas Rp600.000.000
Modal Tuan Yudha Rp600.000.000
Jika pada contoh di atas diumpamakan transaksi penyetoran modal Tuan Yudha
menggunakan nomor bukti 01, maka transaksi tersebut dicatat dalam jurnal sebagai
berikut.
Catatan:
Pada waktu mengisi kolom keterangan perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut.
● Akun di kolom debet ditulis mendekati garis tepi jurnal.
● Akun di kolom kredit ditulis agak ke dalam (menjauhi garis tepi jurnal).
16
12 Juni 2015 diterima uang tunai Rp2.500.000,00 dari tugas menyelesaikan
pekerjaan Rp6.000.000,00 sisanya akan diterima 1 bulan kemudian
(bukti no. 7)
13 Juni 2015 dibayar gaji karyawan Rp1.500.000,00 (bukti no. 8)
14 Juni 2015 dibayar beban lain-lain sebesar Rp7.500.000,00 (bukti no. 9)
15 Juni 2015 dibayar kuitansi listrik dan telepon sebesar Rp2.250.000,00 (bukti no.
10)
17 Juni 2015 diserahkan perhitungan penyelesaian servis TV sebesar
Rp7.500.000,00 (bukti no. 11)
18 Juni 2015 dibayar beban lain-lain Rp2.000.000,00 (bukti no. 12)
19 Juni 2015 diterima pembayaran pekerjaan yang telah diselesaikan
Rp4.500.000,00 (bukti no. 13)
21 Juni 2015 diterima pembayaran pekerjaan perhitungan tanggal 17 Juni yang lalu
sebesar Rp7.500.000,00 (bukti no. 14)
24 Juni 2015 Tn. Yudha mengambil uang untuk keperluan pribadinya
Rp2.500.000,00 (bukti no. 15)
25 Juni 2015 diterima uang hasil pembayaran pekerjaan yang telah diselesaikan
Rp5.000.000,00 (bukti no. 16)
30 Juni 2015 dibayar gaji karyawan Rp1.500.000,00 (bukti no. 17)
30 Juni 2015 dibayar beban makanan dan minuman Rp1.000.000,00 (bukti no. 18)
Dari transaksi-transaksi di atas bila dibuat jurnal maka akan tampak sebagai berikut.
17
Kas 11 9.000.000,00
1
(Pembelian perlengkapan)
7 3 Peralatan 12 15.000.000,00
1
Kas 11 5.000.000,00
1
Utang usaha 21 10.000.000,00
1
(Pembelian peralatan secara tunai
dan utang)
9 4 Kas 11 25.000.000,00
1
KIK 22 25.000.000,00
1
(Pinjaman KIK)
1 5 Kas 11 4.000.000,00
0 1
Pendapatan servis 41 4.000.000,00
1
(Hasil servis)
1 6 Sewa dibayar di muka 11 12.000.000,00
1 2
Kas 11 12.000.000,00
1
(Pembayaran sewa kios)
1 7 Kas 11 2.500.000,00
2 1
Piutang usaha 11 3.500.000,00
4
Pendapatan servis 41 6.000.000,00
1
(Hasil usaha servis)
1 8 Beban gaji 51 1.500.000,00
3 2
Kas 11 1.500.000,00
1
(Pembayaran gaji)
1 9 Beban lain-lain 51 7.500.000,00
4 5
Kas 11 7.500.000,00
1
(Pembayaran beban lain-lain)
1 10 Beban listrik dan telepon 51 2.250.000,00
5 3
Kas 11 2.250.000,00
1
(Pembayaran listrik dan telepon)
1 11 Piutang dagang 11 7.500.000,00
7 4
Pendapatan servis 41 7.500.000,00
1
(Hasil usaha servis)
1 12 Beban lain-lain 51 2.000.000,00
8 5
Kas 11 2.000.000,00
1
(Pembayaran beban lain-lain)
1 13 Kas 11 4.500.000,00
9 1
Pendapatan servis 41 4.500.000,00
1
18
(Hasil usaha servis)
2 14 Kas 11 7.500.000,00
1 1
Piutang usaha 11 7.500.000,00
4
(Penerimaan pembayaran
pekerjaan 17 Juni)
2 15 Prive Tn. Yudha 31 2.500.000,00
4 2
Kas 11 2.500.000,00
1
(Pembayaran prive)
2 16 Kas 11 5.000.000,00
5 1
Pendapatan servis 41 5.000.000,00
1
(Hasil usaha servis)
3 17 Beban gaji 51 1.500.000,00
0 2
Kas 11 1.500.000,00
1
(Pembayaran gaji)
3 18 Beban makanan dan minuman 51 1.000.000,00
0 1
Kas 11 1.000.000,00
1
(Pembayaran makanan dan
minuman)
133.750.000,0 133.750.000,0
0 0
G. BUKU BESAR
PENGERTIAN BUKU BESAR
Buku besar adalah buku yang berisi kumpulan perkiraan-perkiraan sejenis yang di susun
sedemikian rupa sehingga ketika diperlukan akan mudah di temukan.
