Struktur Organisasi

PT. CAKRAWALA MULTI ENERGI

Direktur

Pimpinan Pimpinan Pimpinan Penjualan Pimpinan Produksi

Personalia Penyediaan Bahan

BagianAlatProduk Bagian Keuangan Koordinator Bagian administrasi

Bagian logistic
Pemagangan material

Pembimbing
pemagangan

Peserta magang

Keterangan:
= Tempat/jabatan yang akan dimagangkan
 FORM DESKRIPSI PEKERJAAN KOORDINATOR
PEMAGANGAN
Divisi : Produksi
Bagian : Material
DESKRIPSI JABATAN
1. Melakukan identifikasi persyaratan pemagang untuk administrasi material
2. Menetapkan peserta magang sesuai denganpersyaratan yang telah di identifikasi
3. Melaporkansetiap proses dan hasil dari kegiatan pemagangan
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Melakukan identifikasi persyaratan pemagang
2. Membuat laporan hasil produksi
3. Memproses keluar masuknya bahan
4. Menetapkan efektifitas pemesanan barang
5. Menghitung bahan baku dan mengontrol
6. Membuat laporan harian
7. Membuat laporan
8. Mendokumentasikan laporan
KEWENANGAN
Bertanggung jawab ata jalannya pemagangan mulai dari perkrutan, pelaksanaan hingga pelaporan kegiatan pemagangan
PERSYARATAN
1. Minimal lama kerja 6 bulan
2. Staff administrasi logistic
3. Mampu berkomunikasi dengan baik
4. Sehat jasmani dan rohani
5. Tidak buta warna

Disetujui oleh Diperiksa oleh Dibuat oleh

Direktur Pimpinan Personalia Pimpinan Produksi

Gahtan Prasetyo Buyung Pratama Muhammad Isa

 MATRIKS KOMPETENSI KOORDINATOR PEMAGANG

Level Kompetensi KompetensiSaatIni

Deskripsi Kompetensi GAP Perlakuan
0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5
1.1. Melakukan identifikasi
1. Melakukani dentifikasi x x
persyaratan pemagang
persyaratan pemagang untuk
administrasi logistic 1.2. Membuat matriks
kompetensi x x

2.1. Membuat penetapan

2. Menetapkan peserta magang pemagang x x
sesuai dengan persyaratan yang
2.2. Menetapkan nominative
telah diidentifikasi x x
pemagang

3.1. Membuat laporan x x

3. Melaporkan setiap proses dan
3.2. Mendokumentasikan
hasil dari kegiatan pemagangan x x
laporan

Keterangan level kompetensi:

0 = Melaksanakan pekerjaan dengan mengabaikan prosedur yang ditentukan
1 = Melakukan pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan sumberdaya yang standar
2 = Mengamati proses kerja untuk mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja
3 = Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja lebih baik
4 = Melakukan telahaan terhadap seluruh sumber daya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif
5 = Menentukan sumberdaya dan standar yang sesuai untuk mendapatkan mutu kerja yang diharapkan.
 DAFTAR NOMINATIF PEMAGANG 2019 PERIODE 1

TEMPAT/TGL.
NO. NAMA NIP NIPP JABATAN PEMAGANG KETERANGAN
LAHIR

Jombang, 28
1. Wiwik hardianti - 1906001 PesertaMagang Administrasi logistic
Desember 1991
Malang, 11Februari Admintrasi keuangan
2. Dian widyasari - 1906002 PesertaMagang
1991 dan material
Surabaya,1 Januari Koordinator
3 Hardianto wibowo - 1903001 -
1989 pemagang
Samarinda,14 April Kordinator
4 Azka Ladyana 1903002 -
1988 Pemagangan

Malang, 25 September 2019

Mengetahui
Pimpinan personalia

Prasetyo Buyung Pratama

 FORM DESKRIPSI PEKERJAAN KOORDINATOR
PEMAGANGAN
Divisi : Produksi
Bagian : Pemagangan untuk Admintrasi logistic dan material
DESKRIPSI JABATAN
1. Penyiapanpenyepuhanataupelapisanlogam
2. Penyepuhanataupelapisanlogam

