URAIAN TUGAS BAGIAN TATA USAHA

KASUBAG TU (Aprinelty Djamal, SE)

1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan administrasi bagian kepegawaian, umum, perlengkapan
dan rumah tangga, akademik dan keuangan.
2. Membuat laporan tahunan.
3. Menyusun rencana kegiatan tahunan
4. Mengelola laporan SIPTK untuk Dinas Kesehatan, laporan model 034 dan 108 untuk Kopertis
5. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi bagian kepegawaian, umum, perlengkapan dan rumah
tangga, akademik dan keuangan.
6. Mengevaluasi proses pelaksanaan kegiatan administrasi bagian kepegawaian, umum, perlengkapan dan rumah
tangga, akademik dan keuangan.

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN (Wahyu Hardi Lukito, SH)

1. Membuat :
a. Absensi pegawai.
b. Laporan absensi pegawai.
c. Usulan kenaikan pangkat/ golongan.
d. Usulan berkala dan DP3
e. Usulan cuti berdasarkan permintaan yang bersangkutan.
f. Usulan ijin belajar dan tugas belajar.
2. Mengelola surat lamaran pekerjaan dan membuat laporan bila ada kebutuhan kepegawaian sesuai dengan
keperluan institusi.
3. Membuat surat-surat keputusan Direktur.
4. Mengkoordinasikan setiap laporan jabatan fungsional dari masing-masing dosen tetap institusi.
5. Bekerja sama dengan seksi umum, akademik, perlengkapan dan rumah tangga dan keuangan dalam
menjalankan tugas ketatausahaan.

ADMINISTRASI AKADEMIK ( Sitti Khadijah, S.Pd)

1. Menerima registrasi akademik mahasiswa baru dan lama setiap awal semester
2. Melakukan pengarsipan berkas registrasi mahasiswa baru dan lama
3. Mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan dalam rapat kerja dosen setiap awal semester berkoordinasi
dengan Pudir I
4. Membuat daftar hadir mahasiswa dan daftar hadir dosen
5. Mengelola berkas absensi dosen dan mahasiswa dan melakukan rekapitulasi
6. Mengarsipkan berkas-berkas administrasi seluruh mahasiswa dan dosen
7. Bekerja sama dengan seksi kepegawaian, umum, perlengkapan dan rumah tangga dan keuangan dalam
menjalankan tugas ketatausahaan.
8. Berkoordinasi dengan Bag.kepegawaian, umum, rumah tangga, keuangan dan Pudir I dalam menjalankan
tugas ketatausahaan.
ADMINISTRASI UMUM ( Dian Widayanti, AMd)

1. Mengelola :
a. Surat masuk dan surat keluar.
b. Memberi lembar disposisi
c. Mengatur administrasi surat menyurat.
2. Melakukan pemutakhiran laporan data :
a. SIPTK.
b. Laporan Model 034
c. Laporan Model 108.
3. Mengatur pengarsipan dokumen kepegawaian sesuai dengan ketentuan administrasi kepegawaian.
4. Mengajukan usulan keperluan ATK untuk kegiatan ketatausahaan.
5. Mengatur pengarsipan dokumen kemahasiswaan berkoordinasi dengan Pudir I, II dan III.
6. Bekerja sama dengan seksi kepegawaian, akademik perlengkapan dan rumah tangga dan keuangan dalam
menjalankan tugas ketatausahaan.

ADMINISTRASI PERLENGKAPAN DAN KERUMAHTANGGAAN ( Syamsudin, AMd)

1. Menginventarisasi barang institusi dalam :

a. Agenda barang.
b. Buku/kartu inventaris.
c. Penomoran barang inventaris.
2. Menyimpan dan memelihara semua barang inventaris sesuai dengan klasifikasi barang.
3. Membuat laporan tahunan tentang inventaris barang yang dimiliki institusi.
4. Memantau keadaan barang inventaris dan membuat laporan barang inventaris yang rusak, hilang atau dalam
perbaikan.
5. Membuat buku penghapusan barang yang dilengkapi denga berita acara.
6. Membuat usulan bila ada kebutuhan barang inventaris yang perlu ditambah sesuai dengan kebutuhan institusi.
7. Bertanggung jawab dengan tata ruang dan pemeliharaan barang inventaris dengan berkoordinasi pada setiap
ruangan/bagian yang menggunakan barang inventaris.
8. Bertanggung jawab dengan kebersihan institusi dengan berkordinasi bersama petugas kebersihan (Cleaning
service)
9. Mengajukan usulan keperluan rumah tangga institusi setiap bulan kepada Kepala Tata Usaha dan Pudir II.
10. Bekerjasama dengan seksi umum, kepegawaian, akademik dan keuangan dalam menjalankan tugas
ketatausahaan.
11. Bekerja sama dengan seksi kepegawaian, umum, akademik dan keuangan dalam menjalankan tugas
ketatausahaan.