20
Penjelasan mengenai bentuk akun pada Peraga 3.12 adalah sebagai berikut.
1. Nama akun diisi dengan nama akun, misalnya: akun kas, modal, dan yang lainnya.
2. Nomor akun diisi dengan nomor kode yang telah ditetapkan untuk akun tersebut,
misalnya akun kas dengan kode101, akun modal dengan kode 301.
3. Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi. Tanggal transaksi ini sudah
dicatat di dalam jurnal, maka mengisinya harus sesuai dengan tanggal jurnal.
4. Kolom keterangan diisi dengan keterangan singkat mengenai transaksi tersebut dan
penjelasan singkat ini sudah dibuat dalam jurnal.
5. Kolom Ref. (referensi) diisi dengan halaman jurnal dari mana transaksi tersebut
dipindahkan.
6. Kolom debet dan kredit diisi dengan jumlah transaksi tersebut yang terdapat dalam
jurnal.
Pemindahbukuan
Setelah tiap transaksi dijurnal, kemudian catatan jurnal tersebut dipindahkan ke akun
buku besar. Kegiatan ini disebut pemindahbukuan (posting). Bagaimana hubungan antara
jurnal, akun, dan proses pemindahbukuan ke buku besar digambarkan pada Peraga 5.13.
PERAGA 3.13
21
Langkah-langkah Pemindahbukuan
Langkah-langkah pemindahbukuan dari jurnal ke akun buku besar adalah sebagai
berikut.
1. Pindahkan tanggal yang terdapat dalam jurnal ke kolom tanggal pada akun.
2. Pindahkan keterangan singkat yang terdapat pada kolom jurnal ke dalam keterangan
pada akun.
3. Pindahkan halaman jurnal ke kolom ref di akun, bersama itu terdapat catatan nomor
kode akun pada kolom Ref. jurnal.
4. Pindahkan jumlah debet dari jurnal ke kolom debet akun dan jumlah kredit jurnal ke
kredit akun yang bersangkutan.
Jurnal pada halaman 16 akan dipindahbukukan ke buku besar. Setelah jurnal tersebut
diposting atau dipindahbukukan maka akun-akun pada buku besar akan tampak sebagai
berikut.
22
Juni 6 Pembelian perlengkapan JU 9.000.000 11.000.00
1 0
7 Pembelian peralatan JU 5.000.000 6.000.000
1
9 Pinjaman KIK JU 25.000.000 31.000.00
1 0
1 Hasil servis JU 4.000.000 35.000.00
0 1 0
1 Pembayar sewa kios JU 23.000.00
1 1 12.000.000 0
1 Hasil servis JU 2.500.000 25.500.00
2 1 0
1 Pembayaran gaji JU 1.500.000 24.000.00
3 1 0
1 Pembayaran lain-lain JU 7.500.000 16.500.00
4 1 0
1 Pembayaran listrik dan JU 2.250.000 14.250.00
5 telepon 1 0
1 Pembayaran lain-lain JU 2.000.000 12.250.00
8 1 0
1 Hasil usaha JU 4.500.000 16.750.00
9 1 0
2 Piutang JU 750.000 17.500.00
1 1 0
2 Pengambilan prive JU 250.000 17.250.00
4 1 0
2 Hasil usaha JU 5.000.000 22.250.00
5 1 0
3 Pembayaran gaji JU 1.500.000 20.750.00
0 1 0
3 Pembayaran makanan JU 1.000.000 19.750.00
0 1 0
24
0 1
Juni
Berikut ini adalah saldo berbagai akun pada tanggal 1 Desember 2014 dan transaksi-
transaksi selama bulan Desember pada Firdaus Decoration.