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Melakukanidentifikasibentukdandesainperhiasan
2. Mengidentifikasijenisdanwarnabahansepuh
3. Mengidentifikasiperalatansepuhataupelapisanlogam
4. Mengidentifikasicarakerjapenyepuhanataupelapisanlogam
5. Menerapkan K3 dalamprosesnya
6. Memilihbahansepuhsesuaidenganjenisperhiasan
7. Memastikankepastiandariperhiasan
8. Menggunakanbahandanperalatansepuhataupelapisansesuaiprosedur
9. Melakukanpelapisanataupenyepuhansesuaiprosedur
10. Membersihkanhasilpenyepuhanataupelapisansesuaiprosedur
KEWENANGAN
Melaksanakansemua proses pelapisanataupenyepuhanlogamsesuaidenganprosedur yang berlaku di
bawahperintahdanbimbingandari mentor ataupembimbingpemagangansertadiketahuiolehkoordinatorpemagangan.
PERSYARATAN
1. Lulusan minimal SMK atausederajat
2. Tidakbutawarna
3. Sehatjasmanidanrohani
4. Maksimalumur 26 Tahun
5. Minimal nilai rata-rata untuk SMK atausederajatadalah 75
6. Minimal IPK untuk Diploma adalah 2.75
7. Minimal IPK untukSarjanaadalah 2.90

Disetujuioleh Diperiksaoleh Dibuatoleh

PimpinanProduksi PimpinanPersonalia KoordinatorPemagangan

ArieCahyoUtomo MusDeriTita Kuncoro

 MATRIKS KOMPETENSI PEMAGANG

Level Kompetensi KompetensiSaatIni

Deskripsi Kompetensi GAP Perlakuan
0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5
1.1. Melakukanidentifikasibentu
kdandesainperhiasan x x

1.2. Mengidentifikasijenisdanwa
rnabahansepuh x x

1.3. Mengidentifikasiperalatanse
x x
puhataupelapisanlogam
1. Penyiapanpenyepuhanataupela
1.4. Mengidentifikasicarakerjape
pisanlogam
nyepuhanataupelapisanloga x x
m
Saat basic training
Pesertabelumme akandilakukanpelat
1.5. Menerapkan K3 mahamiKeselam ihan K3 dalam
x x
dalamprosesnya atan yang proses
dibutuhkan penyepuhanpelapis
anlogam
2.1. Memilihbahansepuhsesuaid
enganjenisperhiasan x x

2.2. Memastikankepastiandaripe
rhiasan x x

2.3. Menggunakanbahandanpera
2. Penyepuhanataupelapisanloga
latansepuhataupelapisansesu x x
m
aiprosedur
2.4. Melakukanpelapisanataupen
x x
yepuhansesuaiprosedur
2.5. Membersihkanhasilpenyepu
hanataupelapisansesuaiprose x x
dur
Keterangan level kompetensi:
0 = Melaksanakan pekerjaan dengan mengabaikan prosedur yang ditentukan
1 = Melakukan pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan sumberdaya yang standar
2 = Mengamati proses kerja untuk mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja
3 = Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja lebih baik
4 = Melakukan telahaan terhadap seluruh sumber daya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif
5 = Menentukan sumberdaya dan standar yang sesuai untuk mendapatkan mutu kerja yang diharapkan.
 SOP PEREKRUTAN PEMAGANGAN
Alur Proses Dokum Keterangan
en

Kor.Pemaganganmengajukan form
pemagangsesuaidengankebutuhanmereka.
Form
Form pemagang harus disetujui oleh Pimpinan Personalia.
Pemagang
Berdasarkan form pemagang dari Kor. Pemagangan, Divisi Personalia
melakukan pencarian pemagang dengan cara antara lain :
- Pasang iklan di surat kabar
- Pasang iklan di televisi
- lewat internet
- dll.

Form
Kor. Pemagangan dan Divisi Personalia akan melakukan kualifikasi
kompetensipema
terhadap data calon pemagang yang masuk/mendaftar.
gang
Jikacalonpemagangdinyatakanlulus proses seleksi,
makaselanjutnyacalonpemagangtersebutwajibmenandatanganikontrakkes
epakatankerja.

SemuapemagangwajibmengikutiBasic Training
sebelummelakukanpekerjaan.

RiwayatPelat
ihan
 SOP PENGELOLAAN PEMAGANGAN
Alur Proses Dokum Keterangan
en

Kor. Pemaganganmembuat TNA untukmenganalisispelatihanapa yang

akandilaksanakan

Kor. Pemaganganmerancang RPP yang

kemudianmerancangkurikulumdansilabuspelatihan.

Form
silabusdankuriku
lum

Setelahseluruhperancangandiatasdibuatmakaakandilakukanseleksiolehpi
mpinanpersonalia,
apakahkurikulumdansilabustersebutlayakuntukditerapkankedepannya.

Form silabus
Jikatidakdisetujuimakadilakukanperancanganulang.
Jikadisetujuimakadibuat Lesson plant dan Session plant.

Form lesson plan

Form session
plan