SEKSI ADMINISTRASI KEUANGAN ( Siti Hateriah, AMd )

1. Membukukan / mencatat semua aktifitas yang menyangkut keuangan mahasiswa.

2. Membuat laporan keuangan institusi menyangkut :
a. Penerimaan keuangan pertrimester.
b. Penerimaan keuangan persemester.
c. Penerimaan keuangan pertahun
3. Membuat laporan penggunaan keuangan rutin perbulan menyangkut :
a. Gaji karyawan Akbid Sari Mulia perbulan.
b. Honor dosen pengajar perbulan
c. Rumah tangga Akbid Sari Mulia, meliputi :
- Tata Usaha
- Rumah Tangga
- Pemeliharaan barang.
d. Kebutuhan akademik
e. Kebutuhan kemahasiswaan
4. Membuat laporan penggunaan keuangan institusi meliputi :
a. Laporan penggunaan keuangan persemester.
b. Laporan penggunaan keuangan pertahun.
5. Membuat laporan penggunaan dana Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).
6. Menyusun Rencana Anggaran Belanja Insitusi berdasarkan koordinasi dari Pudir II dan Direktur Institusi.
7. Bekerja sama dengan seksi kepegawaian, umum, akademik dan perlengkapan dan rumah tangga dalam
menjalankan tugas ketatausahaan.
ALUR KERJA

DIREKTUR

PUDIR I PUDIR II PUDIR III KASUBAG TU

ADM
KEPEGAWAIAN

ADM AKADEMIK
ADM KEUANGAN
ADM UMUM

PERKAP &
KERUMAH
TANGGAAN
Keterangan :

= garis perintah
= garis koordinasi

Banjarmasin, 1 Januari 2007

Direktur,

Anggrita Sari, S.Si.T

NIK. 1904001
 URAIAN TUGAS BAGIAN LABORATORIUM

PENANGGUNG JAWAB LABORATORIUM (Nani Mawarni, SKM)

1. Bertanggung jawab atas bahan dan alat laboratorium.
2. Bertanggung jawab terhadap personil laboratorium.
3. Penentu kebijakan laboratorium.
4. Mengelola laboratorium.
5. Bertanggung jawab dalam urusan tata usaha laboratorium.
6. Bertanggung jawab dalam pengembangan laboratorium.

BAGIAN TEKNISI LABORATORIUM (Agustina Abuk Seran, S.Si.T & Silvia Elvriansi Wanti, S.Si.T, Hj. Wati,
S. Kep, Merry Sinta Uli, S.Kep & Saadah, AM.Keb )
1. Membantu dalam mengelola laboratorium.
2. Memberikan layanan dan pendayagunaan laboratorium sesuai kebutuhan praktik mahasiswa.
3. Membuat jadwal penggunaan laboratorium (bekerjasama dengan Bagian Akademik).
4. Memelihara alat dan bahan laboratorium.
5. Melakukan inventarisasi dan evaluasi alat agar selalu siap pakai.
6. Bertanggung jawab terhadap perbaikan alat.

BAGIAN ADMINISTRASI LABORATORIUM (Nurul Hikmah, AM.Keb, Irmayanti, AM.Keb, Yulia Rahmina,
AM.Keb & Gita Handayani, AM.Keb)
1. Melakukan urusan tata usaha laboratorium
2. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan/penyediaan alat dan bahan laboratorium sesuai kebutuhan praktik
mahasiswa.
3. Mengelola keuangan laboratorium.

ALUR KERJA

Keterangan :
= garis perintah
DIREKTUR AKBID
= garis koordinasi
PUDIR I

KEPALA

BAG. TEKNISI LAB. BAG. ADMINISTRASI LAB.

Banjarmasin, 1 Januari 2007

Direktur,

Anggrita Sari, S.Si.T

NIK 1904001
ALUR KERJA

DIREKTUR AKBID

PUDIR I

BAG. AKADEMIK. BAG. EVALUASI BAG. LIT & ABDI MASY.