FIRDAUS DECORATION
JURNAL UMUM
PER 31 DESEMBER 2015
Halaman 1
Tanggal Keterangan Re Debet
f
201 2 Perlengkapan 11
5 4 8.000.000 -
Des Kas 11
1 - 8.000.000
26
(Pembelian perlengkapan) - -
3 Kas 11
1 24.000.000 -
Pendapatan diterima di 21
muka 2 - 24.000.000
(Penerimaan dekorasi rumah) - -
5 Kendaraan 12
1 125.000.000 -
Kas 11
1 - 105.000.000
Utang usaha 21
1 - 20.000.000
(Pembelian kendaraan) - -
6 Kas 11
1 13.000.000 -
Pendapatan jasa 41
1 - 13.000.000
(Penerimaan jasa) - -
1 Beban Iklan 51
2 2 800.000 -
Kas 11
1 - 800.000
(Pembelian busi dan oli) - -
1 Beban gaji 51
6 1 4.500.000 -
Kas 11
1 - 4.500.000
(Pembayaran gaji) - -
1 Beban listrik dan telepon 51
8 3 500.000 -
Kas 11
1 - 500.000
(Pembayaran listrik dan
telpon) - -
2 Beban serba-serbi 51
8 4 200.000 -
Kas 11
1 - 200.000
(Pembayaran serba-serbi) - -
3 Prive Firdaus 31
1 2 500.000 -
Kas 11
1 - 500.000
(Pengambilan prive) - -
176.500.000 176.500.000
Catatan dari buku jurnal di atas bila dipindahkan ke akun-akun pada buku besar dalam
ribuan rupiah maka akan tampak sebagai berikut.
27
FIRDAUS DECORATION
BUKU BESAR
PER 31 DESEMBER 2015
No
Akun: Kas 111
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - - 91.400 -
2015 2 Pembayaran JU - 8.000 83.400 -
1
3 Penerimaan uang JU 24.000 - -
1 107.400
5 Pembelian kendaraan JU - 105.000 2.400 -
1
6 Hasil jasa JU 13.000 - 15.400 -
1
12 Pembayaran iklan JU - 800 14.600 -
1
16 Pembayaran gaji JU - 4.500 10.100 -
1
18 Beban listrik dan JU - 500 9.600 -
telepon 1
22 Beban lain-lain JU - 200 9.400 -
1
31 Pengambilan (prive) JU - 500 8.900 -
1
No
Akun: Surat-surat Berharga 112
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - - 15.000 -
2015
No
Akun: Piutang Usaha 113
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - - 8.000 -
2015
28
No
Akun: Asuransi Dibayar di Muka 115
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - - 12.000 -
2015
No
Akun: Kendaraan 121
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 5 Pembelian Kendaraan JU - -
1 125.000 125.000
2015
No
Akun: Peralatan Dekorasi 122
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - - 40.000 -
2015
No
Akun: Akumulasi Penyusutan Peralatan Dekorasi 123
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - - - 8.000
2015
29
311
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - - - 99.800
2015
No
Akun: Prive Firdaus 312
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo JU 1.500 - 1.500 -
1
2015 2 Pengambilan prive JU 500 - 2.000 -
1
No
Akun: Pendapatan Jasa 411
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - - - 51.000
2015 6 Hasil Jasa JU - 13.000 - 64.000
1
No
Akun: Beban Gaji 511
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - 10.500 -
1.050.000
2015 16 Pembayaran gaji JU 4.500 - 15.000 -
1
No
Akun: Beban Iklan 512
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - - 1.000 -
2015 2 Pembayaran iklan JU 800 - 1.800 -
1
No
Akun: Beban Listrik dan Telepon 513
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - 9.000 900 -
30
2015 2 Pembayaran telepon JU 500 - 1.400 -
1
No
Akun: Beban Serba-Serbi 514
Tangga Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
l
Debet Kredit
Des. 1 Saldo – - 140.000 1.400 -
2015 2 Pembayaran beban JU 200 - 1.600 -
1
lain-lain
H. RANGKUMAN
1. Sumber pencatatan dalam akuntansi berwujud bukti transaksi.
Manfaat bukti transaksi adalah:
a. sebagai bukti tertulis, dan
b. sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan transaksi.
