KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH SUMATERA SELATAN
Jl. Jenderal Sudirman Km.3,5 Palembang
Telepon (0711) 355386-358433 Faksimili (0711) 378384
e-mail: kepegawaiankanwilkumhamsumsel@gmail.com

Nomor : W.6-UM.01.01-0267 29 Maret 2019

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Hal : Persyaratan Usulan Perubahan Jabatan dan Kelas Jabatan

Yth. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan

Jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan
di Tempat

Sehubungan dengan tertib Administrasi Kepegawaian dan Keuangan di Lingkungan

Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan dalam penyesuaian
Penetapan/Mutasi Jabataan dan Kelas Jabatan pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Saudara,
dengan hormat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Berpedoman pada Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Nomor SEK.03.KU.05.01-42 Tahun 2016 hal Pelaksanaan Pembayaran dan
Pelaporan Tunjangan Kinerja bagi Menteri dan Pegawai di Lingkungan Kementerian Hukum
dan HAM RI, bahwa berkenaan dengan terbatasnya dana Tunjangan Kinerja Kementerian
Hukum dan HAM;
2. Berpedoman pada Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Nomor SEK.01.KU.04.01 Tahun 2019 hal Pelaksanaan Pembayaran dan Pelaporan
Tunjangan Kinerja bagi Menteri dan Pegawai di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM
RI, bahwa agar seluruh satuan kerja memperhatikan dan melaksanakan pembayaran dan
pelaporan Tunjangan Kinerja bagi Menteri dan Pegawai di Lingkungan Kementerian Hukum
dan HAM RI, sesuai dengan ketentuan dan tata cara yang diatur dalam peraturan
perundang-undangan yang berlaku ;
3. Menganalisa beban kerja jabatan pada masing-masing bidang atau bagian pada Unit
Pelaksana Teknis Pemasyarakatan Saudara yang dimaksud sehingga tugas dapat
dilaksanakan secara efisien;
4. Mempertimbangkan berdasarkan analisa dalam penempatan beberapa pegawai pada
jabatan yang sama sesuai dengan jumlah beban kerja yang dikerjakan pada jabatan tesebut;
5. Melaksanakan Pembayaraan Tunjangan Kinerja kepada yang bersangkutan setelah diterima
SK Penempatan/Mutasi Jabatan dan Kelas Jabatan sesuai surat Keputusan dari Kepada
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan;
6. Usul Penetapan/Mutasi jabatan wajib melampirkan persyaratan sebagai berikut :
a. Fotocopy Legalisir SK Pangkat Terakhir pegawa yang bersangkutan;
b. Telaahan staf yang menyatakan perlu adanya jabatan tersebut, sehubungan dengan
analisis beban kerja untuk menjadi bahan pertimbangan Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan HAM Sumatera Selatan (format terlampir);
 c. Fotocopy Legalisir surat perintah tugas ke Bidang yang baru dari Unit Pelaksana Teknis
(UPT) Pemasyarakatan;
d. Fotocopy Legalisir SK Penetapan/Mutasi Jabatan dan Kelas Jabatan yang Lama (bagi
usul mutasi);
7. Pegawai Negeri Sipil (PNS) angkatan tahun 2017 yang lolos seleksi CPNS melalui jalur
pendidikan SLTA belum diperbolehkan untuk mutasi jabatan dari petugas/anggota jaga,
tetapi jika memang dibutuhkan pada bagian lain dapat diterbitkan surat perintah dari Kepala
Unit Pelaksanaan sebagai tugas tambahan tanpa merubah kelas jabatan.

Demikian untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, atas perhatiannya

diucapkan terima kasih.

an. Kepala Kantor Wilayah

Kepala Divisi Administrasi

Indra Gunawan Begab, SH., MH

NIP. 19600323 198403 1 001

Tembusan:
- Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan
 TELAAHAN STAF
TENTANG
USUL KENAIKAN JABTAN DAN KELAS JABATAN AN MUHAMMAD ANDI

I. Persoalan

Perlu adanya penambahan 2 (dua) orang pegawai pada Jabatan Penelaah Status WBP
pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Kayu Agung yang Warga Binaan
Pemasyarakatan berjumlah 872 orang

II. Praanggapan

Bahwa Pegawai Negeri Sipil :

Nama : Muhammad Andi
NIP : 19881011 200801 1 001
Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
Jabatan : Staf Kamtib pada Lapas Kelas III Kayu Agung

Dipertimbangkan untuk naik Jabatan dan Kelas Jabatan dengan Jabatan baru sebagai
Penelaah Status WBP dengan kelas jabatan 6 (enam)

III. Fakta Yang Mempengaruhi

1. Jumlah pegawai yang mengemban jabatan Penelaah Status WBP pada Lembaga
Pemasyarakatan Kelas III Kayu Agung terdapat satu pegawai
2. Jumlah Warga Binaan Pemasyarakatan Kelas III Kayu Agung berjumlah 872 orang,
sehingga perlunya penambahan jabatan tersebut
3. Beban kerja untuk menjadi Penelaah Status WBP seharusnya 2 orang

IV. Analisis

Berdasarkan fakta yang mempengaruhi, untuk kelancaran pelaksanaan tugas serta tertib
admnistrasi pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Kayu Agung, maka perlu
ditambahankan pegawai pada jabatan Penelaah Status WBP dengan pertimbangan
banyaknya jumlah WBP pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Kayu Agung yang
berjumlah 872 orang.

V. Simpulan

Dengan adanya data dan fakta diatas dapat disimpulkan bahwa:

Permohonan Perubahan Jabatan dan Kelas Jabatan dari Anggota Jaga menjadi Penelaah
Status WBP kami harapkan untuk dapat dipertimbangkan / disetujui

VI. Saran

Mohon dipertimbangkan / disetujui Perubahan Jabatan dan Kelas Jabatan dari Anggota
Jaga menjadi Penelaah Status WBP, mengingat beban kerja Penelaah Status WBP bagi
872 orang WBP dibutuhkan 2 orang pegawai .

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui, Palembang, 28 Maret 2019

Kaur Kepegawaian Staf Kepegawaian,

……………………………………….. …………………………………
NIP. …………………………………. NIP…………………………….

Mengesahkan,
Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Kayu Agung

…………………………………
NIP. ……………………………