Keterangan :
= garis perintah
= garis koordinasi
Banjarmasin, 1 Januari 2007
Direktur,

Anggrita Sari, S.Si.T

NIK 1904001
 URAIAN TUGAS BAGIAN KEMAHASISWAAN

1. Menyusun laporan penyelenggaraan tata usaha dan pengarsipan surat di bagian kemahasiswaan.
2. Menyusun daftar mahasiswa baru, mahasiswa lama dan kelulusannya untuk disampaikan kepada
Pudir III sebagai bahan penyusunan rancangan kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan
dan registrasi mahasiswa secara terpadu.
3. Menyusun laporan eksekutif bagian kemahasiswaan dengan cara mempelajari hasil rekapitulasi data
mahasiswa lama dan mahasiswa baru untuk diolah menjadi Data Base mahasiswa baik secara kumulatif
atau per angkatan kemudian disampaikan kepada Pudir III sebagai bahan penyusunan rancangan
kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu.
4. Sebagai data awal mahasiswa berdasarkan formulir yang diisi setiap mahasiswa untuk dibuatkan buku
register mahasiswa dimana dalam satu buku terdapat data mahasiswa baru dan mahasiswa lama.
5. Sebagai badan pengawas hariain IKM dan melakukan persiapan pembentukan IKM per periode,
melaksanakan pemilihan Ketua IKM dan pelantikannya serta pembuatan pelaporan yang akan dituliskan
diberita acara pembentukan – pelantikan struktur organisasi mahasiswa untuk disampaikan kepada Pudir
III sebagai bahan penyusunan rancangan kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan secara
terpadu dan di syahkan.
6. Menyusun usulan rencana kegiatan kemahasiswaan, rencana program terkait yang disusun oleh
Badan Pengawas Harian dari anggota IKM untuk disampaikan kepada Pudir III sebagai bahan
penyusunan rancangan kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa
secara terpadu.
7. Menyusun pembagian mahasiswa dan pembagian dosen sebagai dosen pembimbing akademik
pertahun/per periode untuk disampaikan kepada Pudir III sebagai bahan penyusunanan rancangan
kebijakan yang akan dilaporkan dan dibuat kan SK oleh Direktur. Selanjutnya diadakan evaluasi berupa
laporan rutin pertemuan PA yang akan dicatat dalam Buku Laporan Evaluasi Pembimbing Akademik
sehingga masalah-masalah yang ditemukan akan dapat ditindaklanjuti dan ditangani segera/secepatnya.
8. Pembuatan Surat Keterangan masih kuliah, surat pernyataan dan surat pengantar berupa konsep
yang kemudian diajukan ke Bagian Tata Usaha untuk penomorannya selanjutnya ditandatangani oleh
Direktur.
9. Berdasarkan hasil evaluasi PA yang berkoordinasi ke Bagian Akademik tentang perkembangan
/kemajuan/kemunduran evaluasi akademik, sikap, moral dan etika maka pembuatan surat panggilan orang
tua dianggap perlu yang sebelumnya disampaikan kepada Pudir III sebagai bahan penyusunan rancangna
kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan secara terpadu dan ditandangani oleh Direktur.
10. Pertemuan orang tua mahasiswa yang rutin dilaksanakan setiap tahun/angkatan yang membahas
tentang biaya pendidikan, program-program yang ada di institusi serta pelaksanaannya dan pembentukan
pengurus Persatuan Orang Tua Mahasiswa (POM) masa jabatan per 3 (tiga) tahun.
11. Mengadakan kegiatan-kegiatan mahasiswa seperti PPS, kegiatan ekstra kurikuler, peringatan hari-hari
besar agama, organisasi mahasiswa, bakti sosial, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar
penyerapan lulusan, pendataan alumni dari laporan tahunan pendidikan tahun sebelumnya untuk
disampaikan kepada Pudir III sebagai bahan penyusunan rancangan kebijakan Direktur di bidang
pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu.
ALUR KERJA