2. Setiap transaksi keuangan perusahaan harus dibuat bukti tertulisnya, yang wujudnya
adalah:
a. faktur
b. kuitansi
c. nota kredit dan nota kontan
d. memo/jurnal memorial
e. bukti penerimaan kas
f. bukti pengeluaran kas
3. Sebelum bukti pencatatan dicatat ke buku jurnal, terlebih dahulu bukti tersebut
dianalisis pengaruhnya terhadap harta, utang, dan modal. Hasil analisis kemudian
dicatat dalam jurnal.
4. Jurnal berguna untuk menjembatani pencatatan transaksi dari buku harian ke akun
buku besar, dan mengontrol keseimbangan jumlah debet dan kredit.
5. Pencatatan transaksi dilakukan dengan menggunakan persamaan akuntansi. Akan
tetapi, di perusahaan besar persamaan akuntan- si tidak digunakan lagi karena
kurang efektif. Sebagai gantinya digunakan mekanisme debet dan kredit. Dalam
proses pen- catatannya, mekanisme ini menggunakan akun yang dapat
dikelompokkan menjadi akun harta, utang, modal, pendapatan, dan beban.
Kumpulan dari berbagai akun ini dinamakan buku besar.
6. Setelah setiap transaksi dijurnal, kemudian catatan jurnal tersebut dipindahkan ke
akun buku besar.
31
I. EVALUASI
1. Pilihan Ganda
1. Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatannya....
A. membeli jasa dari perusahaan lain yang menghasilkan produk jasa
tertentu.
B. menjual / memberikan pelayanan jasa kepada para pelanggan.
C. membeli kemudian menjualnya kembali jasa tertentu kepada para
pelanggan.
D. mengolah jasa untuk dijual kepada para pelanggannya.
E. membeli jasa dari perusahaan lain untuk kebutuhannya sendiri.
8. Sebagian jurnal umum pada Biro Jasa Langgeng pada bulan Oktober 2015
adalah sebagai berikut :
Jurnal Umum (dalam ribuan rupiah) Hal :
011
33
Tanggal Akun / Keterangan Re Debet Kredit
f
5/10/15 Kas 12.000 -
Pendapatan Jasa - 12.000
10/10/15 Piutang Usaha 5.000 -
Kas - 5.000
17/10/15 Kas 15.000 -
Utang Bank - 15.000
Jika diketahui saldo kas pada awal bulan Oktober 2005 sebesar
Rp.3.000.000,00, maka posting ke buku besar yang benar adalah....
35
E. Kas Rp.12.000.000,00 -
Peralatan service -
Rp.12.000.000,00
10. Salon Kecantikan Dewi Untari meminjam uang di Bank Siaga untuk
menambah modal di salonya sebesar Rp.50.000.000,00, Transaksi tersebut
dicatat dalam jurnal umum yang benar adalah....
A. Utang bank Rp.50.000.000,00 -
Kas -
Rp.50.000.000,00
B. Kas Rp.50.000.000,00 -
Utang bank -
Rp.50.000.000,00
C. Kas Rp.50.000.000,00 -
Beban bunga bank -
Rp.50.000.000,00
D. Beban bunga bank Rp.50.000.000,00 -
Kas -
Rp.50.000.000,00
E. Kas Rp.50.000.000,00 -
Utang usaha -
Rp.50.000.000,00
11. Dalam suatu transaksi pembelian perlengkapan kantor sebesar
Rp.1.800.000,00 dibayar tunai Rp.800.000,00 dan sisanya diangsur selama 2
bulan. Analisis transaksi tersebut sebagai berikut:
(1) Perlengkapan kantor bertambah Rp.1.800.000,00
(2) Modal berkurang sebesar Rp.1.800.000,00
(3) Utang usaha bertambah Rp.1.000.000,00
(4) Kas berkurang Rp.800.000,00
(5) Utang usaha berkurang Rp.1.800.000,00
A. (1), (2), dan (3)
B. (1), (3), dan (5)
C. (2), (3), dan (4)
D. (2), (4), dan (5)
E. (3), (4), dan (5)
12. Tuan Mahmud sebagai pemilik perusahaan mengambil uang tunai sebesar
Rp.5.000.000,00 untuk keperluan keluarganya.Transaksi tersebut diposting ke
buku besar yang benar adalah ke akun....
A. Kas (D) dan Prive Tuan Mahmud (K) masing-masing sebesar
Rp.5.000.000,00
B. Prive Tuan Mahmud (D) dan Kas (K) masing-masing sebesar
Rp.5.000.000,00
C. Beban keluarga (D) dan Kas (K) masing-masing sebesar
Rp.5.000.000,00
D. Kas (D) dan Beban Keluarga (K) masing-masing sebesar
Rp.5.000.000,00
36
E. Kas (D) dan Modal Tuan Mahmud (K) masing-masing sebesar
Rp.5.000.000,00
13. Jika kita melihat jurnal yang dibuat oleh bagian akuntansi di salah satu
perusahaan, maka kita dapat mengetahui transaksi keuangan yang terjadi di
perusahaan tersebut. Hal ini sesuai dengan fungsi jurnal....
A. historis
B. instruktif
C. mencatat
D. informatif
E. analisis
14. Service Electronik Maju telah menyelesaikan service TV milik Pak Handoko
dengan biaya service Rp.450.000,00 dari jumlah tersebut baru diterima
Rp.300.000,00 dan sisanya akan dibayar bulan depan.Kejadian di atas akan
dicatat dalam jurnal umum oleh Service Electronik Maju adalah....
A. Kas Rp.300.000,00 -
15. Sebagian jurnal umum yang dibuat oleh Bengkel Murah pada bulan Februari
2008
Jurnal Umum
Hal: 04
Tanggal Akun / Re D K
keterangan f
37
2008 03 Kas Rp800.000,00 -
Februari Pendapatan - Rp800.000,00
service
07 Beban listrik Rp300.000,00 -
Kas - Rp300.000,00
12 Kas Rp1.000.000,00 -
Utang Usaha - Rp1.000.000,00
B.Kas
No : 101
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
01-2-15 Saldo - - 6.700.000 -
03-2-15 - 800.000 - 7.500.000 -
07-2-15 - - 300.000 7.200.000 -
12-2-15 - 1.000.000 - 8.200.000 -
C.Utang Usaha
No : 201
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
01-2-15 Saldo - - 3.400.000 -
12-2-15 - - 1.000.000 2.400.000 -
D.Utang Usaha
No : 201
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
01-2-15 Saldo - - - 3.400.000
12-2-15 - - 1.000.000 - 2.400.000
38
E.Pendapatan service
No : 401
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
03-2-15 - 800.000 - 800.000 -
16. Tgl 1 Des ’08 dibeli perlengkapan sebesar Rp200.000,00 secara kredit. Jurnal
dari transaksi tersebut adalah...
A. Perlengkapan Rp200.000,00 -
Kas - Rp200.000,00
B. Kas Rp200.000,00 -
Perlengkapa - Rp200.000,00
C. Perlengkapan Rp200.000,00 -
Utang - Rp200.000,00
D. Utang Rp200.000,00 -
Perlengkapan - Rp200.000,00
E. Perlengkapan Rp200.000,00 -
Piutang - Rp200.000,00
17. Sebagian jurnal umum Biro Jasa Berkah pada bulan Desember 2015 sebagai
berikut : Jurnal Umum
( dalam ribuan rupiah)
Tgl Akun / keterangan Re Debet Kredit
f
Des Perlengkapan kantor 2.000 -
2
Utang usaha - 2.000
4 Kas 5.000 -
Piutang usaha - 5.000
7 Utang usaha 1.000 -
Kas - 1.000
10 Piutang usaha 6.000 -
Pendapatan jasa - 6.000
Jika diketahui saldo awal untuk akun utang usaha Rp10.000.000,00 dan akun
piutang usaha Rp15.000.000,00 maka posting jurnal umum di atas ke Buku
Besar yang benar adalah...