DIREKTUR

PUDIR III

BAGIAN
MAHASISW
KEMAHASISWAAN DAN

Keterangan :
= garis perintah
= garis koordinasi

Banjarmasin, 1 Januari 2007

Direktur,

Anggrita Sari, S.Si.T

NIK 1904001
 URAIAN TUGAS PEMBANTU DIREKTUR II

1. Menyusun konsep Rencana Anggaran Biaya (RAB) Akademi Kebidanan Sari Mulia setiap tahun
ajaran.
2. Menyusun konsep pengajuan anggaran belanja, penerimaan, penyaluran dan pembagian sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Menerima/memungut seluruh penerimaan umum dan fungsional Akademi Kebidanan Sari Mulia.
4. Membukukan dan mencatat seluruh penerimaan anggaran yang masuk berdasarkan bukti
setoran/pungutan.
5. Menyusun konsep rencana anggaran baiya gaji karyawan per triwulan, semester dan tahunan.
6. Membayarkan sejumlah uang berdasarkan petunjuk Direktur kepada yang berkepentingan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
7. Memberi petunjuk kepada bagian administrasi keuangan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan
bagian keuangan dan memberikan arahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan pertunjuk dan arahan
yang berlaku.
8. Memeriksa hasil kerja seksi/bagian administrasi keuangan mahasiswa dalam membuat laporan :
a. Keuangan institusi.
b. Penggunaan keuangan institusi.
c. Penggunaan anggaran UTS, UAS dan UAP.
9. Melaporkan/mempertanggungjawabkan seluruh penerimaan dan pengeluaran diserti bukti-bukti
penerimaan/pengeluaran anggaran setiap bulan, trimester, semester dan tahunan kepada Direktur.
10. Berkoordinasi bersama Direktur dalam mempertanggungjawabkan Anggaran Biaya Akademi
Kebidanan Sari Mulia kepada Ketua Yayasan Indah setiap semester dan Tahun Anggaran baru.

ALUR KERJA

DIREKTUR

SEKSI ADMINISTRASI
PUDIR II
KEUANGAN MHS

Keterangan :
= garis perintah
= garis koordinasi
Banjarmasin, 1 Januari 2007
Direktur,

Anggrita Sari, S.Si.T

NIK 1904001
 URAIAN TUGAS PEMBANTU DIREKTUR III

1. Menyusun rencana kegiatan tahunan Bidang Kemahasiswaan.

2. Menyusun Anggaran Dosen dan Anggaran Rumah Tangga Kemahasiswaan dalam lingkup Ikatan
Keluarga Mahasiswa (IKM) setiap tahun anggaran.
3. Mengkoordinir laporan kemahasiswaan sebagai bahan penyusunan rencana kebijakan Direktur dalam
bidang kemahasiswaan dan Alumni.
4. Mengkoordinir pengolahan Data Base mahasiswa Akademi Kebidanan Sari Mulia setiap tahun ajaran.
5. Mengkoordinir dan mengusulkan penetapan Dosen Pembimbing Akademik pada setiap tahun ajaran
kepada Direktur.
6. Memantau pelaksanaan kegiatan IKM dan mengkoordinir program kerja IKM dalam setiap periode
masa jabatan pengurus IKM.
7. Mengembangkan dan membina kegiatan kemahasiswaan dan menjalin kerjasama lintas program dan
program kerja sama antar institusi yang berhubungan dengan Akademi Kebidanan Sari Mulia.
8. Berkoordinasi dengan Pembantu Direktur I dalam membuat dan menyusun Buku Panduan Akademik
dan mendistribusikannya setiap tahun ajaran.
9. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pembimbingan akademik setiap semester dan
tahun ajaran.
10. Mengkoordinir dalam pelaksanaan kegiatan PPS dan Dies Natalis Akademi Kebidanan Sari Mulia.
11. Berkoordinasi bersama dosen pembimbing akademik untuk melaporkan ke Direktur dalam
penanganan masalah-masalah yang ditemukan dalam pelaksanaan Bimbingan Akademik.
12. Membuat agenda rutin pertemuan bersama pengurus POM dan Orang Tua/Wali mahasiswa setiap
tahun ajaran.
13. Mengkoordinir Data Base Alumni dan kegiatan reuni mahasiswa Akademi Kebidanan Sari Mulia.
14. Menyusun rancangan kebijakan dalam bidang pembinaan kemahasiswaan dan alumni Akademi
Kebidanan Sari Mulia.