39
B. Utang usaha (dalam ribuan rupiah)
201
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
Des 1 saldo - - 10.000 -
2 - - 2.000 8.000 -
7 - 1.000 - 9.000 -
B. kas Rp22.000.000,00
-
40
Utang usaha -
Rp20.000.000,00
Beban bunga -
Rp2.000.000,00
C. utang usaha Rp20.000.000,00
-
beban bunga Rp2.000.000,00
-
Kas -
Rp22.000.000,00
D. utang usaha Rp20.000.000,00
-
pendapatan bunga Rp2.000.000,00
-
Kas -
Rp22.000.000,00
E. kas Rp22.000.000,00
-
utang usaha -
Rp20.000.000,00
pendapatan bunga -
Rp2.000.000,00
A Pembelian Rp.5.400.000,00 -
Utang usaha - Rp.5.400.000,00
B Komputer Rp.5.000.000,00 -
Kertas HVS Rp.300.000,00 -
41
Pulpen Rp.100.000,00 -
Utang usaha - Rp.5.400.000,00
C Piutang Rp.5.400.000,00 -
Penjualan - Rp.5.400.000,00
D Perlengkapan Rp.5.000.000,00 -
Utang usaha - Rp.5.400.000,00
E Peralatan Rp.5.000.000,00 -
Perlengkapan Rp.400.000,00 -
Utang usaha - Rp.5.400.000,00
20. Biro jasa Bersama mempunyai data keuangan berupa jurnal umum berikut ini
:
Jurnal Umum
Tgl Nama Akun Debit Kredit
Kas
101
Saldo
Tgl Keterangan Debit Kredit D K
Des 1 Setoran Modal Rp.15000000 - Rp.15.000.000 -
10 Beli peralatan - Rp.2.000.000 Rp.13.000.000 -
15 Pelunasan piutang Rp.4.000.000 - Rp.17.000.000 -
20 Pelunasan utang - Rp.3.000.000 Rp.14.000.000 -
Piutang
102
Saldo
Tgl Keterangan Debit Kredit D K
Des 5 Pendapatan jasa - Rp.7.500.000 - Rp.7.500.000
15 Pelunasan Rp.7.500.000 - - -
42
Peralatan
111
Saldo
Tgl Keterangan Debit Kredit D K
Des 10 Pembelian Rp.6.000.000 - Rp.6.000.000 -
Utang
201
Saldo
Tgl Keterangan Debit Kredit D K
Des 10 Pembelian peralatan - Rp.4.000.000 - Rp.4.000.000
20 Pembayaran Rp.3.000.000 - - Rp.1.000.000
Modal
301
Saldo
Tgl Keterangan Debit Kredit D K
Des 1 Setoran Modal awal Rp.15.000.000 - Rp.15.000.000 -
Pendapatan jasa
401
Saldo
Tgl Keterangan Debit Kredit D K
Des 5 Penyelesaian pekerjaan - Rp.7.000.000 - Rp.7.000.000
21. Jika perusahaan mengeluarkan uang tunai akan dicatat dalam bukti
pengeluaran kas,
Sebab
Bukti Penerimaan Kasmerupakan bukti yang dibuat perusahaan bila ada aliran
kas masuk ke dalam perusahaan
43
22. Bukti instruktif dalam jurnal menggambarkan suatu perintah bahwa akun yang
dicatat pada posisi D jurnal harus diposting ke D akun buku besar yang
bersangkutan,
Sebab
Akun yang dicatat pada posisi K harus diposting ke akun buku besar pada
posisi K.
23. Transaksi pembayaran utang usaha akan dicatat pada sisi debet akun utang
usaha,
Sebab
Transaksi pembayaran utang usaha akan mengurangi jumlah utang perusahaan.
24. Buku besar dapat digunakan sebagai alat kontrol dalam transaksi keuangan
perusahaan,
Sebab
Dalam buku besar dapat diketahui saldo akun setiap saat
25. Setiap akhir periode dari buku besar diikhtisarkan ke dalam neraca sisa,
Sebab
Pengikhtisaran dalam neraca sisa untuk mengontrol keseimbangan neraca
perusahaan.
44
28. Bentuk buku besar yang sering kita gunakan dalam posting atau
pemindahbukuan adalah:
1. Bentuk 2 kolom
2. Betuk 10 kolom
3. Bentuk 4 kolom
4. Bentuk 8 kolom
2. Uraian
1. Gambarkan bagan siklus akuntansi secara lengkap !
2. Sebutkan pengertian perusahaan jasa menurut anda !
3. Dibeli perlengkapan kantor seharga Rp.900.000,00 dibayar tunai
Rp.500.000,00 dan sisanya bulan depan, buatlah analisis dari transaksi
tersebut !
4. Apakah arti mendebet dan mengkredit suatu akun ?
5. Sebutkan fungsi jurnal !
6. Apakah yang dimaksud dengan posting ?
7. Dalam buku besar kolom referensi harus diisi dengan apa?
8. Jelaskan fungsi historis dalam jurnal ?
9. Apakah yang dimaksud fungsi instruktif dalam jurnal?
10. Apakah yang dimaksud fungsi informatif dalam jurnal?
3. Latihan
1. Buatlah ayat jurnal dari transaksi-transaksi di bawah ini!
a. Maret 2014, Tuan Haryanto mendirikan perusahaan dengan nama "PO
Mega" yang bergerak dalam jasa angkutan. Pada saat pendirian, Tuan
Hadi menyerahkan (menyetorkan) modal
Uang tunai Rp10.000.000,00
Perlengkapan kantor seharga Rp1.500.000,00
b. 03 Maret 2014, dibeli peralatan kantor seharga Rp2.000.000,00
c. 05 Maret 2014, Diterima uang sebesar Rp1.250.000,00 sebagai hasil
mengangkut sejumlah barang
d. 06 Maret 2014, dibayar Rp600.000,00 untuk bensin dan Rp300.000,00
untuk uang makan karyawan
45
e. 07 Maret 2014, diterima uang Rp200.000,00 sebagai uang muka untuk
pengangkutan bulan depan
f. 10 Maret 2014, ditagih jasa angkutan barang seharga Rp900.000,00 dan
diterima Rp600.000,00 sisanya bulan depan
g. 11 Maret 2014, dibayar sewa kios sebesar Rp2.400.000,00 untuk masa 1
tahun
h. 13 Maret 2014, dibayar gaji karyawan Rp400.000,00
i. 17 Maret 2014, mengantar barang PD Juwita dan menerima pembayaran
Rp1.200.000,00. Dari jumlah pembayaran Rp1.300.000,00
j. 20 Maret 2014, Tuan Haryanto mengambil uang untuk pribadinya
Rp500.000,00
k. 25 Juli 2014, perusahaan membayar gaji karyawan Rp400.000,00
48
e)
PT.SARIKERTAS SURABAYA
PESAN AN
Tanggal Nomor Surat Pranc
KEPADA
YTH:
SINAR
UTAMA
J AKAR TA FAKTU R
Tanggal Nomor
29-1-2014 3250/HVS
PEN GI R I M AN
Tanggal Via No.Kendaraan
29-1-2014 ambil sendiri
No. Jumlah Harga
Urut Banyaknya Satuan Satuan Jumlah
J EN I Ukuran
1. Kertas HVS Folio 50 RIM Rp6.000 Rp300.000 00
49
JUMLAH DALAM RUPIAH Tigaratusriburupiah
S.E.&O.
Kepala Bagian Pemasaran
4. Berikut ini adalah transaksi-transaksi di perusahaan perencanaan dekorasi
”Permai”.