ALUR KERJA

DIREKTUR

PUDIR III

BAG. KEMAHASISWAAN
DAN ALUMNI
Keterangan :
= Garis perintah
= Garis koordinasi Banjarmasin, 1 Januari 2007
Direktur,

Anggrita Sari, S.Si.T

NIK 1904001
 URAIAN TUGAS BAGIAN PERPUSTAKAAN

KEPALA PERPUSTAKAAN (Murtini, AMd)

1. Melaksanakan kebijaksanaan yang telah digariskan oleh Direktur.
2. Memanajemen perpustakaan.
3. Bertanggung jawab atas pengembangan Perpustakaan
4. Melakukan pembukuan/pengadministrasian
5. Melakukan pelayanan sirkulasi
6. Melakukan pelayanan referensi
7. Pengadaan koleksi
8. Katalog dan klasifikasi

BAGIAN ADMINISTRASI UMUM PERPUSTAKAAN (Miftah Ridha Anshari)

1. Pengolahan data Perpustakaan
2. Melakukan pelayanan Cyber Library
3. Membantu dalam mengelola Perpustakaan

ALUR KERJA

DIREKTUR

KEPALA
PERPUSTAKAAN

BAGIAN ADMINISTRASI UMUM

PERPUSTAKAAN

Keterangan :
= Garis perintah
= Garis koordinasi

Banjarmasin, 1 Januari 2007

Direktur,

Anggrita Sari, S.Si.T

NIK 1904001
 URAIAN TUGAS DIREKTUR

ANGGRITA SARI, S.Si.T

 Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina

tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, serta hubungan dengan lingkungan.
 Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi, bidan swasta dan masyarakat untuk
memecahkan persoalan yang timbul, terutama yang menyangkut bidang tanggung jawab.
 Membuat dan mengajukan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Akademi Kebidanan Sari Mulia
kepada Ketua Yayasan Indah setiap tahun ajaran
 Mempertanggung jawabkan Anggaran Biaya Akademi kebidanan Sari Mulia kepada Ketua
Yayasan Indah setiap semester dan Tahun Ajaran Baru
 Menetapkan kebijakan yang berkaitan dengan pendidikan
 Mengevaluasi setiap kegiatan dan melaporkan kepada Ketua Yayasan Indah

ALUR KERJA

KETUA YAYASAN INDAH

DIREKTUR

Keterangan :
= Garis perintah
= Garis koordinasi

Banjarmasin, 1 Januari 2007

Direktur,

Anggrita Sari, S.Si.T

NIK 1904001
URAIAN TUGAS
BAGIAN LABORATORIUM KOMPUTER

PENANGGUNG JAWAB LAB. KOMPUTER (JAKA RINDANG, ST)

1. Melaksanakan kebijakan yang telah digariskan oleh Direktur.
2. Bertanggung jawab atas barang-barang dan keadaan laboratorium komputer.
3. Bertanggung jawab dalam pengembangan laboratorium komputer.
4. Mengelola laboratorium komputer.
5. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan/penyediaan peralatan lab. komputer sesuai kebutuhan praktik mahasiswa.
INSTRUKTUR LAB. KOMPUTER (SITI HATERIAH, A.Md., DIAN WIDAYANTI, A.Md., SYAMSUDIN,
A.Md.)
1. Membantu dalam mengelola lab. komputer.
2. Memberikan layanan dan pendayagunaan lab. komputer sesuai kebutuhan mahasiswa.
3. Memelihara peralatan dan barang-barang lab. komputer

ALUR KERJA

DREKTUR

PENANGGUNG JAWAB
LABORATORIUM KOMPUTER

INSTRUKTUR
LAB KOMP

Keterangan :
= Garis perintah
= Garis koordinasi

Banjarmasin, 1 Januari 2007

Direktur,

Anggrita Sari, S.Si.T

NIK 1904001
 DIREKTUR
Anggrita Sari, S.Si.T
NIK 1904001
KEPALA TATA USAHA
Wahyu Hardi Lukito, SH
NIK 1904007

PUDIR I PUDIR II PUDIR III

Yayuk Puji Rahayu, S.S.T Afrinelty Jamal, SE Adriana Palimbo, S.Si.T
NIK 1904002 NIK 1904003 NIK 1904004

BAGIAN AKADEMIK BAGIAN LITBANG BAGIAN EVALUASI BAGIAN KEMHS DAN ALUMNI
Nurlathifah, S.S.T Muliatul Jannah, S.S.T Rubiati Hipni, S.S.T Dini Rahmayani, S.Kep, Ns
NIK 1904005 NIK 1904006 NIK 1907017 NIK 1904009

KEPALA PERPUSTAKAAN
Murtini, AMd
NIK 1904010
Banjarmasin, ……………
Akademi Kebidanan Sari Mulia
BAG. ADMINISTRASI LAB.
BAG. TEKNISI LAB.
KEPALA LAB. KEBIDANAN

PJ. LAB. KOMPUTER Anggrita Sari, S.Si.T

Jaka Rindang, ST NIK 1904001
NIK 1907018