April 1 Tuan Suwarno menginvestasikan uangnya Rp25.000.000,00 ke
perusahaannya yang diberi nama Perencanaan Dekorasi ”Permai”
dan selanjutnya selama bulan April 1994 transaksi-transaksi yang
terjadi adalah:
2 Dibeli kredit peralatan kantor dari Toko Makmur Rp6.750.000,00
4 Diterima dan dibayar tunai faktur pembelian perlengkapan kantor
dari Toko Adil Rp3.500.000,00
6 Diterima pembayaran dari Tuan Sutisna untuk peren- canaan
dekorasi rumahnya seharga Rp2.750.000,00
9 Dibayar langganan listrik Rp75.000,00
10 Dibeli tunai sebuah mobil seharga Rp10.000.000,00
12 Dibayar sebagian utang kepada Toko Makmur Rp2.750.000,00
untuk pembelian peralatan kantor tanggal 2 April 2014
15 Dibayar upah tenaga kerja honorer Rp675.000,00
16 Dibayar per kas asuransi mobil sebesar Rp275.000,00
20 Dibayar tunai pemasangan iklan di majalah ”Dekorasi”
Rp400.000,00
21 Diselesaikan pembuatan rancangan dekorasi Hotel Megah dengan
nilai Rp7.500.000,00. Diterima per kas Rp2.500.000,00 dan
sisanya akan dibayar 3 bulan kemudian.
24 Dibayar biaya perawatan mobil Rp175.000,00
26 Dibayar gaji pegawai Rp750.000,00
27 Dibeli tambahan perlengkapan kantor Rp600.000,00
30 Dibayar sewa ruangan bulan April 2014 Rp500.000,00
Diminta:
Jurnallah transaksi-transaksi di atas!
Perusahaan Perencanaan Dekorasi ”Permai” membuka akun-akun berikut:
101 Kas
102 Piutang usaha
104 Perlengkapan kantor perencanaan dekorasi
121 Peralatan kantor
122 Kendaraan
201 Utang usaha
202 Wesel bayar
301 Modal Suwarno
302 Pengambilan pribadi Suwarno
400 Pendapatan honorarium
501 Biaya upah dan gaji
502 Biaya sewa
503 Biaya listrik
510 Biaya serba-serbi
Diminta:
Jurnalkan transaksi-transaksi di atas
Perusahaan Reparasi Elektronika ”Rapih” membuka akun-akun berikut:
101 Kas
102 Sewa dibayar di muka
103 Piutang usaha
109 Perlengkapan reparasi
121 Peralatan reparasi
201 Utang usaha
509 Beban serba-serbi
301 Modal Bachtiar
302 Pengambilan pribadi Bachtiar
401 Pendapatan honorarium reparasi
402 Pendapatan komisi
501 Beban gaji
502 Beban listrik
Diminta:
Catatlah transaksi-transaksi di atas ke dalam jurnal umum dan bukukan ke
dalam akun-akun buku besar!
Akun-akun yang dipergunakan:
– Kas
– Sewa kantor dibayar di muka
– Piutang usaha
– Perlengkapan kantor
– Peralatan kantor
– Utang usaha
– Modal Drs. Sunarto
– Prive Drs. Sunarto
– Pendapatan jasa
– Beban telepon dan listrik
– Beban perjalanan
– Beban kebersihan
– Beban gaji
– Beban macam-macam
52
15/1/2014 Diterima untuk perbaikan mesin mobil Toyota Kijang tahun 1990
dengan biaya borongan disetujui Rp4.500.000,00 di bayar tunai
Rp1.500.000,00 sisanya setelah mobil selesai.
20/1/2014 Dibeli oli mesin seharga Rp6.000.000,00
25/1/2014 Diterima ongkos servis untuk periode 16 Januari s/d 25 Januari
sebesar Rp.12.000.000,00.
29/1/2014 Telah diselesaikan servis per 15 Januari dan diterima sisa
pembayarannya.
53
Jumlah
Diminta :
Masukkanlah transaksi-transaksi tersebut ke dalam buku besar pada format yang telah
tersedia!
Akun: Kas No :
Tgl. Keterangan Ref Debet Kredit
2014
Sept.
54
Akun: Perlengkapan Kantor No :
Tgl. Keterangan Ref Debet Kredit
2014
Sept.
Akun: Tanah No :
Tgl. Keterangan Ref Debet Kredit
2014
Sept.
PENILAIAN DIRI
56